VBA- Programmierung. Ricardo Hernández García. Integrierte Lösungen mit Office Ausgabe, Oktober 2010

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1 Ricardo Hernández García 1. Ausgabe, Oktober 2010 VBA- Programmierung Integrierte Lösungen mit Office 2010 VBA2010

2 I VBA-Programmierung - Integrierte Lösungen mit Office Über dieses Buch Aufbau und Konventionen Verwendete Dateien und Software Empfohlene Vorkenntnisse Office programmieren Einsatzgebiete von VBA Integrierte Lösungen Einsatzgebiete der Office-Anwendungen Ein einfaches Beispiel für eine integrierte Lösung Makros der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen Schnellübersicht Die VBA-Entwicklungsumgebung VBA-Entwicklungsumgebung verwenden Bestandteile der Entwicklungsumgebung Der Projekt-Explorer Das Eigenschaftenfenster Das Code-Fenster benutzen Eingabehilfen für Visual-Basic- Anweisungen Automatische Arbeiten bei Anweisungsende Mit Prozeduren arbeiten Tipps zum Arbeiten mit dem Code-Fenster Mit dem Direktfenster arbeiten Das Lokal-Fenster Schnellübersicht Übungen Die Sprachelemente von VBA Module verwenden Mit Prozeduren programmieren Sub-Prozeduren Property-Prozeduren Function-Prozeduren Variablen verwenden Konstanten verwenden Datentypen von VBA Operatoren Programmablauf mit Kontrollstrukturen steuern Schnellübersicht Übungen Objektorientierte Programmierung mit VBA Was sind Objekte? Die Objekthierarchien (Objektmodelle) Eigenschaften und Methoden Objektvariablen Auflistungen Den Objektkatalog verwenden Schnellübersicht Übung Gemeinsam genutzte VBA-Elemente VBA-Elemente für Office- Anwendungen Anwendungsfenster programmieren Dokumentenfenster programmieren Dateien suchen Dialogfenster zur Datei- und Ordnerauswahl Mit dem Dateisystem programmieren Eingabedialoge und Meldungsfenster Schnellübersicht Übungen Programmieren der Office- Anwendungen Das Word-Objektmodell Mit Dokumenten arbeiten Auf Dokumenteninhalte zugreifen Das Excel-Objektmodell Mit Arbeitsmappen und Tabellenblättern arbeiten Zugriff auf Zellen und Zellbereiche Das Access-Objektmodell Mit Access-Datenbanken arbeiten Zugriff auf Steuerelemente in Formularen und Berichten Das PowerPoint-Objektmodell Mit Präsentationen und Folien arbeiten Zugriff auf den Folieninhalt Das Outlook-Objektmodell Auf Ordner zugreifen Auf Elemente zugreifen Schnellübersicht Übungen HERDT-Verlag

3 Inhalt I 8 Kommunikation zwischen Office- Anwendungen Integrierte Office-Automatisierung Technische Grundlagen Verweis auf eine Objektbibliothek erstellen Deklarieren von Objektvariablen für die Automation Objektinstanzen erzeugen Objekt schließen und Arbeitsspeicher freigeben Meldungen des Automation-Objekts unterdrücken Schnellübersicht Übung Benutzerdefinierte Dialoge verwenden Kommunikation mit dem Anwender UserForm-Dialoge erstellen UserForm-Dialoge verwenden und programmieren Steuerelemente programmieren Schnellübersicht Übung Datenbankzugriff in Office- Anwendungen Objektmodelle für den Zugriff auf Datenbanken Datenbankzugriff mit ADO Verbindung zu einer Datenquelle herstellen Datensatzgruppe auswählen und öffnen Datensätze auslesen Zugriff auf Datenfelder Datensätze hinzufügen und bearbeiten Datenbankzugriff mit DAO Schnellübersicht Übung Integrierte Lösungen mit Excel Möglichkeiten für integrierte Lösungen Druckfunktion von Word nutzen Daten aus Outlook und Access importieren Schnellübersicht Übung Integrierte Lösungen mit Access Möglichkeiten für integrierte Lösungen Datenbank zur Dokumentenverwaltung Dokumente in die Datenbank einlesen Dokumente suchen Vorschaufunktion für Word-Dokumente Vorschaufunktion für Excel-Dokumente Dokumente in der Datenbank archivieren Liste der gefundenen Dokumente löschen Versteckt geöffnete Word- bzw. Excel- Anwendung schließen Dokumente verwalten Dokumente öffnen Schnellübersicht Übung Integrierte Lösungen mit PowerPoint Möglichkeiten für integrierte Lösungen Die Präsentationserstellung Bearbeiten der Titelfolie Erstellen einer Textfolie mit Word- Unterstützung Erstellen einer Diagrammfolie mit Excel-Unterstützung Suchfunktion für Excel-Arbeitsmappen Schnellübersicht Übungen Integrierte Lösungen mit Word Möglichkeiten für integrierte Lösungen Diagrammfunktion von Excel nutzen Adressen aus Access übernehmen Schnellübersicht Übung Integrierte Lösungen mit Outlook Möglichkeiten für integrierte Lösungen Notizen in Word erstellen Serien- s mit Word und Outlook versenden Schnellübersicht Übungen Stichwortverzeichnis HERDT-Verlag 3

