Ihr operatives Projektmanagement wird zum wesentlichen Motor zum Erreichen Ihrer Unternehmensziele und der Projekterfolg zur festen Größe

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1 Ihr operatives Projektmanagement wird zum wesentlichen Motor zum Erreichen Ihrer Unternehmensziele und der Projekterfolg zur festen Größe Das ganzheitliche Projektmanagement-System PDEngine Project lässt nichts offen: Planungen und Umsetzungen, Status und Workflow, Controlling und Zugriffsrechte, Verknüpfungen mit Ihrer Unternehmens datenbank... kurz: Sie haben alle Projektprozesse im Blick und Griff.

2 ZEITERFASSUNGS-SYSTEM: MIT PDENGINE PROJECT LÄUFT IHNEN DIE ZEIT NICHT DURCH DIE FINGER Eine Binsenweisheit, die wertvoll ist: Ihre Projekte kosten Zeit und damit Geld um so wichtiger ist die lückenlose Zeiterfassung. PDEngine Project macht es à la minute. Mit einem ganzheitlichen Projekt-Management schöpfen Sie Ihre Optimierungspotenziale voll aus. PDEngine Project dokumentiert alle Leistungs- und Serviceaktivitäten innerhalb Ihrer jeweiligen Projekte in einem System. Von allen im Projekt integrierten Mitar beitern und externen Beteiligten erhalten Sie tages genau eine vollständige Zeiterfassung. Und die Arbeitszeitbilanz zeigt jede Überund Fehlstunde genau so wie Ausfallund Urlaubszeiten. Keine Minute geht Ihnen verloren. Mit der projekt- und aufgabenbezogenen Zeiterfassung von PDEngine Project können Sie täglich Ihre Bilanz ziehen. Mit der tagesgenauen Aufschlüsselung der Zeiten pro Projekt und innerhalb derer pro Mitarbeiter erhalten Sie eine Transparenz, bei der die Zeit zu einer messbaren Größe wird. Und mit Ihren optional verknüpften Tätigkeitsanalysen bekommen Sie ein aussagekräftiges Bild über die Wirtschaftlichkeit Ihrer Projekte. PDEngine Project bekommt die Zeit in den Griff: Per Tastendruck folgt jede Auswertung und Analyse. Die tagesgenaue Erfassung: Mitarbeitereingabe aller projektbezogenen Arbeitsstunden Erfassung, Verwaltung und Auswertung von Sonderzeiten Direkte Anbindung durch mobile Web-Apps Integration flexibler Arbeitszeitmodelle Bilanz der Verbindlichkeiten per Monatsabschluss Und mit der Auswertung historisierter Stundensätze ist PDEngine Project nicht nur Sprinter, sondern auch Ihr Marathonläufer. 2

3 VORGANGS-WORKFLOW: MIT PDENGINE PROJECT HABEN SIE QUASI EIN PANTA RHEI ES BLEIBT ALLES IM FLUSS Es ist für Sie nachvollziehbar: Alle geplanten Arbeitsabläufe halten der Praxis stand. PDEngine Project gibt Ihren Projekten ein Profil. Im Projekt-Management ist die unmittelbare Vergleichbarkeit von Soll und Ist eine feste Größe für Ihre unternehmerischen Erfolge. Die Praxis zeigt, dass der noch so gut geplante Lebenszyklus eines Projektes in seiner praktischen Umsetzung immer wieder zu neuen Herausforderungen führt. Mit einer in jeder Phase vergleich baren Dokumentation im PDEngine Project kommt es zu keinen unliebsamen Überraschungen. Ihr Vorgangs-Workflow mit PDEngine Project ist ein unabdingbares Werkzeug zur Qualitäts sicherung Ihrer Projekte. Das in der Planung festgelegte Arbeits- und Zeit ablaufschema wird in jeder von Ihnen festgelegten Phase mit dem Ist-Zustand in Relation gesetzt. Jede Abweichung oder Änderung wird dabei den Planwerten gegenübergestellt. In der permanent aktualisierten Protokollhistorie erkennen Sie sofort, wann, wie und wo Sie gegensteuern müssen. Mit PDEngine Project kommen Plan und Ausführung zusammen: Ihr Projekt kann sich messen lassen. Der Vorgangs-Workflow zeigt: Angebote, Bestellungen, Aufträge und Abwicklungen lassen sich innerhalb eines Projekt- Ablaufs übersichtlich vergleichen in der Änderungs- bzw. Angebotshistorie wird ersichtlich, wenn Eingriffe (z. B. Nachverhandlungen, Zeitverschiebungen u. ä.) erforderlich sind die Steuerung der Projektabläufe kann jederzeit angepasst und auch durch Simulationsmodelle auf ihre Effizienz hin bewertet werden UNTERSCHIEDLICHE BESCHÄFTIGUNGSVERHÄLTNISSE MÖGLICH. SOWOHL ARBEITNEHMERÜBERLASSUNG (ANÜ), WERK- ALS AUCH DIENSTVERTRAG! Und Sie behalten bei allem den Überblick: Umfangreiche zusammengehörende Projekte lassen sich in jeder einzelnen Phase gemeinsam auswerten. 3

