D&B StammDatenmanagement

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1 D&B StammDatenmanagement Die Basis für eine erfolgreiche einkaufsstrategie

2 02 Erfolgsgrundlage Datenqualität Datenqualität wurde jahrelang in vielen Unternehmen weitgehend ignoriert bis die Erste Finanzkrise kam. Seitdem gilt sie unbestritten als die wichtigste Grundlage für erfolgreiche Arbeit im strategischen Einkauf. Der einzige Weg zu mehr Datenqualität: effizientes Stammdatenmanagement. Stammdatenmanagement: Entscheidend für jedes Unternehmen In der Vergangenheit wurde die Bedeutung von Stammdaten für den Unternehmenserfolg und vor allem für den Bereich Einkauf nicht wahrgenommen. Der einfache Grund: Mangelnde Datenqualität zeigt oft keine realen Auswirkungen auf das operative Geschäft. Zum Beispiel kommen trotz mehrfach angelegter Lieferantenadressen Lieferungen an und Rechnungen werden bezahlt. Doch mit dem nicht zuletzt durch die Finanzkrisen getriebenen wachsenden Stellenwert des Einkaufs stieg auch die Bedeutung des Stammdatenmanagements. Da sich Einsparungen im Einkauf unmittelbar auf die Unternehmensergebnisse auswirken, gewinnen die Themen Effizienz, Prozessoptimierung und Reporting maßgeblich an Bedeutung und werden nicht selten von der Geschäftsführung eingefordert. Gerade für das Reporting sind hochqualitative und aktuelle Stammdaten dabei alles entscheidend. Stammdatenmanagement: ein Thema für Ihren Einkauf? Sie wünschen sich volle Ausgabentransparenz? Sie wollen Ihre Lieferanten kontinuierlich bewerten? Sie haben mehr Datensätze als aktive Geschäftspartner? Sie wissen nicht, wie hoch Ihre Datenqualität ist? Sie haben keine Prozesse für eine einheitliche Datenerfassung? Sie wollen Informationen zentral zusammenführen? Wenn Sie eine dieser Fragen mit ja beantworten können, sollten Sie sich Zeit nehmen, auf den folgenden Seiten mehr über Stammdatenmanagement zu erfahren!

3 03 D&B Stammdatenmanagement Strategischer Einkauf: Informationen im Fokus Im Gegensatz zum operativen Einkauf spielen zuverlässige Lieferanteninformationen im strategischen Einkauf eine geradezu essentielle Rolle. In diesem Bereich profitieren Unternehmen, die sich mit der relativ aufwändigen Etablierung eines professionellen Stammdatenmanagements auseinandergesetzt haben, von ganz konkreten Vorteilen: effizientere Prozesse, sinkende Kosten und reduzierte Lieferantenrisiken. Hinzu kommt die Möglichkeit zuverlässiger Analysen des Lieferantenportfolios, durch die unentdeckte Potenziale aufgedeckt werden können. Auf den folgenden Seiten möchten wir Ihnen die Bedeutung und die vielfältigen Chancen von Stammdatenmanagement für Ihren Einkauf aufzeigen. Anschließend stellen wir Ihnen spezialisierte D&B Lösungsangebote vor, mit denen Sie Ihre Lieferantenstammdaten zuverlässig bereinigen, kontinuierlich aktualisieren und um verschiedene wertvolle Zusatzinformationen ergänzen können. Stammdatenmanagement Analyse Lieferantendaten Bereinigung und anreicherung ihrer Lieferantendaten RegelmäSSige aktualisierung transparenz über Ausgaben, Prozesse, RegelmäSSige Aktualisierung und Risiken im Lieferantenportfolio

