ONE PAGE ONLY OPO EINFACH, FLEXIBEL UND INTEGRIERT PLANEN MIT EXCEL UND SAP

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1 ONE PAGE ONLY OPO EINFACH, FLEXIBEL UND INTEGRIERT PLANEN MIT EXCEL UND SAP Helmut Willmann, SICK AG Leiter Controlling-Services München, Controller-Congress 2014

2 EINFACH, FLEXIBEL UND INTEGRIERT PLANEN MIT EXCEL UND SAP SICK AG: Wachstum, Produkte und Lösungen OPO: das Konzept Die Erfolgsstory Reflexion der Erfolgsfaktoren OPO goes international Baustein in neuer SAP Global Architektur Summary / Fazit Helmut Willmann 2

3 SICK AUF EINEN BLICK SICK weltweit einer der führenden Hersteller von Sensoren und Sensorlösungen für industrielle Anwendungen Jahre Erfahrung. Gegründet Mitarbeiter weltweit Länder mit SICK-Präsenz: Mehr als 50 Tochtergesellschaften und Beteiligungen sowie zahlreiche spezialisierte Vertretungen Millionen EUR Konzernumsatz im Geschäftsjahr 2013 Produkte und damit das breiteste Produkt- und Technologie-Portfolio der Branche Patente und damit führend in der Entwicklung innovativer Sensorlösungen Helmut Willmann 3

4 BREITES PRODUKTSPEKTRUM + ERFAHRUNG + EXPERTISE = EFFIZIENTE LÖSUNGEN FÜR SIE Analysenlösungen Analysenlösungen Automatisierungs-Lichtgitter Distanzsensoren Encoder Fluidsensorik Gasanalysatoren Identifikationslösungen Lichttaster und Lichtschranken Magnetische Zylindersensoren Magnetische Zylindersensoren Mess- und Detektionslösungen Motor-Feedback-Systeme Näherungssensoren Optoelektronische Schutzeinrichtungen Registration Sensors sens:control sichere Steuerungslösungen Sicherheitsschalter Sicherheitsschalter Sicherheits-Software Staubmessgeräte Systemlösungen Ultraschall-Gasdurchflussmessgeräte Verkehrssensoren Vision Helmut Willmann 4

5 WIR SIND BRANCHEN-INSIDER IHR VORTEIL: EINFACHE KOMMUNIKATION + KOMFORTABLE LÖSUNGEN FABRIKAUTOMATION LOGISTIKAUTOMATION PROZESSAUTOMATION Automobil und Zulieferer Druck Elektronik Getränke Glas Halbleiter Handhabungs- und Montagetechnik Holz Konsumgüter Kunststoff und Gummi Nahrungsmittel Pharma und Kosmetik Reifen Solar Textil Verpackung Werkzeugmaschinen Wind Helmut Willmann 5

6 WIR SIND BRANCHEN-INSIDER IHR VORTEIL: EINFACHE KOMMUNIKATION + KOMFORTABLE LÖSUNGEN FABRIKAUTOMATION LOGISTIKAUTOMATION PROZESSAUTOMATION Flughafen Gebäudemanagement Gebäudesicherheit Hafen Handel und Distributionszentren Industrielle Fahrzeuge Krane Kurier, Express, Post und Fracht Lager- und Fördertechnik Verkehr Helmut Willmann 6

7 WIR SIND BRANCHEN-INSIDER IHR VORTEIL: EINFACHE KOMMUNIKATION + KOMFORTABLE LÖSUNGEN FABRIKAUTOMATION LOGISTIKAUTOMATION PROZESSAUTOMATION Bergbau Chemie und Petrochemie Kraftwerk Metall und Stahl Müllverbrennung und Recycling Öl und Gas Schiffsbau, Werften und Zulieferer Zement Helmut Willmann 7

9 DAS KONZEPT Spielwiese für den Kostenstellenleiter Integration aller Teilplanungen Helmut Willmann 9

10 DAS KONZEPT TECHNISCHE UMSETZUNG SAP Bidirektionale SAP ERP / Excel-Integration Desktopintegration / Excel-Inplace Funktionsbausteine BAPIs (Business Application Programming Interface ) SAP Dynpro / einschl. Statusverwaltung Datenhaltung ein System Ist + Plan Helmut Willmann 10

12 DIE ERFOLGSSTORY 2002 going live bei der SICK AG 300 Kostenstellen positive Resonanz: Manager, Controller, KST-Leiter Projektabschluss 2003 Controller-Preis des ICV Preisverleihung in München Zeit Qualität Akzeptanz Kosten Das OPO-Team One Page Only Das Schlagwort der Slogan im Congress Helmut Willmann 12

13 DIE ERFOLGSSTORY 2003 OPO als Geschäftsmodell Die Idee Auf der Heimreise nach dem Congress: Die Geburt der Marke OPO Basis für die Ausarbeitung des Geschäftsmodell: OPO für Alle 2004 Kooperationsvertrag mit antloop Technologie AG heute Kern AG OPO als Standardprodukt - von der individuellen Lösung zur Standard-Lösung Weiterentwicklung und Vermarktung durch die Kern AG, in Freiburg Helmut Willmann 13

14 DIE ERFOLGSSTORY seit 2004 über 100 Firmen planen heute mit OPO Auszug aus der Homepage der Kern AG Jährliches OPO-Anwendertreffen Helmut Willmann 14

