ICH WILL EFFIZIENTE WORKFLOWS, HÖHERE PRODUKTIVITÄT UND GERINGERE KOSTEN.

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1 ICH WILL EFFIZIENTE WORKFLOWS, HÖHERE PRODUKTIVITÄT UND GERINGERE KOSTEN. OPTIMIZED PRINT SERVICES

2 WIE MAN DIE HERAUSFORDERUNGEN DER ARBEITSWELT MEISTERT? AM BESTEN GEMEINSAM! Unmengen an Daten und Informationen dominieren die Arbeitswelt von heute. Wer vorne mitspielen will, muss flexibel, mobil und vernetzt sein. Konica Minolta unterstützt Sie dabei. So sind Sie Ihren Konkurrenten einen wesentlichen Schritt voraus. Unser Fokus: Ihr Unternehmen Entscheidend für uns ist eine gute Zusammenarbeit mit Ihnen. Um zu wissen, was wir für Ihr Unternehmen tun können, müssen wir Ihr Geschäft verstehen. Deshalb sehen wir uns Ihre Organisation, Ihre Abläufe und Prozesse, Ihre Ziele und Visionen genau an. Gemeinsam mit Ihnen. Dabei steht der gesamte Dokumenten-Lebenszyklus im Fokus. Denn Daten und Informationen fi nden sich nicht mehr nur auf einem bedruckten Blatt Papier. Der gemeinsame Weg zum Erfolg Ihr Partner auf dem Weg zum Erfolg. Konica Minolta Inc. ist ein globaler Technologiekonzern, der sich auf IT- und Dokumentenlösungen fokussiert. Mit internationaler Expertise und zahlreichen Niederlassungen weltweit nimmt das Unternehmen eine führende Rolle in vielen Ländern und Märkten ein. Dieser ganzheitliche Blick, diese umfassende Zusammenarbeit hat bei Konica Minolta einen Namen: OPS, Optimized Print Services. Mit OPS gehen wir den Weg zu Ihrem Erfolg gemeinsam den Weg zu ei zienteren Workfl ows, maximaler Datensicherheit und einer optimierten Dokumenteninfrastruktur: umweltfreundlich, langfristig fi nanzierbar und einfach zu betreiben. Auf den folgenden Seiten erfahren Sie, was wir für Ihr Unternehmen tun können und wie wir Ihnen Schritt für Schritt helfen, Ihre Ziele zu erreichen.

3 KONICA MINOLTA OPTIMIZED PRINT SERVICES OPTIMIERTE DOKUMENTEN- WORKFLOWS: DIGITAL UND PAPIERGESTÜTZT Oice-Lösungen von Konica Minolta unterstützen Sie und Ihre Mitarbeiter entscheidend darin, mehr voranzubringen. Denn unsere Lösungen orientieren sich an Ihren Anforderungen. Nicht umgekehrt. Dabei liegt der Fokus darauf, Papier und Digitales optimal zu kombinieren. Denn was zählt, ist der gesamte Lebenszyklus eines Dokuments. Dokumente eizient managen Gut zu wissen! Statistisch betrachtet werden pro Mitarbeiter rund 150 Stunden jährlich für die Suche nach Dokumenten aufgewendet. Das muss nicht sein! (IDC 2010) Der komplette Dokumenten-Lebenszyklus Wir bieten Ihnen beides an: Lösungen für das direkte Scannen in Ihr bestehendes Dokumenten-Management-System. Oder wir entwickeln und implementieren ein komplett neues DMS für Sie. Ihre Bedürfnisse zählen! Ausgezeichnete Multifunktionssysteme Mit ihren hochwertigen Ausdrucken, Kopien und Scans sind Multifunktionssysteme von Konica Minolta die ideale Schnittstelle zwischen der digitalen und der papierbasierten Welt. Mit dem großen anpassbaren Touchscreen sind sie besonders einfach zu bedienen. Drucken ist nur ein Teil des Dokumenten-Lebenszyklus. Für uns zählt mehr. Beispielsweise auch das Erfassen, Archivieren und Abrufen von Dokumenten. Nur wer den Dokumenten-Lebenszyklus ganzheitlich betrachtet, schöpft die Ressource Information optimal aus. Intelligente Dokumentenerfassung Papierdokumente werden eingescannt, Texte erkannt sowie Formulare und Barcodes ausgelesen. Das ist die perfekte Basis für die automatisierte Weiterleitung, Bearbeitung oder Archivierung. Papierdokumente in Word und Excel bearbeiten Papierbasierte Dokumente elektronisch zu bearbeiten, kann so einfach sein: einfach Papierdokumente einscannen und los geht s. Zeitraubendes Abschreiben ist ab sofort Vergangenheit! Einfache Archivierungslösungen Einfache und ei ziente Archivierungslösungen mittels durchsuchbarer PDF-Dateien ermöglichen Ihnen das schnelle Finden abgelegter Dokumente. Besser unterwegs: mobiles Drucken von Smartphones und Tablet-PCs Drucken von mobilen Geräten sowie mobile Datenerfassung sind jederzeit möglich. Dank Wi-Fi, oder AirPrint.

