Anwender-Handbuch Übersetzungsgerechtes Schreiben mit crossauthor / crossauthor Linguistic v6.0 (Stand 13. April 2015)

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1 Anwender-Handbuch Übersetzungsgerechtes Schreiben mit crossauthor / crossauthor Linguistic v6.0 (Stand 13. April 2015) Copyright Across Systems GmbH Der Inhalt dieses Dokuments darf ohne die schriftlich erteilte Genehmigung der Across Systems GmbH weder kopiert noch in sonstiger Art und Weise an Dritte weitergegeben werden. Obwohl alle Anstrengungen unternommen wurden, um die Richtigkeit des Inhalts zu gewährleisten, übernimmt weder die Across Systems GmbH noch der Autor die Verantwortung für Fehler oder Inhaltslücken in diesem Dokument oder für fehlerhafte Interpretationen des Inhalts. Alle genannten Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber.

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 1 Einführung ÜBERSETZUNGSGERECHTES SCHREIBEN MIT CROSSAUTHOR CROSSAUTHOR LINGUISTIC ÜBER DIESE DOKUMENTATION Symbole Konventionen Weitere Informationen Feedback Dokumentversionen Installation SYSTEMVORAUSSETZUNGEN Hardware Software Unterstützte Versionen der Quelltext-Editoren Netzwerkverbindung/Internetverbindung Die Schriftart Arial Unicode MS LIZENZIERUNG UND ACROSS-SEITIGE VORAUSSETZUNGEN INSTALLATION VON CROSSAUTHOR Generischen Softkey anlegen Generischen Softkey auf Datenträger speichern Generischen Softkey per versenden INSTALLATION VON CROSSAUTHOR LINGUISTIC AUTO-DEPLOYMENT / SILENT-INSTALLATION crossauthor verwenden CROSSAUTHOR STARTEN UND EINLOGGEN Anmeldung über Windows-Authentifizierung Auto-Patching MIT CROSSAUTHOR ARBEITEN Allgemein Das crosstank-fenster Das crossterm-fenster Zugriff auf crossterm Web Tastenkombinationen EINSTELLUNGEN Allgemeine Einstellungen crosstank crossterm Abzüge Tag-Definition Interne Tags definieren Interne Tags ignorieren Externe Tags ignorieren Behandlung fehlender angrenzender Tag-Leerzeichen BATCH-MODUS Quelldokumente überprüfen Änderungen übernehmen DETAILREPORT Detailreports erstellen...51 Anwender-Handbuch crossauthor / crossauthor Linguistic 2

3 Inhaltsverzeichnis 3.6 FREMDSPRACHENMODUS CROSSAUTHOR ANPASSEN CROSSAUTHOR BEENDEN crossauthor Linguistic verwenden ALLGEMEIN ADMINISTRATION crossauthor Linguistic-Einstellungen CLAT Linguistik Tag-Definition MIT CROSSAUTHOR LINGUISTIC ARBEITEN Tastenkombinationen Live-Prüfung Die CLAT-Prüfungen im Einzelnen Das Korrekturfenster Farbige Hervorhebung von Fehlern in Word-Dokumenten Symbole des Korrekturfensters Tastenkombinationen des Korrekturfensters Batch-Prüfung Die Batch-Prüfung für ein bestehendes Dokument durchführen Erfassung von Termkandidaten Termkandidaten-Erfassung durchführen Symbole der Termkandidaten-Erfassung Linguistischer Report Caching von Prüfergebnissen Besonderheiten einzelner crossauthor-add-ons CROSSAUTHOR FÜR WORD Behandlung von Unwörtern Behandlung von Text in Großbuchstaben CROSSAUTHOR FÜR XMETAL Definition von internen Tags Anzeige von Unwörtern Texterkennung in Tabellen CROSSAUTHOR FÜR ARBORTEXT Definition von internen Tags CROSSAUTHOR FÜR FRAMEMAKER Definition von internen Tags Einschränkungen der Änderungsverfolgung Einschränkungen der Rückgängig-Funktion CROSSAUTHOR FÜR EXCEL Einschränkungen der Rückgängig-Funktion Einschränkungen der unmittelbaren Suche Durchführung eines Updates der Editor-Version Deinstallation Index...83 Anwender-Handbuch crossauthor / crossauthor Linguistic 3

