SX-MailCrypt. Installationsanleitung Microsoft Outlook Add-In. Version: 1.3.4

Transkript

1 XnetSolutions SX-MailCrypt Microsoft Outlook Add-In Version: 1.3.4

2 Inhaltsverzeichnis Teil I... 3 Vorwort Teil II... 4 Microsoft Outlook Add-In 1 Einleitung Systemanforderungen Download Installation... 5 Installation... mit Benutzeroberfläche 6 Installation... ohne Benutzeroberfläche 8 5 Deinstallation... des Microsoft Outlook Add-In 9 6 Registry... Einträge des Microsoft Outlook Add-In HKEY_LOCAL_MACHINE HKEY_CURRENT_USER 11 7 Versand... von s 12

3 3 1 Vorwort Vorwort Die XnetSolutions KG behält sich vor, am Inhalt dieses Dokuments jederzeit und unangekündigt, Änderungen vorzunehmen. Sofern nicht anders vermerkt sind Namen und Daten von Personen oder Unternehmen, die in diesem Dokument als Anwendungsbeispiele verwendet werden, frei erfunden. Die Herstellung einer angemessenen Zahl von Kopien dieses Dokuments ist gestattet, jedoch nur für den internen Gebrauch. Zu anderen Zwecken darf dieses Dokument weder kopiert noch reproduziert werden; weder teilweise noch vollständig, nicht elektronisch, mechanisch oder auf irgendeine andere Weise, außer mit ausdrücklicher, schriftlicher Genehmigung der XnetSolutions KG. Der Inhalt dieses Dokuments kann möglicherweise verändert worden sein, falls Sie es nicht direkt von der XnetSolutions KG erhalten haben. Auch wenn dieses Dokument mit der größten Sorgfalt angefertigt wurde, übernimmt die XnetSolutions KG keine Verantwortung für etwaige Fehler oder Unvollständigkeiten. Die Benutzung dieses Dokuments beinhaltet die Zustimmung zu dessen Gebrauch ohne Mangelgewähr und ohne jegliche Garantien. Jeglicher Gebrauch der hier aufgeführten Informationen erfolgt auf eigenes Risiko. PGP und Pretty Good Privacy sind gesetzlich geschützte Warenzeichen der PGP Corporation, gültig in den USA und anderen Ländern. Java und alle Java-basierten Marken sind Warenzeichen von SUN Microsystems, Inc., gültig in den USA und anderen Ländern. UNIX ist ein eingetragenes Warenzeichen unter der Verfügung der X/Open Company, gültig in den USA und anderen Ländern. Microsoft, Internet Explorer, Windows, Windows NT, Windows 2000 und Windows XP sind entweder eingetragene Warenzeichen oder gesetzlich geschützte Warenzeichen der Microsoft Corporation, gültig in den USA und anderen Ländern. Netscape und Netscape Navigator sind gesetzlich geschützte Warenzeichen der Netscape Communications Corporation, gültig in den USA und anderen Ländern. Alle etwaigen anderen hier aufgeführten Warenzeichen sind Eigentum ihrer jeweiligen Besitzer und werden hier ohne die Absicht der Markenverletzung verwendet. OpenSSL ist eine Anwendung, die unter einer Apache-ähnlichen Lizenz vertrieben wird ( OpenBSD ist ein Betriebssystem, das unter dem Berkeley Copyright vertrieben wird ( GnuPG ist Software, die unter der GNU Public License vertrieben wird ( Der Apache Webserver und Apache Tomcat werden unter dem Apache Software Foundation Copyright entwickelt ( Hinweise auf kommerzielle Produkte, Verfahren oder Dienstleistungen, durch Nennung des Produkt- oder Herstellernamens oder auf beliebige andere Weise, kommen nicht notwendigerweise einer Billigung, Empfehlung oder Favorisierung durch die XnetSolutions KG gleich. Einfuhr, Ausfuhr und Benutzung dieser und anderer Verschlüsselungsprodukte sind möglicherweise gesetzlich eingeschränkt. In diesem Dokument vom Verfasser geäußerte Ansichten und Meinungen drücken nicht notwendigerweise jene der XnetSolutions KG aus und dürfen nicht zum Zweck der Werbung oder der Produktempfehlung benutzt werden. Verweise auf Internetadressen sind vor der Drucklegung gründlich geprüft worden. Aufgrund des ständigen Wandels der Internetinhalte kann die XnetSolutions KG aber keine Garantie für das Vorhandensein und den Inhalt der angegebenen Quellen übernehmen. Sollten Sie in dieser Anleitung fehlerhafte Links finden, teilen Sie uns dies bitte unter Angabe des betroffenen Links und der Versionsnummer dieser Anleitung an die Adresse support@xnetsolutions.de mit. Druck: Januar 2014, D Herrenberg

