Word in der Oberstufe

Transkript

1 Ein Skript Peter Herden Word in der Oberstufe Das vorliegende Dokument ist ein Zusammenschnitt verschiedenster Skripte, die ich verfasst habe, bevor ich Lehrer wurde. Anlass für dieses Skript ist meine Beobachtung, dass Schülerinnen und Schüler der Jahrgangsstufe 11 trotz intensiver Computernutzung häufig die Möglichkeiten einer modernen Textverarbeitung nicht effektiv nutzen. Anhand eines praktischen Beispiels (dem Erstellen eines Handouts für ein Referat: Die Geschichte des Alphorns ) sollen grundlegende Aspekte der Textverarbeitung angerissen werden. Ihnen, den Schülerinnen und Schülern, sei empfohlen, sich in den erwähnten Menüs (und auch den anderen) umzuschauen Word ist nämlich weit mehr als eine bloße elektronische Schreibmaschine oder ein komplizierter Texteditor. Ich hoffe, dass Ihnen dieses Skript das Arbeiten in der Oberstufe erleichtert. Peter Herden

2 1. Kopfzeilen / Fußzeilen Kopf- und Fußzeilen werden in Word unter der Rubrik Ansicht -> Kopf- und Fußzeile bearbeitet. Wählt man diese Option, so springt der Cursor an das ansonsten unsichtbare Kästchen ober- bzw. unterhalb des Textes und man kann nun einen Text eingeben, der auf jeder Seite erscheinen soll (z.b. Klasse, Namen des Schülers/der Schülerin etc.) Zum Text kehrt man zurück, indem man auf das Feld Schließen in der schwebenden Menüleiste klickt. Vorsicht: Wenn man auf allen folgenden Seiten einen anderen Text haben möchte als auf der ersten Seite, so muss man dies unbedingt vor der Eingabe des Textes unter Datei -> Seite einrichten -> Layout -> Kopf- und Fußzeile -> Erste Seite anders einstellen. Gibt man zunächst den Namen des Referenten ein, so springt man mit der Tabulatortaste in die Mitte der Kopfzeile, gibt den Kurs und den/die Kursleiter/in an um dann erneut mit der Tabulatortaste rechtsbündig an den Seitenrand zu springen und dort das Datum einzugeben. Hat man einmal eine Kopf-/Fußleiste eingerichtet, so muss man nur noch in das Feld doppelklicken um Änderungen vornehmen zu können. 2. Einen Text aus dem Internet kopieren und einfügen Hat man einen geeigneten Text im Internet gefunden, so wird der Text am besten markiert, indem man mit gedrückter linker Maustaste darüber fährt, bis es so aussieht: Nun kann der Text im Browserfenster mit Bearbeiten > Kopieren kopiert und in ein neues Word-Dokument einfügt werden. Dies sollte im Wordfenster jedoch nicht mit Bearbeiten -> Einfügen erfolgen, sondern mit Bearbeiten -> Inhalte einfügen Unformatierter Text. Dadurch wird sichergestellt, dass mitkopierte Grafiken und alle Formatierungsbefehle gefiltert werden. 2

