UNIVERSITÄT HOHENHEIM

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1 UNIVERSITÄT HOHENHEIM REKTORAT Rektoratssitzung am Protokoll Universitätsöffentlicher Teil Datum Ort Büro Rektor / Schloss Mittelbau Uhrzeit Uhr Teilnehmer Rektor Prof. Stephan Dabbert Kanzlerin Julia Henke Prorektor Prof. Andreas Pyka Entschuldigt Prorektor Prof. Michael Kruse Prorektor Prof. Jochen Weiss Sachverständige Dr. Katrin Scheffer / TOP 3 u. 4 Dr. Stefan Berkau / TOP 6 u. 9 Steffen Diebold / TOP 6, 8 und 9 Protokoll Stefan Schrade 1

2 TOP Universitätsöffentlicher Teil Vorab TOP 1 Genehmigung der Tagesordnung vom Es werden zwei weitere Tagesordnungspunkte aufgenommen: - TOP 9 Zentrale Beschaffung (AW2) - TOP 10 Bauvorhaben Tierwissenschaften und Antrag Forschungsbau Mikrobiota / Antrag auf Zuweisung von Sondermitteln. Das Rektorat genehmigt die Tagesordnung mit diesen beiden Änderungen. TOP 2 Genehmigung Protokoll vom Es werden Änderungen am Protokoll vorgenommen. Mit diesen Änderungen genehmigt das Rektorat das Protokoll. TOP 3 Berichte TOP 3.1 Bericht Rektor Investitionsrunde 2012 Der Rektor berichtet über die positiven Rückmeldungen zur Informationsveranstaltung Investitionsrunde 2012, die am 3. August 2012 mit den geschäftsführenden Direktoren stattgefunden hat. Damit auch die Buchwissenschaften Anträge stellen können, wird empfohlen, Investitionen unter 5000 auf Einrichtungsebene zu bündeln und dann den gebündelten Antrag einzureichen. Fundraising an der Universität Hohenheim Der Rektor berichtet über die jüngsten Ereignisse und Bemühungen im Bereich des Fundraising an der Universität Hohenheim. Verfügungsgebäude Der Rektor teilt mit, dass sich die Fertigstellung des Verfügungsgebäudes zeitlich verzögern wird. Es muss davon ausgegangen werden, dass ein Einzug der im Verfügungsgebäude anzusiedelnden Professuren aller Voraussicht nach erst im Dezember 2013 bzw. Januar 2014 erfolgen kann. Die Möglichkeit der Teilfertigstellung einzelner Bereiche des Gebäudes wird geprüft, um einen vorzeitigen Einzug, zumindest von einzelnen Professuren zu ermöglichen. Ein Beginn der Biosanierung wird erst nach Abschluss der Maßnahme Umbau des Verfügungsgebäudes in Frage kommen. Raumsituation an der Universität Das Rektorat diskutiert die Raumsituation an der Universität und den damit verbundenen Bedarf an Räumlichkeiten. Um diesbezüglich rasch handeln zu können, benötigt das Rektorat zunächst eine eindeutige Datenlage was die Raumsituation betrifft. TOP 3.2 Bericht Kanzlerin Mittel Hochschulpakt 2020 / Qualitätssicherungsmittel Die Kanzlerin teilt mit, dass die etwas geringeren Studienanfängerzahlen zu einem leichten finanziellen Rückgang bei den Mitteln aus dem Hochschulpakt und den Qualitätssicherungsmitteln führen. Die beiden Mitteltöpfe unterliegen jedoch großen Schwankungen. Erfreulicherweise sind 2

3 die Drittmitteleinnahmen jedoch um eine Million Euro höher ausgefallen als im Vorjahr. TOP 3.3 Bericht Prorektor für Lehre TOP 3.4 Bericht Prorektor für Forschung TOP 3.5 Bericht Prorektor für Internationalisierung TOP 4 Termine Im Rektorat werden Termine und deren Wahrnehmung von Rektorats-mitgliedern für die nächsten Wochen besprochen. TOP 5 Angebot an Frau Juniorprof. Dr. Sabine Trepte / Professur Kommunikationswissenschaft, insbes. Medienpsychologie Das Rektorat diskutiert das vorliegende Angebot an Frau Juniorprof. Trepte unter Einbeziehung der ergänzenden Informationen zum Raumangebot. Das Rektorat beschließt das vorliegende Angebot an Frau Juniorprof. Trepte unter Berücksichtigung des ergänzenden Raumangebots. TOP 6 Abwicklung IBH Gäste: Steffen Diebold / Dr. Stefan Berkau 1. Finanzielle Abwicklung der Auflösung: Nach derzeitigem Stand entsteht noch eine Deckungslücke von maximal , die von der Universität zu tragen wäre. 2. Miethöhe Wollgrasweg 43: Durch eine überraschend aufgetretene Vorsteuerproblematik war für längere Zeit unklar, ob die IBH formal noch hätte aufrecht erhalten bleiben müssen, um als Mieterin zu fungieren. Diese Frage konnte nunmehr einer Klärung zugeführt werden. Die IBH muss aus umsatzsteuerlichen Gründen nicht aufrechterhalten werden. Allerdings erfordert dies eine Anpassung der Miethöhe von ca. 1,2 %. Beginn des Abrechungszeitraums für die Miete ist der 1. Oktober Bzgl. der noch offenen Frage der Miethöhe der Weitervermietungen des Gebäudes Wollgrasweg 49 erteilt das Rektorat der Kanzlerin den Auftrag, die noch offenen Fragen zu klären und die notwendigen Entscheidungen zu treffen. 4. Die Kanzlerin ist Ansprechpartnerin bei allen Raumangelegenheiten, die die IBH betreffen (Modifikation des Rektoratsbeschluss vom ). 5. Im Rahmen der Umstrukturierungsdiskussion wird sich das Rektorat bzgl. der Bereiche Merchandising, Messematerialverwaltung, Veranstaltungen, Immobilienmanagement sowie Hochschuldidaktik, -seminare, Weiterbildung und Existenzgründung positionieren. Die detaillierten Vorschläge, die Vor- und Nachteile einzelner Konstruktionen werden in der Klausurtagung des Rektorats zur Verwaltungsstruktur an der Universität Hohenheim am 13. September 2012 eingebracht und entschieden. 6. Für die Abwicklung der derzeit nicht erfolgenden Abrechnung der HDZ-Seminare soll zunächst eine kurzfristige Lösung gefunden werden. Eine langfristige Lösung soll im Rahmen der Strukturdiskussion festgelegt werden. Die Kanzlerin wird beauftragt, hier eine kurzfristige Lösung ggf. unter Einsatz zusätzlicher Mittel - zu finden. 7. Personal: Die Entscheidung über den konkreten Einsatz der Mitarbeiter/innen der IBH wird im Rahmen der anstehenden Strukturentscheidungen erfolgen. 3

