Das UKE. UKE INside. Beschäftigtenorientierte Personalpolitik am UKE. Ute Düvelius Koordinatorin INside

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1 Das UKE UKE INside Beschäftigtenorientierte Personalpolitik am UKE Ute Düvelius Koordinatorin INside

2 Das UKE Zahlen, Daten, Fakten ca Mitarbeiter ca Pflege/Therapeuten ca Ärzte 14 Zentren 80 Kliniken ca Betten ca. 20 Tochtergesellschaften 2

3 Das UKE Selbstverständnis Das UKE-Selbstverständnis Wissen Forschen Heilen durch vernetzte Kompetenz Konsequente Patientenorientierung Verlässliche und zukunftsfähige Netzwerke Universitäre Spitzenstellung mit ständiger Innovation und höchster Qualität Leitbild und Führung Moderne Infrastruktur Wirtschaftlichkeit und Steuerung Attraktivster Arbeitgeber Nachhaltiges und ökologisches Unternehmen Beschäftigtenorientierte Personalpolitik 3

4 UKE INside Unterstützung der Beschäftigten bei der Balance von Privatleben, Beruf und Gesundheit UKE INside Individuelle Personalentwicklung und Unterstützung der Beschäftigten in allen Lebensbereichen und Lebensphasen mit dem Ziel, deren Lebensqualität und Zufriedenheit im UKE zu erhalten oder zu steigern. 4

5 UKE INside UKE Inside AG Führung Führungskompetenz Arbeitsbedingungen AG Gesundheit Verhältnisprävention Verhaltensprävention AG Balance Work-Life Balance Beruf, Familie, Freizeit Koordinatorin INside 5

6 Inhalte der Arbeitsgruppen Arbeitsgruppe Gesundheit Arbeitsorganisation und Arbeitsbedingungen optimieren interne Abläufe und die Kommunikation unter den Mitarbeitern unterschiedlicher Berufsgruppen verbessern Mitarbeiter unterstützen, eine individuelle Gesundheitskompetenz zu erlangen Arbeitsgruppe Balance von Beruf, Familie und Freizeit Etablierung von Konzepten, Aktivitäten und Angeboten, welche die Mitarbeiter unterstützen, ihr Privatleben mit dem Beruf in Einklang zu bringen Arbeitsgruppe Führung Dialog mit den Mitarbeitern fördern gemeinsames Führungsverständnis vermitteln die Führungskultur nachhaltig implementieren 6

7 Organisation der Arbeitsgruppen Experten Personalvertretungen Vorstandsmitglieder Gleichstellungsbeauftragte Unternehmenskommunikation Koordinatorin Inside AG eigenes Budget AG Führung 6 Treffen 8 Projekte AG BBFF 9 Treffen 14 Projekte AG Gesundheit 8 Treffen 14 Projekte 7

8 UKE INside Aktiv und Gesund Familie und Co Kompetent und Informiert Rund um den Arbeitsplatz Hilfe zur Selbsthilfe Bewegung Entspannung Ernährung Check-ups Kunst und Kultur Familienservice Betriebskindergarten Ferienbetreuung Unterstützung für pflegende Angehörige Fort- und Weiterbildungsangebote Informationen über Vergünstigungen Kennenlern-Touren Vorträge Arbeitsplatzgestaltung Arbeitszeitgestaltung UKE Job- Welt Coaching und Supervision Beratung bei persönlichen Krisen Psychische Gesundheit Selbstmanagement Schuldnerberatung Gemeinsames Leitbild und Führungsverständnis Gesetzliche Grundlagen und betriebliche Handlungsanweisungen 8

9 Konzeptionelle Grundlage Luxemburger Deklaration zur Betrieblichen Gesundheitsförderung in der EU (1996) Betriebliche Gesundheitsförderung umfasst alle gemeinsamen Maßnahmen von Arbeitgebern, Arbeitnehmern und Gesellschaft zur Verbesserung von Gesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz. Dies kann durch eine Verknüpfung folgender Ansätze erreicht werden: Verbesserung der Arbeitsorganisation und der Arbeitsbedingungen Förderung einer aktiven Mitarbeiterbeteiligung Stärkung persönlicher Kompetenzen 9