4 04 Beste Daten, beste Strategie Ausgabentransparenz: Arbeitsgrundlage im Einkauf Was man nicht messen kann, kann man nicht steuern Transparenz über Ausgaben und Kosten ist die Voraussetzung dafür, dass der strategische Einkauf seine Aufgaben überhaupt erfüllen kann. Darüber hinaus ermöglicht allein eine vollständige Ausgabentransparenz das Aufdecken von Synergie-, Einspar- und Optimierungspotenzialen im Einkauf. Um diese Fragen zu beantworten, existieren auf dem Markt zahlreiche zusätzliche oder systemintegrierte Auswertungsapplikationen, die es ermöglichen, automatisierte Reportings und Analysen zu erstellen. Jedoch hängt eine effiziente Ausgabentransparenz zuletzt immer von einem entscheidenden Faktor ab: korrekten Stammdaten! Transparenz im Einkauf sollte jederzeit die Beantwortung folgender Fragen ermöglichen: Wer kauft was bei wem (eindeutige Lieferantenidentifizierung)? Wo genau sind Lieferanten niedergelassen (nationaler oder internationaler Standort)? Wie hoch sind die Lieferantenkosten (detaillierte Ausgaben)? In welcher Beziehung stehen Lieferanten zueinander (konzernübergreifende Verflechtungen)? Denn jede Analyse und Auswertung kann nur so gut oder aussagekräftig sein wie die Informationen, die ihr zugrunde liegen. Gepflegte und aktuelle Stammdaten schaffen damit die Basis für aussagekräftige Ausgabenanalysen, die zuverlässige Ergebnisse liefern und damit erfolgreiche operative und strategische Entscheidungen ermöglichen. Risikomanagement: Lieferanten richtig einschätzen Lieferantenausfälle durch Insolvenz kosten nicht nur Zeit und Geld, sondern bedrohen unter Umständen die eigene Produktion und damit nicht zuletzt die Existenz des Unternehmens. Gerade die zunehmende Konzentration auf ausgewählte Lieferanten im Rahmen von Beschaffungsstrategien kann hier fatale Folgen haben. Durch die zahlreichen Lieferantenausfälle infolge der Finanzkrisen ist das Bewusstsein für diese Risiken und die Wichtigkeit des Themas Risikomanagement bei vielen Unternehmen deutlich gestiegen. Für die Früherkennung von Risiken bestehender und neuer Lieferanten hat sich die Kombination von internen Informationen mit Daten von Drittanbietern als erfolgreicher Weg erwiesen und in der Praxis bewährt. Auch hier gilt: Die Zuverlässigkeit und Aktualität von Stammdaten ist essentiell für ein professionelles Risikomanagement im Einkauf! effizientes Risikomanagement Ausfallrisiken im Lieferantenportfolio erkennen und steuern Risiken durch Lieferantenabhängigkeiten in der Lieferantenkette erkennen Monitoring der wichtigsten Lieferanten mit Frühwarnmöglichkeiten bei plötzlichen Veränderungen

5 05 D&B Stammdatenmanagement Systemintegration: Daten kontinuierlich aktualisieren Stammdatenmanagement erfordert generell die kontinuierliche Pflege der vorhandenen Lieferantendaten. Doch gerade im zunehmend wichtigen Bereich des Risikomanagements im Einkauf ist eine laufende Überprüfung und Aktualisierung von Lieferanteninformationen und den damit verknüpften Bewertungen und Risikoklassen manuell nicht durchführbar. Die Vielzahl von aktiven Lieferanten und unterschiedlichsten Einflussfaktoren erfordert deshalb die fortlaufende Integration externer Wirtschaftsinformationen in die unternehmenseigene Systemlandschaft. Auf diese Weise können Unternehmen bestehende Risiken in ihrem Lieferantenportfolio jederzeit entdecken und dauerhaft reduzieren. Vorteile professionellen Stammdatenmanagements im detail Volle Datentransparenz für erfolgreiche Einkaufsstrategien Verlässlicher und verbindlicher Überblick über das gesamte Lieferantenportfolio Unternehmensweite Standardisierung von Prozessen Zuverlässige Analyse von Ausgaben und Einnahmen Beste Voraussetzungen für effektives Risikomanagement Chancen von Bündelungs- und Standardisierungeffekten Standardisierung und Zusammenführung von Daten aus verschiedenen Quellen Ausschluss von Fehlern durch inkonsistente Bezeichnungen und inkompatible Datenformate Problemloser Abgleich von Stammdaten verschiedener Datenbanken Ermöglichung eines automatisierten, elektronischen Datenaustauschs mit Lieferanten Gewährleistung von Compliance in Verbindung mit Rahmenverträgen Vermeidung höherer Beschaffungskosten durch Maverick Buying Rechtssicherheit durch eindeutig technische Identifizierung Reduzierung zu hoher Lagerbestände aufgrund mangelhafter Transparenz der Lieferkette

