Logwin Road + Rail Switzerland AG. IDEE Projekt IDeale Elektronische Exportlösung

Transkript

1 Logwin Road + Rail Switzerland AG IDEE Projekt IDeale Elektronische Exportlösung

2 Gründe für die Neueinführung Mit dem Projekt IDEE (ideale elektronische Exportlösung) will die Eidgenössische Zollverwaltung (EZV) die bestehenden, papiergestützten Ausfuhrverfahren ablösen. Der Hintergrund ist einerseits ein Entlastungsprogramm des Bundes sowie die neuen Anforderungen der Europäischen Union (EU) im Bereich Sicherheit, Vorausanmeldung der Daten sowie das neue Güterverkehrsabkommen per Im Zuge dieser Neuerung hat die EZV das Ziel, die elektronische Abfertigung im Jahr 2011 verbindlich zu machen (EDV-Obligatorium). Zu diesem Zweck wurde auf der bestehenden EDV-Plattform der EZV (e-dec) ein neues elektronisches Ausfuhrverfahren entwickelt. 2

3 Bisherige Exportvariante NCTS-Ausfuhr 1. Der Exporteur übergibt die Exportdokumente und eventuelle Vollmachten für die Ausfuhr aus der Schweiz an Logwin. 2. Logwin erfasst die Daten im System NCTS-Ausfuhr und deklariert damit die Ware beim Export. 3. Nach der erfolgten Ausfuhr wird der Ausfuhrzollausweis von Logwin dem Exporteur per Post zugestellt. Dieser Zollausweis (Ausfuhrbestätigung) gilt als Nachweis für den Export und die damit verbundene mehrwertsteuerfreie Fakturierung an den Kunden. 3

4 Bisherige Exportvariante für das VAR (Vereinfachte Ausfuhrregelung) 1. Der Kunde übergibt Logwin die VAR in Papierform. 2. Logwin erfasst die Daten der VAR im System NCTS für die Ausfuhr. 3. Die Ausfuhrabmeldenummer muss von Logwin auf der VAR vermerkt werden. 4. Nach der Ausfuhr übergibt Logwin die VAR dem Zollamt. 5. Der Kunde (VAR-Inhaber) sendet am Monatsende eine Gesamtliste seiner Exporte an sein Kontrollzollamt. 4

5 Neu: E-dec Export Einführung einer elektronischen Plattformlösung: all-e-dec Ablösung der VAR (= vereinfachte Ausfuhrregelung) per Voraussichtliche Einstellung des herkömmlichen Ausfuhrverfahrens NCTS-Ausfuhr/Zollmodell 90 im Laufe des Jahres Daraus resultiert eine einmalige elektronische Datenerfassung. Der Ausfuhrnachweis wird in elektronischer Form verwendet: evv = elektronische Veranlagungsverfügung Eine einmalige Registrierung der Exporteure bei der EZV für e-dec Export: Der Exporteur muss im Handelsregister der Schweiz eingetragen sein. 5

6 Ausgangslage Im Rahmen des Projekts IDEE (Ideale elektronische Exporteurlösung) der Eidg. Zollverwaltung (EZV) wird ein neues elektronisches System für die Ausfuhr mit der Bezeichnung e-dec Export realisiert, welches folgende Ziele verfolgt: Ablösung der papiergestützten, veralteten Vereinfachten Ausfuhrregelung (VAR) bis Ersetzen der veralteten Lösung NCTS Ausfuhr durch ein auf e-dec basierendes Nachfolgesystem Komplette Ablösung der VAR durch e-dec Export ( NCTS Ausfuhr jedoch weiterhin zulässig) e-dec Export deckt nur Ausfuhrzollanmeldung ab; Transiteröffnung wie bis anhin im NCTS Transitmodul Ausfuhrzollanmeldungen mit Formular sind weiterhin möglich; ein Obligatorium für elektronische Ausfuhrzollanmeldung könnte folgen, steht aber nicht im direkten Zusammenhang mit der Einführung von e-dec Export. 6