4 3 VBA-Programmierung - Integrierte Lösungen mit Office Die VBA-Entwicklungsumgebung In diesem Kapitel erfahren Sie wie die VBA-Entwicklungsumgebung aufgebaut ist wie Sie mit dem Code-Fenster arbeiten wie Sie Eingabehilfen beim Programmieren verwenden Voraussetzungen Kenntnisse im Umgang mit den Office-Programmen 3.1 VBA-Entwicklungsumgebung verwenden Die VBA-Programmierung erfolgt in allen Office-Anwendungen im Visual Basic-Editor. Dieser Editor ermöglicht nicht nur die Eingabe des Programmcodes, sondern stellt eine Vielzahl von Hilfsmitteln zur Verfügung (z. B. zum Ermitteln von Fehlern oder zum Finden verschiedener Objekte). Daher wird auch der Begriff VBA- Entwicklungsumgebung verwendet. Öffnen der VBA-Entwicklungsumgebung Sie möchten die VBA-Entwicklungsumgebung in Word, Excel, Outlook oder PowerPoint starten Klicken Sie im Register ENTWICKLERTOOLS in der Gruppe CODE auf die Schaltfläche VISUAL BASIC. in Access starten Klicken Sie im Register DATENBANKTOOLS in der Gruppe MAKRO auf die Schaltfläche VISUAL BASIC. In allen Office-Anwendungen können Sie die VBA-Entwicklungsumgebung schnell mit der Tastenkombination ALT F11 starten. Die VBA-Entwicklungsumgebung wird als eigenständige Anwendung geöffnet und erscheint damit nicht innerhalb der Office-Anwendungen. Besonderheiten in Access Zusätzlich zu den bereits beschriebenen Varianten wird die VBA-Entwicklungsumgebung automatisch geöffnet, wenn Sie im Access-Datenbankfenster ein Modul neu erstellen oder im Entwurfsmodus öffnen. 14 HERDT-Verlag

5 Die VBA-Entwicklungsumgebung 3 Access-Modul erstellen Klicken Sie im Register ERSTELLEN in der Gruppe MAKROS UND CODE auf das Modul-Symbol. Das Datenbankfenster in Access Die VBA-Entwicklungsumgebung wird automatisch geöffnet und ein neues Modul erstellt. Access-Modul bearbeiten Zeigen Sie im Navigationsbereich des Datenbankfensters die Gruppe MODULE an. Markieren Sie im Inhaltsbereich das Modul, das Sie bearbeiten möchten. Um das Modul in der VBA-Entwicklungsumgebung zu öffnen, rufen Sie den Kontextmenüpunkt ENTWURFSANSICHT auf. oder Klicken Sie doppelt auf das Modul, das Sie bearbeiten möchten. Die VBA-Entwicklungsumgebung verlassen Wählen Sie in der Symbolleiste VOREINSTELLUNG das Symbol. Das Symbol zeigt die Office-Anwendung (hier: Access), aus der Sie die VBA- Entwicklungsumgebung aufgerufen haben. Alternative: ALT F11 Mit dem Symbol bzw. der Tastenkombination wechseln Sie zur Ausgangsanwendung. Die VBA-Entwicklungsumgebung bleibt im Hintergrund geöffnet. Um die Entwicklungsumgebung zu schließen, gehen Sie folgendermaßen vor: Wählen Sie in der Entwicklungsumgebung den Menüpunkt DATEI - SCHLIESSEN UND ZURÜCK ZU OFFICE-ANWENDUNGSNAME. Alternative: ALT Q HERDT-Verlag 15

6 3 VBA-Programmierung - Integrierte Lösungen mit Office Bestandteile der Entwicklungsumgebung Was beinhaltet die VBA-Entwicklungsumgebung? In der VBA-Entwicklungsumgebung werden die VBA-Programme codiert, getestet und verwaltet. Dafür beinhaltet die VBA-Entwicklungsumgebung unter anderem: einen Editor, der Sie bei der Eingabe und beim Bearbeiten von Programmcode unterstützt; Werkzeuge zum Testen und zum schrittweisen Abarbeiten (Debuggen) des VBA-Programms; eine Projektverwaltung, die abhängig von der jeweiligen Office-Anwendung die entsprechenden Bestandteile des Projektes organisiert. Projekt- Explorer Symbolleiste VOREINSTELLUNG Bereich mit Minimierfeld, Vollbild-/Teilbildfeld, Schließfeld (Code-Fenster) Code-Fenster Eigenschaftenfenster Die VBA-Entwicklungsumgebung (Visual Basic-Editor) 3.3 Der Projekt-Explorer Wozu dient der Projekt-Explorer? Im Projekt-Explorer werden alle Bestandteile des gerade bearbeiteten Projekts hierarchisch geordnet (in Baumform) dargestellt. Je nach Office-Anwendung werden unterschiedliche Projektbestandteile angezeigt. Dazu gehören alle geöffneten Dokumente bzw. Arbeitsmappen sowie Module, die Prozeduren aufnehmen. Auch die in Excel und Word automatisch geladenen Add-Ins und Vorlagen gehören zu einem Projekt. Anzeige in Word... in Excel... in Access... in PowerPoint... in Outlook 16 HERDT-Verlag