4 1 Einführung Übersetzungsgerechtes Schreiben mit crossauthor 1 Einführung In diesem Kapitel: Übersetzungsgerechtes Schreiben mit crossauthor (siehe unten) crossauthor Linguistic (Seite 5) Über diese Dokumentation (Seite 5) 1.1 Übersetzungsgerechtes Schreiben mit crossauthor Schreiben - übersetzungsgerecht! Effizientes Übersetzen fängt beim Quelltext an. Werden dort Formulierungen verwendet, für die in crosstank und crossterm bereits Übersetzungen gespeichert sind, minimiert das im Nachgang die Übersetzungsaufwände. crossauthor als Lösung von Across zum übersetzungsgerechten Schreiben unterstützt Sie dabei, unternehmensweit konsistente und sprachlich hochwertige Dokumente zu erstellen und somit die Zeit, den Aufwand und natürlich die Kosten für deren Übersetzung zu reduzieren. crossauthor besteht aus einem Add-On für den jeweiligen Quelltext-Editor (z.b. für Word) und der Schnittstelle crossconnect für crossauthor. Das crossauthor-add-on sendet den aktuellen Satz, den der Redakteur im Quelltext-Editor gerade schreibt, über die Schnittstelle an den Across Language Server, der zentralen Across-Plattform für alle Sprachressourcen und Übersetzungsprozesse. Daraufhin wird in crosstank dem Translation Memory von Across nach diesem Satz gesucht. Die entsprechenden Treffer werden wiederum über die Schnittstelle dem crossauthor-add-on übergeben und im entsprechenden crosstank- Fenster von crossauthor angezeigt. Gleichzeitig wird eine Suche nach den im aktuellen Satz enthaltenen Wörtern in crossterm dem Terminologiesystem von Across gestartet. Auch hier werden die entsprechenden Treffer über die Schnittstelle an das crossauthor-add-on übermittelt und im crossterm-fenster von crossauthor angezeigt. Die nachfolgende Darstellung erläutert die Funktionsweise von crossauthor: Anwender-Handbuch crossauthor / crossauthor Linguistic 4

5 1 Einführung crossauthor Linguistic Die folgenden crossauthor-add-ons stehen Ihnen aktuell zur Verfügung: crossauthor für Adobe FrameMaker crossauthor für Adobe InDesign crossauthor für JustSystems XMetaL Author crossauthor für MadCap Flare crossauthor für Microsoft Excel crossauthor für Microsoft Word crossauthor für Microsoft PowerPoint crossauthor für PTC Arbortext (vormals Epic) 1.2 crossauthor Linguistic crossauthor + CLAT = crossauthor Linguistic! crossauthor Linguistic stellt eine erweiterte Lösung von crossauthor dar, bei der CLAT nahtlos in Across integriert ist. CLAT (Controlled Language Authoring Tool) des Instituts für Angewandte Informationsforschung an der Universität des Saarlandes (IAI) ist eine der führenden Lösungen zur Terminologie-, Konsistenz- und Stilprüfung. Durch die Integration stehen dem Benutzer beim übersetzungsgerechten Schreiben mit den bestehenden crossauthor-add-ons (für MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, Adobe FrameMaker, Adobe InDesign, JustSystems XMetaL Author, PTC Arbortext und MadCap Flare) sowohl die Fundstellen aus crosstank (und ggf. crossterm) zur Verfügung als auch die Ergebnisse der regelbasierten Qualitätssicherung aus CLAT. Somit können Texte auf die korrekte Verwendung von Rechtschreibung, Grammatik, Stil, Terminologie und Abkürzungen hin überprüft werden. Zusätzlich ermöglicht es die CLAT-Anbindung, den Redakteur unmittelbar in den Prozess der Terminologieerstellung einzubinden. Denn dank der intelligenten Termkandidaten- Erfassung des IAI kann der Redakteur automatisch erkannte und erfasste Terminologie direkt als Einträge in der crossterm-datenbank speichern. Weitere Informationen zu crossauthor Linguistic erhalten Sie ab Seite Über diese Dokumentation Das vorliegende Handbuch richtet sich an Anwender, die eines der verschiedenen crossauthor-add-ons (crossauthor für Word, crossauthor für FrameMaker etc.) installieren und einsetzen möchten. Hinweise zur Bedienung von Across sind in diesem Handbuch nicht enthalten. Informationen hierzu entnehmen Sie bitte den Across Anwender-Handbüchern bzw. der Across-Online- Hilfe. Auch Hinweise zur Bedienung der jeweiligen Quelltext-Editoren (Word, FrameMaker etc.) sind nicht in der vorliegenden Dokumentation enthalten. Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Dokumentation des jeweiligen Editors. Diese Dokumentation wurde mit OfficeHelp umgesetzt. Anwender-Handbuch crossauthor / crossauthor Linguistic 5