15 DIE ERFOLGSSTORY seit 2003 erweiterte Versionsstände / weitere Roll Outs in der SICK Gruppe Roll-Outs an allen Standorten in Deutschland Roll-Out in Tochtergesellschaften: Ungarn und Österreich Volle Integration der Kostenplanung: Mittelfristplanung, Budget, Forecast Erweiterungen: - Projekte und Maßnahmen - Multi-OPO - Bereichs-OPO => Krise, einschl. Kurzarbeit - Planungsversionen mit SAP Berichten - Personal: Personal-Liste, Zu-und Abgänge, Kategorisierung, Simulation - Leistungsplanung in der Produktion Helmut Willmann 15

16 DIE ERFOLGSSTORY OPO IM DYNAMISCHEN SICK WACHSTUMSUMFELD OPO Lösung besteht nicht nur im Schönwettersegeln im Langzeittest in T Helmut Willmann 16

18 REFLEXION AN DEN ERFOLGSFAKTOREN Herkunft der Erfolgsfaktoren Erfolgsfaktoren OPO Planungswerkzeug Einfachheit und Adressatenorientierung Integration Flexibilität Effektivität Erfolgsfaktoren OPO Change Prozess Projektmanagement Methodik Kommunikation Nachsorge, Verantwortung Helmut Willmann 18

19 REFLEXION AN DEN ERFOLGSFAKTOREN MODERNE BUDGETIERUNG Einfachheit Adressatenorientierung Integration Flexibilität Effektivität Manager plant bottom up Transparenz über eigene Organisation Beherrschbarkeit Excel-Frontend Datenkonsistenz Single point of truth Verständlichkeit, Nachvollziehbarkeit Makros: Intelligente Vereinfachungen Zielvorgaben / Abbildung Organisation Mifri, Budget, FC, Ist Ein Tool: keine Nebenrechnungen, keine redundante Daten Teilplanungen mit Abhängigkeiten: Mitarbeiterköpfe- Personalkosten Investitionen- Abschreibungen Leistungen Leistungsverrechnung Maßnahmen, Projekte Projektkosten Planung/Reporting Verschiedene Planungstiefen Einfaches Änderungsmanagement, erlauben Knetphasen Simulationen Offline, Planung unterwegs Unabhängig: Controller pflegt Planungstemplate selber (keine IT) Standardisierung Mehr Zeit in initiale P- Vorbereitung, weniger Zeit in P-Durchführung Automatisierung Nutzung SAP Funktionalitäten - Berechtigungen - Datenhaltung - Reportingstrukturen - Plausibilisierung Qualität Kurze Planungsfenster Schnelle Auswertungen Back to the roots Planung innerhalb ERP-Systemen Helmut Willmann 19

20 REFLEXION AN DEN ERFOLGSFAKTOREN SICK CHANGE MANAGEMENT Projektmanagement Methodik Klarer Projektauftrag auf Basis Problemanalyse Messbare Projektziele Vernetzte Projektorganisation Stakeholder im Lenkungsgremium Fachexperten Fahrplan mit Meilensteinen AKV-Prinzip => Arbeitspakete Lastenheft, Pflichtenheft und Zwischenfeedbacks auf allen Managementebenen Kommunikation Informationskonzept in allen Projektphasen Einbindung Controller s Netzwerke Training Tue Gutes und rede darüber Controller-Preis Erfolge Feiern OPO-Fest OPO Name steht für Konzept Vorbild Nachsorge, Verantwortung OPO-Verantwortlicher Standardisierung der Lösung Change Prozess für Weiterentwicklungen und Verbesserungen Standardtrainings OPO Hotline hier können die Controller vom Produktentstehungsprozess lernen Helmut Willmann 20

22 OPO GOES INTERNATIONAL SAP Global Neue strategische ERP-Plattform für den SICK Konzern Ziele: Harmonisierung und Standardisierung der ERP-Systeme und Stammdaten Integration aller Gesellschaften in eine moderne und dafür ausgerichtete Architektur Nutzung von Skalen-Effekte durch Zentralisierung von Stammdaten und Shared Services Reduktion der Total Cost of Ownership (TCO) einschl. Service & Support Konzept Höhere Qualität, mehr Flexibilität und mehr Transparenz der Geschäftsprozesse Aktueller Status: Template Version 1 Live seit 04/2014 in 3 Gesellschaften in Asien Planung Herbst 2014: erstmals mit der International OPO-Version Helmut Willmann 22

23 OPO GOES INTERNATIONAL SAP Global Neue strategische ERP-Plattform für den SICK Konzern Der SAP World Template Approach: SAP World Template Best Practices & Country Versions SAP Conversion Services SICK Customizing based on FDS/TDS Helmut Willmann 23

24 OPO GOES INTERNATIONAL SAP Global die Architektur mit OPO World Template with all country specific topics Global cost center structure Global Chart of Accounts Controlling Area Operating Concern Helmut Willmann 24

25 OPO GOES INTERNATIONAL Erwartungen an OPO im internationalen Umfeld Beitrag zur Stärkung der Controlling-Philosophie im Konzern Manager plant Controller sorgt dafür, dass geplant wird OPO Inside Effizienz: Planungs-und Konsolidierungsprozesse Transparenz der Kostenplanung Im Sinne unseres Controller s Leitbild Helmut Willmann 25

27 SUMMARY / FAZIT Was zeichnet eine erfolgreiche Controlling-Innovation aus? Eine Idee Unternehmerisches Handeln Aufmerksamkeit Erfahrungen von SICK Einfachheit und Adressatenorientierung Integration Flexibilität Effektivität Erfolgsfaktoren Controlling-Werkzeuge Professioneller Change-Prozess Projektmanagement Methodik Kommunikation Nachsorge, Verantwortung Nachhaltige und zukunftsorientierte Controlling - Lösung Helmut Willmann 27

28 VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT. Helmut Willmann, SICK AG Leiter Controlling-Services