7 Die VBA-Entwicklungsumgebung 3 Den Projekt-Explorer einblenden Das Fenster des Projekt-Explorers ist standardmäßig geöffnet. Wurde es geschlossen, können Sie es wie folgt öffnen: Wählen Sie den Menüpunkt ANSICHT - PROJEKT-EXPLORER. Alternativen: oder STRG R Möglichkeiten im Projekt-Explorer Symbol Code anzeigen Objekt anzeigen Ordner wechseln Funktion Zeigt im Code-Fenster den Programmcode des ausgewählten Elements an Alternativen: ANSICHT - CODE oder F7 Öffnet das zum ausgewählten Element gehörige Objekt (z. B. UserForm-Dialog, Formular, Word-Dokument, Excel-Arbeitsmappe). Bei Modulen ist der Befehl nicht verfügbar. Alternativen: ANSICHT - OBJEKT oder UMSCHALTEN F7 Blendet die Objektordner ein bzw. aus. Die Ordneransicht verbessert besonders bei umfangreichen Projekten die Übersicht. Um schnell den Programmcode eines im Projekt-Explorer angezeigten Objekts (z. B. eines Moduls) zu bearbeiten, klicken Sie doppelt auf das gewünschte Objekt in der Liste. Elemente zum Speichern von Prozeduren Folgende Elemente (Objekte) eines Projekts können VBA-Anweisungen enthalten: Anwendung Element Geltungsbereich der VBA-Anweisungen Word Excel Access PowerPoint Outlook Dokument Dokumentvorlage Module Arbeitsmappe Tabellenblatt Diagrammblatt Modul Module Formulare, Berichte Präsentation Module Outlook-Sitzung Module Dieses Dokument Alle Dokumente, die auf dieser Vorlage basieren bzw. die mit dieser Vorlage verknüpft sind Dieses Modul. Die Prozeduren können vom aktuellen Dokument aus aufgerufen werden. Gesamte Arbeitsmappe mit enthaltenen Tabellenblättern Nur dieses Tabellenblatt Nur dieses Diagrammblatt (wenn das Diagramm einzeln angelegt ist) Dieses Modul. Die Prozeduren können von anderen Stellen aus aufgerufen werden. Dieses Modul. Die Prozeduren können von anderen Stellen aus aufgerufen werden. Nur in diesem Formular bzw. Bericht Die gesamte Präsentation Dieses Modul. Die Prozeduren können von anderen Stellen aus aufgerufen werden. Die aktive Outlook-Sitzung Dieses Modul. Die Prozeduren können von anderen Stellen aus aufgerufen werden. Der VBA-Programmcode kann an ganze Dateien (z. B. Dokumente, Arbeitsblätter) oder an Dateielemente (z. B. Tabellenblätter) gebunden werden. Dabei wird er in Modulen gespeichert, die nur für das jeweilige Element zur Verfügung stehen und von VBA automatisch verwaltet werden. HERDT-Verlag 17

8 3 VBA-Programmierung - Integrierte Lösungen mit Office Das Eigenschaftenfenster Wozu dient das Eigenschaftenfenster? Das Eigenschaftenfenster zeigt alle einstellbaren Eigenschaften des im Projekt-Explorer markierten Elements oder z. B. des auf dem Formular markierten Steuerelements (z. B. einer Schaltfläche oder eines Eingabefeldes) an. Bei Auswahl mehrerer Objekte werden im Eigenschaftenfenster diejenigen Eigenschaften angezeigt, die alle ausgewählten Elemente aufweisen. Standardmäßig wird das Eigenschaftenfenster unterhalb des Projekt-Explorers angezeigt. Elemente des Eigenschaftenfensters Im Listenfeld wird der Name des ausgewählten Objekts angezeigt. In der linken Spalte sind die Eigenschaften aufgelistet, in der rechten Spalte können die zugehörigen Werte angegeben bzw. verändert werden. Über das Register können Sie die Eigenschaften entweder nach Kategorien oder alphabetisch sortiert anzeigen lassen. Das Eigenschaftenfenster einblenden Rufen Sie den Menüpunkt ANSICHT - EIGENSCHAFTENFENSTER auf, um das Eigenschaftenfenster anzuzeigen. Alternativen: oder F4 3.5 Das Code-Fenster benutzen Projekt-Explorer und Eigenschaftenfenster Bestandteile des Code-Fensters Im Code-Fenster, auch Modulfenster genannt, erfolgt die eigentliche Programmierung. Hier geben Sie die Anweisungen ein, die von Ihrer Anwendung ausgeführt werden sollen. Falls Sie ein bestehendes Modul geöffnet haben, wird der vollständige Programmcode angezeigt. Das Code-Fenster Ergebnis der Prozedur MELDUNG (Word) Die oben stehende Abbildung zeigt den Inhalt des geöffneten Moduls NEWMACROS. Das Modul NEWMACROS enthält die Prozedur Meldung(), die bei Ausführung die Informationen zur aktuellen Anwendung anzeigt. 18 HERDT-Verlag