6 1 Einführung Über diese Dokumentation Symbole In diesem Handbuch finden Sie Symbole und Konventionen, die Ihnen zur schnellen Orientierung dienen. Symbol Bedeutung Achtung Mit diesem Symbol werden Hinweise und Informationen eingeleitet, die entscheidend für die richtige Bedienung von crossauthor sind. Tipp Mit diesem Symbol werden Tipps und hilfreiche Ratschläge gekennzeichnet, die die Arbeit mit crossauthor erleichtern. Zusätzliche Informationen Dieses Symbol weist auf zusätzliche Informationen und Erklärungen hin, die dem besseren Verständnis des Gesagten dienen. Verweis Dieses Symbol weist auf weiterführende Informationen in anderen Kapiteln oder Dokumenten hin. Optionale Komponenten Die mit diesem Symbol gekennzeichneten Funktionen stehen nur bei einer entsprechend ausgestatteten Lizenz zur Verfügung. crossauthor Linguistic Die mit diesem Symbol gekennzeichneten Funktionen stehen nur bei der Verwendung von crossauthor Linguistic zur Verfügung Konventionen Zur besseren Lesbarkeit und Verdeutlichung wurden in diesem Handbuch folgende Schreibweisen gewählt: Tastenbezeichnungen, Namen von Menüs und Befehle werden fett und gesperrt dargestellt. Fachausdrücke sind kursiv gesetzt Weitere Informationen Across und crossauthor werden als Produkte kontinuierlich weiterentwickelt. Im Zuge dessen wird auch die Dokumentation stetig erweitert und aktualisiert. Die jeweils letzte Fassung sowie weitere Informationen rund um Across finden Sie unter Feedback Unser Ziel ist es, allen Anwendern von crossauthor wie auch von Across optimale Arbeitsbedingungen zu ermöglichen. Aus diesem Grund freuen wir uns über jegliche Anregung Ihrerseits. Alle Angaben, Texte und Abbildungen wurden mit größter Sorgfalt erarbeitet und zusammengestellt. Trotzdem sind Fehler nie ganz auszuschließen. Bitte wenden Sie sich ggf. per an Anwender-Handbuch crossauthor / crossauthor Linguistic 6

7 1 Einführung Über diese Dokumentation Dokumentversionen Across-Version Dokumentversion Datum Änderungen Erweiterung einzelner Inhalte Punktuelle Erweiterung der Inhalte Punktuelle Erweiterung der Inhalte Anpassung einzelner Inhalte Punktuelle Erweiterung der Inhalte Punktuelle Erweiterung der Inhalte Punktuelle Erweiterung der Inhalte Anpassung einzelner Inhalte Anpassung einzelner Inhalte Anpassung einzelner Inhalte Aktualisierung der Inhalte Anwender-Handbuch crossauthor / crossauthor Linguistic 7

8 2 Installation 2 Installation In diesem Kapitel: Systemvoraussetzungen (Seite 8) Lizenzierung und Across-seitige Voraussetzungen (Seite 10) Installation von crossauthor (Seite 11) Installation von crossauthor Linguistic (Seite 16) Auto-Deployment / Silent-Installation (Seite 19) Vergewissern Sie sich bitte vor der Installation von crossauthor, dass der Rechner, auf dem crossauthor installiert werden soll, die im folgenden Kapitel aufgeführten Systemvoraussetzungen erfüllt. Zum Betrieb von crossauthor muss der Across Language Server zudem entsprechend lizenziert und konfiguriert sein. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie auf Seite 10. Die clientseitige Installation von crossauthor wird am Beispiel der Installation von crossauthor für Word erläutert. Die Installation anderer crossauthor-add-ons wie auch von crossauthor Linguistic erfolgt abgesehen vom unterschiedlichen Namen z.b. der Installationsdateien auf identische Weise. Sie können daher auch im Falle der Installation eines anderen crossauthor-add-ons oder von crossauthor Linguistic die Installationsanleitung auf Seite 11 verwenden. Weitere Informationen zur Installation von crossauthor Linguistic erhalten Sie auf Seite Systemvoraussetzungen Für jeden Rechner, auf dem crossauthor installiert werden soll, sind Hardware- und Softwarevoraussetzungen im Vorfeld zu prüfen. Ggf. müssen notwendige Komponenten zuvor installiert werden. Zusätzlich zu den nachfolgend aufgeführten Voraussetzungen sind die Voraussetzungen des jeweiligen Quelltext-Editors zu beachten Hardware Der Arbeitsplatz für crossauthor sollte mit einem Prozessor mit 1 GHz (ab 2 GHz empfohlen) ausgestattet sein. Zudem muss mindestens 1 GB verfügbarer RAM (ab 2 GB empfohlen) zur Verfügung stehen. Für den Einsatz von crossauthor Linguistic werden mindestens 3 GB verfügbarer RAM empfohlen Software Als Betriebssystem wird Windows 7 oder Windows 8 mit den jeweils aktuellen Service Packs benötigt. Darüber hinaus ist eine Bildschirmauflösung von mindestens x 768 Pixel erforderlich (1.280 x Pixel sind empfohlen). Anwender-Handbuch crossauthor / crossauthor Linguistic 8

