Heinz Forsthuber Praxishandbuch SAP-Finanzwesen. Kompakte Einführung in den gesamten Leistungsumfang von SAP Fl

Transkript

1 2008 AGI-Information Management Consultants May be used for personal purporses only or by libraries associated to dandelon.com network. Heinz Forsthuber Praxishandbuch SAP-Finanzwesen Kompakte Einführung in den gesamten Leistungsumfang von SAP Fl, FT: HOCHSCHULE Li:iI LIECHTENSTEIN Bibliothek Galileo Press

2 Inhalt Vorwort 11 1 Grundlagen der Buchführung und Bilanzierung Das externe Rechnungswesen Buchungen Die Bilanz Bestands-und Erfolgskonten, Der Kontenrahmen Soll(?) und Haben(?) Die Entwicklung der Rechnungslegungsvörschriften Bilanzierung nach HCB Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung. ; Grundsätze ordnungsmäßiger Bilanzierung...; Besondere Anforderungen an die EDV-Buchführung Bilanzierung nach IAS Die Entwicklung der IAS Das Rahmenkonzept Vergleich von HGB und IAS,..,..., Basis der Rechnungslegung nach IAS,, Bilanzierung nach US-GAAP...,-.; Das SAP-Modul Fl Hauptbuchhaltung Hauptbuchhaltung in SAP Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Debitorenbuchhaltung in SAP Kreditorenbuchhaltung in SAP Die Anlagenbuchhaltung Organisationseinheiten in SAP Der Mandant Der Kontenplan Der Buchungskreis Der Geschäftsbereich Der Kostenrechnungskreis 41 Inhalt 5

3 2.5 Objekte benachbarter Komponenten und Module Kostenstellenrechnung (CO OM-CCA) Auftragsrechnung (CO OAA-OPA) Profit-Center-Rechnung (EC-PCA) Materialwirtschaft (MM) Vertrieb (SD) Produktionsplanung (PP) Darstellung des Buchungsgeschehens Die KERN-Methode Das Journal Prozesse und Werteflüsse Prozesse mit Beteiligung der Komponente FI-GL Werteflüsse in die Hauptbuchhaltung Werteflüsse in das Controlling 62 3 Stammdaten Sachkonten Aufbau der Sachkontenstammdaten., Sachkontenpflege im SAP-System Anlegen eines Sachkontos Ändern von Sachkontenstammdaten Sperren von Sachkonten Archivierung von Sachkonten Debitoren Aufbau der Debitorenstammdaten...: Anlegen eines Debitorenkontos Sperren eines Debitorenkontos Archivierung von Debitorenstammsätzen Kreditoren Aufbau der Kreditorenstammdaten Anlegen eines Kreditorenkontos Sperren eines Lieferantenkontos CpD-Konten 98 4 Belege im SAP-System Der Belegaufbau :. ; Der Belegkopf Die Belegart.., Die Belegnummer Die Belegpositionen Der Buchungsschlüssel Das Sonderhauptbuchkennzeichen Inhalt

4 4.4 Die Belegerfassung : Sachkontenbuchung erfassen Eingangsrechnung erfassen Ausgangsrechnung erfassen Beleganzeige Bekannte Belegnummer..; Erzeugen einer Belegliste Belegänderung...: ; « Durchführen einer Belegänderung Anzeigen der Belegänderungen Belegstornierung Spezielle Buchungen Manueller Zahlungsausgang Vollständiger Ausgleich < Restposten Teilzahlung Manueller Zahlungseingang Vollständiger Ausgleich Restposten., Teilzahlung..../ Umbuchung Sonderhauptbuchvorgänge Das Sonderhauptbuchkennzeichen Die Anzahlungsanforderung Anzahlungen im SAP-System Zahlungsanforderung Der Wechsel Besitzwechsel Schuldwechsel Bürgschaften Erfassungshilfen : Schnellerfassung v Kontierungsmuster Automatische Verfahren Mahnwesen Einführung in das Mahnprogramm Die Erstellung der Vorschlagsliste Mahnverfahren Mahnstufen Sperrgründe für Mahnungen 213 Inhalt 7