4 KONICA MINOLTA OPTIMIZED PRINT SERVICES OFFICE-LÖSUNGEN & SERVICES, ZU DENEN DIE IT OK SAGT Druck- und Dokumentenlösungen von Konica Minolta sind nicht nur problemlos zu implementieren, sondern auch mit geringem Wartungsaufwand zu betreiben. Und wenn Sie möchten, übernehmen wir sogar beides komplett: mit unseren professionellen Services. IT- Abteilungen gewinnen dadurch Zeitressourcen für ihre Kernkompetenzen. Und das freut schließlich das ganze Unternehmen. 20 % Anrufe beim IT-Helpdesk Ausfallzeiten : ein Wort keine Bedrohung Konica Minolta Systeme sind robust konstruiert und auf langfristigen, zuverlässigen Betrieb ausgelegt. Sollte es doch zu Störungen kommen, ist Hilfe schnell parat: per interaktiven Tutorials am Systemdisplay, Ferndiagnosesystem und reaktionsschnellem Serviceteam. Einfach automatisieren: Tonerbestellung und Serviceeinsatz Sie können nicht drucken, weil niemand Toner oder einen Serviceeinsatz bestellt hat? Mit automatisierten Services von Konica Minolta hat das ein Ende: Ihr System kümmert sich ab sofort darum! Zeitfalle Druckersupport 20 Prozent der Anrufe beim IT-Helpdesk betreffen Druckerprobleme. Mit Konica Minolta hat das ein Ende! (Quocirca 2010) Systemdaten und Druckkosten auf einen Blick Von der Systemübersicht über aktuelle Laufdaten, Tonerstände bis hin zu exakten Druckkosten und etwaigen Fehlermeldungen. Sie haben über alles stets den Überblick. Auf Knopfdruck. Unsere Optimized Print Services: Lassen Sie Ihre Druckinfrastruktur unsere Sorge sein. Konica Minolta hat Services entwickelt, die den Betrieb Ihrer Dokumenteninfrastruktur für Sie einfacher als je zuvor machen, beispielsweise die Überwachung Ihrer Hardware, Software- Support oder IMAC/D-Services. Alles, was Sie noch tun müssen: sich um Ihr Kerngeschäft kümmern. So sparen Sie Zeit, Geld und Nerven. Der universelle Druckertreiber Einer für alle: derselbe universelle Druckertreiber für unterschiedliche Systeme. So können Mitarbeiter ganz einfach die verschiedenen Drucksysteme bedienen. Smartes Systemmanagement Wie praktisch: Die Vergabe von Userrechten oder Firmware- Updates müssen ab sofort nicht mehr an jedem System separat durchgeführt werden. Bei Konica Minolta erledigen Sie das mit einem zentralen Tool. Voll integrationsfähig Ob Windows-, Linux- oder Mac-Umgebung: bizhub Systeme sind völlig problemlos zu integrieren und einfach an SAP, SharePoint und Co. anzubinden.