7 Ablauf von e-dec Export 1. Einstufiges Veranlagungssystem: die Veranlagung erfolgt zum Zeitpunkt, an dem die Güter physisch ins Ausland exportiert werden (und nicht mehr nachträglich). 2. Die Sendungsdaten werden vor dem Verbringen ins Ausland vom Anmelder (Exporteur oder bevollmächtigten Spediteur) elektronisch an die EZV übermittelt. Sie durchlaufen eine Plausibilitätsprüfung und werden u.u. zur Korrektur an den Anmelder zurückgewiesen. 3. Nach Annahme der Daten erhält der Anmelder eine Ausfuhrliste als PDF-Dokument und einen Datensatz im XML-Format zurück, versehen mit einer Identifikationsnummer (ähnlich MRN Nummer im NCTS). 4. Sobald die Sendungen bei der Ausgangszollstelle, resp. beim zugelassenen Versender effektiv ausgeführt werden, ruft die EZV diese anhand der Identifikationsnummer auf. 5. Exporteure, welche die Sendung in e-dec Export selbst deklariert haben, müssen das PDF-Dokument (mit Barcode) oder Datensatz mit der Identifikationsnummer ihrem Spediteur übergeben. 7

8 Ablauf von e-dec Export 6. Erst in dieser Phase teilt das EZV System das Selektionsergebnis mit: Bei gesperrten Sendungen führt die Zollstelle wie gewohnt eine formelle Kontrolle und allenfalls Beschau durch. Freie Sendungen können abgeführt und ins Ausland verbracht werden. 7. An die Ausfuhrabfertigung in e-dec Export schliesst entweder eine Transitabfertigung im NCTS, eine Einfuhranmeldung (Verzollung) im Nachbarstaat oder ein anderes Verfahren (z.b. Carnet TIR usw.) an. 8. Nach erfolgtem Grenzübertritt erstellt die EZV eine elektronische Veranlagungsverfügung (evv), welche ausschliesslich elektronisch bei der EZV abgeholt werden kann. Das Abholen der evv ist die alleinige Verantwortung des Zollkunden. Er wird von der EZV nicht darüber informiert, dass für ihn eine evv auf dem IT-System der EZV bereitsteht. 8

9 Fakten über e-dec Export Alle Exporteure können sich bei der EZV registrieren lassen, wenn sie an e-dec teilnehmen möchten. Die registrierten Exporteure benötigen eine entsprechende Software sowie Anbindung an das IT-System der EZV, um selber Ausfuhrzollanmeldungen über e-dec Export abgeben zu können. Bei der EZV geniessen die bisherigen VAR-Exporteure bei der Registrierung Vorrang: Gibt ein registrierter Spediteur über e-dec Export eine Ausfuhrzollanmeldung für einen registrierten Exporteur ab, können sowohl der Spediteur wie auch der Exporteur die evv abholen. Gibt ein registrierter Spediteur über e-dec Export eine Ausfuhrzollanmeldung für einen nicht registrierten Exporteur ab, muss der Spediteur die evv bei der EZV abholen. 9

10 Vorteile für Kunden Elektronische MwSt-Quittung Deklarieren rund um die Uhr (24 Stunden) möglich Einmalige Datenerfassung Ausfuhrbeleg für interne Kontrollen verwendbar (Referenznummer des Kunden) Anlehnung an Status des ZV (zugelassener Versender) Vorteile der Rückmeldungen (Selektion) für ZV Kunden Warenhandling für ZV auch in Randzeiten möglich Kleinerer Aufwand für die nachträgliche Bearbeitung (Korrektur) von Statistikdaten Einbindung in die Lagerverwaltung bei den Kunden Tracking/Tracing (Rückverfolgbarkeit) Transparente Prozesse Das Deklarieren ist nicht örtlich gebunden Zuladung / Beiladung wurde integriert 10

11 Varianten e-dec Export Grundsätzlich werden zwei Varianten unterschieden: Variante A: Der Exporteur lässt sich bei der EZV registrieren und bekommt eine Identifikationsnummer (TIN, Trader Identification Number) Variante B: Der Exporteur ist nicht registriert und sein Dienstleister (Spediteur/Zollamt) deklariert mit der TIN-Nummer des Dienstleisters in seinem Auftrag. 11

12 Ablauf e-dec Export 1. Schritt: Voranmeldung der Exportwaren (bis zu 30 Tagen vor Grenzübertritt) Der Exporteur oder Spediteur meldet die zu exportierenden Waren elektronisch dem Zollserver an (elektronische Deklaration). Der Zollkunde erhält die Ausfuhrliste (AL) als PDF-Datei zurück. Diese AL ist vom Zollserver eindeutig nummeriert (Deklarationsnummer inkl. Barcode). Dieses Dokument wird ausgedruckt und mit der Ware beim Grenzübertritt dem Zoll vorgelegt. Auf die Beschreibung der Abfertigung bei einem zugelassenen Versender (ZV) wird hier verzichtet, da sie für diese Problematik nicht relevant ist. 12

