Luca Piras SharePoint Specialist it-function software GmbH

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2 Luca Piras SharePoint Specialist it-function software GmbH

3 Agenda Fazit & Ausblick BPM Vision Lösungsideen SharePoint & WfM Workflow Baukasten

4 Die Business Process Management Vision Problemstellungen Komplexität Organisationsformen Kollaborative Prozesse Heterogene Umgebungen Architektureinschränkungen Schnittstellen schwach Flexibilität Veränderungen der Umwelt Business Process Reengeniering

5 Die Business Process Management Vision Netzwerkorganisation B2B C2B B2B B2B B2B C2C C2B C2B

6 Unstrukturier t Strukturiert Die Business Process Management Vision Kollaborative Prozesse Workflows Produktions- Prozesse Administrati v Ad-Hoc Kollaborativ Informationsorientier t Prozessorientiert

7 Die Business Process Management Vision Standards schaffen Prozessorientierung und Netzwerkorganisation brauchen die richtige Plattform BPMN Modellierungswerkzeuge Business Process Management Notation BPEL Business Process Execution Language Apache ODE Orchestration Director Engine XOML Formale Spezifikation Extensible Orchestration Markup Language Microsoft Office Ausführungsumgebung SharePoint Server XPDL Extensible Process Definition Language Documentum

8 Agenda Fazit & Ausblick BPM Vision Lösungsideen SharePoint & WfM Workflow Baukasten

9 SharePoint & Workflow Management Die Möglichkeiten Modellierungswerkzeuge SharePoint Designer Visual Workflow Designer Microsoft Office Visio Formalisierung XOML Ausführungsumgebung Windows Workflow Foundation Windows SharePoint Services

10 SharePoint & Workflow Management Einordung in das Referenzmodell Process Definition Tools XOML Interface 1 Workflow API and Interchange formats Administration and Monitoring Tools WFM Interface 5 Interface 4 Engines Workflow Enactment Service Other Workflow Enactment Service WFM Engines Interface 2 Interface 3 Workflow Client Applications Invoked Applications

11 SharePoint & Workflow Management Was brauchen wir noch? Herausforderungen der heterogenen Umgebung BPEL XOML XPDL Interoperabilität der WfM-Systeme Organisationsspezifische Prozessmodelle BPEL/XOML/XPDL sind zu allgemein! Transparenz durch Visualisierung Prozessdesigner Controlling und Monitoring Mitarbeiter und Akteure

12 Agenda Fazit & Ausblick BPM Vision Lösungsideen SharePoint & WfM Workflow Baukasten

13 Das Workflow Toolkit Jeder sollte (schon) eins haben! Visio Allgemeine Visualisierungsengine Prozessmodellierung Integration mit SharePoint existiert SharePoint als Datenquelle Visual Workflow Designer Auch für den Anwender Lizenzkostenfrei in die eigene Anwendung einbinden Custom WebParts Prozessvisualisierung in den Browser einbetten AJAX, Silverlight und Winows Presentation Foundation

14 Das Workflow Toolkit Vollständig Process Definition Tools BPEL XOML XOML XPDL Interface 1 Workflow API and Interchange formats Administration and Monitoring Tools WFM Interface 5 Interface 4 Engines Workflow Enactment Service Other Workflow Enactment Service WFM Engines Interface 2 Interface 3 Workflow Client Applications Invoked Applications

15 Agenda Fazit & Ausblick BPM Vision Lösungsideen SharePoint & WfM Workflow Baukasten

16 Lösungsideen Workflow Toolkit Umsetzung qshape WebPart Visio im Browser mit dem Visio Drawing Control Plus Extension Assembly in der Enterprise Version Aufgaben Visualisierung wo und wie man sie braucht! Workflow History zur Prozessvisualisierung Version Next: WfM-System übergreifend (Documentum) Workflow Monitor WebPart Monitoring von Workflows mit dem Workflow Designer Version Next: WfM-System übergreifend (Documentum)

17 Demo qshape und Wf Monitor WebPart

18 Agenda Fazit & Ausblick BPM Vision Lösungsideen SharePoint & WfM Workflow Baukasten

19 Fazit und Ausblick Fassen wir zusammen! Das Rad wie immer nicht neu erfinden! SharePoint ist eine Plattform Wiederverwendung von Komponenten Formalisierungslücken bewusst leben Innovationsmotor nicht abwürgen Organisation nicht erstarren lassen Transparenz, Akzeptanz und Effizienzgewinne Entwicklung eines eigenen Toolkits Entscheider, Designer und Anwender abholen

20 Fazit und Ausblick Was kommt noch! qshape WfM-System übergreifend (Documentum) Workflow Monitor WebPart WfM-System übergreifend (Documentum) Besuchen sie uns an unserem Stand! Preview WebPart SharePoint Documentum Integration SharePoint EMC IRM Integration

21 Vielen Dank für ihre Aufmerksamkeit

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