5 KONICA MINOLTA OPTIMIZED PRINT SERVICES DRUCKKOSTEN SPAREN UND NOCH EFFIZIENTER ARBEITEN Kennen Sie Ihre Druckkosten? Und wissen Sie, dass die Anschaffung von Hardware und Toner nur einen kleinen Teil davon ausmachen? Mit dem richtigen Partner können Sie nicht nur die Gesamtkosten (inklusive Verwaltung, Finanzierung, Logistik etc.) exakt bestimmen, sondern auch viel einsparen. Konica Minolta hat Ihnen diesbezüglich einiges zu bieten: Erster Schritt: Kostentransparenz Erfassen Sie Druckkosten nicht nur pauschal, sondern pro Benutzer, Abteilung oder Projekt. So sind exakte Auswertungen möglich und das sorgt auch bei Ihren Mitarbeitern für mehr Kostenbewusstsein. Sparmaßnahme: Druckerflotte optimieren Ihre Druckerfl otte kann zur Kostenfalle werden. Suboptimale Auslastung oder Fehleranfälligkeit ist mitunter teuer. Mit effektiven Überwachungstools haben Sie Ihre Druckerfl otte im Griff und erkennen Einsparungspotenziale sofort. Kennen Sie Ihre Druckkosten? Erfahrungsgemäß kennt nur eins von zehn Unternehmen seine Druckkosten. Durchschnittlich werden bis zu 6 % der Einnahmen fürs Dokumentenmanagement verbraucht. (InfoTrends 2010) 40 % der Ausdrucke werden innerhalb von 24 Stunden weggeworfen. (Newsweek 2009) Mit jedem Euro reine Druckkosten belasten weitere neun Euro das Budget. (ALL Associates Group 2012) Die gute Nachricht: Druckkosten (Hardware, Toner, Zubehör, Papier ) Zusatzkosten (IT-Support, Administration, Anschaffungs- und Lagerkosten, Dokumentenprozesse ) Digitalisierung spart Zeit und Geld Die digitale Welt bietet einen schnellen Zugriff auf Informationen und erhöht so die Produktivität. Gleichzeitig sinkt dabei oft das Druckvolumen. Ein elektronisches Archiv spart darüber hinaus wertvolle Bürofl äche. Das Ergebnis: Sie reduzieren Zeitaufwand und Kosten. Druckkosten einfach regeln Druckkosten lassen sich tatsächlich regeln: Defi nieren Sie beispielsweise, wer in Farbe drucken darf. Legen Sie fest, dass für große Druckaufträge nur ei ziente Systeme infrage kommen. Oder stellen Sie Duplexdruck als Standard ein. Sie haben alle Möglichkeiten! Weniger ist mehr: unnötige Ausdrucke vermeiden Kaum zu glauben: Einer von neun Ausdrucken wird nie vom Drucker abgeholt. Das muss nicht sein! Mit Follow-me-Printing wird der Druckvorgang erst direkt am System aktiviert. -30 % Bis zu 30 % dieser Kosten können Sie sparen. (IDC 2009, Gartner 2013) Einfach wirtschaftlicher: problemlose Dokumentenworkflows Die noch bessere Nachricht: Die Optimierung Ihrer Workfl ows kann Ihnen helfen, sogar noch mehr zu sparen. Mit Optimized Print Services (OPS) von Konica Minolta analysieren wir nicht nur Ihre Unternehmensprozesse, sondern entwickeln und implementieren auch optimierte Workfl ows. Dadurch erreichen Sie die bestmögliche Ei zienz in Ihrem täglichen Business und Sie sparen Zeit und Geld.

6 KONICA MINOLTA OPTIMIZED PRINT SERVICES AUSGESPROCHEN BERUHIGEND: SICHERHEIT STEHT AN ERSTER STELLE In einer Welt, in der der Informationsvorsprung immer wichtiger wird, gewinnt auch die Datensicherheit an Bedeutung sowohl bei papierbasierten Daten als auch bei jenen in digitaler Form. Beruhigend zu wissen: Konica Minolta ist mit seinen Sicherheitsstandards branchenführend. Gesichert: die Integration in Ihr Netzwerk Auch die Drucker in Ihrem Netzwerk müssen allen Sicherheitsanforderungen entsprechen. Unsere Authentifi zierung über IEEE 802.1X SSL und IPsec-Protokoll gewährleistet eine einfache Integration in geschützte Netzwerke sowie die sichere Netzwerkkommunikation. So gut wie alle bizhub Systeme entsprechen der Norm ISO EAL3 und somit den international höchsten Sicherheitsstandards. Schutz vertraulicher Dokumente Der Schutz vertraulicher Dokumente erlaubt keine Kompromisse. Egal, ob auf der Druckerfestplatte oder im Ausgabefach. Mit Konica Minolta garantieren diesen Schutz unter anderem Datenverschlüsselung, sicheres Löschen, Kopierschutz per Wasserzeichen und