DEUTSCH E-LOOK. skalierbare unternehmens-software für den fenster- und türenbau ... PASST IMMER

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1 DEUTSCH skalierbare unternehmens-software für den fenster- und türenbau E-LOOK 3... PASST IMMER

2 FENSTERBAUSOFTWARE GIBT ES VIELE. WAS IST SO BESONDERS AN 3E-LOOK? 3E-LOOK ist eine prozessorientierte Software für den Fensterbau, passend für alle Unternehmensgrößen. Alle betriebswirtschaftlichen und technischen Prozesse können mit dieser Lösung abgebildet werden, Geschäftsprozesse werden standardisiert und vereinfacht. Dazu zählt die Angebots- und Auftragsbearbeitung genauso wie Einkauf, Lagerhaltung, Planung, Produktion, Handel, Versand- und Lieferlogistik. Die Prozessorientierung erlaubt es nicht nur, Prozesse abzubilden und zu steuern, sondern ermöglicht auch eine variable Tiefe in der Nutzung. Ein weiterer wichtiger Aspekt im Unternehmen ist Wachstum. Hier zeigt sich eine Besonderheit von 3E-LOOK. Aufgrund seiner einzigartigen Softwarearchitektur ist die Lösung skalierbar und wächst daher einfach mit dem Unternehmen mit. Es gibt praktisch keine Grenzen: 3E-LOOK wird gleichermaßen in Unternehmen eingesetzt mit 15, 150 sowie mit 1500 Mitarbeitern. Durch die Integration in Microsoft Dynamics AX decken wir auch die besonderen Ansprüche internationaler Unternehmen mit Konzernstruktur ab. Aufgrund der Datenbankarchitektur und des.net- Frameworks bleiben 3E-Lösungen immer kompatibel und up-to-date. Das garantiert unseren Kunden ein Höchstmaß an Passgenauigkeit, Flexibilität und Investitionssicherheit. Aus diesen Gründen setzen kleinere, mittlere und große Unternehmen unsere Lösungen mit Erfolg ein. 3E-LOOK... passt immer!

3 3 E-LOOK... PASST IMMER Für mich passt 3E-LOOK. Einfach zu handhaben, übersichtlich und meine CNC- Maschine ist zuverlässig angesteuert. Jeder Kundenwunsch ist möglich. PASST FÜR KLEINERE UNTERNEHMEN, DIE FLEXIBEL SEIN MÜSSEN. 3E-LOOK ist für jede Betriebsgröße die passende Lösung. Kleinere Betriebe profitieren vom modularen Aufbau und der einfachen, intuitiven Handhabung. Hier gilt der Grundsatz: So viel wie nötig, so wenig wie möglich. Schon mit einer kleinen Softwareausstattung kann 3E-LOOK Großes für Sie leisten. Die komplette Fensterkonstruktion, Angebots- und Auftragsbearbeitung, Produktions- und Werkstattlisten, Rechnungen, Gutschriften, Abschlagszahlungen, Teilrechnungen, Lieferanzeige und Lieferschein all dies wird bereits mit wenigen Modulen abgedeckt. Ich möchte jederzeit alle wichtigen Daten im Zugriff haben. 3E-LOOK liefert mir die Basis für gute Entscheidungen. Für unsere Kunden mit kleineren Unternehmen ist Flexibilität von großer Bedeutung, denn ihr Markt ist von individuellen Kundenwünschen bestimmt. 3E-LOOK unterstützt diese Kundenorientierung voll und ganz. Die bequeme Erfassung aller Fensterarten, eine breite Auswahl an vorkonfigurierten Stammdaten, zuverlässige Kalkulationen und nicht zuletzt die langjährige Erfahrung in exzellenter Maschinenansteuerung garantieren ein Höchstmaß an Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft, damit die tägliche Arbeit leichter von der Hand geht. Darüber hinaus bietet 3E-LOOK attraktive Erweiterungen wie Bestellverwaltung, elektronische Zeiterfassung, Nachkalkulation und Montageplanung. Mit 3E-LOOK halten Sie sich alle Möglichkeiten offen: Ihr Unternehmen kann wachsen, es unterstützt Sie in der Optimierung von Prozessen und bildet die beste Grundlage für erfolgreiches Wirtschaften. Mit 3E-LOOK habe ich nicht nur Einkauf und Produktionsplanung voll im Griff, sondern auch die beste Voraussetzung, um künftig zu wachsen.