10 Gesundheitsmanagement Perspektive des Individuums Gesundheitsverhalten Physische Balance Psychische Balance Emotionale Balance Perspektive der Arbeitsbedingen Arbeitsinhalte Arbeitsmittel Arbeitszeit Kommunikation/Information Teamkultur Konfliktkultur Gesundheitsmanagement Perspektive der Organisation Unternehmenskultur Führungsstil Aufbauorganisation Ablauforganisation Vergütung und Anreize Wertschöpfung Perspektive der Umwelt Familie Lebensverhältnisse Freizeit Quelle: 10

11 Analyse Thematisierung auf Mitarbeiterbesprechungen Arbeitsplatzanalysen Gesundheitsberichte der Krankenkassen Altersstrukturanalyse (BIHA * ) Auswertung der Ergebnisse der MA-Befragung 2012 Entwicklung von Kennzahlen * Beratungsinitiative Hamburg 11

12 Mitarbeiterbefragung 2012 Rücklaufquote von 44,6% Führung Gesundheit Balance Beruf Familie Freizeit 89% würden das UKE als Arbeitgeber weiterempfehlen 12

13 Mitarbeiterbefragung Gesundheit 13

14 Gesundheitsförderung Verhaltensprävention Förderung gesundheitsgerechter Verhaltensweisen Individuelles Gesundheitsverhalten Med. Gesundheitsberatung Individuelle Beratung/Coaching Fort-/Weiterbildung Verhältnisprävention Gestaltung gesundheitsförderlicher Strukturen und Rahmenbedingungen Salutogenetische Arbeitsprozesse Kompetenzentwicklung Führung Organisationsentwicklung Beteiligung der Mitarbeiter/Innen Alternsgerechtes Arbeiten vgl. Unfallkasse des Bundes 2009; Fischer,

15 Verhältnisprävention Führung Führungsverständnis Relaunch des Leitbildes Führungskräfteworkshops Basisschulung Gesundes Führen Kommunikationsworkshops Mitarbeiterjahresgespräche Leitfaden Durchführung als Zielvereinbarung Besprechungsmanagement Vorgaben in Struktur und Dokumentation 15

16 Verhältnisprävention Rund um den Arbeitsplatz Arbeitsplatz/-zeitgestaltung Individuelle Lösungen Telearbeit, Homeoffice Langzeitkonto Auszeit Vorruhestand Betriebliches Wiedereingliederungsmanagement (BEM) BEM Integrationsteam Betriebsärztlicher Dienst UKE Jobwelt Bewerbungscoaching Vermittlung Teamcoaching und Supervision Werkstatt INside 16

17 Verhältnisprävention Rund um den Arbeitsplatz Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung Rückengerechter Patiententransfer Betriebsärztlicher Dienst/Arbeitssicherheit Ergonomische Büroarbeitsmittel zur Probe Aktive Pause an festen Treffpunkten im UKE auf Anfrage in der Abteilung 17

18 Verhaltensprävention Aktiv und Gesund Lauf-,Walk- Entspannungstreff Präventionskurse Gerätetraining externe Angebote Kunst- und Kreativworkshop Ernährungsprogramm 18

19 Verhaltensprävention Aktiv und Gesund Betriebssportgruppen Entspannungskurse Stressmanagement Rauchentwöhnungskurse 19

20 Verhaltensprävention Beratung Drogen-und Suchtberatung Beratung bei persönlichen Krisen Themenwoche Medizinische Check Ups für MA Themenwoche Familienfreundliches Krankenhaus Themenwoche Psychische Gesundheit 20

21 Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit Betriebskindergarten Kinderbetreuung in der Ferienzeit Kinder-, Kindernotbetreuung Familienberatung Hilfen für Beschäftigte mit Pflegebedürftigen Angehörigen 21

22 Kompetent und informiert interdisziplinäre und interprofessionelle Fortbildungen Individuelle Gesundheitskompetenz Fort- und Weiterbildungsangebote Informationsveranstaltungen/Vorträge Kennenlern-Touren 22

23 Mitarbeiterbindung Unternehmenskultur Gesundheitsförderung Gesundheitsmanagement Führung UKE INside Arbeitsbedingungen Beruf/ Familie/Freizeit Individuelle Gesundheit Team Beschäftigtenorientierte Personalpolitik 23

24 Ausblick Analyse Mitarbeitergespräche Strukturierte Teamsitzungen Thematisierung und Entwicklung einer Strategie Betriebliches Vorschlagswesen Gemeinsame Aktivitäten Kooperationen (Krankenkassen, Betriebssport, etc.) Individuelle Lösung 24

25 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Ute Düvelius Koordinatorin UKE INside 25