Gute Leute im Ehrenamt
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- Clemens Weiß
- vor 7 Jahren
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1 Beratergruppe für Verbands-Management. Bern. Linz. Stuttgart. Berlin. Gute Leute im Ehrenamt lic.oec.publ. Reto Abächerli Stuttgarter Sportkongress
2 Agenda Grundlegendes Einflussfaktoren auf Effektivität und Effizienz des Ehrenamtes , Stuttgarter Sportkongress 2
3 Abgrenzung der Freiwilligenarbeit Die Freiwilligenarbeit nennen wird die Zeit, in der wir freiwillig unsere soziale Verantwortung wahrnehmen. Die Freizeit ist die Zeit für Beziehungen, für aktive und passive Erholung, für sich selbst. Arbeitszeit, ob Erwerbs- oder Nichterwerbsarbeit, bleibt ein wichtiger Teil unserer Aktivitäten , Stuttgarter Sportkongress 3
4 Freiwilligenarbeit ist ein gesellschaftlicher Beitrag an Mitmensch und Umwelt wird unentgeltlich geleistet und ist zeitlich befristet wird nicht in der Kernfamilie geleistet soll nicht mehr als 4-6 Stunden pro Woche in Anspruch nehmen soll keine bezahlte Arbeit konkurrenzieren , Stuttgarter Sportkongress 4
5 Kategorien der Mitarbeitenden im Verein Ehrenamtliche Wahl Freiwillige Überzeugung Freiwillige Überzeugung Hauptamtliche Anstellung , Stuttgarter Sportkongress 5
6 Agenda Grundlegendes Einflussfaktoren auf Effektivität und Effizienz des Ehrenamtes , Stuttgarter Sportkongress 6
7 Einflussfaktoren auf Effektivität und Effizienz des Ehrenamtes Günstige Rahmenbedingungen Management- Philosophie Effektivität und Effizienz Attraktive Ämtergestaltung Persönlicher Einsatz Quelle: Freiburger Management-Modell für NPO; , Stuttgarter Sportkongress 7
8 Günstige Rahmenbedingungen schaffen Günstige Günstige Rahmenbedingungen Rahmenbedingungen Management- Management- Philosophie Philosophie Effektivität Effektivität und und Effizienz Effizienz Attraktive Attraktive Ämtergestaltung Ämtergestaltung Persönlicher Persönlicher Einsatz Einsatz , Stuttgarter Sportkongress 8
9 Planbarkeit anstreben Kündigungsfrist für Vorstandsmitglieder Amtszeitbeschränkung , Stuttgarter Sportkongress 9
10 Leistungsnachweis , Stuttgarter Sportkongress 10
11 Ämterbesetzung gestalten Flow-Chart Auswahlverfahren Nachfolgerekrutierung Amts-(Stellen-) Beschreibung Dossier , Stuttgarter Sportkongress 11
12 Amts-(Stellen-)Beschreibung Bezeichnung des Amtes Stellvertretung Übergeordnetes Gremium/Stelle Nachgeordnetes Gremium/Stelle Aufgaben Kompetenzen Verantwortungen , Stuttgarter Sportkongress 12
13 Organzusammensetzung und Wahlverfahren Bestenauslese Wahrheitsgetreue Auskunft Vorstellung der Kandidaten , Stuttgarter Sportkongress 13
14 Amtsübergabe/Einarbeitung 1. Gespräch Vorgänger-Nachfolger 3. Vollständige Dokumentation 2. Weitere Gespräche , Stuttgarter Sportkongress 14
15 Management Philosophie Günstige Günstige Rahmenbedingungen Rahmenbedingungen Management- Management- Philosophie Philosophie Effektivität Effektivität und und Effizienz Effizienz Attraktive Attraktive Ämtergestaltung Ämtergestaltung Persönlicher Persönlicher Einsatz Einsatz , Stuttgarter Sportkongress 15
16 Regeln der Zusammenarbeit Management by Objectives & Management by Exception Ziele setzen Zielerreichung überprüfen und notfalls Ziele anpassen respektive eingreifen Kooperative Interaktion , Stuttgarter Sportkongress 16
17 Kontrolle der Vorstandsarbeit Generalversammlung GPK Vorstand Geschäftsführung Vorstandsevaluation , Stuttgarter Sportkongress 17
18 Günstige Rahmenbedingungen Günstige Günstige Rahmenbedingungen Rahmenbedingungen Management- Management- Philosophie Philosophie Effektivität Effektivität und und Effizienz Effizienz Attraktive Attraktive Ämtergestaltung Ämtergestaltung Persönlicher Persönlicher Einsatz Einsatz , Stuttgarter Sportkongress 18
19 Wie schafft man attraktive Ämter? Interessante, spannende Arbeitsinhalte bieten Mitspracherecht, echte Mitwirkungsmöglichkeiten , Stuttgarter Sportkongress 19
20 Wie schafft man attraktive Ämter? Geleistete Arbeit evaluieren Auf Bedürfnisse achten Aufgaben und Verantwortlichkeiten klar zuweisen Teamgeist und Teamerfolge anstreben Für zeitliche Entlastung sorgen Lernmöglichkeiten bieten , Stuttgarter Sportkongress 20
21 Zeit effektiv nutzen viele, kürzere Sitzungen viele Traktanden Nur kurze Diskussionen Weniger, längere Sitzungen Weniger Traktanden Längere Diskussionen , Stuttgarter Sportkongress 21
22 Zeit effektiv nutzen Sitzungsvorbereitung Problembeschreibung Lösungsalternativen Antrag Zustellung mindestens 1 Woche vor der Sitzung , Stuttgarter Sportkongress 22
23 Günstige Rahmenbedingungen Günstige Günstige Rahmenbedingungen Rahmenbedingungen Management- Management- Philosophie Philosophie Effektivität Effektivität und und Effizienz Effizienz Attraktive Attraktive Ämtergestaltung Ämtergestaltung Persönlicher Persönlicher Einsatz Einsatz , Stuttgarter Sportkongress 23
24 Wie geht man mit gutem Beispiel voran? , Stuttgarter Sportkongress 24
25 Wie geht man mit gutem Beispiel voran? Etwas leisten und Verantwortung tragen wollen Regelmässig an den Sitzungen teilnehmen Sich auf die Sitzungen vorbereiten (Unterlagen lesen) Sich für gemeinsame Ziele einsetzen Lernbereitschaft und -fähigkeit mitbringen , Stuttgarter Sportkongress 25
26 Wie geht man mit gutem Beispiel voran? Kommunikationsregeln einhalten Kollegialentscheide nach aussen vertreten Feedback geben Sich Kenntnisse im Vereinsmanagement aneignen und anwenden , Stuttgarter Sportkongress 26
27 Einflussfaktoren auf Effektivität und Effizienz des Ehrenamtes Günstige Rahmenbedingungen Management- Philosophie Effektivität und Effizienz Attraktive Ämtergestaltung Persönlicher Einsatz , Stuttgarter Sportkongress 27
28 Fragen/Diskussion Hinweis: Die Präsentation ist Teil der Führungsschulung des Schweizerischen Turnverbandes STV: STV, B VM; 2009: alle Rechte vorbehalten Herzlichen Dank für Ihr Interesse. Gerne beantworte ich Ihre Fragen , Stuttgarter Sportkongress 28
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