Schlankes Projektmanagement

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1 +++ Management Circle Praxis-Workshop +++ schnell verständlich effektiv Schlankes Projektmanagement Mit den richtigen Methoden schneller zum Projekterfolg Effizienter Einsatz der wichtigsten Instrumente des Projektmanagements: Ihre Projektmanagement-Expertin: Vera Krichel-Leiendecker VKL Beratung Konzeption Training Projektmanagement-Toolbox auf dem Prüfstand: Was stiftet wirklich einen Nutzen? Projektauftrag: Gut gerüstet für moving targets Projektplanung: Pragmatische Basics für ein verlässliches Projekt (z.b. Mitwirkungsmatrix) Spezial: Mit einem Quick-Test für Ihre Praxis: Wie lean darf Ihr Projektmanagement sein? Jeder Teilnehmer erhält die Ergebnisse der VKL-Studie: Projektmanagement-Tools auf dem Prüfstand Projektdurchführung: Kosten- und Zeitfresser erfolgreich eliminieren Brennpunkt Ressourcen: Nagelprobe für das Projektmanagement IT-Tools im Einsatz: Wo erleichtern Excel und andere Tools die Projektarbeit? So urteilen Teilnehmer über Veranstaltungen unter der Leitung von Vera Krichel-Leiendecker Gute Tipps für den Alltag im Projektgeschäft! Sehr guter Vortragstil, abwechs lungsreich und nicht langweilig! Gut, wie Frau Krichel-Leiendecker auf die Teilnehmer und Bedürfnisse reagiert! Ihr Termin: 29. und 30. September 2009 in Düsseldorf Hoher Lernerfolg durch begrenzte Teilnehmerzahl! Melden Sie sich jetzt an! Telefon-Hotline: /

2 1. Seminartag Die schlanke Top-Toolbox für Projektmanager Ihre Seminarleiterin: Vera Krichel-Leiendecker, Inhaberin & Geschäftsleitung, VKL Beratung Konzeption Training, Mönchengladbach Empfang mit Kaffee und Tee, Ausgabe der Seminarunterlagen ab 8.30 Uhr 9.15 Herzlich Willkommen! Vorstellen der Seminarleiterin und der Teilnehmer Darstellung der Zielsetzung des Seminars Abstimmung mit Ihren Erwartungen als Teilnehmer 9.30 Fundamente der Projektarbeit und der Leitgedanke des Schlanken Projektmanagements Was ist ein Projekt und was nicht? Zielkonflikte im Projektmanagement Typische Engpässe im Projektgeschäft Der rote Faden: Beispiel für einen Projektmanagementprozess Quick-Test für Ihr Projektmanagement: Wie viel Projektmanagement sollten Sie sich leisten? Was sagt die DIN zum schlanken Projektmanagement? Kaffee- und Teepause Studie: Identifizieren Sie die Zeitfresser in Ihrer Projektarbeit und enthüllen Sie die Erfolgsfaktoren als Zeitsparer Selbstanalyse mit dem Fragebogen Zeitfresser in Projekten Auswertung der Selbstanalyse in einer Gruppenarbeit und Diskussion Umfrageergebnisse: Die Top 10 der Zeitfresser und der Erfolgsfaktoren, praktische Tipps Auftragsklärung: Gut gerüstet für moving targets Ziele bringen uns auf den richtigen Weg (Zeitfresser) Was werden wir tun und wozu? Projektorganisation und Stakeholderanalyse Machen Sie die Kräfte für oder gegen ihr Projekt sichtbar und damit veränderbar Ihre Lebensversicherung: Risikoanalyse und gegensteuernde Maßnahmen Projektantrag: Basis für Go oder No Go ( > Zeitfresser Entscheidungen) Kaffee- und Teepause Projektplanung: Basics für ein verlässliches Projekt (Zeitfresser) Projektstrukturplanung, Aufgabenpakete und Teilaufgaben Ablaufplanung und Meilensteine (Phasenplanung) Personelle Ressourcen: Dauer versus Aufwand (Zeitfresser -> Ressourcenkonflikte) Aufgaben- und Rollenverteilung Projektplanung Sie wählen unter den Projekten aus ihrem Arbeitsumfeld in der Gruppe ein Projekt aus, das Sie als Fallbeispiel bearbeiten Zusammenfassung der Ergebnisse durch die Seminarleiterin und abschließende Diskussion Ende des ersten Seminartages mit anschließendem Get-Together Gemeinsames Mittagessen Get-Together Ausklang des ersten Tages in informeller Runde. Management Circle lädt Sie zu einem kommunikativen Umtrunk ein. Entspannen Sie sich in angenehmer Atmosphäre und vertiefen Sie Ihre Gespräche mit der Referentin und den Teilnehmern!