9 Die VBA-Entwicklungsumgebung 3 Bestandteile des Code-Fensters Modulname Listenfeld OBJEKT und Listenfeld PROZEDUR Editor-Bereich Beschreibung Der Modulname bezeichnet jedes Modul eindeutig. Diese Listenfelder sind nur von Bedeutung, wenn Sie Ereignisprozeduren bearbeiten. Dann wählen Sie im Listenfeld das Objekt, dessen Ereignisse dann im Listenfeld angezeigt werden. Ist im Listenfeld OBJEKT der Eintrag ALLGEMEIN ausgewählt, werden alle bisher erstellten Prozeduren in diesem Modul im Listenfeld angezeigt. Hier schreiben Sie Ihre Anweisungen, die der Editor nach vorgegebenen Regeln automatisch prüft/formatiert. Anweisungen eingeben Mit dem Code-Fenster können Sie ähnlich wie mit einem Texteditor arbeiten. Bei der Bearbeitung gelten die in Windows üblichen Konventionen der Textbearbeitung. Sie können unter anderem mit Drag & Drop, den üblichen Tastenkombinationen (engl. Shortcuts), z. B. STRG C und STRG V, und den bekannten Markierungsmöglichkeiten arbeiten. In der Hilfe finden Sie unter dem Suchbegriff Shortcuts Code-Fenster die im Code-Fenster gültigen Tastenkombinationen. Programmcode formatieren Formatieren Sie die Programmteile und Anweisungen Ihres Programms nach logischen Gesichtspunkten durch Einrückungen und mit Leerzeilen. Sie erhöhen so die Lesbarkeit und erleichtern das Anpassen bzw. Überarbeiten Ihres Programms. Um den Programmcode manuell einzurücken, verwenden Sie die -Taste oder markieren Sie die Programmzeilen und vergrößern bzw. verkleinern Sie den Einzug mit den Symbolen bzw. der Symbolleiste BEARBEITEN. Wenn Sie am Zeilenende die Eingabetaste RETURN betätigen, wird der Cursor automatisch an die eingerückte Position gesetzt. Weitere Bearbeitungsmöglichkeiten Letzte Aktion rückgängig machen Letzte Aktion wiederholen Wörter suchen bzw. ersetzen Wählen Sie den Menüpunkt BEARBEITEN - RÜCKGÄNGIG. Alternativen: oder STRG Z Sie können bis zu 20 Arbeitsschritte rückgängig machen. Rufen Sie den Menüpunkt BEARBEITEN - WIEDERHOLEN auf. Der zuvor rückgängig gemachte Arbeitsschritt wird wiederholt. Alternative: Wählen Sie den Menüpunkt BEARBEITEN - SUCHEN bzw. BEAR- BEITEN - ERSETZEN. Alternativen: STRG F bzw. STRG H Programmcode drucken Rufen Sie den Menüpunkt DATEI - DRUCKEN auf. Alternative: STRG P HERDT-Verlag 19

10 3 VBA-Programmierung - Integrierte Lösungen mit Office Eingabehilfen für Visual-Basic-Anweisungen Welche Eingabehilfen gibt es? Beispielsweise werden die folgenden Eingabehilfen bereits während der Eingabe aktiv: Eine automatische Direkthilfe zur eingegebenen Anweisung wird eingeblendet (falls verfügbar). Verfügbare Elemente eines Objekts werden zur einfachen Auswahl per Listenfeld eingeblendet. Automatische Direkthilfe (QuickInfo) Wenn Sie den Namen einer Prozedur oder Funktion gefolgt von einer Klammer oder einem Leerzeichen eingeben, wird die automatische Direkthilfe aktiviert. VBA zeigt dann unterhalb der aktuellen Zeile die vollständige Syntax des Elements als QuickInfo an. Parameterliste der Funktion MsgBox Sie erhalten so eine schnelle Information zur Reihenfolge der einzelnen Parameter. Die Direkthilfe zeigt die Parameterliste auch für selbst erstellte Prozeduren an. Falls die Direkthilfe ausbleibt, wissen Sie sofort, dass Sie den Prozedurnamen nicht richtig geschrieben haben. Falls die automatische Direkthilfe nicht angezeigt wird, aktivieren Sie das Kontrollfeld AUTOMATISCHE QUICKINFO im Register EDITOR des Dialogfensters OPTIONEN (EXTRAS - OPTIONEN). Elemente automatisch auflisten Diese Hilfe listet Elemente auf, mit denen eine Anweisung bei der Eingabe fortgesetzt werden könnte. Dies sind z. B. Datentypen bei der Definition von Variablen oder bei einem Objekt die Namen der Member (Eigenschaften und Methoden). Dadurch bleibt Ihnen das Lernen der vielen Elementnamen erspart. Schreiben Sie im VBA-Editor des Office- Anwendungsprogramms den Namen eines Objekts in das Code-Fenster (z. B. Active- Workbook in Excel). Geben Sie nun als Trennungszeichen für das nachfolgende Element einen Punkt ein. VBA erkennt das Objekt ActiveWorkbook und öffnet unterhalb der Zeile ein Listenfeld, das alle für dieses Objekt verfügbaren Methoden und Eigenschaften enthält. Wählen Sie das gewünschte Element mit den Pfeiltasten ( ), gefolgt von der Tabulatortaste ( ), aus. Eigenschaften und Methoden einblenden in Excel (Objekt ActiveWorkbook) Geben Sie den Buchstaben ein, um zum ersten mit diesem Buchstaben beginnenden Eintrag der Liste zu gelangen. Durch die Eingabe weiterer Buchstaben wird das erste Wort in der Liste gesucht, das mit den Buchstaben beginnt. Statt die -Taste zu betätigen, können Sie auch das anschließend folgende Zeichen eingeben, z. B. ein Leerzeichen, einen Punkt oder eine öffnende Klammer. Wenn Sie die RETURN -Taste betätigen, wird hinter dem markierten Eintrag ein Zeilenumbruch, beim Betätigen der LEERTASTE zusätzlich ein Leerzeichen eingefügt. Wollen Sie die Eigenschaft/Methode in einer Anweisung ändern, können Sie die Liste nachträglich einblenden. Setzen Sie dazu den Cursor in die Bezeichnung hinter dem Punkt und betätigen Sie die Tastenkombination STRG J bzw. das Symbol der Symbolleiste BEARBEITEN. 20 HERDT-Verlag