13 Ablauf e-dec Export 2. Schritt: Grenzübertritt der Exportwaren Beim Zollamt wird die AL vom Zollpersonal gescannt und somit der Grenzübergang (Export) der Ware bestätigt (Selektion). Mit diesem Scan wird innert 24 Stunden auf dem Zollserver eine Veranlagungsverfügung erstellt. Die eindeutige Nummer der Deklaration wird beibehalten und als evv-nummer (elektronische Veranlagungsverfügung) weiter verwendet. Ebenfalls sendet der Zollserver automatisch eine XML-Meldung elektronisch an den Zollkunden (per ), dass die Ware beim Grenzübertritt selektioniert wurde und das Ausfuhrverfahren abgeschlossen ist. 13

14 Ablauf e-dec Export 3. Schritt: Abholen der evv auf dem Zollserver Im Anschluss an den Exportvorgang muss nun der Zollkunde (Exporteur / Spediteur) diese ausgestellte evv auf dem Zollserver elektronisch abholen und bei sich für eine allfällige MwSt-Prüfung aufbewahren. Szenario A: Mit einer speziellen Software holt der Exporteur seine evv beim Zollserver ab. Er identifiziert sich mit seiner TIN-Nummer und kann diese evv herunterladen. Szenario B: Der Spediteur holt mit einer speziellen Software die evv seiner Kunden ab. Um spätere Regressforderungen bei einer MWST-Prüfung auszuschliessen, müssen diese evv an den Exporteur übergeben werden. Dabei muss der Exporteur diese evv auf Richtigkeit prüfen. 14

15 Ablauf e-dec Export 4. Schritt: Verifizierung der evv-signaturschlüssel Nach der Speicherung der elektronischen Datei (Szenario A und B) muss diese mit einer speziellen Software auf Echtheit überprüft werden (gem. EIDI-V, SR ). Das Protokoll dieser Prüfung muss zusammen mit der eigentlichen evv-datei elektronisch archiviert werden. Ein Papierausdruck ist nicht gültig. Der Inhalt der evv muss nochmals überprüft werden, da eine Korrektur (z.b. falscher Warenwert) nur innert 60 Tagen nach Ausstellung der evv beim Zoll beantragt werden kann. Auf dem Zollserver bleiben diese evv während 10 Jahren plus dem laufenden Jahr zu Überprüfungszwecken gespeichert. 15

16 Ablauf e-dec Export 5. Schritt: MWST-Kontrolle vor Ort Bei einer MWST-Prüfung muss der Exporteur die elektronischen Dokumente (evv und Protokolldateien) dem Prüfer vorlegen, resp. leicht zugänglich und verständlich anzeigen. Der Prüfer prüft anhand der evv-nummer und einer elektronischen Meldung den Zollserver, ob die Daten noch immer gleich und somit unverändert sind. 16

17 e-dec Export Variante 1 Berechtigung und deklarierte Felder Ausgelöste Meldungen gehen an: Exporteur TIN ZV Spediteur TIN ZV Validierungs- Selektions- Korrektur/ Beziehen Rückmeldung Exporteur Spediteur fehler resultat Annulation/ der evv nicht ab- Löschung geholter evv 1 Ja ** Ja Ja (Ja) *** Nein Nein Exporteur Exporteur Exporteur Exporteur Exporteur Eigene Zollsoftware beim Exporteur Erfassung der Daten durch Exporteur Rückmeldungen/Korrekturen/Abholung evv durch/an Exporteur Selektionierung erfolgt sofort, da Exporteur ZV-Status kein Eingreifen durch Spediteur möglich Verantwortung obliegt vollumfänglich dem Exporteur Investitionen, d.h. Zollsoftware und Schulung des eigenen Personals, durch den Exporteur 17

18 e-dec Export Variante 1 Der Exporteur erstellt die Ausfuhranmeldung selbst. muss sich bei der EZV registrieren (TIN-Nummer zwingend). muss die neue Software beschaffen. muss eigene Mitarbeiter für das Deklarieren ausbilden. ist gegenüber der Zollverwaltung verantwortlich. 18