PDF-Signaturen. Zugriffskontrolle und User-Rechte Nutzer-Authentifi zierung ist ein wichtiger Schlüssel zur Sicherheit. Mit uns erfolgt er per kontaktloser ID-Karte, PIN- Code oder biometrischem Fingervenen-Scan. Für jeden Nutzer können individuelle Zugriffsrechte defi niert werden. Höchste Umweltverträglichkeit Konica Minolta steht für Umweltschutz und Nachhaltigkeit seiner Produkte ein. Zahlreiche Auszeichnungen kennzeichnen diese Bemühungen. Vertrauliche Daten sind sicher Der Druck vertraulicher Daten (z. B. Gehaltsabrechnungen, Forschungs- und Entwicklungsergebnisse) oder persönlicher Dokumente ist geschützt. Datensicherheit ist vor allem bei Personalveränderungen ein brisantes Thema; auch der Schutz vor Industriespionage bekommt immer mehr Bedeutung. Elektronische Archive können vor Einbruch und Feuer bestens gesichert werden. Sicher ist sicher: Secure Print Damit kein Ausdruck in falsche Hände gerät, erfordert der Secure Print bevor der Ausdruck ausgeführt wird eine Authentifi zierung direkt am System. Das ist zum Beispiel für die Diskretion von Personalabteilungen sehr hilfreich. 1. Druckjob absenden 2. Code an beliebigem Gerät eingeben 3. Ausdruck startet

7 KONICA MINOLTA OPTIMIZED PRINT SERVICES OPTIMIZED PRINT SERVICES DREI SCHRITTE ZU IHREM ERFOLG Mit den Optimized Print Services (OPS) zeigen wir Ihnen einen Weg, der exakt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt ist und zu eizienteren Workflows, mehr Sicherheit und auch Kostensenkung führt. Von der genauen Analyse über die gemeinsame Realisation bis zum eizienten Betrieb. Schritt 1: Consulting OPS beginnt mit einer gemeinsamen Analyse Ihrer Prozesse und Bedürfnisse. Nur wenn wir Ihr Geschäft verstehen, können wir Sie auf dem Weg zur idealen Lösung für Ihr Unternehmen beraten. Selbstverständlich involvieren wir in die Analyse auch Ihre Mitarbeiter. Denn die können aktuelle Abläufe und Verbesserungsmöglichkeiten oft am allerbesten einschätzen. Schritt 2: Realisierung Haben wir gemeinsam mit Ihnen Ihre optimale Dokumenteninfrastruktur defi niert, liefern wir diese nicht einfach bei Ihnen ab. Ganz im Gegenteil: Unser Team unterstützt Sie im Projektmanagement, entwickelt Roll-out-Pläne und führt Ihre Mitarbeiter Schritt für Schritt an die neuen Prozesse und Abläufe heran. So machen wir aus den gemeinsam entwickelten Ideen und Ansätzen auch echte Erfolgsgeschichten. Schritt 3: Betrieb Konica Minolta bietet Ihnen individuell anpassbare Services, um die neue Dokumenteninfrastruktur langfristig ei zient zu betreiben und zu verwalten. Dabei entscheiden Sie, welche OPS-Dienstleistungen Sie in Anspruch nehmen: von der bloßen Ergänzung Ihrer bestehenden IT-Services bis hin zur Übernahme der vollen operativen Verantwortung für Ihre Infrastruktur. Wie viel OPS darf s denn sein...? Wir möchten Ihr Unternehmen langfristig begleiten. Aber Sie entscheiden, wie intensiv unsere Zusammenarbeit sein soll. Optimierung Ihrer Drucker-rflotte Überwachung und Betrieb Ihrer Drucksysteme Optimierung Ihrer Prozesse rund ums Dokument Optimierung Ihrer gesamten Dokumentenund Informationsprozesse Optimierung und Betrieb Ihrer IT-Infrastruktur und Software

8 UNITY DOCUMENT SUITE Kategorie Merkmale Dokumenten- Erfassung & Management Dokumentenerfassung Dokumentenverarbeitung Dokumentenverteilung Content-Management

9 RATIONALISIERUNG DES DOKUMENTENWORKFLOWS VOM DESKTOP Die Konica Minolta Unity Document Suite ist eine benutzerfreundliche Suite aus drei Anwendungen und einem optionalen Servermodul, das vollständig in bestehende Geschäftsprozesse integrierbar ist. Unity ist von besonderem Interesse für Benutzer in Firmenbüros, die mit multifunktionalen Druckern (MFPs) arbeiten und Dokumentenworkflows optimieren wollen. Als praktische Desktoplösung zur Dokumentenverwaltung unterstützt die Unity Document Suite Büroangestellte beim Erstellen, Organisieren, Kombinieren, Durchsuchen und Konvertieren von PDF- oder anderen Dateien. Die