4 PROJEKT-CONTROLLING: MIT PDENGINE PROJECT BLEIBEN SIE STETS IN TIME ALS AUCH IN BUDGET Auf eine einfache Formel gebracht: der geplante Projektablauf vs. der tatsächliche Projektablauf. Mit PDEngine Project halten Sie Ihre Projekte auf Kurs. Der Erfolg Ihres Unternehmens ist eng mit der Sicherheit Ihres Projekt-Managements verknüpft. PDEngine Project bietet Ihnen ein umfassendes Kontrollinstrumentarium, das projektbezogen alle Leistungen, alle Arbeitszeiten sowie alle externen und internen Projekt kosten erfasst. Mit diesem transparenten Projekt-Controlling lassen sich Zeit und Kosten in Relation zu Soll und Ist nachvollziehbar bewerten. Den Kosten- und Zeitrahmen mit PDEngine Project einhalten heißt, dass Sie die Qualität Ihrer Projektergebnisse sichern. Perfektes Controlling ist mehr als nur die Kontrolle über Ihre Projekte. Durch die methodischen Kennzahlen über die Projektsteuerung zur passenden Zeit oder mit den passenden Informationen zur richtigen Zeit sind sie mit PDEngine Project immer auf der sicheren Seite. Weil Sie jederzeit erkennen, dass Ihre Projekte wie geplant laufen. Mit PDEngine Project alles aus einem Guss: Planung und Kontrolle in Stunden und Kosten. Dazu zählen: die detaillierte Erfassung und Auswertung aller Mitarbeiterkosten die Erfassung aller Eigenleistungen sowie Fremdleistungen auch als Untervergabe das umfassende Reporting nach Stunden und Kosten inkl. der angefallenen Systemkosten (Dies sind Lizenzkosten z. B. CATIA oder Maschinenstundensätze etc.) das Reporting auf jeder unternehme rischen Ebene (Team, Abteilung, Gesellschaft, Holding) Und das Dashboard innnerhalb von PDEngine Project sendet rechtzeitig Signale, wenn die Sollplanwerte Ihrer Projekte den Istwert überschreiten. 4

5 BESTANDSMELDUNGEN: MIT PDENGINE PROJECT KÖNNEN SIE JEDERZEIT AN RICHTIGER STELLE VOLLZUG MELDEN Transparenz auf allen Ebenen: der effiziente Informationsfluss aller Projektabläufe. Mit PDEngine Project haben Ihre Geschäftsprozesse Bestand. Die Transparenz der gesamten Projektabläufe bildet die Grundlage einer durchdachten Unternehmensorganisation. Mit PDEngine Project wird Ihr Berichtswesen zum Renner. Mit durchdachtem Workflow bringen Sie in kürzester Zeit den richtigen Personen zum richtigen Zeitpunkt die richtigen Informationen auf einen Nenner. Ihre Kunden und Ihre Mitarbeiter im Projekt werden es schätzen, dass sie auf konkreten Werten aufbauen. Mit PDEngine Project finden Sie die effiziente Balance zwischen Machbarkeit und Wirtschaftlichkeit. Perfektes Projektmanagement darf nicht zu einer Gratwanderung werden. Die Steuerung von Prozessen und Projekten im PDEngine Project beinhaltet genau so ein umfassendes Projekt- Controlling, Reporting und die gesamte Projektkostenerfassung. Mit diesem Berichtswesen bleiben Ihre Projekt- und Arbeitsprozesse immer transparent. PDEngine Project macht Entscheidungen leicht: mit zielführendem Wissensmanagement zum Erfolg. Das Portfolio beinhaltet: die umfassende Auswertung aller Bestände alle Bestandsmeldungen einfach, zeitsparend und transparent nach Zeit- und Kostenaufwand den Workflow zu den Bestands - meldungen von der Projektleitung zum Gesamtbestand des Unternehmens oder der Gesellschaft Damit fällt es der Geschäfts führung leicht, Ihre Projekte im Blick zu behalten. 5