19 e-dec Export Variante 1 Ausfuhrzollanmeldung (AZA) durch Exporteur EXPORTEUR (TIN-Nummer zwingend) ZOLLVERWALTUNG SPEDITEUR ZOLLAMT AUSLAND AUSFUHRDATEN IN E-DEC ERFASSEN AUSFUHRZOLLANMELDUNG ÜBERMITTELN XML DATEI RÜCKWEISUNG AUSFUHRLISTE EMPFANGEN AUSFUHRLISTE WEITERLEITEN XML + PDF PLAUSIBILITÄTSPRÜFUNG FAX / MAIL / EDI / PAPIER GESTELLUNG BEI AUSFUHRZOLLSTELLE PAPIERHANDLUNG, ABFERTIGUNG SELEKTION FREI ZOLL - GRENZÜBERTRITT BEANSTANDUNG GESPERRT DOKUMENTEN PRÜFUNG ODER BESCHAU WARENFREIGABE EXPORT / TRANSIT OK ELEKTRON. VERFÜGUNG (evv) ABHOLEN XML ELEKTR. VERANL.-VERFG. (evv) ERSTELLEN ELEKTRON. VERFÜGUNG PRÜFEN + ARCHIVIEREN 19

20 e-dec Export Variante 2 Berechtigung und deklarierte Felder Ausgelöste Meldungen gehen an: Exporteur TIN ZV Spediteur TIN ZV Validierungs- Selektions- Korrektur/ Beziehen Rückmeldung Exporteur Spediteur fehler resultat Annulation/ der evv nicht ab- Löschung geholter evv 2 Ja Nein Nein Ja * Ja Ja Spediteur Spediteur Spediteur Spediteur Spediteur Erfassung der Daten durch Logwin Wahlweise auf Kundenwunsch NCTS-Ausfuhr oder e-dec Export. Überwachung des kompletten Ablaufes durch Logwin. Sofortige Selektion, da Logwin den ZV-Status hat. Verfügbarkeit der evv in elektronischer Form. Logwin kann diese dem Exporteur übermittelt oder für ihn archivieren. Der Exporteur hat keine Investitionen in Form von Zollsoftware und Schulung des eigenen Personals. 20

21 e-dec Export Variante 2 Logwin erstellt Ausfuhranmeldung im Auftrag des Exporteurs Eine Registrierung des Exporteurs bei der EZV ist zwingend zu empfehlen, damit die evv (elektr. Veranlagungsverfügung) im Anschluss durch den Exporteur selber abgeholt werden kann (mit TIN-Nummer). Der Exporteur muss keine Zoll-Software beschaffen. Die evv muss der Exporteur selber abholen, prüfen und MwStkonform elektronisch archivieren. Verfügt der Exporteur über keine eigene TIN-Nummer, kann die evv durch Logwin abgeholt werden. Jedoch muss dieser die Weiterleitung der evv sicherstellen. Die Archivierung kann durch Logwin aufgrund separater Vereinbarung (rechtliche Gründe) erfolgen. 21

22 e-dec Export Variante 2 Ausfuhrzollanmeldung (AZA) durch Logwin EXPORTEUR (TIN-Nummer zwingend) ZOLLVERWALTUNG SPEDITEUR ZOLLAMT AUSLAND FAX / MAIL / EDI / PAPIER AUSFUHRDATEN IN E-DEC ERFASSEN XML DATEI AUSFUHRZOLLANMELDUNG ÜBERMITTELN BEANSTANDUNG PLAUSIBILITÄTSPRÜFUNG XML + PDF GESTELLUNG BEI AUSFUHRZOLLSTELLE RÜCKWEISUNG AUSFUHRLISTE EMPFANGEN PAPIERHANDLUNG, ABFERTIGUNG SELEKTION FREI ZOLL - GRENZÜBERTRITT ELEKTRON. VERFÜGUNG (evv) ABHOLEN XML GESPERRT DOKUMENTEN PRÜFUNG ODER BESCHAU ELEKTR. VERANL.-VERFG. (evv) ERSTELLEN WARENFREIGABE EXPORT / TRANSIT OK ELEKTRON. VERFÜGUNG PRÜFEN + ARCHIVIEREN 22

