BEWERBERTRAINING -WEBINAR - TEIL 1: BEWERBUNGSUNTERLAGEN

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1 BEWERBERTRAINING -WEBINAR - TEIL 1: BEWERBUNGSUNTERLAGEN

2 HALLO UND HERZLICH WILLKOMMEN 2

3 EINSATZ SCHRITTE VON ZUR BILDERN ERFOLGREICHEN BEWERBUNG SUBHEADLINE Persönliche Standortbestimmung Recherche Erstellung Bewerbungsunterlagen Aktive Bewerbung Bewerbungsgespräche/Auswahlverfahren 3

4 DER LEBENSLAUF

5 LEBENSLAUF GOLDEN RULES 1 Kein Recycling alter Lebensläufe Einfach ein paar aktuelle Zeilen in den Lebenslauf einzufügen, den Du schon vor einigen Jahren erstellt haben, ist nicht besonders Erfolg versprechend. 2 Die richtigen Schwerpunkte setzen Achte darauf, dass Du immer die für die Stelle interessantesten Erfahrungen herausstellst. Dadurch präsentierst Du Dichals Bewerber, der die Anforderungen der Position optimal erfüllt. 3 Lücken plausibel füllen Die Überprüfung von Lebensläufen ist für Personalprofis auch eine Rechenaufgabe: Hat der Bewerber Auszeiten genommen oder soll etwas verschwiegen werden? Problematisch sind daher Zeitangaben in Jahren. Diese führen nur zu Spekulationen in der Regel zu Deinen Ungunsten. 4 Berufliche Erfahrungen benennen Lebensläufe sind für Personalverantwortliche erst dann interessant, wenn die jeweiligen Stationen mit kurzen Beschreibungen von Aufgabenbereichen versehen werden. Nur dann ist ersichtlich, was Du in den einzelnen Positionen wirklich getan hast. 5

6 LEBENSLAUF PERSÖNLICHE DATEN Diese Daten gehören in Deinen CV: Dein Name Deine vollständige Adresse mit Telefonnummer und Deiner privaten -Adresse (kann alternativ auch als Kopfzeile eingefügt werden). 6

7 LEBENSLAUF AGG AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz): folgende Daten sind seit 2006 nicht mehr anzugeben: Geburtsdatum Geburtsort Familienstand HINWEIS: HINWEIS: In In größeren größeren Konzernen Konzernen ist ist das das Gesetz Gesetz bekannt bekannt und und Kinder umgesetzt; in einigen mittelständischen umgesetzt; in einigen mittelständischen Unternehmen könnte dies noch nicht der Fall sein. Unternehmen könnte dies noch nicht der Fall sein. 7

8 LEBENSLAUF BEWERBUNGSFOTO 8

9 LEBENSLAUF BERUFSERFAHRUNG Unsere Empfehlung ist die Darstellung nach dem folgenden Schema: Firma (mit richtiger Rechtsform) Ggf. Bereich oder Abteilung Tätigkeitsbezeichnung (wie im Arbeitszeugnis) Ort Ausgewählte, relevante Aufgaben 9

10 LEBENSLAUF WEHRDIENST/ZIVILDIENST & AUSBILDUNG Wehrdienst/Zivildienst (Angabe wegen AGG nicht mehr notwendig), Soziales Jahr, Au-pair Damit keine Lücken im Lebenslauf auftauchen, solltest Du Angaben in diesem Block machen, ansonsten kann er entfallen. Ausbildung/Studium Wenn Du bereits über mehrere Jahre Berufserfahrung verfügst, kannst du die Angaben in diesem Block knapp halten. Gib entweder die Ausbildungsfirma, den Ausbildungsgang und den Abschluss an, oder nenne die Hochschule, den Studiengang und den erworbenen Studienabschluss. Schule Dieser Block ist nur für Berufseinsteiger relevant. Für Stellensuchende mit mehrjähriger Berufserfahrung ist es besser, die Schule mit dem Block Ausbildung/Studium zusammenzufügen. Du brauchst nur den letzten erworbenen Schulabschluss zu nennen, Deine Grundschulzeit interessiert Personalverantwortliche nicht mehr. 10