4 GEWÄHRLEISTET PROZESSSICHERHEIT UND ERMÖGLICHT MITTELSTÄNDISCHEN UNTERNEHMEN WACHSTUM. Worauf kommt es bei mittelständischen Unternehmen an? Für diese gehören strukturierte Abläufe, industrielle Produktionsprozesse, ein exzellentes Beschaffungsmanagement und die durchgängige Abbildung aller Prozesse zu den Anforderungen, die sie an eine Softwarelösung stellen. 3E-LOOK erfüllt aufgrund seiner einzigartigen Softwarearchitektur die Bedürfnisse industrieller Unternehmen. Alle Prozesse lassen sich in beliebiger Tiefe abbilden. Vielfältige Planungstools wie die Kapazitätsplanung und die Montageplanung helfen bei der täglichen Arbeit. Damit wissen unsere Kunden genau, ob ein Liefertermin eingehalten werden kann oder Aufträge verschoben werden können. Mit der vollintegrierten Materialwirtschaft wird sichergestellt, dass alle benötigten Ressourcen rechtzeitig zur Verfügung stehen. Mit 3E-LOOK bilden unsere Kunden Workflows ab und automatisieren zahlreiche Abläufe, Chaos wird durch Struktur ersetzt. Das Produktionscontrolling sorgt für die zuverlässige Überwachung und Steuerung von Produktionsprozessen. Lieferant und Händler werden entlang der gesamten Hersteller-Händler-Endkunden-Kette hervorragend unterstützt. Der Business-Connector integriert die gesamte Auftragsabwicklung und die internetbasierten Händlerupdates sorgen für aktuelle Stammdaten und Softwareversionen. 3E-LOOK unterstützt Unternehmenswachstum in allen Bereichen. Unsere mittelständischen Kunden können mit dieser Lösung kontinuierlich wachsen, denn durch die Prozessorientierung sind praktisch keine Grenzen gesetzt. Die Skala nach oben bleibt offen. Mit 3E-LOOK arbeiten nachweislich Kunden mit 15, aber auch mit 1500 Mitarbeitern. Daher sagen wir zu Recht: 3E-LOOK passt immer. PASST EBENSO FÜR GLOBAL PLAYER AUFGRUND MANDANTENÜBERGREIFENDER UNTERNEHMENSSTEUERUNG. Einige der größten Fensterbauunternehmen in Deutschland und Europa arbeiten mit 3E-LOOK. Diese Unternehmen wirtschaften in der Regel an mehreren internationalen Standorten und besitzen konzernartige Strukturen. Ihre Anforderungen an eine Softwarelösung: möglichst eine integrierte ERP-Software mit bestmöglicher Branchenausrichtung. Durch die vollständige Integration in Microsoft Dynamics AX erhalten diese Unternehmen beides: Eine leistungsfähige Unternehmenssoftware für den gehobenen Mittelstand sowie für Großunternehmen mit internationaler Ausrichtung und die bewährte Branchentiefe von 3E-LOOK. Diese ERP-Lösung ist neben der Branchenorientierung auf die Standardisierung und Vereinfachung Ihrer Geschäftsabläufe ausgelegt. Sie schafft unternehmensweite Transparenz und bildet die fundierte Basis guter Geschäftsentscheidungen. Die rollenbasierte Ausrichtung vereinfacht die Nutzung der Lösung im täglichen Arbeitsprozess. Mitarbeiter finden sich schnell damit zurecht, denn die Oberfläche ist an Microsoft Office angelehnt und daher bereits vertraut. Zahlreiche Intercompany-Funktionalitäten unterstützen konzernweite Prozesse. Durch die täglich entstehende unternehmensweite Datenflut wird Business Intelligence und die Erzeugung von Auswertungen, Berichten und Statistiken immer wichtiger. 3E-LOOK in Verbindung mit Microsoft Dynamics AX stellt jederzeit alle relevanten Unternehmensdaten per Knopfdruck zur Verfügung und erlaubt so eine vorausschauende und erfolgreiche Unternehmenssteuerung.