3 3. Leerzeilen entfernen Unter Umständen werden neben der Grafik eine Reihe von Leerzeilen in das Dokument eingefügt. Um diese besser erkennen und entfernen zu können, empfiehlt es sich (auch für die tägliche Arbeit), die Absatzmarken und die übrigen Formatierungsbefehle in Word sichtbar zu machen: Extras -> Optionen Ansicht Alle. 4. Textgestaltung Die Gestaltung des Textes kann nun wie gewohnt erfolgen, z.b. durch Blocksatzformatierung, neue Schriftart, doppelter Zeilenabstand etc Zeilennummern Bei längeren Texten empfiehlt es sich, die Zeilen mit einer Nummerierung zu versehen. Damit nicht auch die Überschrift oder andere Angaben zum Text mitgezählt werden, muss zunächst ein neuer Abschnitt definiert werden. Dazu wird die Texteingabemarke (Cursor) vor das erste Wort des Textes positioniert. Der Wechsel wird dann mit Einfügen -> Manueller Umbruch Abschnittswechsel fortlaufend eingefügt. Danach werden die Zeilennummern mit Datei -> Seite einrichten / Layout Zeilennummern Zeilennummern hinzufügen + Fortlaufend hinzugefügt. Die Schrittweite wird entweder manuell in dem entsprechenden Feld eingegeben oder durch wiederholtes Klicken auf die kleinen schwarzen Pfeile neben dem Eingabefeld eingestellt Seitenzahlen Bei mehrseitigen Arbeitsblättern können diese mit Einfügen > Seitenzahlen eingerichtet werden Spalten Bei sehr langen Texten kann die Lesbarkeit erhöht werden, indem man ihn in Spalten setzt. Dazu wird der Text markiert und mit Format -> Spalten formatiert. Sollten nun die Zeilennummern zwischen den Spalten abgeschnitten werden, so kann man diesen über die Formatvorlage Zeilennummern eine kleinere Schriftart zuweisen 3

4 4.4. Bilder Ohne eine Grafik, eine Zeichnung oder ein Foto wirkt jedes Arbeitsblatt öde und wenig einladend. Dank Google steht heutzutage jeder und jedem das wohl größte Archiv an Illustrationen zur Verfügung, das es jemals gab und das alles, ohne zu Schere und Prittstift greifen zu müssen Treffer Um eine größere Anzahl von Treffern zu erzielen, empfiehlt es sich, den Suchbegriff auch einmal auf Englisch einzugeben. Neben Miniaturansichten der gefundenen Bilder zeigt Google unter diesen auch weitere Informationen wie die Größe der Bilddatei in Pixeln an. Je größer dieser Wert, desto besser ist (wahrscheinlich) die Qualität der Abbildung und somit später die Illustration des Arbeitsblattes Auswahl einer Grafik Will man sich die Grafiken näher betrachten, so sollte man nicht einfach auf die Grafik klicken, da man oft nicht wieder zurück zur Anzeige der Suchergebnisse gelangt. Fährt man mit dem Mauszeiger über die auserkorene Miniatur und drückt man dort die rechte Maustaste, so öffnet sich ein Kontextmenü, mit dem man die Grafik und die dazugehörige Webseite in einem neuen Fenster / neuen Tab öffnet. Entspricht die Grafik nicht den Erwartungen, kann man das Fenster/Tab einfach wieder schließen. Gefällt die Grafik, so kann man sie im neuen Fenster wieder über ein Kontextmenü (rechte Maustaste) auswählen und kopieren. Zurück in Word, wird die Grafik an der Stelle, an der sich der Cursor befindet, über das Kontextmenü eingefügt Grafik formatieren Meist ist die eingefügte Grafik jedoch zu groß, zu klein, zu hell oder zu dunkel auf jeden Fall hat sie das bislang saubere Erscheinungsbild des Textes kräftig durcheinandergewürfelt. 1 Natürlich kann die Grafik auch mit Bild speichern unter auf der Festplatte archiviert und dann erst mit Einfügen -> Grafik -> Aus Datei in das Dokument eingefügt werden. 4