6 06 Stammdatenmanagement mit D&B Die D&B Datenbank: Globale Lieferantendaten nutzen Unter den externen Anbietern von Unternehmensinformationen profitieren Sie mit dem weltweit führenden Anbieter D&B vor allem von der internationalen Verfügbarkeit: Nutzen Sie aktuelle Informationen zu mehr als 200 Mio. Unternehmen aus über 200 Ländern, darunter 4,7 Mio. deutsche Unternehmen. Damit haben Sie die Möglichkeit, Daten zu fast allen Unternehmen weltweit für Ihre Arbeitsabläufe zu nutzen unabhängig von Größe oder Branche. Dazu gehört die Analyse Ihrer Beschaffungsmärkte anhand zahlreicher Selektionskriterien genauso wie die objektive Auswahl neuer Lieferanten auf Basis von umfangreichen Unternehmensinformationen und Bonitätseinschätzungen. Über 1,8 Mio. tägliche Updates gewährleisten dabei Vollständigkeit, Aktualität und Vergleichbarkeit aller Informationen, die Sie für Ihr Stammdatenmanagement einsetzen. Die D&B D-U-N-S Nummer: Der Schlüssel zur Transparenz Standardisieren, aktualisieren, ergänzen mit der D&B D-U-N-S Nummer (Data Universal Numbering System) können Sie Ihr Stammdatenmanagement im Einkauf schnell und zuverlässig optimieren. Jedes Unternehmen erhält zentral von D&B einen einzigartigen, neunstelligen Zahlenschlüssel, über den es weltweit eindeutig identifiziert werden kann. So lassen sich nicht nur Dubletten in Ihrem Lieferantenportfolio direkt erkennen und bereinigen, sondern auch Firmenverflechtungen über die Zuordnung von Muttergesellschaften, Niederlassungen und Filialen darstellen. Durch den jederzeit direkten Abgleich mit der weltweit größten Unternehmensdatenbank von D&B und den darin enthaltenen Zusatzinformationen wird die Qualität Ihrer Lieferantenstammdaten deutlich erhöht, was Ihnen umfangreiche und effektive weitere Analysen und Auswertungen ermöglicht. zahlreichen nationalen und internationalen Unternehmen und Organisationen empfohlen und eingesetzt oder sogar gegenüber Lieferanten verpflichtend eingefordert. Dazu gehören unter anderem der Verband der Automobilindustrie (VDA), der Verband der Chemischen Industrie (VCI), die Europäische Kommission und die Internationale Organisation für Normung (ISO). Ihre Vorteile Voraussetzung für konsistente Datendarstellung schaffen Lieferantendaten bereinigen, aktualisieren, ergänzen Lieferanten weltweit eindeutig identifizieren Unternehmensverflechtungen erkennen daten unternehmensweit und systemübergreifend verknüpfen Nicht zuletzt wird die D&B D-U-N-S Nummer von D&B D-U-N-S Nummer

7 07 D&B Stammdatenmanagement Lieferanten und ihre Konzernverflechtungen weltweit erkennen Konzern Analyse und Consulting: Potenziale erkennen und nutzen D&B unterstützt Ihren Einkauf in allen Bereichen des Stammdatenmanagements mit umfassenden Analysen und professionellen Consultingleistungen. Unter Berücksichtigung Ihrer Soft- und Hardwarevoraussetzungen sowie internen Systemstruktur helfen wir Ihnen, aus Analyseergebnissen die richtigen Schlussfolgerungen zu ziehen, um die Anlage und Pflege Ihrer Stammdaten sowie die Organisation Ihrer Prozesse zu optimieren. Dabei ist die Ermitt lung des Wertbeitrags konsistenter Stammdaten und der damit verbundenen Darstellung von möglichen Einspa rungen und Prozessoptimierungen nur der erste Schritt: Das D&B Consulting unterstützt Sie dabei, die D&B D-U-N-S Nummer als mächtiges Instrument für Ihren Einkauf zu erschließen. Mit der Integration der D&B D-U-N-S Nummer in Ihre Prozesse und Ihr ERP-System profitieren Sie von einer umfassenden Identifikation und Organisation Ihrer weltweiten Lieferanten und gewinnen eine verbesserte Datenqualität. Denn transparente und konsistente Stammdaten sind die Basis, um Risiken und Chancen in Ihrem Lieferantenportfolio zu erkennen und Ihren Unter nehmenserfolg langfristig zu sichern. Aussagekräftige Analysen Datenqualitätsprobleme aufdecken Inaktive Lieferanten identifizieren Lieferanten reduzieren einkaufskonditionen und Rahmenverträge harmonisieren Branchen analysieren Beschaffungsrisiken reduzieren