3 2. Seminartag Mit pragmatischen Werkzeugen zum Projekterfolg! Ihre Seminarleiterin: Vera Krichel-Leiendecker 8.30 Begrüßung und Überleitung zum zweiten Seminartag 8.35 Softwareunterstützter Tooleinsatz in der Projektplanung Excel: Kochrezepte für schlanke Projekte PTM-Toolbox by VKL: Einmal auf gemacht, alles drin Beispiele gängiger Tools auf dem Markt Kaffee- und Teepause Vom Planen über das Tun zum Ergebnis: Das Projekt machen und steuern Teamfindung und Kick-off: Was der Anfang über das Ende verrät Top Tool Nr. 1: Der Maßnahmenplan jeder weiß, was zu tun ist Status-Reporting Änderungsmanagement (Zeitfresser) Protokolle (Zeitfresser) Meetings zeit- und zielorientiert durchführen (Zeitfresser) Projektdokumentation für Gedächtnislücken keine Chance Projektcontrolling: Sind wir auf dem richtigen Weg? Dem Projekt auf der Spur die Planung verfolgen Ein sauberer Projektabschluss Wie schlank darf es denn sein? Welche Probleme muss Projektmanagement lösen? Wie viel Projektmanagement darf es denn sein? Wie sieht Ihr Projektmanagement konkret aus? Ausgehend von der Standortbestimmung des Quick-Tests und den bisherigen Erkenntnissen definieren Sie in Gruppen Ihren Komplexitätsgrad der Projekte im Unternehmen und Ihres Projektmanagements Kaffee- und Teepause Studie: Projektmanagement-Tools auf dem Prüfstand - was ist wirklich notwendig? Aufbau und Hintergründe der VKL-Studie Überblick über im Unternehmen vorhandene Tools Die Überlebensausrüstung: Was bringt Nutzen und wird wirklich eingesetzt? Zusammenfassung der Seminarergebnisse und Abschlussdiskussion Ende des Seminars Brennpunkt Ressourcen: Nagelprobe für das schlanke Projektmanagement Die Mitwirkungsmatrix als einfaches aber erprobt wirksames Planungs- und Steuerungsinstrument Abteilungs- und projektübergreifendes Ressourcenmanagement Gemeinsames Mittagessen 4 gute Gründe, sich noch heute anzumelden: Sie lernen welche Projektmanagement-Methoden Ihnen wirklich einen Nutzen stiften. Sie erfahren, wie Sie schnell, einfach und wirkungsvoll Ihre Projekte planen und steuern. Sie ermitteln systematisch Zeitfresser und bringen mehr Effizienz in Ihren Projektalltag. Machen Sie den Quicktest: Wie schlank darf Ihr Projektmanagement sein?