5 4.8. Größe Klickt man in Word mit dem Mauszeiger auf die Grafik, so erscheinen in den Ecken kleine schwarze Kästchen; die Grafik ist aktiviert. Diese Kästchen kann man mit gedrückter linker Maustaste greifen und damit die Größe der Grafik verändern. Am besten greift man die Grafik in der rechten unteren Ecke, denn beim Verschieben dieses Kästchens bleiben die Proportionen der Grafik erhalten Grafik positionieren Bei aktivierter Grafik sollte im Wordfenster eine schwebende Palette erscheinen, die verschiedene Manipulationsmöglichkeiten für eine Grafik anbietet 2. Mit dem Knopf, der aussieht, als sei ein Pudel vor geschlossener Jalousie dargestellt, kann der Textfluss eingestellt werden; d.h. die Art und Weise, in der sich die Grafik in den Text einfügt. In den meisten Fällen dürfte Quadrat die beste Option sein, denn nun kann die Grafik mit gedrückter linker Maustaste so verschoben werden, bis sie z.b. am linken oder rechten Seitenrand positioniert ist Helligkeit und Kontrast Mit diesen vier Knöpfen kann der Kontrast bzw. die Helligkeit der Grafik verändert werden Zuschneiden Wird dieser Knopf gedrückt, so erscheinen rund um die Grafik schwarze Linien und Winkel, die man mit der linken Maustaste greifen und verschieben kann. So kann ein neuer Bildausschnitt festgelegt werden Tipp Nicht verzagen: Die Verwaltung von Grafiken in Word ist (bestenfalls) suboptimal. Wenn die Grafik trotz eindeutiger Anweisungen immer wieder an unerwartete Stellen flutscht einfach noch einmal probieren. 5. Tabellen Tabellen eignen sich hervorragend zur gleichmäßigen Anordnung von Informationen (Zeitleisten, Datenreihen etc.) Auf keinen Fall sollte man die Informationen durch wiederholtes Drücken der Leertaste voneinander trennen dann schon besser durch die Tabulatortaste. Aber wie gesagt: Die Tabelle ist das Mittel der Wahl. Erstellen kann man eine Tabelle über Tabelle -> Einfügen -> Tabelle und dann die gewünschte Zeilen-/Spaltenzahl eingeben. 2 Sollte dies nicht der Fall sein, so kann man sie sichtbar machen, indem man den Cursor in der freien Fläche rechts neben der Menü- oder Symbolleiste positioniert, mit der rechten Maustaste ein Kontextmenü aufruft und dort den Menüpunkt Grafik mit einem Mausklick aktiviert. 5

6 Einfacher geht es mit dem Tabellenknopf in der Standard-Symbolleiste. Bei gedrückter linker Maustaste kann man die Zeilen-/Spaltenzahl auswählen; beim Loslassen der Taste wird die Tabelle eingefügt. Die Breite und Höhe der Spalten kann mit gedrückter linker Maustaste eingestellt werden, sobald sich der Cursor beim Überfahren der horizontalen und vertikalen Trennlinien in parallele Linien verwandelt. Durch einen Klick auf das links oben angehängte Kästchen an der Tabelle kann diese markiert werden und die ganze Tabelle betreffende Einstellungen vorgenommen werden (Ausrichten des Textes, Abstand der Absätze etc.) Schick sieht es aus, wenn man die sichtbaren Gitternetzlinien unsichtbar macht Format -> Rahmen und Schattierungen -> Rahmen (ohne). Gleiches gilt für verschiedene Schattierungen der Spalten/Zeilen. 6. Format übertragen Eine sehr nützliche Funktion zum mehrmaligen Anwenden einer Formatierung ist (neben den Formatvorlagen) die Funktion Format übertragen. So geht s: Positionieren Sie die Schreibmarke in einem besonders formatierten Wort (Zeile, Absatz), dessen Formatierung Sie an anderer Stelle noch einmal anwenden möchten. Klicken Sie auf den Format übertragen Knopf. Die Texteingabemarke verwandelt sich in einen Pinsel, mit dem sie Text markieren können und ihm damit gleichzeitig das im ersten Schritt ausgesuchte Format zuweisen. Wenn Sie mehreren Stellen ein Format mit Format übertragen zuweisen möchten, dann vollführen Sie in Schritt 1. einen Doppelklick auf den Pinselknopf. Danach verwandelt sich der Pinsel nach der ersten Formatzuweisung nicht gleich wieder in eine Texteingabemarke zurück. Die Formatzuweisung beenden Sie mit der <ESC>- Taste. 6