4 2 Microsoft Outlook Add-In 2.1 Einleitung 4 Das SX-MailCrypt-Add-In für Microsoft Outlook kann auf PC-Systemen mit Microsoft Outlook installiert werden. Die Installation kann mit Benutzerdialog oder im Silent-Mode ohne Benutzerdialog erfolgen. Je nach gewählter Installation stehen unterschiedliche Einstellungen (Parameter) zur Verfügung, um die Funktionalität des Add-Ins zu beeinflussen. Das Add-In selbst stellt in jeder Art von -Fenster (zum Verfassen einer ) definierbare Schaltflächen zur Verfügung. Abhängig von den bei der Installation gewählten Einstellungen sind es unterschiedlich viele Schaltflächen, mit unterschiedlichen Standard-Einstellungen (gedrückt / nicht gedrückt). Die Zustände der Haupt-Schaltflächen beim späteren Versenden einer werden in Form von SteuerInformationen in den Header der integriert und vom zentralen SX-MailCrypt-System ausgewertet. Eine (optionale) Schaltfläche ruft eine Hilfe-Seite im Standard-Webbrowser auf. Durch eine (optionale) Einstellung kann eine Warnung beim Versenden von unverschlüsselten und unsignierten s erscheinen. Die Anwendung ist mehrsprachig und paßt sich der jeweiligen Sprache der Microsoft Outlook-Oberfläche an. Ist diese nicht verfügbar, wird Englisch als Standardsprache für das Add-in verwendet. Im Folgenden werden technische Details zu den System-Anforderungen, zur Installation, zu den Abläufen in der Registry und zum Versand von s beschrieben. 2.2 Systemanforderungen Das SX-MailCrypt-Add-In für Microsoft Outlook kann unter verschiedenen Betriebssystemen und Microsoft Outlook Versionen installiert werden: Microsoft Windows Betriebssysteme: Windows XP Windows Vista Windows 7 (32bit und 64bit) Windows Terminal Server Microsoft Outlook Versionen: Outlook 2000 Outlook XP Outlook 2003 Outlook 2007 Outlook 2010(32bit) Outlook 2010(64bit).NET Framework: Das.NET Framework muss in der Version 3.5 SP1 oder neuer vorhanden sein. Fehlt dieses, versucht die Installationsroutine diese Komponente automatisch aus dem Internet zu beziehen und zu installieren. 2.3 Download Das SX-MailCrypt-Add-In für Microsoft Outlook können Sie auf der folgenden Webseite in der jeweils aktuellen Version herunterladen:

5 5 2.4 Microsoft Outlook Add-In Installation Die Installation besteht aus zwei Dateien: setup.exe Ist erforderlich um auf Windows Vista und Windows 7, bei eingeschaltetem UAC, per Rechtsklick»Als Administrator«auswählen zu können. Prüft vor dem Ausführen der.msi-datei, ob die Voraussetzungen für die Installation (z.b. NET Framework) vorhanden sind. SX-MailCryptOutlookAddInSetup.msi Führt die eigentliche Installation durch. Kann auch direkt gestartet werden, wenn entsprechende Rechte vorhanden sind (z.b. inaktives UAC und Administrator-Rechte). Kann auch für die automatisierte Software-Verteilung verwendet werden.

6 Installation mit Benutzeroberfläche Beispiel: Windows 7 (64bit) 1. Rechtsklick auf die Datei»setup.exe«und auswählen der Option»Als Administrator ausführen«. Installation - Microsoft Outlook Add-In 2. Die Sicherheitsabfrage von Windows mit»ja«beantworten, um die Installation zu starten. Das Installationsprogramm bietet die folgenden Optionen: 1. Auswahl der in Microsoft Outlook angezeigten Schaltflächen 2. Ein- und Ausschalten einer Warnmeldung beim Versand von unverschlüsselten und unsignierten s 3. Standard Schaltflächen-Zustände beim Öffnen eines neuen -Fensters Installation - Microsoft Outlook Add-In - angezeigte Schaltflächen und Warnmeldung

7 7 Installation - Microsoft Outlook Add-In - aktive Schaltflächen Installation erfolgreich abgeschlossen Microsoft Outlook Add-In

8 Installation ohne Benutzeroberfläche Alternativ kann die Installation über die Eingabeaufforderung mit diversen Parametern gestartet werden. Hinweis: Die Eingabeaufforderung muss als Administrator gestartet werden! Beispiel: (Aufruf als einzelne Befehlszeile) msiexec /q /i "Secur AddInSetup msi" SMWarning=false SMEncrypt=true SMSign=true SMWebmail=true SMHelp=true SMEncryptSelected=false SMSignSelected=false SMWebmailSelected=false /li.\log.txt Msiexec-Parameter: Parameter Beschreibung /q Installation ohne Benutzeroberfläche /i Installation eines msi-pakets /li.\log.txt log.txt erzeugen mit Basis-Informationen im aktuellen Verzeichnis MSI-Parameter: (unterstrichen ist jeweils der Default-Wert) Parameter Beschreibung SMWarning (true/false) Warnung bei unverschlüsselten s SMEncrypt (true/false) Verschlüsseln SMSign (true/false) Signieren SMWebmail (true/false) Verschlüsseln mit Lesebestätigung SMHelp (true/false) Hilfe SMEncryptSelected (true/false) Verschlüsseln Standard: aktiv/inaktiv SMSignSelected (true/false) Signieren Standard: aktiv/inaktiv SMWebmailSelected (true/false) Verschlüsseln mit Lesebestätigung Standard: aktiv/inaktiv Tooltips (true/false) Tooltips für Schaltflächen LMonly (true/false) Registry-Werte nur in HKEY_LOCAL_MACHINE speichern