personalisierte und bidirektionale Scanplattform von Unity ermöglicht die nahtlose Dokumentenerfassung, -konvertierung, -weiterleitung und -verwaltung direkt von Konica Minolta-bizhub-MFPs. Dank der umfassenden Funktionalität von Unity fällt es Benutzern leicht, Dokumente jeglichen Typs zusammenzustellen, OCR (Optical Character Recognition optische Zeichenerkennung) durchzuführen, Anmerkungen zu Dateien hinzuzufügen und Bilder zu bearbeiten. Benutzer schätzen die Unity Document Suite, da sie dadurch bei der Optimierung ihrer internen und externen Dokumenten- und Kommunikationsprozesse unterstützt werden: die ei zienten Dokumentenerfassungsfunktionen der Anwendung erleichtern die Dokumentenverarbeitung und die Verteilung ein- und ausgehender Informationen. Die umfassenden Weiterleitungs- und Bearbeitungsfunktionen gewährleisten zuverlässige und korrekte Dokumentenverteilung und die Übermittlung aller Informationen in die richtigen Hände. Unity Document Suite besteht aus drei Desktop-Anwendungen und einem optionalen Servermodul für einfaches personalisiertes Scannen: Desktop-Anwendungen PaperPort 12 Professional OmniPage 17 Professional PDF Converter 7 Enterprise Servermodul Unity-Connector für ecopy ShareScan Server V5 Miniaturansicht für Desktop-Dokumente, Durchsuchen und Indexieren, Zusammenführen und Aufteilen von Dokumenten und Seiten. Benutzerdefi nierte Scanworkfl ows; automatische und manuelle Formular- und Zeichenerkennung sowie Konvertierung. Vollständige Kontrolle über PDF-Dateien und Inhalte für professionelle Konvertierung, Bearbeitung und Zusammenstellung. Personalisiertes Scannen, für jeden Unity Document Suite-Benutzer gesteuert.

10 WICHTIGE FUNKTIONEN Dokumentenerfassung Scannen von Papierdokumenten: Informationen von Papierdokumenten werden durch Scannen am MFP erfasst und der Inhalt wird in das entsprechende elektronische Dateiformat konvertiert, das genau wie das Original aussieht. Die Funktionalität umfasst personalisiertes und Abteilungsscannen (Benutzer- & Gruppenverwaltung). Dokumentenzugriff von verschiedenen Quellen: Einund ausgehende Inhalte können z. B. von MFPs, Desktopclients sowie von File-, oder FTP-Servern abgerufen werden, auf die der Benutzer Zugriff hat. Verschiedene Dateiformate können entweder gescannt oder von unterschiedlichen Quellen importiert und leicht in internen Prozessen implementiert werden. Scanoptionen: Der Administrator kann zentral die Scaneinstellungen definieren und die für Endbenutzer verfügbaren Einstellungen beschränken. Darüber hinaus können Scaneinstellungen wie Auflösung, Farbe usw. geändert werden. Benutzer können die Scanziele und die verfügbaren Workflows direkt von ihrem Desktop personalisieren. Scanvorschau: Eine Vorschau der gescannten Seiten kann auf dem MFP-Bedienfeld angezeigt werden, bevor die Scandaten an das Ziel gesendet werden. Diese Vorschau bietet Optionen zur Seitenentfernung und die Möglichkeit zum Ändern der Dokumentendateieinstellungen (Dateiformat, Dateiname) nach der Dokumentenerfassung. Dokumentenverarbeitung Konvertieren von Papierdokumenten und PDFs in editierbare, durchsuchbare Dokumente: Mit Unity können Benutzer auf Informationen in Papier- und PDF-Dokumenten zugreifen, indem sie diese in editierbare und durchsuchbare Microsoft Office- und Corel WordPerfect-Dateien konvertieren. Beim Editieren können Tippfehler, Textfarben, Schriftarten und Schriftgrößen geändert werden. Außerdem kann der gesamte Inhalt nach alphanumerischen Mustern oder Text durchsucht werden. Logische Formularerkennung ist verfügbar, um Papierformulare zu ausfüllbaren PDF- oder Microsoft Word-Formularen zu machen. Dokumentenkonvertierung: Grafiken, Diagramme und Text können aus PDF-Dateien kopiert und in Microsoft Office-Dokumente eingefügt werden. Daten können leicht aus ausgefüllten PDF- und gedruckten Formularen auf dem Desktop-PC extrahiert werden, um sie in Tabellenkalkulationen oder