11 LEBENSLAUF WEITERBILDUNG & ZUSATZQUALIFIKATIONEN Weiterbildung Sammele Punkte mit Deinen Weiterbildungskursen,Trainings und Seminaren im Soft-Skill-Bereich. Geben Sie wenn möglich eine Zeitangabe an, damit Sie zeigen können, dass Ihr Wissen aktuell ist. Zusatzqualifikationen Führe Deine Sprach- und EDV-Kenntnisse auf und bewerte diese. Gängige Abstufungen: Grundkenntnisse, gut, sehr gut, verhandlungssicher (bei Sprachen), ständig in Anwendung (bei Programmen) 11

12 LEBENSLAUF SONSTIGES TIPP: TIPP: Soziales Soziales Engagement Engagement zeichnet zeichnet sich sich dadurch dadurch aus, aus, dass dass man man etwas etwas für für andere andere tut, tut, und und zwar zwar dauerhaft dauerhaft und und von von Herzen. Herzen. "Engagement" "Engagement" sollte sollte also also schon schon erkennbar erkennbar sein. sein. Sonstiges Zusätzlich zu den genannten Blöcken solltest Du in einem Block Sonstiges Dein ehrenamtliches Engagement und Deine (berufsbezogenen) Vereinsmitgliedschaften sowie Hobbys aufführen. 12

13 ZEUGNISSE BELEGE DIE INHALTE DEINES LEBENSLAUFS Zeugnisse sind wichtig, aber weniger ist mehr: Wenn Schulzeit/Studium mehr als 10 Jahre zurückliegen, sind diese Zeugnisse nicht mehr erforderlich. Zwischenzeugnisse sind wichtig und Du solltest sie bei jedem Wechsel oder Wechsel der Führungskraft anfordern. Zertifikate (PMI, ITIL, Schulungen) nur im Lebenslauf aufführen, nicht beifügen. Wenn diese in der Stellenausschreibung gefordert werden, dann direkt mit den übrigen Bewerbungsunterlagen mitschicken. REKORDE: REKORDE: Anhänge Anhänge in in unterschiedlichen unterschiedlichen Dateiformaten, Dateiformaten, teilweise teilweise gezippt. gezippt MB MB verteilt verteilt in in Anhängen Anhängen 13

14 KREATIVE LEBENSLÄUFE BEISPIEL TELEKOM 14

15 KREATIVE LEBENSLÄUFE BEISPIEL AMAZON 15

16 DAS ANSCHREIBEN

17 DAS ANSCHREIBEN 5GOLDEN RULES 1 Wunschposition im Blick haben In Deinem Anschreiben musst Du verdeutlichen, dass Du die Stellenausschreibung gründlich gelesen hast und dass Du Verknüpfungen zwischen den einzelnen Anforderungen und Deinem beruflichen Profil herstellen kannst. 2 Individuelles Profil vermitteln Jeder Bewerber und jede Bewerberin hat etwas Besonderes zu bieten. Überlege deshalb, in welcher Weise und auf welchen Gebieten Du Dich von anderen Bewerbern unterscheidest, und arbeite dies im Anschreiben heraus. 3 Beispiele für Soft Skills geben Mach die vom neuen Arbeitgeber gewünschten Soft Skills an Beispielen fest. Dies gelingt Dir, indem Du berufliche Situationen skizzierst, in denen Du die entsprechenden persönlichen Fähigkeiten konkret eingesetzt hast. TIPP: TIPP: Schreibe Schreibe zu zu den den positiven positiven Eigenschaften Eigenschaften eine eine Begründung: Begründung: Bei Bei welchem welchem Projekt Projekt hast hast Du Du zum zum Beispiel Beispiel Kreativität Kreativität und und Eigenverantwortung Eigenverantwortung unter unter Beweis Beweis gestellt? gestellt? 17

