Programmaufruf Der Programmstart erfolgt über das Menü Informationssysteme / Statistikprogramme / ABC-Analyse

Transkript

1 ABC-Analyse Mit Hilfe der ABC-Analyse können Sie Ihre Artikel und Lieferanten in eine vorgegebene Klassifizierung einstufen. Diese Klassifizierung hilft Ihnen bei der täglichen Bewertung Ihrer Artikel und Ihrer Lieferanten. So können Sie feststellen, ob Sie in einer Warengruppe genügend TOP-Titel vorrätig haben. Oder ob Sie zu viele Kleinsendungen erhalten damit erhöhen Sie Ihre Handlingskosten im Wareneingang unnötig. Programmaufruf Der Programmstart erfolgt über das Menü Informationssysteme / Statistikprogramme / ABC-Analyse ABC-Analyse nach Artikeln Die ABC-Analyse nach Artikeln liefert Ihnen Informationen über Ihre Lagerstruktur und die Verkaufsbereitschaft Ihrer Titel.

2 A-Titel -> machen 70% Ihres Umsatzes aus B-Titel -> machen 25% Ihres Umsatzes aus C-Titel -> machen 5% Ihres Umsatzes aus Für eine detaillierte Auswertung wählen Sie die Feinabstufung, die wie folgt aufgeschlüsselt wird: Für eine aussagekräftige Statistik ist es notwenig, das Kontrollhäkchen bei Anzeige der Einzeltitel zu setzen. Im anderen Fall erfolgt die Anzeige nach Warengruppen zusammengefasst. Der Button Vorhandene Analyse ansehen blendet jeweils die zuletzt erstellte Auswertung vor, ohne dass die Zahlen noch einmal neu berechnet werden (Zeitersparnis). Einige Artikel werden standardmässig von den Berechnungen ausgeschlossen, um eine Verfälschung der Ergebnisse zu verhindern. Darüber hinaus können Sie weitere Lieferanten, Verlagsgruppen oder Warengruppen ausschliessen. Prüfen Sie bitte, ob es für Sie sinnvoll sein könnte, z. B. die großen Schulbuchverlage auszuschließen. Wenn Sie ein starkes Schulbuchgeschäft haben, können sonst natürlich viele Schulbücher unter Ihren Top-Titeln auftauchen die sind aber fast immer nur durchlaufende Posten und somit eigentlich irrelevant. Oder Sie buchen Fortsetzungslieferungen auf Ihr Verkaufslager, die dann an der Kasse abverkauft werden dann könnten Sie die entsprechende Warengruppe ausschließen. Auswertung Die Darstellung erfolgt in Listenform. Sie haben die Möglichkeit, die Anzeige nach zahlreichen Kriterien einzuschränken. Dazu wählen Sie im Pulldown-Menü die gewünschte Selektion. Die Liste lässt sich, wie in anderen Modulen, nach jeder beliebigen Spalte sortieren. Dazu klicken Sie mit der Maus auf die Spaltenüberschrift und ziehen diese bei gedrückter linker Maustaste ganz nach vorne. Voreingestellt ist die Sortierung nach Umsatz (Rangfolge). Beide Optionen können Sie auch miteinander kombinieren. Wählen Sie z. B. eine bestimmte Artikelgruppe aus und sortieren Sie diese eingeschränkte Liste dann nach Lieferanten! So könnte z. B. Ihre Auswertung aussehen.

3 Im Fenster unten rechts erhalten Sie Infos zur Gesamtanzahl der gelisteten Exemplare sowie deren Umsatz. Selbstverständlich können Sie die Liste ausdrucken oder in andere Anwendungen (z. B. Excel) exportieren. Interessanter als die A-Verlage sind jedoch die B- und vor allem die C-Verlage. Wenn Sie diese genauer unter die Lupe nehmen, werden Sie feststellen, dass hier unter Umständen dringend Handlungsbedarf besteht. Hier ein Beispiel (absteigend sortiert): Z.B. Rang 219: Bei einem Umsatz von 6,86 innerhalb von 24 Monaten erscheint ein Direktbezug nicht ökonomisch. Hier lohnt sich auf jeden Fall ein Überdenken Ihrer Einkaufsstrategie. Berechnung Die Bezugsgröße für die Berechnung ist die Anzahl der zugebuchten Exemplare im Wareneingang. Die Anzahl der Exemplare wird deshalb zur Eingruppierung herangezogen, weil die Wareneingangskosten maßgeblich davon abhängen, wie oft ein Buch angefasst (ausgepackt, zugeordnet, beklebt, einsortiert) wird.

4 Die Eingruppierung wird also wie folgt ermittelt: Gesamtanzahl der über den Wareneingang gebuchten Exemplare eines Verlages im Zeitraum X Rangfolge nach Anzahl absteigend wird ermittelt. Gesamtanzahl sämtlicher über den Wareneingang gebuchter Exemplare im Zeitraum X. Alle Lieferanten, die die ersten 70 % an der Gesamtanzahl (aller WE-Exemplare im Zeitraum X) ausmachen, erhalten das Kennzeichen A (Grobabstufung). Alle Lieferanten, die die nächsten 25 % an der Gesamtanzahl (aller WE-Exemplare im Zeitraum X) ausmachen, erhalten das Kennzeichen B (Grobabstufung). Alle Lieferanten, die die nächsten 5 % an der Gesamtanzahl (aller WE-Exemplare im Zeitraum X) ausmachen, erhalten das Kennzeichen C (Grobabstufung). Fazit Da Sie die Information zur Eingruppierung eines Lieferanten vor allem beim Bestellvorgang benötigen, haben wir die Anzeige in der Kurzbestellung erweitert. A-, B- und C-Lieferanten werden durch unterschiedliche Farbgebung gekennzeichnet. Die Nummerierung in Klammern bezieht sich auf die Feinabstufung (z. B. A1, A2 oder A3).

5 A grün B gelb C rot In diesem Beispiel handelt es sich um einen A2-Lieferanten. Hinweis: Lieferanten des Typs Grossist werden nicht farblich markiert. Nun können Sie, je nach Einkaufsstrategie, beispielsweise Titel von C-Lieferanten ausschließlich über das Barsortiment bestellen, da a) der Mindestumsatz u. U. nicht erreicht werden kann, b) die Portokosten für ein einzelnes Exemplar unverhältnismäßig hoch sind oder c) weil sich der Wareneingang dann rationeller durchführen lässt (Etiketten, ELS, kein Einzelpaket). Ein- und Ausschalten Die Anzeige der Artikel- und Lieferantenklassifizierung in den verschiedenen Modulen lässt sich durch Aktivieren des Parameters ABC_NICHTZEIGEN ausschalten. Bitte wenden Sie sich bei Bedarf an unsere Serviceline.