Datenbanken aufzunehmen. Ebenfalls verfügbar ist die Konvertierung von Papierdokumenten und PDF- Dateien in WAV-Audiodateien unter Verwendung einer integrierten RealSpeak-Engine (Text-Sprach-Konvertierung). Zeichenerkennung in 120 Sprachen: Die integrierte OCR- Engine erkennt Text in 120 Sprachen und gewährleistet die genaue Konvertierung von Text und Inhalten, wodurch die zeitaufwändige manuelle Korrektur von Erkennungsfehlern entfällt. Dokumentenindexierung: Automatische Volltextindexierung gescannter Dokumente ist möglich, einschließlich einfacher und zuverlässiger Dokumentenindexierung mit mehreren Schlüsselwörtern und/oder XML-Metadaten und Metadatenoptionen. Dies erzeugt elektronische Dateien, die durchsucht, bearbeitet und an Dokumentenverwaltungssysteme übertragen werden können. DATENBLATT UNITY DOCUMENT SUITE Erstellung, Bearbeitung und Markierung von PDF-Dateien gemäß Branchenstandard: Universell anzeigbare PDF- Dateien können erstellt werden, die kompatibel zu Adobe Acrobat sind, ohne dass die Anwendung selbst erforderlich ist. Scans und Fotos können mit Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Präsentationsdateien für eine automatische Konvertierung in das PDF-Format kombiniert werden. Ändern und Zusammenführen von Dokumenten: Papierdokumente können mit s, Faxen und Microsoft Office- Dateien zusammengeführt werden und Seiten können durch einfaches Drag&Drop umgeordnet werden. Dokumente können in einem sicheren, durchsuchbaren gängigen Dateiformat erstellt werden. Der Text kann durch Anzeigen, Bearbeiten oder Markieren geändert werden. Lesezeichen, Fußzeilen oder Bates-Stempel können eingefügt und Dokumente können elektronisch signiert werden. Seiten können mithilfe von Zeichen-, Text- und Notizentools mit Anmerkungen versehen werden. Dokumentenverteilung Automatisierte Weiterleitung und benutzerdefinierte Workflows: Diese Funktionen bieten dem MFP automatisierte Weiterleitung und Workflows, die auf bestimmte Ordner angewendet werden können. Benutzer können Workflows ganz einfach starten, indem sie Dateien von einem bizhub- MFP an ein beliebiges Ziel im Unternehmen senden. Es ist möglich, Benutzer automatisch zu benachrichtigen, wenn neue Dokumente in bestimmten Ordnern eingehen. Scanoptionen und Tasten auf dem MFP können angepasst werden, um personalisierte Scanziele und Workflows bereitzustellen. Dokumentenverwaltung Effektive Teamarbeit: Unity Document Suite bietet eine umfassende Vielfalt möglicher Anmerkungen, wodurch Benutzer Kommentare hinzufügen, Abschnitte markieren, vertrauliche Informationen redigieren oder Text zum Dokument hinzufügen können. Dies erleichtert die Teamarbeit an Dokumenten, spart Zeit und bietet schnellere Ergebnisse. Dokumentensicherheit: Der Dokumentenzugriff kann schrittweise erlaubt werden. Benutzer können z. B. das Bearbeiten des Dokuments und/oder den Druck einschränken. Erstellung von Formularen: Unity Document Suite bietet einen intelligenten Toolsatz, um Formulare für jeden Geschäftszweck zu erstellen. Textfelder, Auswahlkästchen, Optionsfelder und Auswahllisten können für intelligente Dokumente hinzugefügt werden, was die Erstellung von Dokumenten wie Darlehensanträgen, Studieneinschreibungen usw. erleichtert. Unterstützung von PDF-Portfolios: PDF-Portfolios erlauben es Benutzern, mehrere Dokumente ohne Veränderung der Originale in einer einzigen PDF-Datei bereitzustellen. Unity Document Suite unterstützt diesen PDF-Standard und ermöglicht Benutzern die Erstellung von PDF-Portfolios mit einigen wenigen Klicks, sodass schnell Dokumentsätze für bequeme Bereitstellung erstellt werden können. Verbindung zu ECM-Anwendungen: Es ist möglich, eine Verbindung zu gängigen Enterprise-Content-Management- Systemen und -Lösungen herzustellen. Als Schnittstelle zwischen dem bizhub-mfp und dem Backend sowie Desktop-Anwendungen ermöglicht Unity die logische und bequeme Ablage von Dokumenten in diesen Systemen.