5 ANGEBOTS- UND AUFTRAGSWESEN PLANUNG, LOGISTIK UND WORKFLOW KALKULATION EINKAUF/LAGER PRODUKTION VERKAUF/HANDEL ADMINISTRATION MANAGEMENT Finanzbuchhaltung Kostenrechnung Personalverwaltung Mahnwesen Schnellerfassung Bidirektionale Online-Bestellabwicklung DXF-Schnittzeichnungen Mehrsprachigkeit in Daten und Anwendung Statikberechnung CE-Kennzeichen CNC Zeichenmakros Restriktionen/ Plausibilitätsprüfungen Rollladenkonstruktion Sonderformen: rund, schräg und gekoppelt Materialtausch Versandlogistik Montageplanung Kapazitätsplanung Tourenorientierte Fertigungsplanung Serienplanung Geoplanung Statusverwaltung Workflowmanagement Intercompany Funktionalitäten Elektronische Zeiterfassung Detailkalkulation Nachkalkulation Betriebsdatenerfassung Preislistenkalkulation Provisionsabrechnung/ Statistik Projektverwaltung Konsolidierte Unternehmenskennzahlen Lagerhausverwaltung Materialwirtschaft Bestellwesen Dynamischer Wertefluss in der Produktion Unternehmensablaufverwaltung Transportgestellverwaltung Maschinenansteuerung Zuschnittoptimierung Produktionscontrolling Stückgenaue Auftragsabwicklung Werkseigene Produktionskontrolle WPK Webportal CRM mit Outlook- Integration Windoor- Illustrator Business Connector Software für Händler CRM-Funktionen Internationale Währungsabwicklung/ Fremdwährungen Rollenbasierte Clients Mehrere Standorte Druckserver X++ Entwicklungsumgebung Formulareditoren Mandantenfähigkeit Benutzerverwaltung Freie Gestaltung von Übersichten Schnittstellen/ Datenbanken Elektronisches Update für Händler Kostenrechnung Balanced Scorecards Controlling Reporting Tools Business Intelligence auf SQL-Basis BI Tool (Business Intelligence Tool) zur Generierung von Reports Microsoft Dynamics TM AX Funktionalitäten 3 E-LOOK skalierbare unternehmens-software für den fenster- und türenbau Basis-Funktionalitäten: Fensterkonstruktion Angebots- und Auftragsbearbeitung Rechnungen Gutschriften Abschlagszahlungen Teilrechnungen Lieferanzeige und Lieferschein MS Office-Kompatibilität Auf Basis von: MS Access oder MS SQL Server Erweiterungen: Microsoft Sharepoint Server, OLAP, MS MapPoint, ATLAS XL, Biz Talk Server u.v.m.

6 AUFTRAGS-, ANGEBOTS- UND RECHNUNGSWESEN PLANUNG, VERSANDLOGISTIK UND WORKFLOW Josef Kögl, E-STARTER 3E ist das erste Unternehmen, das den ERP-Ansatz auf alle Betriebsgrößen übertragen hat. Das Angebots- und Auftragswesen in 3E-LOOK umfasst zahlreiche Funktionalitäten, um die vielfältigen Prozesse in diesem Bereich abzubilden. Alles ist darauf ausgelegt, dem Kunden die tägliche Arbeit zu erleichtern. 3E-LOOK unterstützt eine strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise des Anwenders durch vielseitige Möglichkeiten in der Fensterkonstruktion, durch Restriktionen, Plausibilitätsprüfungen und Erfassungshilfen. Die Statikberechnung erfolgt genau so schnell und einfach wie die Erstellung von DXF-Schnittzeichnungen und die Einhaltung der CE-Konformität. In Verbindung mit der Statusverwaltung werden zur Optimierung der Auftragsbearbeitung Workflows abgebildet. Jeder bekommt entsprechend seiner Rolle im Unternehmen die nötige Information zur Verfügung gestellt. Im Hintergrund laufen Kalkulationen, Kapazitäten werden eingeplant und die Materialverfügbarkeit wird geprüft. Für ein gut organisiertes Unternehmen sind klar definierte Arbeitsabläufe unerlässlich. Mit der Statusverwaltung in 3E-LOOK werden diese Workflows softwareseitig unterstützt und überwacht. Zudem wird die erfolgreiche Planung und Durchführung von Aufgaben in allen Bereichen durch ein breites Angebot an Planungsinstrumenten gewährleistet. Neben der kapazitätsbezogenen Planung von Mensch, Maschine und Material stehen auch andere leistungsfähige Planungsmodule zur Auswahl: Serienplanung, Montageplanung, tourenorientierte Fertigungsplanung mit Routenplanung, Transportgestellverwaltung und Versandplanung. In Verbindung mit Microsoft Dynamics AX steht zur tieferen Abbildung von logistischen Prozessen die Versandlogistik zur Verfügung. Die unternehmensweite Ablaufverwaltung unterstützt Unternehmen bei der Entwicklung und Verwaltung von Geschäftsprozessen, indem es Tools zur Identifizierung von Schlüsselfaktoren zur Verfügung stellt, die die Unternehmensstrategie fördern.

