System-Lösungen auf hohem Niveau mit...

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1 System-Lösungen auf hohem Niveau mit... Time 3010 Das Online-System, eine moderne, leistungsfähige Software Zeiterfassung Zutrittskontrolle PEP Projektmanagement WEB-Services Komplettlösungen für Ihr Personal- und Sicherheitsmanagement

2 Time 3010 Das Online-System, eine moderne, leistungsfähige Software Mit Time 3010 erhalten Sie eine moderne, leistungsfähige Software, die dem aktuellen technischen Stand einer 32-Bit / Client - Server Applikation entspricht. Das Betriebssystem Windows, unter dem Time 3010 betrieben wird, garantiert die Offenheit für zukünftige Entwicklungen und sichert Ihre Investition. Die Bedienoberfläche orientiert sich an den Windows 95/98/ME/XP und NT/ Standards und garantiert damit den raschen Einstieg in die Bedienung. Über Icons bzw. pull-down-menüs werden die gesuchten Funktionen schnell gefunden sowohl mit der Maus wie auch über die Tastatur ("short cuts") Touch-Screen TRS 45/55 Dazu gehören u. a.: Führung der Urlaubskonten Erfassung von Fehlzeiten Ermittlung von Mehrarbeitszeiten, Überstunden, Schichtzulagen, zuschlagsbehafteten Arbeitszeiten,... Optional: Webservice Zutrittskontrolle Prozessvisualisierung DFÜ - Anbindungen L + G Anbindungen z. B. PAISY / SAP, DATEV / XXL - Lohn, KHK / P+I, Projektzeit PEP Einsatzplanung WEB-Anbindung (Intra-/Internet) Peris/Personal-Informationssystem Zeiterfassungs- und Zutritts-Terminal Ellipson (Sonderfarbe) Arbeitszeitmodelle Die Individualisierung der Arbeitszeiten erfordert eine Software die in der Lage ist, komplexe Arbeitszeitmodelle leicht umzusetzen und diese auf möglichst flexible Art zu kombinieren: 2Die Software TRS 6 TRS 8 Bei Time 3010 handelt es sich um ein Online - System, d. h. die Erfassungsterminals kommunizieren in der Regel ständig mit dem PC- System, um Buchungen sofort zur Weiterverarbeitung an den PC zu senden. Durch die enthaltene SQL-Datenbank ist eine Integration in Ihre Software-Landschaft einfachst darstellbar (ORACLE, optional). Neben der Hauptaufgabe, die Auswertung und Verrechnung von erfassten Buchungen, können weitere Zusatznutzen im Bereich des Personalmanagements effektiv gestaltet werden. für Büro - Gleitzeit - Modelle für 2/ 3 Mehrschicht - Modelle für Kontischicht - Modelle für Teilzeit - Jobsharing - Modelle Quartals -/ Jahresarbeitsmodelle etc.

3 Time 3010 Das Online-System, eine moderne, leistungsfähige Software Durch Visualisierung der wichtigsten Arbeitsplan - Eckwerte per Balkendiagramm wird eine leichte Bedienbarkeit und Überschaubarkeit der firmenspezifischen Arbeitsregularien gewährleistet: Bandbreite Sollzeiten Pausenzeiten Kernzeiten u.v.m Personalstamm In diesem Menü werden die persönlichen Daten mit Bild - Porträt die systemrelevanten Steuerdaten die Buchungsdaten die sich daraus ergebenden Arbeitszeitkonten Lohnart- / Fehlzeitkonten Urlaubskonten sowie Zutrittsregelungen (Optional) übersichtlich dargestellt und größtenteils automatisch vom System geführt. 3Die Software Time 3010 führt für Sie die unterschiedlichsten Listen, Übersichten und Aufstellungen, wie z.b. die Jahreskartei. Hier sehen Sie auf einen Blick das An- /Abwesenheitsverhalten des Mitarbeiters mit Summierung der einzelnen Gründe. Sie können die Optik frei definieren und ausdrucken. Alle notwendigen Arbeiten des Tagesgeschäftes können hier direkt auf einfachste Weise durchgeführt werden: Eintragen von Fehlzeiten Nachtragen von fehlenden Buchungen Erkennen von nicht logischem Buchungsablauf u.s.w.