4 Zum Workshopinhalt Alles sollte so einfach wie möglich gemacht werden, aber nicht einfacher! so ein Zitat von A. Einstein. Viele Unternehmen setzen zur Planung und Steuerung Ihrer Projekte eine umfangreiche Projektmanagement-Toolbox ein. Die hiermit verbundenen Probleme liegen auf der Hand. Die Anwendungsbereiche vieler Tools sind nicht hinreichend bekannt, viele Werkzeuge eignen sich nicht für jede Projektart und viele verschiedene Methoden werden für ähnliche oder gleiche Anwendungsgebiete eingesetzt, so dass Redundanzen entstehen. Weniger ist mehr! Welche Projektmanagement-Tools sich wirklich für Ihre Projektarbeit eignen und wie Sie durch schlanke Methoden schnell zum Projekterfolg gelangen, erfahren Sie in unserem zweitägigen Praxis-Workshop. Lernen Sie an zwei Tagen alles Wissenswerte zu folgenden Themen: Die Top-Toolbox im Projektmanagement: Auf welche Methoden Sie im schlanken Projektmanagement nicht verzichten können? Projektauftrag: Gut gerüstet für die moving targets Projektplanung: Pragmatische Basics für ein verlässliches Projekt Projektdurchführung: Kosten- und Zeitfresser erfolgreich eliminieren Brennpunkt Ressourcen: Nagelprobe für das Projektmanagement IT-Tools im Einsatz: Wo erleichtern Excel und andere Tools die Projektarbeit? Nutzen Sie dieses Seminar um Zeitfresser in Ihren Projekten aufzudecken und systematisch zu beseitigen. Gelangen Sie durch den Einsatz effektiver und einfacher Methoden zu einem schlanken Projektmanagement. Sie haben noch Fragen? Gerne! Rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir eine . Gerne berate ich Sie persönlich und beantworte Ihre Fragen zur Veranstaltung. Mary J. Solzer Senior Konferenz Managerin Tel.: / solzer@managementcircle.de

5 Ihre Projektmanagement-Expertin Vera Krichel-Leiendecker ist Inhaberin der VKL Beratung Konzeption und Training in Mönchengladbach. Die Experten für Projekt- und Prozessmanagement unterstützen internationale Konzerne und mittelständische Unternehmen seit dem Jahr 2000 in der Entscheidung über Sicherung ihrer Investitionen. Kundenstatements zu den 68 Kundenprojekten sowie 100 Moderationen, Workshops und Trainings mit über 1444 Teilnehmern finden Sie unter de. Vera Krichel-Leiendecker ist die führende Expertin im Thema Schlankes Projektmanagement und blickt inzwischen auf eine über fünfzehnjährige Erfahrung mit dem pragmatischen wie professionellen Vorgehen im Projektmanagement zurück. Vor der Unternehmensgründung der VKL war sie als Managerin für einen führenden Konferenzveranstalter tätig sowie im Bereich Betriebsorganisation in der Finanzdienstleistung. AUch als Inhouse Training So individuell wie Ihre Ansprüche Inhouse Trainings nach Maß! Zu allen Themenbereichen bieten wir auch firmeninterne Schulungen an. Ihre Vorteile: Kein Zeitverlust passgenau für Ihren Bedarf! Ich berate Sie gerne und erstelle Ihnen ein individuelles Angebot. Rufen Sie mich an. Christian Menzel Tel.: / menzel@managementcircle.de Beachten Sie auch folgende Veranstaltungen Projekt-Reporting und Projekt-Reporting mit Excel 24. und 25. August 2009 in Frankfurt/M. 6. und 7. Oktober 2009 in Köln 5. und 6. November 2009 in München Nähere Informationen gibt Ihnen gerne Roman Kern, Tel.: / , Fax: / , kundenservice@managementcircle.de Ihr Management Circle-Veranstaltungsticket Reisen Sie günstig mit der Deutsche Bahn AG an Ihren Veranstaltungsort: Von jedem beliebigen DB-Bahnhof und auch mit dem ICE! Weitere Informationen zu Preisen und zur Ticketbuchung erhalten Sie mit Ihrer Anmeldebestätigung oder unter