4 Das Rektorat dankt AP und AW für die umfassende Aufarbeitung des Sachverhalts und die lösungsorientierte Vorgehensweise. TOP 7 Vorbesprechung Tagesordnung Sitzung Universitätsrat am 25. September Das Rektorat einigt sich auf den vorliegenden Entwurf der Tagesordnung für die Sitzung des Universitätsrats am 25. Sept Das Rektorat legt fest, welche Themen bei dem TOP Berichte des Rektorats dargestellt werden. 3. Das Rektorat nimmt die Planungen für das Vorabendprogramm des Universitätsrates zur Kenntnis. TOP 8 Hochschulsekretär/innen-Initiative Gast: Steffen Diebold Das Rektorat diskutiert Vorschläge für eine angemessene Vergütung von Hochschulsekretären/innen. Es bittet diesbezüglich die Personalabteilung, Gespräche mit dem Personalrat zu führen. Ein denkbarer Kompromiss könnte darin bestehen, dass eine standardmäßige Eingruppierung nach E6 erfolgt und eine Mustertätigkeitsbeschreibung erstellt wird. Allerdings erfordert dies für die Gesamtuniversität die dauerhafte Bereitstellung von Stellen im Wert von rund pro Jahr. An der Bereitstellung der Stellen müssen sich die zentrale Verwaltung, Fakultäten und Sonstigen Bereiche beteiligen. In Fällen, in denen eine Drittmittelverwaltung stattfindet, müssen die Einrichtungen bei Übertragung von Drittmitteltätigkeiten im Umfang von 1/3 und mehr bezogen auf die Gesamttätigkeit entsprechende Zulagen bezahlen. Es ist vorgesehen, in einer erweiterten Rektoratssitzung mit den Dekanen am 11. September 2012 einen Beschluss zu dieser Thematik zu fassen. TOP 9 Zentrale Beschaffung (AW2) Gäste: Steffen Diebold / Dr. Stefan Berkau 1. Personalsituation in AW 2: Bzgl. der Personalsituation in AW2 beschließt das Rektorat den in der Rektoratsvorlage (vom / Teil 3 / S. 3) enthaltenen Beschlussvorschlag. 2. Einführung e-katalog Software : Freigabe von einmalig und lfd aus den dafür bereits im Herbst 2011 in die Budgetplanung eingestellten Mitteln für die Beschaffung und Implementation einer Katalogsoftware. 3. Schließung des Materiallagers: Schließung des Materiallagers erfolgt zum mit anschließendem Abbau des zu diesem Zeitpunkt noch bevorrateten Restsortiments. 4. Künftige Beratung der Bedarfsstellen zu früheren Artikeln des Materiallagers und Einführung einer getrennten Rechnungsbearbeitung in der Zentralen Beschaffung: Abruf aus Rahmenverträgen mit fest vereinbarten Konditionen, Beratung der Bedarfsstellen zu früheren Artikeln des Materiallagers und probeweise Einführung der getrennten Rechnungsbearbeitung durch zunächst 1,5 VZÄ. Mit weiteren strategischen Entscheidungen wie einem möglichen Projekt effizienzorientierter Einkauf der Laborbedarfe wird sich das Rektorat zu gegebener Zeit befassen. TOP 10 Bauvorhaben Tierwissenschaften und Antrag Forschungsbau Mikrobiota / Antrag auf Zuweisung von Sondermitteln Das Rektorat genehmigt den vorliegenden Antrag vom von Herrn Prof. Rodehutscord. 4

5 TOP 11 Verschiedenes Rektor Protokoll Prof. Dr. Stephan Dabbert Stefan Schrade 5

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