9 2 Installation crossauthor Linguistic Die Nutzung von crossauthor Linguistic setzt die Installation von CLAT (Controlled Language Authoring Tool) voraus. Unterstützt wird ausschließlich die Version Zudem muss auf dem Server, auf dem der Across Language Server installiert ist, die Version 3.5 von Microsoft.NET installiert sein. (Diese ist für den Austausch von Terminologie zwischen dem Across Language Server und dem CLAT-Server notwendig.) Details zur Installation und Konfiguration von CLAT entnehmen Sie bitte der Dokumentation, die im Installationspaket von CLAT enthalten ist Unterstützte Versionen der Quelltext-Editoren crossauthor unterstützt die folgenden Quelltext-Editoren in den aufgeführten Produktversionen. Bitte beachten Sie, dass die Quelltext-Editoren ausschließlich als 32-Bit-Version unterstützt werden. Die Verwendung von 64-Bit-Versionen ist derzeit nicht möglich. Dokumente, die mit einer 64-Bit-Version erstellt wurden, aber mit einer 32-Bit-Version geöffnet werden, können hingegen mit crossauthor bearbeitet werden. Adobe InDesign crossauthor für InDesign unterstützt die InDesign-Versionen CS2, CS3, CS4, CS5, CS5.5 und CS6. Bitte beachten Sie, dass crossauthor für InDesign aufgrund von InDesign-seitigen Beschränkungen keine parallele Installation der InDesign-Versionen CS 5.0 und 5.5 unterstützt. Adobe FrameMaker crossauthor für FrameMaker unterstützt die FrameMaker-Versionen 7.0, 7.1, 7.2, 8.0, 9.0, 10.0 und JustSystems XMetaL Author crossauthor für XMetaL unterstützt die XMetaL-Versionen 4.5, 4.6, 5.0, 5.1, 5.5, 6.0, 7.0 und 8.0. MadCap Flare crossauthor für MadCap Flare unterstützt die MadCap Flare-Version 3.0, 4.0, 5.0 und 6.0. Microsoft Word Für den Einsatz von crossauthor für Word sind die Versionen Word 2010, Word 2007, Word 2003, Word XP oder Word 2000 zwingend erforderlich (ab Word 2003 empfohlen). Frühere Versionen als Word 2000 können nicht für crossauthor für Word verwendet werden. (Word 2000 verfügt nicht über den vollen Funktionsumfang, so werden z.b. keine Smarttags unterstützt.) Anwender-Handbuch crossauthor / crossauthor Linguistic 9

10 2 Installation Microsoft Excel Für den Einsatz von crossauthor für Excel sind die Versionen Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP oder Excel 2000 zwingend erforderlich (ab Excel 2003 empfohlen). Frühere Versionen als Excel 2000 können nicht verwendet werden. Microsoft PowerPoint Für den Einsatz von crossauthor für PowerPoint sind die Versionen PowerPoint 2010, PowerPoint 2007, PowerPoint 2003, PowerPoint XP oder PowerPoint 2000 zwingend erforderlich (ab PowerPoint 2003 empfohlen). Frühere Versionen als PowerPoint 2000 können nicht verwendet werden. PTC Arbortext Editor crossauthor für Arbortext unterstützt die Arbortext Editor-Versionen 5.1, 5.2 M040, 5.3 M010, 5.3 M050, 5.4 und Netzwerkverbindung/Internetverbindung Der Arbeitsplatz für crossauthor muss sich im lokalen Netzwerk (LAN) befinden und muss die Möglichkeit haben, über das Netzwerk auf den Across-Server zugreifen zu können Die Schriftart Arial Unicode MS Die Schriftart Arial Unicode MS (Standard) wird für die Arbeit mit Across benötigt. Andernfalls wird die Oberfläche von Across nicht korrekt dargestellt. Arial Unicode MS (Standard) enthält die Zeichen nahezu aller Zeichensätze, die auf der Welt verwendet werden. Dies gewährleistet, dass neben der crossauthor Oberfläche auch Dokumente in nahezu allen Sprachen (wie z.b. arabische oder asiatische Dokumente) richtig dargestellt werden. Falls die Schriftart Arial Unicode MS (Standard) nicht installiert sein sollte, weist Sie nach der Installation von Across ein entsprechender Dialog darauf hin. Klicken Sie auf Ja, falls Sie über eine entsprechende Microsoft Office-Lizenz verfügen. Die Schriftart wird daraufhin automatisch installiert. 2.2 Lizenzierung und Across-seitige Voraussetzungen Um crossauthor verwenden zu können, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein. So ist für den Einsatz von crossauthor sowohl die server- als auch die clientseitige Lizenzierung von crossauthor erforderlich. Zudem muss ein Across Language Server eingerichtet sein. Die serverseitige Lizenzierung erfolgt über eine zusätzliche Lizenz für crossauthor. Für die clientseitige Lizenzierung ist eine zusätzliche Lizenz für jeden crossauthor-client nötig. Anwender-Handbuch crossauthor / crossauthor Linguistic 10