7 KALKULATION/NACHKALKULATION EINKAUF/LAGER PRODUKTION VERKAUF/HANDEL 3E-LOOK unterstützt ganz unterschiedliche Kalkulationsmethoden: die Preislistenkalkulation, die Detailkalkulation mit Deckungsbeitragsrechnung und die Nachkalkulation, die sogar mit einer elektronischen Zeiterfassung kombiniert werden kann. So können zum Beispiel die Preise aller Artikel über Raster-Preislisten berechnet werden, neue Preislisten im MS Excel-Format werden einfach markiert und über die Zwischenablage eingefügt. Die Preispflege ist einfach durchzuführen, die Flexibilität in den Stammdaten erlaubt auch auftragsbezogene Preisanpassungen. Mit der Nachkalkulation in 3E-LOOK erfassen Sie alle anfallenden Mitarbeiter-Zeiten und Material-Kosten eines gesamten Jahres. Das ermöglicht eine wirksame Kostenkontrolle. Noch mehr Nutzen erzielen Sie in Verbindung mit der elektronischen Zeiterfassung. Die so erfassten Daten werden einfach in die Nachkalkulation übernommen und können zur Lohnabrechnung herangezogen werden. Dass in 3E-LOOK Prozesse unterschiedlich tief abgebildet werden können, zeigt sich auch rund um Einkauf und Lager. Wir bieten entweder die einfache Bestellverwaltung, die vollintegrierte Materialwirtschaft oder die hoch effiziente Lagerhausverwaltung in Microsoft Dynamics AX. Beschaffungsmanagement, Lager- und Materialverwaltung sind die Kernbereiche der vollintegrierten Materialwirtschaft. Diese unterstützt sowohl die auftragsbezogene als auch die serienbezogene Materialbedarfsermittlung. Bereits bei der Auftragserfassung wird die Materialverfügbarkeit geprüft und es werden Reservierungen vorgenommen. In Verbindung mit der Kapazitätsplanung erfolgt die Planung arbeitsplatzbezogen unter Berücksichtigung aller Ressourcen. Weitere Prozessoptimierungen werden durch die bi-direktionale Online-Bestellabwicklung mit allen namhaften Lieferanten erzielt. Nützliche Bewertungs- und Reportingmöglichkeiten sowie Bedarfssimulationen mit Waswäre-wenn-Szenarien liefern wertvolle Informationen für das Beschaffungsmanagement. 3E-LOOK bietet vielfältige Möglichkeiten zur Planung und Steuerung von Produktionsprozessen, z.b. die Serienplanung sowie die detaillierte Kapazitätsplanung mit einer grafischen Ergebnisdarstellung in Gantt- Diagrammen. Die Produktionssteuerung zur Überwachung und Steuerung von Fertigungsprozessen sorgt für eine durchgängig papierlose Produktion mit allen notwendigen Angaben für den jeweiligen Arbeitsplatz. Nacharbeit von Fehlteilen, Nachbestellung von defekten Teilen bei Glasbruch und Qualitätsmanagement (z.b. stumpfe Werkzeuge) sowie permanente Rückmeldung des Produktionsfortschritts sorgen für messbare Optimierung. Zur Erfüllung der CE-Vorschriften lässt sich das System um die WPK erweitern, wodurch gezielte und systematische Prüfungen gewährleistet sind. Mit 3E-LOOK steuern Sie komplexe CNC-Maschinen (z.b. Wechselfalz) aller namhaften Hersteller direkt und zuverlässig. Alle Module greifen ineinander und ermöglichen so optimale Produktionsprozesse. Die Händlersoftware in 3E-LOOK unterstützt perfekt die Hersteller-Händler-Endkunden- Beziehung. Dem Händler werden via Internetinstallation alle Daten zur Angebots- und Auftragsabwicklung bereitgestellt. Der Business Connector sorgt für den reibungslosen Bestellprozess mit automatischer Auftragsanlage im System des Herstellers. Die Aktualisierung von Händlersoftware und Stammdaten kann bequem per Internetupdate erfolgen. Genau definierte Restriktionen und sinnvolle Plausibilitätsprüfungen erleichtern die Erfassung und minimieren Eingabefehler. CRM-Funktionalitäten helfen, Marketingaktivitäten zielgerichtet umzusetzen. Prozesse rund um den Verkauf werden auch durch die internationale Währungsabwicklung in Aufträgen unterstützt. In Verbindung mit Microsoft Dynamics AX profitieren Anwender im CRM-Bereich von der vollständigen Outlook-Integration aber auch vom Webportal, das den rollenbasierten Zugang von außen ermöglicht und so Geschäftsprozesse beschleunigt.