18 DAS ANSCHREIBEN 5 GOLDEN RULES BEISPIEL: BEISPIEL: dynamische Mitarbeiterin gesucht: Als Mitarbeiterin in der dynamische Mitarbeiterin gesucht: Als Mitarbeiterin in der Produktentwicklung Produktentwicklung bin bin ich ich das das Bindeglied zwischen den einzelnen 4 Beschreiben statt Bewerten Dies gelingt Dir, indem Du neutrale Formulierungen einsetzt wie Ich habe gemacht oder Zu meinen Tätigkeitsbereichen gehören. Bindeglied zwischen den einzelnen Abteilungen. Meine Aufgabe besteht darin, die jeweiligen Vorschläge im Abteilungen. Meine Aufgabe besteht darin, die jeweiligen Vorschläge im vorgegebenen Zeitrahmen in vorgegebenen Zeitrahmen in realisierbare Konzepte umzusetzen und die vereinbarten Zielsetzungen realisierbare Konzepte umzusetzen und die vereinbarten Zielsetzungen regelmäßig zu überprüfen. regelmäßig zu überprüfen. 5 Schlüsselbegriffe verwenden Wer sein Profil mit Schlüsselbegriffen und Schlagwörtern aus der jeweiligen Branche beschreibt, liefert in kurzer Zeit eine prägnante und aussagekräftige Selbstdarstellung. 18

19 BEWERBUNG MIT PROFIL PASS- GENAUIGKEIT Je besser Du in Deiner Bewerbung auf die Anforderungen der Stelle eingehst, desto höher ist Deine Erfolgsquote. STÄRKEN- ORIENTIERUNG Stell Deine Vorzüge in den Mittelpunkt Deiner Bewerbung und verzichte auf Abwertungen und Relativierungen. GLAUB- WÜRDIGKEIT Verbieg Dich nicht im Bewerbungsverfahren, Deine Persönlichkeit ist gefragt! 19

20 ELEKTRONISCHE BEWERBUNG STRUKTURIEREN Headline Online-Bewerbungen bevorzugt Die meisten Unternehmen bevorzugen Online-Bewerbungen. Wichtig ist jedoch die Struktur: Sende die Dateien in einer ZIP Datei und achte auf die Dateigröße. 2 bis 4 MB sind in Ordnung. Ideal: Dateien im PDF- Format einreichen. Achte auf gängige Programmversionen: üblicherweise sind auf Fimen-PCs nicht die allerneuesten Softwareversionen installiert. Kombination aus Bewerbungsmaske und persönlichen Unterlagen Nutze die Online-Bewerbungsportale. Die Form der Mappe ist dann durch die Maske vorgegeben. Unsere Empfehlung: Füge dennoch Deine persönlichen Unterlagen (inkl. Anschreiben und Lebenslauf) der Online-Bewerbung bei und gib Deiner Bewerbung so eine individuelle Note. 20

21 DER UMGANG MIT ABSAGEN Absagen sind nie persönlich zu nehmen, denn sie können aus verschiedenen Gründen resultieren, z.b. dass die Konkurrenzsituation enorm stark war. Mach das Beste aus der Absage, indem Du Deine Bewerbung überarbeitest. kannst Du konstruktiv nutzen um Deine Bewerbungsunterlagen einer kritischen Analyse hinsichtlich Passgenauigkeit, Stärkenorientierung und Glaubwürdigkeit zu unterziehen und/oder um ein persönliches Feedback einzuholen. Bei einer Absage nach einem persönlichen Gespräch reflektiere über das Interview von Anfang bis Ende (erster Eindruck, kritische Situationen, etc.) und nutze gegebenenfalls die Möglichkeit für ein Feedback von der Führungskraft. 21

22 VIEL ERFOLG BEI DEINER BEWERBUNG! DEIN KONTAKT ZU TELEKOM KARRIERE: /

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