11 Die VBA-Entwicklungsumgebung 3 Falls die Elemente nicht automatisch aufgelistet werden, aktivieren Sie das Kontrollfeld ELEMENTE AUTOMATISCH AUFLISTEN im Register EDITOR des Dialogfensters OPTIONEN (EXTRAS - OPTIONEN). Weitere Eingabehilfen Im Menü BEARBEITEN finden Sie noch weitere Hilfen, die Ihnen das Eingeben oder Ändern von Programmcode erleichtern. Die folgende Tabelle erklärt diese Menüpunkte, die sich immer auf den Begriff an der aktuellen Cursorposition beziehen. Dazu müssen Sie nicht einen kompletten Begriff eingeben, einige Buchstaben genügen. Menüpunkt Alternative Beschreibung EIGENSCHAFTEN/METHODEN ANZEIGEN STRG J Öffnet ein Listenfeld mit alternativen Elementen zu dem Begriff. Dies können Eigenschaften, Methoden oder Konstanten sein, die sich aus dem Programmkontext ergeben. KONSTANTEN ANZEIGEN STRG UMSCHALTEN J Zeigt alle passenden Konstanten zu dem Begriff QUICKINFO STRG I Zeigt die Syntax für Variablen, Funktionen, Prozeduren und Methoden PARAMETERINFO STRG UMSCHALTEN I Zeigt während oder nach der Eingabe Informationen zu den Parametern einer Funktion oder Prozedur WORT VERVOLLSTÄNDIGEN STRG LEERTASTE Falls VBA den Bezeichner eindeutig erkennen kann, wird der Rest des Bezeichners automatisch ergänzt. Anderenfalls wird ein Listenfeld mit den Möglichkeiten geöffnet. Sie können den gewünschten Bezeichner mit der -Taste übernehmen. 3.7 Automatische Arbeiten bei Anweisungsende Sobald Sie eine Zeile mit RETURN abschließen oder den Cursor in eine andere Zeile setzen, überprüft der VBA-Editor automatisch die Anweisung dieser Zeile. In den meisten Fällen enthält eine Zeile eine Anweisung. Folgende Arbeiten führt VBA dabei automatisch durch: Schlüsselwörter beginnen mit einem Großbuchstaben, gefolgt von Kleinbuchstaben. Zusätzliche Leerzeichen werden eingefügt (z. B. vor und nach dem Gleichheitszeichen), um die Lesbarkeit zu verbessern. Die Syntax der Anweisungen wird überprüft und gegebenenfalls eine Fehlermeldung eingeblendet. Verschiedene Sprachelemente werden farbig markiert. Sie können die einzelnen Eingabehilfen gezielt ein- oder ausschalten: Wählen Sie in der VBA-Entwicklungsumgebung den Menüpunkt EXTRAS - OPTIONEN. Das Dialogfenster OPTIONEN wird eingeblendet. Mit dem Kontrollfeld schalten Sie die automatische Syntaxüberprüfung aus oder ein. Sie sollte eingeschaltet bleiben, denn Sie werden so schnell über kleine Tippfehler informiert. Um während des Testvorgangs den Wert einer Variablen zu überprüfen, aktivieren Sie das Kontrollfeld. Editor-Optionen einstellen HERDT-Verlag 21