8 08 D&B Services und Lösungen D&B Services und Lösungen ermöglichen Ihnen, wertvolle Un ternehmensinformationen der globalen D&B Datenbank für Ihre indi viduellen Anforderungen im Einkauf zu nutzen und flexibel in Ihre Workflows und Prozesse einzubinden vom handelsrechtlich korrekten Unternehmenseintrag bis zu Informationen zu Konzernstrukturen oder Risikobewertungen. Weil die Welt sich ständig verändert, gehört zu unserem Service auch immer die ständige Aktualisierung aller Informationen. Mit unseren webbasierten Lösungen können Sie browsergestützt und unter minimalstem Aufwand Ihre Stammdaten mit D&B Informationen anreichern. Für eine umfangreichere und langfristigere Integration in Ihre Systemumgebung stehen standardi sierte Lösungen zur Verfügung, die in Zusammenarbeit mit führenden Herstellern wie SAP und Microsoft für ERP-Systeme und individuelle Systeme entwickelt wurden. Damit können Sie D&B Informationen direkt über Online-Schnittstellen in Echtzeit abrufen und auf gewohnte Weise in Ihre Arbeitsabläufe einbinden. D&B Stammdatenmanagement das ist Kompetenz in Analyse und Beratung gepaart mit Services und Lösungen zur Optimierung Ihres globalen Managements von Lieferantenstammdaten.! Risikomanagement D&B Supplier portfolio manager Supplier Performance system D&B Connect SAp D&b offline Datenpakete D&B Data MAnager D&B Consulting D&B Global Reference solution Stammdaten Ausgabentransparenz datenbereinigung Aktualisierung Lieferantensuche D&B Datenbank Eindeutige lieferantenidentifizierung D&B D-U-N-S Nummer

9 09 D&B Stammdatenmanagement D&B Lösungen für eine erfolgreiche Einkaufsstrategie D&B Connect Direkt im SAP-ERP-System integriertes Modul für Stammdatenmanagementprozesse: D&B Data Manager Web-Portal zur Unterstützung von Stammdatenprojekten: Nutzen Sie via Online-Zugriff alle D&B Informationen wie Adressen, Konzernverflechtungen und Risikoinformationen. Lassen Sie sich über Adressänderungen Ihrer Geschäftspartner proaktiv informieren. Nutzen Sie maximale Flexibilität bei der Anreicherung und Aktualisierung von Daten. Gewinnen Sie Transparenz und Kontrolle, steuern Sie Ihre Stammdatenprojekte mit D&B selbst. D&B GLOBAL REFERENCE SOLUTION Online-Zugang zur D&B Datenbank: Suchen und finden Sie weltweit gezielt potenzielle Lieferanten und neue Zulieferer. Wählen Sie umfangreiche Selektionskriterien, z. B. Unternehmensgröße und -sitz, Mitarbeiterzahl, Branche oder Zugehörigkeit zu Konzernfamilien. D&B Supplier Portfolio Manager Online-Analysetool zur Überprüfung Ihres Lieferantenportfolios: Gewinnen Sie vollständige Transparenz mit Risikobewertungen, Ausfallprognosen und Konzernrisikobetrachtungen. Minimieren Sie Risiken durch die individuell steuerbare Frühwarnfunktion. Supplier Performance System Prozessorientierte Lieferantenbewertungsplattform im SAP-ERP-Umfeld: Greifen Sie in Echtzeit auf optionale Zusatzinformationen der D&B Datenbank zu. Bündeln Sie interne und externe Lieferanteninformationen. Qualifizieren und bewerten Sie Ihre Geschäftspartner anhand von Scorekarten. Lösen Sie automatisch vordefinierte Folgeprozesse aus.

10 d&b deutschland erkennen, was wichtig ist. gewinnen sie den entscheidenden wissensvorsprung für ihren geschäftserfolg: mit innovativen lösungen, basierend auf der weltweit größten Datenbank. so reduzieren sie das risiko von zahlungsausfällen, nutzen kundenpotenzial und optimieren ihre beschaffung. D&B DeUtSCHLanD GmBH havelstraße darmstadt t ( ) f ( ) d&b deutschland gmbh

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