6 BERECHTIGUNGEN: MIT PDENGINE PROJECT KÖNNEN SIE IHRE KOMPETENZEN BESTENS DELEGIEREN Durchgängig Prioritäten setzen: qualifiziert und quantifizierbar auf allen Ebenen. Mit PDEngine Project filtern Sie die Verantwortlichkeiten. Die reibungslose Zusammenarbeit im Projektmanagement ist ein entscheidender Garant für ein perfektes Ergebnis. Nur optimale Prozesserfassung im Projekt management geben Ihnen die Sicherheit, dass jeder Beteiligte zu jeder Zeit weiß, was er wissen muss. Mit PDEngine Project geben Sie immer den richtigen Weg vor: Individuelle Auswertungen in beliebiger Kombination, genauestens gefiltert mit Primär- und Rollenfilterverknüpfungen, die exakt auf Rollen und Abläufe zugeschnitten sind. Die festgelegte Projektverantwortung im PDEngine Project passt sich haarscharf bis ins Detail den individuellen Berechtigungen an. Bearbeitungs-, Schreib- und Lesezugriffe sowie Veröffentlichungsrechte werden exakt nach den genau definierten Rollen und Strukturen konfiguriert feingliedrig bis in jede Ebene, umfassend für das gesamte Projekt. In Abhängigkeit von den Verantwortungsbereichen zeigt Ihr Drill Down im PDEngine Project jedem Projektbeteiligten seine Pflichten und vor allem auch seine Rechte auf. PDEngine Project hat seine Berechtigung: Sie stellen die Weichen auf dem Weg zum Ziel. Die Basis ist gelegt: mit exakt definierbaren Primär- und Rollenfilterverknüpfungen durch Berechtigungen auf allen beliebigen Strukturebenen (Team, Abteilung, Gesellschaft) mit Berechtigungsvorlagen für routine mäßige und wiederkehrende Rollen Und tailor-made verteilen Sie Ihre Schreib-, Lese- und Veröffentlichungsrechte. 6

7 RECHNUNGSWESEN/FAKTURA: MIT PDENGINE PROJECT STIMMEN ALLE ZAHLEN UND FAKTEN Der Finanzfluss unter Kontrolle: unterm Strich auf einen Nenner gebracht. Mit PDEngine Project bleiben Ihre Projekte immer kalkulierbar. Die Projektkostenabrechnung gehört zum A und O jedes Unternehmens vor allem, wenn es um Zahlen geht. Die integrierte Projektabrechnung im PDEngine Project lässt nichts offen. Angebote und Rechnungen sind ein wesentlicher Bestandteil eines ganzheitlichen Projektmanagement- Systems. Ihr System stellt alle notwendigen Steuerungsinformationen bereit, um Ihre Aufwendungen vertragskonform im Rechnungswesen zu erfassen in Gesamt-, Teil- oder Einzelkostenpositionen. Im PDEngine Project fließt die gesamte Budget- und Kostenverwaltung in einen hundertprozentig zuverlässigen Faktura-Kreislauf. Die Angebots- und Auftragsbearbeitung, das Warenwirtschaft- und Kalkulationssystem im PDEngine Project bringt Ihre Projektabrechnung auf den Punkt. Neben dem Vertrags management, das die Grundlagen der Faktura bzw. aller Abrechnungsformalitäten definiert, können die Leistungsnachweise einfach für unterschiedliche Beschäftigungsverhältnisse generiert werden inkl. ANÜ, Werk- als auch Dienstvertrag. PDEngine Project erfüllt Ihre Anforderungen frei nach dem Motto: Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser. Die Vorteile dabei sind: einfaches und sicheres Abrechnen aller Leistungen unmittelbarer, direkter Workflow vom Abrechnen zur fertigen Rechnung Controlling über geschriebene und versandte Rechnungen Auswertung der Umsätze gegenüber Kosten, Bestellungen, Angeboten, Planungen und Verträgen. Und das Ergebnis Ihrer Projektkostenabrechnungen findet auch in der Bilanz ihren Niederschlag. 7

8 exentra GmbH Hauptplatz Pfaffenhofen a.d. Ilm Deutschland Tel. +49 (0)