6 Für Ihre Fax-Anmeldung: / Warum Sie diese Veranstaltung interessiert Projektmanagement-Toolbox auf dem Prüfstand: Welche Methoden stiften Ihnen wirklich einen Nutzen? Projektplanung und -steuerung: Einfach und wirkungsvoll vom Projektziel bis zur effizienten Steuerung Ermitteln Sie systematisch Zeitfresser und bringen Sie mehr Effizienz in Ihren Projektalltag Workshop: Wie schlank darf Ihr Projektmanagement sein? Schlankes Projektmanagement Ich/Wir nehme(n) teil am: und 30. September 2009 in Düsseldorf Wer sollte teilnehmen? Projektleiter, -manager, -planer, -koordinatoren und Projektcontroller, die mit einfachen, aber wirkungsvollen Werkzeugen ihr Projekt systematisch planen und steuern möchten. Alle Führungskräfte, Mitarbeiter oder Berater, die in Projekten eingebunden sind oder diese planen müssen. 1 2 Name/Vorname Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung Termin und Veranstaltungsort 29. und 30. September 2009 in Düsseldorf Lindner Congress Hotel Düsseldorf Emanuel-Leutze-Straße Düsseldorf Tel.: 0211/5997-0, Fax: 0211/ info.congresshotel@lindner.de 3 Name/Vorname Position/Abteilung Firmenname Strasse/Postfach 10 % Zimmerreservierung Für unsere Seminarteilnehmer steht im Tagungshotel ein begrenztes Zimmerkontingent zum Vorzugspreis zur Verfügung. Nehmen Sie die Reservierung bitte rechtzeitig selbst direkt im Hotel unter Berufung auf Management Circle vor. Die Anfahrtsskizze erhalten Sie zusammen mit der Anmeldebestätigung. Ein Tipp: Unser Service-Team nennt Ihnen gerne günstige alternative Übernachtungsmöglichkeiten in der Nähe des Tagungshotels (Tel.: 06196/ ). Mit der Deutschen Bahn ab 79, zur Veranstaltung. Infos unter: Über Management Circle PLZ/Ort Telefon/fax Mitarbeiter: bis über 1000 Warum Ihre -Adresse wichtig ist! Sie erhalten so schnellstmöglich eine Bestätigung Ihrer Anmeldung, damit Sie den Termin fest einplanen können. (Mit Nennung meiner -Adresse erkläre ich mich einverstanden, über dieses Medium Informationen DER Management Circle GRUPPE zu erhalten.) Management Circle steht für WissensWerte und ist anerkannter Bildungspartner der Unternehmen. Datum Unterschrift Die Management Circle AG zählt mit einem umfangreichen Weiterbildungsprogramm zu den Marktführern im deutschsprachigen Raum. Informieren Sie sich aktuell und umfassend unter: So melden Sie sich an Bitte einfach die Anmeldung ausfüllen und möglichst bald zurücksenden oder per Fax, Telefon oder anmelden. Sie erhalten eine Bestätigung, sofern noch Plätze frei sind andernfalls informieren wir Sie sofort. Die Anmeldungen werden nach Reihenfolge der Eingänge berücksichtigt. Die Teilnahmegebühr für den zweitägigen Workshop beträgt inkl. Mittagessen, Erfrischungsgetränken, Get-Together und der Dokumentation 1.795,. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung. Sollten mehr als zwei Vertreter desselben Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, bieten wir ab dem dritten Teilnehmer 10% Preisnachlass. Bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungstermin können Sie kostenlos stornieren. Danach oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir die gesamte Tagungsgebühr. Die Stornierung bedarf der Schriftform. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Ansprechpartner/in im Sekretariat: Anmeldebestätigung bitte an: Rechnung bitte an: Datenschutz-Hinweis: Anmeldung/Kundenservice Telefon: + 49 (0) 61 96/ Fax: + 49 (0) 61 96/ Internet: Postanschrift: Abteilung Abteilung Sie können bei uns der Verwendung Ihrer Daten widersprechen, wenn Sie in Zukunft keine Prospekte mehr erhalten möchten. ( 28 VI BDSG) anmeldung@managementcircle.de Management Circle AG Postfach 56 29, Eschborn/Ts. Telefonzentrale: + 49 (0) 61 96/ KP/BIH/K Hier online anmelden!