Anlagegut anlegen in Lexware anlagenverwaltung

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1 Anlagegut anlegen in Lexware anlagenverwaltung Inhalt 1 Anlage-Assistent öffnen Startseite Stammdaten Stammwerte Neu erworbenes Wirtschaftsgut anlegen AfA-Angaben EÜR-Position (optional) AfA-Plan Bereits bestehendes Wirtschaftsgut anlegen Stammwerte AfA-Angaben EÜR-Position (optional) AfA-Plan Anlagegut bearbeiten Stammdaten AfA-Angaben Bewegungen Reiter 'AfA-Plan' Anlage-Assistent öffnen 1.1 Startseite 1. Um den Anlagebaum zu öffnen, klicken Sie auf Anlagegüter. 1

2 2. Markieren Sie die Anlagegruppe, in der das Anlagegut angelegt werden soll. Hinweis: Die Anlagegruppe darf keine Sammelgruppe sein. Beispiel: Anlagegruppe Maschinen 3. Gehen Sie zu 'Bearbeiten - Anlagegut neu'. Der Anlage-Assistent wird geöffnet. 1.2 Stammdaten Pflichteingaben sind: Inventar-Nr. Bezeichnung EÜR-Position: Wird von S. 4 des Assistenten in dieses Feld übernommen. 2

3 Optionale Eingaben: Standort: Kostenstelle: Bildauswahl: Zusatzangaben: Vorgegeben ist die Gruppe. Diese wird von Ihrer Wahl der Anlagegruppe im Anlagenbaum übernommen. Klicken Sie auf 'Weiter'. 1.3 Stammwerte Pflichtfelder auf dieser Seite sind: Anschaffungs- /Herstellungskosten Anschaffungsdatum Auf dieser Seite legen Sie fest, ob Sie ein neu erworbenes Wirtschaftsgut anlegen oder ob Sie ein bestehendes Wirtschaftsgut erfassen. Folgen Sie der jeweiligen Anleitung. 3

4 2 Neu erworbenes Wirtschaftsgut anlegen 1. Markieren Sie 'Neu erworbenes Wirtschaftsgut'. 2. Klicken Sie auf 'Weiter'. 2.1 AfA-Angaben 1. Geben Sie die 'Nutzungsdauer in Jahren' an. Sie können sich die Nutzungsdauer bei Ihrem Steuerberater erfragen, oder über den Button 'Tabelle ' die Nutzungsdauer aus den verschiedenen Abschreibungstabellen suchen. 2. Geben Sie optional einen 'Rest-/Erinnerungswert' ein. 3. Wählen Sie die 'Abschreibungsart'. 4. Entscheiden Sie, ob Sie für dieses Wirtschaftsgut 'Sonder-AfA, 'Manuelle AfA oder 5 Abs. 1 EStG verwenden wollen. Sie können diese Eingaben auch später vornehmen. 5. Klicken Sie auf 'Weiter' 2.2 EÜR-Position (optional) Diese Seite ist optional. Sie wird angezeigt, wenn Sie: Gewinnermittlungsart 'Einnahmen Überschuss' eingestellt haben. In den Firmenstammdaten 'Anlagenverwaltung Einstellung' die Option 'Zuordnung AVEÜR erstellen' gespeichert haben. Wählen Sie die Zuordnung zur AVEÜR aus. Je nach der gewählten Anlagegruppe werden Ihnen in dem Drop Down Menü die möglichen Zuordnungen angeboten. Klicken Sie auf 'Weiter'. 2.3 AfA-Plan Auf Seite 5 wird Ihnen der AfA-Plan für dieses Wirtschaftsgut gezeigt. Klicken Sie auf 'Speichern'. Das Wirtschaftsgut ist angelegt. 4