11 2 Installation Für die Lizenzierung von crossauthor Linguistic ist clientseitig zudem eine zusätzliche Lizenz für jeden crossauthor-client nötig. Darüber hinaus muss in Across ein Benutzer (mit beliebigem Namen) angelegt sein, der einer Benutzergruppe mit Leserechten für crosstank (z.b. Übersetzer) zugeordnet ist. Wechseln Sie hierzu innerhalb von Across über >>Verwaltung >>Benutzer in das Benutzer-Modul, wählen Sie den gewünschten Benutzer aus und klicken Sie auf Eigenschaften... Anschließend können Sie über die Registerkarte Zugehörigkeit dem Benutzer die entsprechenden Gruppen zuweisen. Um mit crossauthor arbeiten zu können ist ein so genannter Softkey nötig. Softkeys dienen der Verbindung von crossauthor mit dem Across-Server sowie der Authentifizierung von Benutzern am Server und werden im Softkeys-Modul der Verwaltungssoftware crossadmin des Across Language Server angelegt. (Wenden Sie sich hierzu ggf. an den Systemadministrator des Across Language Server.) Informationen zur Erstellung von Softkeys sind im Administratoren-Handbuch des Across Language Servers enthalten, das z.b. im Dokumentationsbereich der Across-Webseite unter verfügbar ist. Falls der crossauthor-benutzer, für den der Softkey angelegt wurde, ausschließlich mit crossauthor und ansonsten nicht mit Across arbeitet, kann der Softkey nach dessen Erstellung über den entsprechenden Button im Softkeys-Modul von crossadmin deaktiviert werden. Auf diese Weise gewährleisten Sie, dass für diesen crossauthor- Benutzer keine zusätzliche Client-Lizenz von Across verbraucht wird. (Sollte keine Client- Lizenz mehr zur Verfügung stehen, wird der Softkey automatisch deaktiviert.) Weitere Informationen zur Erstellung von Softkeys sowie zur Konfiguration von Across- Benutzern entnehmen Sie bitte dem Administratoren-Handbuch bzw. den Anwender- Handbüchern von Across bzw. der entsprechenden Online-Hilfe. 2.3 Installation von crossauthor Die nachfolgende Anleitung beschreibt die Client-seitige Installation von crossauthor inklusive der erforderlichen Across-Komponente crossapi Interactive. Vor der Installation von crossauthor sollten Sie sich vergewissern, dass aktuell kein Prozess des jeweiligen Quelltext-Editors aktiv ist. (Z.B. sollte also Word geschlossen sein. Ebenso sollte MS Outlook geschlossen sein, falls Sie Word als -Editor verwenden.) Für die Installation der erforderlichen Across-Komponente crossapi Interactive benötigen Sie einen so genannten generischen Softkey, den Sie während der Installation angeben müssen. Dieser ist für die Authentifizierung am Across-Server zuständig. Falls Sie über keinen generischen Softkey verfügen, wenden Sie sich hierzu ggf. an Ihren Across-Systemadministrator, der den generischen Softkey anlegen kann. Folgen Sie als Across-Systemadministrator den Erläuterungen ab Seite 16, um einen generischen Softkey anzulegen. Anwender-Handbuch crossauthor / crossauthor Linguistic 11

12 2 Installation 1. Melden Sie sich als Benutzer mit Administrator-Rechten an Ihrem PC an. 2. Entzippen Sie ggf. die Archivdatei mit den Across-Installationsdateien (dies ist z.b. nötig, wenn Sie die Across-Installationsdateien per Download erhalten haben) und speichern Sie die enthaltenen Dateien auf Ihrer Festplatte. 3. Führen Sie die Datei setup.exe aus, um den Installation Wizard zu starten, der Sie durch die Installation von crossapi Interactive führt. Bitte beachten Sie, dass Sie die Datei setup.exe als Administrator ausführen müssen. Klicken Sie hierfür mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl Als Administrator ausführen. 4. Klicken Sie nach Start des Wizards auf Weiter >. 5. Wählen Sie die Sprache aus, in der die Oberfläche von crossauthor dargestellt werden soll, und klicken Sie auf Weiter >. 6. Bestätigen Sie durch Aktivierung des Kontrollkästchens, dass Sie die Informationen gelesen haben und mit der Installation fortfahren möchten. Klicken Sie auf Weiter > und wählen Sie anschließend die Sprache aus, in der Sie Across installieren möchten. 7. Bestätigen Sie durch Aktivierung des Kontrollkästchens, dass Sie die Lizenzbestimmungen (EULA) gelesen haben und diese akzeptieren. Klicken Sie anschließend auf Weiter >. 8. Wählen Sie die benutzerdefinierte Installation aus. Zudem wird der Installationsort für die Installation von crossauthor vorgeschlagen. Um den Installationsort zu ändern, klicken Sie auf den Button..., und wählen Sie einen anderen Ort für die Installation aus. Klicken Sie auf Weiter >. Anwender-Handbuch crossauthor / crossauthor Linguistic 12

13 2 Installation 9. Wählen Sie durch Aktivierung der entsprechenden Kontrollkästchen aus, dass Sie das entsprechende crossauthor-add-on sowie crossapi Interactive installieren möchten. Klicken Sie anschließend auf Weiter >. 10. Wählen Sie, ob und, wenn ja, für wen Sie die Rechte für das so genannte Auto-Patching anpassen möchten. Das Auto-Patching ist für Sie lediglich von Bedeutung, wenn Sie die Across Personal Edition (auch) dazu nutzen möchten, um Übersetzungen von einem Auftraggeber mit einem Across Language Server zu übernehmen. Das Auto-Patching bewirkt, dass ein Abgleich der Across-Versionen auf Ihrem Computer und dem Server des Auftraggebers erfolgt und ein Patch ggf. aufgespielt wird. Klicken Sie nach Wahl der gewünschten Einstellung auf Weiter >. Anwender-Handbuch crossauthor / crossauthor Linguistic 13