5 6.1.6 Einstieg in das Mahnprogramm von SAP Parameter des Mahnlaufs Zusätzliche Selektionsmöglichkeiten im Mahnlauf Zusatzprotokoll Mahnvorschlag erstellen Mahnvorschlag bearbeiten Mahnbriefe drucken Anzeige der bei der Bearbeitung gesperrten bzw. geänderten Mahnungen Maschineller Zahlungsverkehr Das automatische Zahlprogramm 226 ; Zahlwege in SAP Zahlungssperrgründe Einstieg in das Zahlprogramm Grunddaten eingeben Zusätzliche Selektionsmöglichkeiten im Zahllauf Zusatzprotokoll Zahlungsträgerprogrämme und Varianten r Zahlungsvorschlag 236 : Zahlungslauf ausführen Parameter kopieren * Der Dauerbeleg...;.....:...;...:....; Erfassen eines Dauerbeleges Dauerbuchungsprogramm ausführen Abspielen einer Batch-Input-Mappe ; Automatisierung mithilfe von Jobs Konzept der Hintergrundverarbeitung Funktionsumfang Jobs und Job-Steps Ereignisse 248 ; Jobstartverwaltung Definition eines Jobs Definition der Startbedingung Löschen eines Jobs Jobprotokoll Ändern eines Jobs Anlagenbuchhaltung Organisationsstrukturen Kontenplan und Bewertungsplan Gliederung des Anlagevermögens Anlagenklasse Sonstige Strukturierungsmöglichkeiten Der Bewertungsplan Der Bewertungsbereich Der Leitbereich Die Bewertungsparameter 271

6 7.3.3 Überleitung von Werten in das Hauptbuch Abgeleitete Bewertungsbereiche Die Anlagenklasse Funktionen einer Anlagenklasse Zuordnung der Hauptbuchkonten Vergabe der Anlagennummer Anlagen im Bau Geringwertige Wirtschaftsgüter Anlagenstammsätze Anlegen von Anlagenstammsätzen Gleichartige Anlagen anlegen Zeitabhängige Daten Die Parameter der Bewertungsbereiche Ändern eines Anlagenstammsatzes Die Anlagenunternummer.' Anlagenbewegungen Bewegungsarten bei Anlagenbewegungen Belegarten beim Anlagenzugang Buchen eines Anlagenzugangs Stammsatzänderungen und Wertfelder beim Anlagenzugang Integrierter Zugang (FI-AP) Anlagenzugang mit Verrechnungskonto Integrierter Zugang mit MM Integrierter Zugang mit CO/IM Der Anlagenabgang Abrechnung von Anlagen im Bau Umbuchung einer Anlage Abschreibungen Maschinelle Abschreibungen AfA-Buchung bei unterjährigem Zugang Geschäftsjahreswechsel...: Abschluss der Anlagenbuchhaltung Abschlussarbeiten Überblick zu den Abschlussarbeiten Bilanz und GuV vorbereiten Externe Berichte Dokumentation des Buchungsstoffes Eröffnungeines neuen Geschäftsjahres Definition des Geschäftsjahres und der Buchungsperioden Saldovortrag Bilanzvorbereitung WE/RE-Verrechnungskonto Saldenverzinsung Fremdwährungsbewertung 355 Inhalt 9

7 8.3.4 Umgliedern und Rastern von Forderungen sowie Verbindlichkeiten Umsatzsteuer-Voranmeldung : Zusammenfassende Meldung Meldung gemäß Außenwirtschaftsverordnung Hinweise zu Abschlussbuchungen Erstellen der Bilanz und GuV 364 A Grundlagen des SAP-Systems 369 A.1 Die Bedienung von SAP R/3 369 A.2 Einführung 370 A.3 Anmelden 370 A.4 Vorgehensweise beim Anmelden 372 A.5 Die Benutzeroberfläche '. 372 A.6 Navigation 374 A.6.1 Navigation mit dem Menü 374 A.6.2 Navigieren mit den Transaktionscodes (TCODE) 375 A.6.3 Favoritenpflege 376 A.6.4 Navigation mit den Funktionstasten 378 A.7 Dateneingabe 379 A.8 Benutzereinstellungen 380 A.8.1 Einstellungen zur Oberfläche 380 A.8.2 Optionen 380 A.8.3 Eigene Daten, 382 A.9 Meldungstypen 385 A.10 Modi 386 A.11 Speichern von Daten 387 A.12 Die SAP-Bibliothek : '.' 387 A.13 Das SAP-Glossar 388 A.14 Abmelden 388 B Die Buchungen in T-Konten-Darstellung 391 C Der Autor 405 Index 407