23 Varianten e-dec Export Insgesamt gibt es sechs Varianten; in der Praxis werden jedoch meistens die Nummern 1 und 2 verwendet. Berechtigung und deklarierte Felder Ausgelöste Meldungen gehen an: Exporteur TIN ZV Spediteur TIN ZV Validierungs- Selektions- Korrektur/ Beziehen Rückmeldung Exporteur Spediteur fehler resultat Annulation/ der evv nicht ab- Löschung geholter evv 1 Ja ** Ja Ja (Ja) *** Nein Nein Exporteur Exporteur Exporteur Exporteur Exporteur 2 Ja Nein Nein Ja * Ja Ja Spediteur Spediteur Spediteur Spediteur Spediteur 3 Ja Ja Nein Ja * Ja Ja Spediteur Spediteur Spediteur Exporteur/ Spediteur Spediteur 4 Ja Ja Ja Ja * Ja Ja Spediteur Spediteur Spediteur Exporteur/ Spediteur Spediteur 5 Ja ** Ja Ja Ja Ja Ja Exporteur Exporteur Exporteur Exporteur/ Exporteur Spediteur 6 Ja ** Ja Nein Ja Ja Ja Exporteur Spediteur Exporteur Exporteur/ Exporteur Spediteur * Der Spediteur übermittelt ** Der Exporteur übermittelt *** Feld "Deklarant" muss zwingend deklariert werden 23

24 Varianten e-dec Export Da die Variantenvielfalt sehr komplex ist, stehen wir Ihnen für eine persönliche Beratung jederzeit gerne zur Verfügung. Wir bieten folgende Modelle an: Vollautomatische Datenübermittlungen Teilautomatische Datenübermittlungen Manuelle Datenübermittlungen 24

25 Konditionen e-dec Export Vollautomatische Datenübermittlungen Sendungs- und Zolldaten werden per EDI übermittelt E-Booking PIN Teilautomatische Übermittlungen Sendungsdaten per EDI, Erfassung in E-Booking oder PIN Zolldaten manuell Zolldaten per EDI, Erfassung im E-Booking oder PIN Sendungsdaten manuell Manuelle Übermittlungen Sendungs- und Zolldaten manuell an Logwin per oder in Papierform übertragen 25

26 Konditionen e-dec Export Konditionen Übermittlungsart vollautomatisch teilautomatisch manuell Einzelaufträge 15,00 25,00 30,00 (bis drei Deklarationen p.m.) bis zu 10 Deklarationen p.m. 9,00 20,00 25,00 bis zu 30 Deklarationen p.m. 6,00 13,50 17,50 bis zu 120 Deklarationen p.m. 3,00 6,50 10,00 p.m. = pro Monat alle Preise in CHF 26

27 Vorteile mit Logwin Keine Anschaffungskosten für die IDEE Software für den Exporteur Keine Zollupdates und Pflege keine weiteren Kosten und Schulungen ausgebildete Zolldeklaranten bei Logwin Zeitersparnis für den Exporteur Eingespieltes Notfallprozedere Datenübermittlung in jedem Format möglich Zugelassener Versender mit Transitabfertigung 27

28 e-dec Export VAR/IDEE - Notlösungen Systemausfall e-dec System Formular Pannenlösung analog e-dec Import erstellen Nachträglich Ausfuhrzollanmeldung selektieren lassen Systemausfall beim Kunden Auftrag an Logwin oder Form Systemausfall bei der Zollstelle Ausfuhrlisten werden gesammelt und mittels Barcode nachträglich freigegeben Schnittstelle zum NCTS funktioniert nicht Ausfuhrabmeldung mit Vermerk der IDEE Nummer erstellen, damit ein T-Papier generiert werden kann. 28

29 Archivierung Deklarationen müssen entweder beim Exporteur oder beim Spediteur während mindestens 10 Jahre (plus dem laufenden Jahr) elektronisch verfügbar sein. (Die exakte Aufbewahrungsfrist wurde noch nicht von der EZV definiert). Auf Wunsch übernimmt Logwin die Archivierung für seine Kunden. Die Preise nennen wir Ihnen gerne auf Anfrage. 29

30 e-dec Export Ansprechpersonen Logwin Muttenz Tel.: Logwin Thayngen Tel.: Tel.: Logwin Glattbrugg Tel.: Logwin St. Margrethen Tel.: Wir freuen uns auf Ihre Anfragen und stehen jederzeit für weitere Auskünfte zur Verfügung! 30