12 3 VBA-Programmierung - Integrierte Lösungen mit Office 2010 Automatische Syntaxüberprüfung Syntaxfehler entstehen, wenn Sie sich nicht an die Syntax von VBA halten, wenn Sie sich vertippen oder beispielsweise Programmierwörter und Methoden in einem falschen Zusammenhang verwenden. Wenn Sie nach der Eingabe einer Anweisung die Programmzeile verlassen, wird geprüft, ob die eingegebene Anweisung den Syntaxregeln entspricht. Fehlerhafte Anweisungen werden rot markiert und ein Dialogfenster mit Informationen zum aufgetretenen Fehler wird eingeblendet. Syntaxfehler: Tippfehler bei der Eingabe Farbige Formatierung des Programmcodes Im Code-Fenster werden die VBA-Anweisungen standardmäßig wie folgt formatiert: Kommentare Kommentare werden durch ein vorangestelltes einfaches Anführungszeichen (') oder durch das Wort Rem gekennzeichnet. Dies kann am Anfang einer Zeile geschehen oder auch nach einer Anweisung. Der nachfolgende Text in der Zeile wird nicht beachtet. Kommentare werden automatisch grün formatiert. Schlüsselwörter Schlüsselwörter sind Bestandteile der VBA-Programmiersprache und dürfen nicht als Variablennamen verwendet werden (z. B. Sub und Dim). Sie werden blau formatiert. Anweisungen Haltepunkte Fehlerhafter Code Befehle, Variablen, Konstanten usw. werden schwarz formatiert. Codezeilen, an denen Haltepunkte zur Fehlersuche gesetzt wurden, sind braun unterlegt und zusätzlich durch einen braunen Punkt am Rand gekennzeichnet. Syntaktisch fehlerhafter Code, z. B. Debug.Prant statt Debug.Print, wird rot dargestellt. 3.8 Mit Prozeduren arbeiten Neue Prozedur erstellen Eine Prozedur können Sie hinzufügen, indem Sie diese im Code-Fenster über die Tastatur eingeben oder über einen Dialog erstellen lassen. Setzen Sie den Cursor in das geöffnete Code-Fenster des Moduls. Schreiben Sie das Schlüsselwort Sub und dahinter den Namen der Prozedur. Betätigen Sie die RETURN -Taste. Der Editor fügt automatisch der Syntax entsprechend die geschlossene Klammer, eine Leerzeile für Ihre Anweisungen sowie die Schlüsselwörter End Sub ein. Prozedur im Code-Fenster hinzufügen 22 HERDT-Verlag

13 Die VBA-Entwicklungsumgebung 3 oder Markieren Sie das Modul, in das Sie die Prozedur einfügen wollen. Wählen Sie den Menüpunkt EINFÜGEN - PROZEDUR. Alternative:, Eintrag PROZEDUR (Symbolleiste VOR- EINSTELLUNG) Geben Sie einen Prozedurnamen ein. Im Bereich TYP ist standardmäßig das Optionsfeld SUB für die Prozedurerstellung aktiviert. Bestimmen Sie im Bereich den Gültigkeitsbereich der Prozedur. Wenn Sie eine Prozedur als Private deklarieren, kann sie von anderen Prozeduren nur innerhalb des gleichen Moduls aufgerufen werden. Wollen Sie die Prozedur auch von anderen Modulen aus aufrufen, müssen Sie sie als Public deklarieren. Bestätigen Sie mit OK. Prozedur über das Dialogfenster hinzufügen Die Entwicklungsumgebung fügt nun die benötigten Anweisungen für eine neue Prozedur ein. Geben Sie jetzt die geplanten Programmanweisungen zwischen Sub und End Sub ein. Beispiel: Kap03.docm, Modul ProzedurErstellen Die Prozedur gibt die Anzahl der geöffneten Word-Dokumente aus. Sub AnzahlDokumente() MsgBox Application.Documents.Count & " " & Application.Name & _ "-Dokument/e ist/sind zur Zeit geöffnet." End Sub Die Prozedur mit dem Namen AnzahlDokumente wird durch das Schlüsselwort Sub eingeleitet und mit den Schlüsselwörtern End Sub beendet. Die Meldung wird ausgegeben. Mit der Eigenschaft Count des Objekts Documents wird die Anzahl der geöffneten Dokumente ermittelt. Die Eigenschaft Name des Objekts Application liefert die Bezeichnung der aktuellen Office-Anwendung. Ausgabe der Beispielprozedur in Word Prozeduren ändern Öffnen Sie die VBA-Entwicklungsumgebung. Das aktuelle Modul wird im Code-Fenster angezeigt. Wenn Sie ein anderes Modul bearbeiten möchten, klicken Sie im Projekt-Explorer doppelt auf das gewünschte Element. Nehmen Sie im Code-Fenster die gewünschten Änderungen vor. HERDT-Verlag 23

14 3 VBA-Programmierung - Integrierte Lösungen mit Office 2010 Prozeduren testen Standardmäßig werden die Prozeduren ausgeführt, wenn sie von einer anderen Prozedur oder einem Formular (UserForm) aus aufgerufen werden. Bei der ereignisgesteuerten Programmierung wird eine Prozedur beispielsweise durch das Klicken auf eine Schaltfläche ausgeführt. Um eine Prozedur zu testen, können Sie die Prozedur innerhalb der VBA-Entwicklungsumgebung starten. Setzen Sie den Cursor in die Anweisungszeilen der Prozedur und rufen Sie den Menüpunkt AUSFÜHREN - SUB/USERFORM AUSFÜHREN auf. Alternativen: F5 oder Im Fehlerfall oder zum Testen können Sie den Einzelschrittmodus (DEBUGGEN - EINZELSCHRITT) verwenden. Definition einer aufgerufenen Prozedur anzeigen Um eine Prozedur anzuzeigen, die in einer anderen Prozedur aufgerufen wird, gehen Sie wie folgt vor: Setzen Sie den Cursor in den Namen der aufgerufenen Prozedur. Wählen Sie den Menüpunkt ANSICHT - DEFINITION. Alternativen: UMSCHALTEN F2 oder Kontextmenüpunkt DEFINITION 3.9 Tipps zum Arbeiten mit dem Code-Fenster Ansicht des Moduls ändern Sie können im Code-Fenster einstellen, ob das gesamte Modul angezeigt werden soll oder nur die Prozedur, die Sie gerade bearbeiten. Klicken Sie auf das Symbol in der unteren linken Ecke des Code-Fensters. Nur die aktuelle Prozedur wird im Code-Fenster angezeigt. Um alle Prozeduren des Moduls anzuzeigen, aktivieren Sie das Symbol. Standardmäßig werden alle Prozeduren im Code-Fenster angezeigt. Bei aktivierter Einzelprozeduransicht können Sie mit STRG bzw. STRG zur vorherigen bzw. nachfolgenden Prozedur wechseln. Sie können die Prozedur, die Sie bearbeiten möchten, auch direkt im Listenfeld PROZEDUR des Code-Fensters auswählen. Prozedur wählen Code-Fenster in zwei Bereiche teilen Mit dem Fensterteiler können Sie das Code-Fenster in zwei horizontale Anzeigebereiche teilen, in denen Sie verschiedene Code-Bereiche betrachten können. Fensterteiler 24 HERDT-Verlag