11 WORKFLOW DATENBLATT UNITY DOCUMENT SUITE EINGABE CLIENT-PC AUSGABE Scan-to- Drucken Scan-to-FTP Einrichtung der Scanschaltfläche erforderlich best-integration (optional) Workfl owsynchronisation Ordnersynchronisation Scan-to-SMB Desktopmanagement Suche Virtuelle Akten Verteilung mit manuellem Drag&Drop Dokumentkonvertierung & OCR 120 OCR- Sprachen Dokumentformatkonvertierung Automatische & manuelle Textkorrektur Speichern SharePoint ERP-System FTP Netzwerk ecopy Share- Scan-Server mit Unity-Konnektor PDF-Verwaltung/ Verarbeitung PDF bearbeiten PDF zusammenführen/aufteilen Seiten extrahieren Benutzerdefinierte Workflows Eingabequelle Konvertierung/ Verarbeitung Ausgabe/ Verteilung/ Druck Senden TECHNISCHE SPEZIFIKATIONEN SYSTEMANFORDERUNGEN NUANCE ECOPY SHARESCAN V5 SERVER Unterstützte Betriebssysteme Hardware Minimale Systemanforderungen Webbrowser Sonstiges Windows XP 32-Bit SP3 oder höher mit 400 MHz Prozessor Windows Vista 32-Bit oder 64-Bit* SP2 oder höher Windows 7 32-Bit oder 64-Bit mit 1GHz Prozessor 512 MB Arbeitsspeicher, 1 GB empfohlen 1,21 GB Festplattenspeicher 70 MB temporärer Festplattenspeicher während Installation x 768 Pixel Farbbildschirm und 16-Bit-Farbgrafikkarte Soundkarte, um Text vorlesen zu lassen Windows-kompatibles Zeigegerät 2 MP Digitalkamera zum Erfassen von Texten Scanner mit eigener Scantreibersoftware Unter finden Sie eine Auflistung unterstützter Scanner. Ein Computer mit einem Intel Pentium III bzw. gleichwertigem oder höherem Prozessor. Dual-Core oder Quad-Core Prozessoren werden für weitere Leistungssteigerung empfohlen. Microsoft Internet Explorer 7 oder höher Für die Produktregistrierung und die Aktivierung sowie automatische Updates über die Scanner Wizard Datenbank ist ein Internetzugang erforderlich. Für das Laden und Speichern von XPS-Dateien (XML Papier Spezifikation) sollte Microsoft.NET Framework 3.0 installiert sein. *Installation unter einem 64-Bit Betriebssystem möglich, jedoch keine höhere Performance. Minimale Windows 7 (32/64 bit) Softwareanforderungen* Windows Server 2008 (32 bit) Windows Server 2008 R2 (64 bit) Windows Vista (64 bit) Windows XP (32 bit) *Systemanforderungen für ecopy ShareScan Suite für embedded Version können variieren, abhängig von der Konfiguration. Wichtige Anmerkung Leistung und Geschwindigkeit werden verbessert, wenn der Prozessor des Computers, Arbeitsspeicher und freier Fest plattenspeicher die minimalen Anforderungen übertreffen. Dies gilt insbesondere, wenn sehr große farbige PDF-Dateien konvertiert werden. An Systemen mit multiplen Prozessoren kann Hyper-Thread zu einer verbesserten Leistung führen. Die Unterstützung sowie Verfügbarkeit der aufgeführten Spezifikationen und Funktionalitäten kann abhängig von Betriebssystemen, Applikationen, Netzwerkprotokollen sowie Netzwerk- und Systemkonfigurationen variieren. Einige Produktabbildungen enthalten optionales Zubehör. Technische Änderungen vorbehalten. Konica Minolta übernimmt keine Gewähr für genannte Preise und Spezifikationen. Microsoft, Windows und das Windows Logo sind Markenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Alle anderen Marken und Produktnamen sind eingetragene Warenzeichen oder Markennamen des jeweiligen Herstellers. Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH /W&S

12 Ihr Konica Minolta Business Solutions Partner: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH /W&S