14 2 Installation Falls Sie die Anpassung der Rechte für Windows-Benutzer bzw. Windows-Gruppen oder keine Anpassung der Rechte gewählt haben: Weiter mit Schritt 12. Fahren Sie ansonsten mit dem nachfolgenden Schritt fort. 11. Wählen Sie aus der Liste aus, für welche Benutzer bzw. Gruppen Sie die Rechte für das Auto-Patching anpassen möchten. Über den Button Hinzufügen... können Sie weitere Benutzer bzw. Gruppen hinzufügen. Klicken Sie anschließend auf Weiter >. 12. Die Installation von crossapi Interactive beginnt. Klicken Sie auf Weiter >. Anwender-Handbuch crossauthor / crossauthor Linguistic 14

15 2 Installation 13. Der generische Softkey wird festgelegt. Er ist für die Authentifizierung des crossapi Interactive-Benutzers am Across-Server zuständig. Wählen Sie den generischen Softkey über Auswählen... aus. Eine Anleitung zur Erstellung von generischen Softkeys erhalten Sie ab Seite 16. Klicken Sie anschließend auf Weiter >, um mit der Installation fortzufahren. 14. Starten Sie die Installation über den entsprechenden Button und klicken Sie nach Abschluss der Installation auf Fertig stellen. 15. Nun erfolgt die Installation von crossauthor (am Beispiel von crossauthor für Word). Klicken Sie auf Weiter >, um die Installation zu starten. Anwender-Handbuch crossauthor / crossauthor Linguistic 15

16 2 Installation 16. Starten Sie die Installation über den entsprechenden Button und klicken Sie nach Abschluss der Installation auf Fertig stellen. 17. Sollte im Installationspaket ein aktueller Patch hinterlegt sein, wird dieser nun automatisch extrahiert und aufgespielt. 18. crossauthor sowie crossapi Interactive wurden erfolgreich installiert Generischen Softkey anlegen Die Anlage des generischen Softkeys erfolgt in crossadmin der Administrationssoftware für den Across-Server. Sie können den generischen Softkey wahlweise auf einem Datenträger (z.b. Festplatte) speichern oder unmittelbar aus crossadmin heraus per versenden. In der Regel hat lediglich der Across-Systemadministrator Zugriff auf crossadmin. Wenden Sie sich ggf. an ihn, falls Sie einen generischen Softkey benötigen. Folgen Sie der nachfolgenden Anleitung, wenn Sie den Softkey auf einem Datenträger speichern möchten. Folgen Sie der Anleitung auf Seite 18, um den Softkey per zu versenden Generischen Softkey auf Datenträger speichern 1. Öffnen Sie die Administrationsanwendung crossadmin über >>Start >>Programme >>Across >>crossadmin. Anwender-Handbuch crossauthor / crossauthor Linguistic 16

17 2 Installation 2. Wählen Sie den Menübefehl >>Tools >>Generische Softkey-Datei erstellen 3. Aktivieren Sie die Option Datei auf Datenträger speichern und klicken Sie auf Durchsuchen Wählen Sie einen Speicherort aus und geben Sie einen Namen für den Softkey ein. Klicken Sie anschließend auf Speichern. 5. Klicken Sie auf OK. 6. Der generische Softkey wurde somit angelegt. Anwender-Handbuch crossauthor / crossauthor Linguistic 17

18 2 Installation Generischen Softkey per versenden Um generische Softkeys per versenden zu können, müssen in crossadmin unter >>Tools >>Einstellungen... >> die -Adresse des Across-Servers sowie der SMTP-Server eingetragen sein! 1. Öffnen Sie die Administrationsanwendung crossadmin über >>Start >>Programme >>Across >>crossadmin. 2. Wählen Sie den Menübefehl >>Tools >>Generische Softkey-Datei erstellen 3. Aktivieren Sie die Option Datei per versenden. Geben Sie anschließend die -Adresse ein, an die der Softkey gesendet werden soll und klicken Sie auf OK. Der Softkey wird daraufhin versendet. 2.4 Installation von crossauthor Linguistic Die Installation von crossauthor Linguistic erfolgt abgesehen vom unterschiedlichen Namen z.b. der Installationsdateien auf identische Weise wie die Installation von crossauthor. Sie können daher für die Installation von crossauthor Linguistic der Installationsanleitung ab Seite 11 folgen. Die Verwendung von crossauthor Linguistic setzt die Installation mindestens eines der verfügbaren crossauthor-add-ons (siehe hierzu Seite 4) sowie von crossapi Interactive voraus. Wir empfehlen daher, zunächst diese Komponenten und im Anschluss daran crossauthor Linguistic zu installieren. Die Nutzung von crossauthor Linguistic setzt die manuelle Eingabe u.a. von Verbindungsinformationen des CLAT-Servers voraus. Nach der Installation von crossauthor Linguistic müssen daher zunächst noch die entsprechenden Einstellungen vorgenommen werden. Informationen hierzu erhalten Sie ab Seite 60. Bitte beachten Sie unbedingt auch die Hinweise zur Administration von crossauthor Linguistic ab Seite 59. Für die Nutzung von crossauthor Linguistic muss Serverseitig zusätzlich ein CLAT-Server installiert und entsprechend eingerichtet sein. Details zur Installation und Konfiguration von CLAT entnehmen Sie bitte der Dokumentation, die im Installationspaket von CLAT enthalten ist. Anwender-Handbuch crossauthor / crossauthor Linguistic 18