8 ADMINISTRATION Kleine, mittlere und große Unternehmen müssen administrative Prozesse unterschiedlich abbilden. Dem einen genügt bereits die Benutzerverwaltung und eine rollenbasierte Arbeitsumgebung, der andere benötigt eine mandantenfähige Lösung, um die komplexe Prozessvielfalt abzubilden. 3E-LOOK erfüllt die jeweiligen Anforderungen, die Unternehmen unterschiedlicher Größe an administrative Tätigkeiten haben können. Der rollenbasierte Ansatz erlaubt eine hocheffiziente Softwarenutzung, weil genau die Daten zur Verfügung gestellt werden, die der jeweilige Anwender zur Erledigung seiner Aufgaben benötigt. Auch die Arbeitsumgebung lässt sich rollenspezifisch anpassen. Unternehmen mit konzernartigen Strukturen und mit mehreren Produktionsstätten profitieren von den durchgängigen Intercompany-Funktionalitäten. Händler und Lieferanten können zur Optimierung des Supply-Chains elektronisch angebunden werden. Abgerundet wird das Ganze durch eine layerorientierte Programmierumgebung, die höchste Updatefreundlichkeit auch im Falle kundenspezifischer Anpassungen gewährleistet. MANAGEMENT Im Management eines Unternehmens ist Controlling ein zentraler Belang. Gemeint ist hiermit die effiziente Steuerung eines Unternehmens auf der Grundlage zuverlässiger Unternehmenskennzahlen. Eines der Werkzeuge hierfür ist das Business Intelligence (BI), also die Geschäftsanalytik. Dazu zählen alle informationstechnischen Instrumente, die das Auswerten und die Bereitstellung von Unternehmensinformationen unterstützen. Das erleichtert die effiziente Steuerung von Geschäftsprozessen. In sogenannten Cockpits werden diese Informationen verdichtet und leicht verständlich angeboten. Die Daten lassen sich per Drill- Down bis zur Einzelebene darstellen. Auch wenn einzelne Unternehmen im Rahmen konzernartiger Strukturen rechtlich selbständig agieren und bilanzieren, können Daten konzernweit konsolidiert und analysiert werden. Die Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung lässt sich bis hin zur flexiblen Plankostenrechnung realisieren. Mit Balanced Scorecards werden die Unternehmensziele für jeden Bereich in messbare Einheiten aufgeteilt, bis zur Mitarbeiter-Ebene.

9 3E Datentechnik GmbH Kapellenweg 23/1 D Oberkochen Tel Fax E Schweiz AG Dorf 51 CH-9428 Walzenhausen Tel Fax E Österreich GmbH Wolfauweg 2 A-5101 Bergheim b. Sbg. Mobil info@3e-it.com 3E France F Haguenau Tel Mobil e-france@3e-it.com 3E America Corp. P.O. Box 987 Dickson, TN Phone: Cell: Fax: info@3e-america.com 3E Russia OOO Moscow, Russia Mobil: info.ru@3e-it.com 3E Polska Oddział w Polsce ul. Młyńska Konarzewo tel tel. kom info.pl@3e-it.com Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken. Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung bei Bedarf geändert werden. Diese Unterlagen dürfen weder in Teilen noch als Ganzes ohne vorherige schriftliche Zustimmung von 3E in irgendeiner Form oder über irgendwelche Mittel reproduziert oder übertragen werden. 3E Datentechnik GmbH lehnt jede Haftung für Fehler und Unterlassungen in diesem Dokument ab E Datentechnik GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Microsoft, Microsoft Dynamics und das Microsoft Dynamics- Logo sind entweder eingetragene Markenzeichen oder Markenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Alle anderen in diesem Dokument genannten Firmennamen und Produktnamen sind möglicherweise Markenzeichen der jeweiligen Rechtsinhaber. Version 03/2011