5 3 Bereits bestehendes Wirtschaftsgut anlegen 3.1 Stammwerte 1. Geben Sie im Feld 'Anschaffungs-/Herstellungskosten' die Originalkosten für das Wirtschaftsgut ein. 2. Geben Sie im Feld 'Anschaffungsdatum' das originale Anschaffungsdatum ein. 3. Markieren Sie 'Bereits bestehendes Wirtschaftsgut'. 4. Geben Sie im Feld 'Übernahmewert' den Betrag ein, zu dem Ihr Unternehmen das Wirtschaftsgut übernommen hat. Hinweis: Das Programm berechnet die AfA für die restliche Nutzungsdauer ausgehend vom Übernahmewert. 5. Im Feld 'Übernahmedatum' steht immer der d. Jahres in dem Sie das Wirtschaftsgut anlegen. Eine Übernahme zu einem anderen Datum ist nicht möglich. 6. Klicken Sie auf 'Weiter'. 3.2 AfA-Angaben 1. Geben Sie die 'Nutzungsdauer in Jahren' an. Sie können sich die Nutzungsdauer bei Ihrem Steuerberater erfragen, oder über den Button 'Tabelle ' die Nutzungsdauer aus den verschiedenen Abschreibungstabellen raussuchen. 2. Geben Sie optional einen 'Rest-/Erinnerungswert' ein. 3. Wählen Sie die 'Abschreibungsart'. 4. Entscheiden Sie, ob Sie für dieses Wirtschaftsgut 'Sonder-AfA, 'Manuelle AfA oder 5 Abs. 1 EStG verwenden wollen. Sie können diese Eingaben auch später vornehmen. 5. Klicken Sie auf 'Weiter'. 5

6 3.3 EÜR-Position (optional) Diese Seite ist optional. Sie wird angezeigt bei folgenden Voraussetzungen: Sie haben Gewinnermittlungsart 'Einnahmen Überschuss' Sie haben in den Firmenstammdaten 'Anlagenverwaltung Einstellung' die Option 'Zuordnung AVEÜR erstellen' gespeichert. Wählen Sie die Zuordnung zur AVEÜR aus. Je nach der gewählten Anlagegruppe werden Ihnen in dem Drop Down Menü die möglichen Zuordnungen angeboten. Klicken Sie auf 'Weiter'. 3.4 AfA-Plan Auf Seite 5 wird Ihnen der AfA-Plan für dieses Wirtschaftsgut gezeigt. Klicken Sie auf 'Speichern'. Das Wirtschaftsgut ist angelegt. 4 Anlagegut bearbeiten 1. Öffnen Sie auf der Startseite über den Button 'Anlagegüter' den Anlagenbaum. 2. Markieren Sie links die Anlagegruppe, in der das Anlagegut angelegt ist. 3. Markieren Sie rechts das Anlagegut. 4. In der unteren Hälfte des Bildschirmes sehen Sie jetzt den Anlage-Assistenten. 4.1 Stammdaten Geändert werden können: Inventar-Nr., Bezeichnung Standort Kostenstelle Bildauswahl Zusatzangaben. EÜR-Position: Diese' kann geändert werden, wenn für dieses Anlagegut mehr als eine Möglichkeit der Zuordnung zur AVEÜR besteht. Gibt es nur eine Möglichkeit ist das Feld grau unterlegt und kann nicht geändert werden. 6

7 4.2 AfA-Angaben Geändert werden können: Nutzungsdauer in Jahren Rest-/Erinnerungswert Abschreibungsart Auswahl Sonder-AfA, Manuelle AfA und 5 Abs. 1 EStG 4.3 Bewegungen Sie sehen eine Tabelle mit den Spalten: Spalte Beschreibung Vorgang Datum Beschreibung AHK Buchwert Die Art der eingegebenen Bewegung Das Datum der eingegebenen Bewegung Um welche Bewegung handelt es sich teht nur bei der Bewegung, durch die das Anlagegut entstanden ist. Der Buchwert des Anlagegutes zum En-de des aktiven Wirtschaftsjahres. Der Wert der eingebenen Bewegung im aktiven Jahr. Sie können hier Bewegungen eingeben, die dieses Anlagegut betreffen und verändern. Sie erkennen wie sich das Anlagegut verändert und durch welche Bewegungen. 4.4 Reiter 'AfA-Plan' Sie sehen eine Tabelle mit den Spalten: Spalte Jahr Hist. AHK Zu-/Abgänge AfA im WJ Kumuliert Buchwert Beschreibung Hier werden alle Jahre der Nutzungsdauer aufgeführt, beginnend mit dem Jahr der Anlage in Lexware anlagenverwaltung. Die ursprünglichen AHK Zu-/Abgänge stehen in der entsprechenden Jahreszeile Jede AfA steht auch in der richtigen Jahreszeile und ist auch um z.bsp. Sonder-AfA korrigiert, wenn diese für das Jahr in Anspruch genommen wurde Die kumulierte AfA bis zu dem Jahr Der zum Ende des Jahres errechnete Buchwert 7