19 2 Installation 2.5 Auto-Deployment / Silent-Installation Automatische Verteilung von crossauthor Neben der normalen, manuellen Installation lässt sich crossauthor auch per so genanntem Auto-Deployment installieren. Hierbei handelt es sich um eine automatische Softwareverteilung, die zentral (z.b. vom Systemadministrator) über das Netzwerk durchgeführt wird. Die zu installierenden Dateien müssen hierfür in Form von Installationspaketen im MSI- Format vorliegen. Insbesondere wenn Sie viele crossauthor-clients installieren möchten, kann sich der Arbeitsaufwand durch eine Installation per Auto-Deployment beträchtlich verringern. Bitte beachten Sie, dass nach der Installation von crossauthor per Auto-Deployment noch der aktuelle Patch installiert werden muss! Für weitere Informationen zum Auto-Deployment wenden Sie sich bitte an unseren Support. Anwender-Handbuch crossauthor / crossauthor Linguistic 19

20 3 crossauthor verwenden 3 crossauthor verwenden In diesem Kapitel: crossauthor starten und einloggen (siehe unten) Mit crossauthor arbeiten (Seite 22) Einstellungen (Seite 27) Batch-Modus (Seite 47) Detailreport (Seite 51) Fremdsprachenmodus (Seite 53) crossauthor anpassen (Seite 56) crossauthor beenden (Seite 57) 3.1 crossauthor starten und einloggen Die nachfolgende Anleitung erläutert Ihnen, wie Sie crossauthor starten und sich in crossauthor anmelden. Für die Anmeldung in crossauthor benötigen Sie: Ihren Softkey, der Ihnen von Ihrem Systemadministrator oder Auftraggeber übermittelt wurde. (Softkeys dienen der einfachen Verbindung von crossauthor mit dem Across- Server sowie der Authentifizierung von Benutzern am Server.), Ihren Across-Benutzernamen und ggf. Ihr Across-Passwort, beides wurde Ihnen ebenfalls von Ihrem Systemadministrator oder Ihrem Auftraggeber übermittelt. 1. Öffnen Sie zunächst Ihren Quelltext-Editor (z.b. Word). 2. Starten Sie nun crossauthor über den entsprechenden Eintrag im Start-Menü, z.b. über >>Start >>Programme >>Across >>crossauthor für Word für crossauthor für Word. 3. Der Login-Dialog öffnet sich. 4. Klicken Sie auf Import Wechseln Sie in den Ordner, in dem Sie Ihren Softkey gespeichert haben, wählen Sie den Softkey aus und klicken Sie anschließend auf Öffnen. Anwender-Handbuch crossauthor / crossauthor Linguistic 20

21 3 crossauthor verwenden 6. Ihr Benutzername ist bereits angegeben. Geben Sie ggf. Ihr Passwort ein und klicken Sie auf Login. 7. crossauthor wird daraufhin gestartet. Die beiden crossauthor-fenster für crosstank und crossterm ordnen sich automatisch unterhalb und rechts vom Fenster Ihres Editors (in diesem Fall Word) an. Anwender-Handbuch crossauthor / crossauthor Linguistic 21