15 Die VBA-Entwicklungsumgebung 3 Sie möchten das Fenster teilen Ziehen Sie den Fensterteiler bei gedrückter Maustaste nach unten. VBA teilt das Fenster in zwei Bereiche. oder Doppelklick auf den Fensterteiler, um das Fenster in zwei gleich große Bereiche zu teilen zwischen den beiden Teilfenstern wechseln Klicken Sie in den jeweiligen Bildschirmbereich oder betätigen Sie F6, um zwischen den beiden Fensterinhalten zu wechseln. die Fensterteilung aufheben Klicken Sie doppelt auf die Teilungslinie. Lesezeichen setzen Längerer Code wird schnell unübersichtlich. Mithilfe von Lesezeichen gelangen Sie mit einem Sprung an die von Ihnen markierte Position. Dies kann sowohl beim Programmieren als auch bei der Fehlersuche eine Hilfe sein. Die Symbolschaltflächen für Lesezeichen befinden sich in der Symbolleiste BEARBEITEN. Blenden Sie diese Symbolleiste ein, um schneller auf die Befehle zugreifen zu können. Setzen Sie den Cursor in die Anweisung, die Sie schnell wiederfinden möchten. Rufen Sie den Menüpunkt BEARBEITEN - LESE- ZEICHEN - LESEZEICHEN SETZEN/ZURÜCKSETZEN auf. Alternative: Symbolleiste BEARBEITEN Gesetztes Lesezeichen Das Lesezeichen wird durch das Symbol in der Kennzeichenleiste dargestellt. Durch die wiederholte Ausführung des Arbeitsschritts wird das Lesezeichen wieder gelöscht. Sie möchten zum nächsten Lesezeichen springen zum vorherigen Lesezeichen springen ein einzelnes Lesezeichen setzen bzw. löschen Rufen Sie den Menüpunkt BEARBEITEN - LESEZEICHEN - NÄCHSTES LESEZEICHEN auf. Alternative: Der Cursor springt zum nächsten Lesezeichen. Rufen Sie den Menüpunkt BEARBEITEN - LESEZEICHEN - VORHERIGES LESEZEICHEN auf. Alternative: Der Cursor springt zu dem vorhergehenden Lesezeichen. Setzen Sie den Cursor in die betreffende Anweisungszeile. Rufen Sie den Menüpunkt BEARBEITEN - LESEZEICHEN - LESEZEICHEN SETZEN/ZURÜCKSETZEN auf. Alternative: alle Lesezeichen löschen Rufen Sie den Menüpunkt BEARBEITEN - LESEZEICHEN - ALLE LESEZEICHEN LÖSCHEN auf. Alternative: HERDT-Verlag 25

16 3 VBA-Programmierung - Integrierte Lösungen mit Office Mit dem Direktfenster arbeiten Fenster DIREKTBEREICH einblenden Rufen Sie den Menüpunkt ANSICHT - DIREKT- FENSTER auf. Alternativen: oder STRG G Das leere Fenster DIREKTBEREICH wird im unteren Bereich des VBA-Editors geöffnet. Direktfenster mit einzelnen Anweisungen (Excel) Anweisungen im Fenster DIREKTBEREICH testen Im Direktfenster können Sie einzelne Anweisungen eintragen und sofort ausführen, um deren Wirkung zu testen. Sie möchten den Wert einer Variablen/ Konstanten anzeigen Geben Sie im Direktbereich das Zeichen?, gefolgt von der Variablen bzw. Konstanten, ein. Das Zeichen? entspricht der Methode Print, die alternativ angegeben werden kann. Betätigen Sie die RETURN -Taste, wird das Ergebnis angezeigt. Anweisung einzeln ausführen Geben Sie die Anweisung im Direktbereich ein. Die Anweisung kann beispielsweise ein Prozeduraufruf oder eine Wertzuweisung sein. Betätigen Sie RETURN, um die Anweisung auszuführen. Sie können Anweisungen mittels Drag & Drop aus dem Code-Fenster in das Direktfenster kopieren, um sie zu testen. Betätigen Sie dabei die STRG -Taste, damit die Anweisung kopiert und nicht verschoben wird. Verwenden Sie das Direktfenster, um sich mit der Funktionsweise der Objekte vertraut zu machen. Wählen Sie die Fenstergrößen so, dass Sie die Wirkung der einzelnen Anweisungen verfolgen können. Inhalt von Variablen im Fenster DIREKTBEREICH ausgeben Während der Testphase können Sie Werte von Variablen, die Sie in Ihren Prozeduren verwenden, direkt anzeigen. Geben Sie in der Prozedur die Anweisung Debug.Print gefolgt vom Variablennamen an. Führen Sie die Prozedur aus. Der Wert der Variablen wird im Direktbereich angezeigt. Variablenwerte im Direktbereich ausgeben (Word) 26 HERDT-Verlag