4 Time 3010 Das Online-System, eine moderne, leistungsfähige Software SQL Listen und Auswertungen Import-/Exportgenerator Durch die enthaltene SQL - Datenbank kann der User si ch individuelle Listen aus allen Feldern der Datenbank selber zusammenstellen. Die gängigsten Abfragen stehen Ihnen als fertige Elementar-Listen vorkonfiguriert zur Verfügung. Tagesfehlerprotokoll Auswertung von Besonderheiten im gewünschten Zeitraum, z. B.: fehlende Buchungen Kernzeitverletzungen Unentschuldigt Fehlen Eine direkte Korrektur ist in der Liste möglich. An-/Abwesendheiten Online Bildschirm - Tableau mit frei konfigurierbarer, farbiger Darstellung der An-/Abwesenden möglich (Optional). 4Die Software MABuchungsjournal Auflistung der personenbezogenen Buchungen mit Online-Verrechnung der gewünschten Konten und direkter Korrekturmöglichkeit. Auswertung von Fehlzeiten im gewünschten Zeitraum mit direkter Ansicht der personenbezogenen Besonderheiten. 4

5 WEB-Service Funktionalitäten im Intra-/Internet (Plattform unabhängig) Das WEB-Services Info-Terminal ist ein Mitarbeiterinformations-System via Browser Die Softwareoption bietet dem MA umfangreiche Informationen über z. B.: Mitarbeiterjournal, Lohnkonten, Urlaubskonten, Jahresübersicht Der genaue Umfang kann über die Systemeinstellungen festgelegt werden und realtimeaktuell jeder Person - individuell - als Information zur Verfügung gestellt werden. Der Administrationsaufwand für die Entscheidungsträger wird kleiner und vereinfacht durch die übersichtliche Darstellung. 5Web-Service Informations-/ Korrekturmöglichkeiten für den Vorgesetzten/Zeitbeauftragten Realtime-aktuelle Informationen über beantragte Planungen/Korrekturen der Mitarbeiter Entscheidungsmöglichkeiten - genehmigen - ablehnen - offenlassen in 2 Ebenen (Optional 3-5 ) Rückinformationen an Antragsteller, Personalbüro usw., per Möglichkeit der Weiterleitung der Anträge an Stellvertreter

6 Workflow Papierloses Korrekturwesen/ Betriebssystemunabhängig Korrekturantrag Ablehnung Korrekturantrag Vorgesetzter Ebene 1 und/oder 2 Antragsteller Rücksendung Info Journale Rücksendung Buchungsjournal Korrekturbeleg Anforderung Buchungsjournal Anforderung Korrekturantrag Anforderung Info Journale Datenbank PC Projektzeitmanagement Transparenz in der Projektabwicklung Personalstamm 6Workflow Über die Zeiterfassungsterminals nimmt jeder MA die Anmeldung seiner Projektbeginn und -endzeiten vor. Sie können jederzeit alle Daten in Form von Auswertungen abrufen, um den Projektablauf zu Überwachen. Eine mögliche Datenweitergabe an ein PPSSystem ist optional gegeben

7 Systemkonfigurationen mit einem oder mehreren Buchungsterminals Mit einem Buchungsterminal Mit mehreren Buchungsterminals über Wandler (Netzwerk) 7Systemkonfiguration Mit Vorhandenen Netzwerkverbindungen Zutrittskontrolle Zutrittskontrolle

8 Terminal-Anschlußmöglichkeiten Investitionssicherheit für Sie Die Software bietet gleichzeitig über Terminaltask 1-16 die Anschlußmöglichkeit von allen vorhandenen und neuen Terminals wie: alte Zeiterfassungs-Terminals - TRS 10 über Bus-Controller an com1 oder am Terminalserver/TCP/IP - TRS 20 über Bus-Controller an com 1 oder am Terminalserver/TCP/IP alte Zutrittskontroll-Terminals - 2-Kanal über Bus-Controller an com 1 oder an Terminalserver/TCP/IP - ACS 1 über Bus-Controller an com 1 oder an Terminalserver/TCP/IP neue Zeiterfassungs-Terminals - TRS 8, TRS 15, TRS 35 über RS 232, Schnittstellenwandler oder am Terminalserver/TCP/IP - TRS 45, TRS 55 über Ethernet (TCP/IP) neue Zutrittskontroll-Terminals - ACT 300/800 über RS 232, Schnittstellenwandler oder an Terminalserver/TCP/IP - ACS 2/8 über RS 232Schnittstellenwandler oder an Terminalserver/TCP/IP Schnelle und kompetente Präsenz vor Ort. Zeiterfassung Zutrittskontrolle Schließsysteme Fluchtwegsysteme Videodigital Kantinenabrechnung Gerne informieren wir Sie detailliert über unsere Lösungenund zeigen Ihnen diese im praktischen Einsatz. Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf: Nachrichtentechnik Klein GmbH Nevigeserstr Wuppertal Tel: +49 (0) 202 / Fax:+49 (0) 202 / info@ntk-info.de Ihr Systempartner: 8