9 9 2.5 Microsoft Outlook Add-In Deinstallation des Microsoft Outlook Add-In Die Deinstallation des SX-MailCrypt-Add-In für Microsoft Outlook erfolgt über die»systemsteuerung«im Menü»Programme und Funktionen«. Beispiel: Windows 7 (64bit) 1. Rechtsklick auf den Eintrag»SX-MailCrypt Outlook Add-In -> Deinstallieren«. Deinstallation - Microsoft Outlook Add-In Alternativ kann das Microdoft Outlook Add-In auch über die Datei»setup.exe«Deinstalliert werden.

10 Registry Einträge des Microsoft Outlook Add-In HKEY_LOCAL_MACHINE Bei der Installation werden nur Werte in den Registry-Zweig»HKEY_LOCAL_MACHINE«geschrieben, da die Installation des Add-Ins für alle Benutzer eines PCs/Terminal Servers erfolgt. Folgende Werte werden standardmäßig geschrieben: Registry - HKEY_LOCAL_MACHINE Der Pfad in der Registry lautet: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\SX-MailCrypt\OutlookAddIn Auf 64bit-Systemen wird (da das Setup-Paket im 32-bit Modus läuft) der folgende Pfad verwendet: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\SX-MailCrypt\OutlookAddIn In diesem Registry-Key existiert ein Unterordner/Key mit dem Namen Tooltips. Hier werden in Ordnern pro Sprache die Tooltips für die Schaltflächen hinterlegt: Registry - Tooltips

11 Microsoft Outlook Add-In HKEY_CURRENT_USER Wenn die Option»LMOnly = false«im Registry-Zweig»HKEY_LOCAL_MACHINE«gesetzt ist (Standard-Wert), dann wird beim Start von Microsoft Outlook geprüft, ob bereits Registry-Werte für das Outlook Add-In im Bereich HKEY_CURRENT_USER\Software\SX-MailCrypt\OutlookAddIn bzw. HKEY_CURRENT_USER\Software\Wow6432Node\SX-MailCrypt\OutlookAddIn vorhanden sind. Wenn ja, wird der Zeitstempel (UsageTimeStamp) zwischen den Einstellungen aus»hkey_local_machine«mit denen aus»hkey_current_user«verglichen. Sind die Einstellungen aus»hkey_local_machine«neuer (oder keine Werte in»hkey_current_user«vorhanden), dann werden die folgenden Einstellungen aus»hkey_local_machine«nach» HKEY_CURRENT_USER«kopiert: Registry - HKEY_CURRENT_USER Der Zeitstempel (UsageTimeStamp) in»hkey_current_user«wird dabei mit der aktuellen Uhrzeit belegt. Hierdurch wird ermöglicht, dass die Einstellungen zu den Schaltflächen individuell für den User eingestellt werden können, ohne dass die Einstellungen für andere Benutzer beinträchtigt werden. Ist der Zeitstempel (UsageTimeStamp) von»hkey_current_user«neuer als der in» HKEY_LOCAL_MACHINE«, dann werden immer die Werte aus»hkey_current_user«vom Add-In verwendet.

12 Versand von s Beim Versand von s, werden die folgenden Felder, je nach der Status der Schaltflächen, in einen separaten Header der geschrieben: Parameter Wert x-smenc yes/no x-smsign yes/no x-smwebmail yes/no

13 Testmöglichkeit Überzeugen Sie sich zwei Wochen lang von unseren Produkten und Leistungen ganz ohne Verpflichtung und völlig kostenfrei. Kompetente Beratung Oft ist die gewünschte Lösung einfacher und effizienter zu realisieren als erwartet. Sprechen Sie mit uns über Ihre Anforderungen. Gemeinsam finden wir den richtigen Weg. Erreichbarkeit Ihren persönlichen Ansprechpartner erreichen Sie ohne Umwege über seine direkte Durchwahl. Vorabaustausch Im Falle einer Störung senden wir Ihnen umgehend vorab ein vorinstalliertes und voll funktionstüchtiges Gerät zu. Hotline Bei allen technischen Fragen können Sie sich auf ein erfahrenes Support-Team verlassen. XnetSolutions Benzstraße 32, Herrenberg/Germany Telefon +49 (0) Telefax +49 (0)