17 Die VBA-Entwicklungsumgebung Das Lokal-Fenster Das Lokal-Fenster liefert Ihnen zu allen lokalen und globalen Variablen des aktuellen Moduls den Datentyp und den aktuellen Wert. Wählen Sie den Menüpunkt ANSICHT - LOKAL-FENSTER. Das Lokal-Fenster wird eingeblendet, ist jedoch leer. Rufen Sie den Menüpunkt DEBUGGEN - EINZELSCHRITT auf. Alternative: F8 Führen Sie die Anweisungen im Einzelschrittmodus aus. Sobald der Wert einer Variablen verändert wird, erscheint sie im Lokal-Fenster. Das Lokal-Fenster enthält ein aufklappbares Listenfeld. Darin sind die aktiven Prozeduren aufgeführt. Mehrere Prozeduren sind nur dann gleichzeitig aktiv, wenn eine Prozedur durch eine andere aufgerufen wurde. Das Code-Fenster mit dem Lokal-Fenster Das Lokal-Fenster können Sie zur Fehlerbeseitigung und Überwachung in der Programmierphase benutzen. HERDT-Verlag 27

18 3 VBA-Programmierung - Integrierte Lösungen mit Office Schnellübersicht Was bedeutet VBA-Entwicklungsumgebung Projekt-Explorer Eigenschaftenfenster Code-Fenster Direktfenster Lokal-Fenster die QuickInfo anzeigen Eigenschaften/Methoden anzeigen ein Wort vervollständigen die Eingabehilfen ein- oder ausschalten eine Prozedur testen ein Lesezeichen setzen/löschen das Direktfenster einblenden das Lokal-Fenster einblenden Zu Office 2010 gehörende Anwendung, in der die VBA-Programmierung erfolgt Fenster, das alle Elemente eines Projekts zusammenfasst und hierarchisch angeordnet anzeigt Enthält eine Auflistung der Eigenschaften und der aktuellen Eigenschaftswerte des markierten Elements (Objekts) Der eigentliche Editor, der zum Eingeben und Bearbeiten des Programmcodes dient In das Direktfenster können einzelne Anweisungszeilen eingegeben und direkt ausgeführt werden. Zeigt den Inhalt aller lokalen Variablen der Prozedur im Debug-Modus an BEARBEITEN - QUICKINFO oder STRG I BEARBEITEN - EIGENSCHAFTEN/METHODEN ANZEIGEN oder STRG J BEARBEITEN - WORT VERVOLLSTÄNDIGEN oder STRG LEERTASTE EXTRAS - OPTIONEN, Register EDITOR AUSFÜHREN - SUB/USERFORM AUSFÜHREN oder F5 BEARBEITEN - LESEZEICHEN - LESEZEICHEN SETZEN/ZURÜCKSETZEN oder ANSICHT - DIREKTFENSTER oder STRG G oder ANSICHT - LOKAL-FENSTER 28 HERDT-Verlag

19 Die VBA-Entwicklungsumgebung Übungen Übung 1: Neue Prozedur erstellen und automatische Eingabehilfen verwenden Übungsdatei: -- Ergebnisdatei: Rechtschreibung-E.docm Erstellen Sie in Word eine neue Prozedur Rechtschreibpruefung, welche die Überprüfung der Rechtschreibung des aktuellen Dokuments durchführen soll. Verwenden Sie dazu die Methode CheckSpelling des Objekts ActiveDocument. Geben Sie nach Beendigung der Überprüfung eine Meldung aus. Verwenden Sie für die Codierung der Msgbox-Anweisung ausschließlich automatische Eingabehilfen (Elemente automatisch auflisten, Wort vervollständigen). Schreiben Sie in das aktuelle Word-Dokument einen Text mit einigen fehlerhaften Wörtern und testen Sie anschließend die Prozedur Rechtschreibpruefung im Einzelschrittmodus. Blenden Sie beim Testen das Lokal-Fenster ein. Die Rechtschreibprüfung durchführen Meldung im Dialogfenster anzeigen Übung 2: Mit dem Direktfenster arbeiten Übungsdatei: -- Ergebnisdatei: -- Erstellen Sie in Excel eine neue Arbeitsmappe, und öffnen Sie innerhalb der VBA-Entwicklungsumgebung das Direktfenster. Ordnen Sie die Fenster so an, dass Sie das Anwendungsfenster von Excel und das Anwendungsfenster der Entwicklungsumgebung sehen können. Lassen Sie den Namen des aktiven Tabellenblattes anzeigen. Tipp: Verwenden Sie zur Eingabe die Wortvervollständigung ( STRG LEERTASTE ). Löschen Sie das aktuelle Tabellenblatt. Lassen Sie den Namen des aktiven Tabellenblattes erneut anzeigen. Fügen sie ein neues Tabellenblatt hinzu. Anweisungen im Direktfenster testen HERDT-Verlag 29