22 3 crossauthor verwenden Login über Windows Anmeldung über Windows-Authentifizierung Neben der normalen Anmeldung in crossauthor über die Across-Benutzerkennung ist auch die Anmeldung über das Windows-Benutzerkonto möglich. Eine manuelle Anmeldung ist dadurch nicht mehr erforderlich, da die Authentifizierung des Benutzers über die Windows- Benutzerverwaltung erfolgt. Zur Nutzung der Windows-Authentifizierung muss der Benutzer entsprechend angelegt werden. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 2.2 des Anwender-Handbuchs Across Schritt-für-Schritt. Automatisches Patching Auto-Patching crossauthor unterstützt das Client-seitige automatische Aufspielen von neuen Patches (das so genannte Auto-Patching). Jedes Mal, wenn sich ein crossauthor-benutzer einloggt, wird automatisch abgeglichen, ob Across-Server und Client über den gleichen Patch-Stand verfügen. Stimmt der Patch-Stand auf beiden Seiten überein, kann sich der Client am Server einloggen. Ist der Patch-Stand hingegen unterschiedlich, lädt der Client den aktuellen Patch herunter, der Server-seitig vorgehalten wird. Nach erfolgtem Download wird der Patch automatisch aufgespielt. Anschließend kann sich der crossauthor-benutzer wie gewohnt einloggen. Bitte beachten Sie, dass der crossauthor-benutzer über Administratoren-Rechte verfügen muss, um das Auto-Patching durchführen zu können. Sollte der crossauthor-benutzer nicht über Administratoren-Rechte verfügen, um den Patch aufzuspielen, kann der System- Administrator diese Rechte während der Installation punktuell erweitern. Technisch werden für den Benutzer bzw. die Benutzergruppe die crossauthor-programmverzeichnisse zum Schreiben freigegeben, so dass der crossauthor-benutzer bei einem neuen Patch die Programmdateien in den crossauthor-verzeichnissen mit neuen Versionen überschreiben kann. 3.2 Mit crossauthor arbeiten Allgemein crossauthor unterstützt Sie ganz allgemein ausgedrückt dabei, konsistente und sprachlich hochwertige Dokumente zu erstellen. Während Sie in Ihrem Editor (z.b. Word) den Quelltext eingeben, sucht crossauthor parallel zum eingegebenen Text nach Treffern in crosstank dem Translation Memory von Across und in crossterm dem Terminologiesystem von Across. Die Ergebnisse werden in den beiden entsprechenden crossauthor-fenstern angezeigt. Da crossauthor dafür ausgelegt ist, konsistente Dokumente zu erstellen, werden in crosstank ähnliche Sätze in der Sprache, in der das Dokument erstellt wird, angezeigt. Analog dazu werden in crossterm die Synonyme in derselben Sprache angezeigt. Sie legen die Sprache, in der Sie aktuell schreiben und in der in crosstank und crossterm gesucht werden soll, in den Einstellungen fest (siehe Seite 28). Sind mehrere crossauthor-add-ons auf einem Rechner installiert und mehrere Quelltext- Editoren gleichzeitig geöffnet, muss lediglich ein Add-On gestartet werden. crossauthor lauscht daraufhin automatisch, in welchem Quelltext-Editor aktuell Text eingegeben wird und führt die entsprechenden Suchanfragen aus. Anwender-Handbuch crossauthor / crossauthor Linguistic 22

23 3 crossauthor verwenden Intelligente Suche Das crosstank-fenster Während Sie im Editor den Quelltext eingeben, werden automatisch Suchanfragen in crosstank dem Translation Memory von Across gestartet. Bei den Suchen, die dabei in crosstank durchgeführt werden, handelt es sich zunächst um eine so genannte Fuzzy- Suche: Es wird also nach Sätzen gesucht, die dem aktuellen Satz oder Satzfragment im Quelltext-Editor ganz oder teilweise entsprechen. Falls diese Suche keine oder nur wenige Ergebnisse liefert, wird zusätzlich automatisch eine Konkordanzsuche gestartet. Hierbei wird nach einzelnen im aktuellen Satz oder Satzfragment enthaltenen Wörtern gesucht. Bei Suchtreffern der Fuzzy-Suche wird neben dem eigentlichen Treffer jeweils die Match- Quote angezeigt. Sie ist der prozentuale Übereinstimmungsgrad zwischen dem aktuellen Satz (oder Satzfragment) im Quelltext-Editor und dem gefundenen Eintrag in crosstank. Der Treffer mit der höchsten Match-Quote wird dabei stets als oberstes angezeigt. Eine Match- Quote von 90% besagt, dass der aktuelle Satz im Editor bezüglich dem Inhalt und der Formatierung zu 90% mit dem crosstank-treffer übereinstimmt. Allerdings gibt es auch so genannte Penalties, also Strafen, die von der Match-Quote aufgrund bestimmter Bedingungen (z.b. vertauschte Wörter) abgezogen werden. So könnte eine Match-Quote von 90% also auch bedeuten, dass der aktuelle Satz im Editor und der crosstank-treffer bezüglich Form und Inhalt zu 100% übereinstimmen, aber z.b. aufgrund einer unterschiedlichen Reihenfolge der Wörter ein Abzug von 10% (Heute regnet es. vs. Es regnet heute.) vorgenommen wurde. Bei Suchtreffern der Konkordanzsuche wird eine Punktzahl angezeigt, wobei auch hier der Treffer mit der höchsten Punktzahl als oberstes angezeigt wird. Auch die Punktzahl gibt Aufschluss über die Ähnlichkeit zwischen dem im Editor geschriebenen Satz (oder Satzfragment) und dem gefundenen Satz in crosstank. In den crosstank-einstellungen von crossauthor können Sie u.a. Filter für die Verfeinerung der Suche in crosstank festlegen. Zudem können Sie in den Einstellungen der Penalties die crosstank-abzüge definieren. Informationen hierzu erhalten Sie ab Seite 29 bzw. 35. Treffer einfügen Wurde ein Satz in crosstank gefunden, den Sie in Ihren Quelltext einfügen möchten, so können Sie diesen über einen Doppelklick auf den entsprechenden crosstank-treffer in Ihren Quelltext kopieren. Alternativ können Sie crosstank-treffer auch über eine Tastenkombination in ihren Quelltext einfügen. Die Tastenkombination wird in den crosstank-einstellungen von crossauthor definiert: Bei der Wahl der Tasten Strg und Alt fügen Sie z.b. über Strg+Alt+1 den ersten Treffer aus der aktuellen crosstank-trefferliste in Ihren Text ein, mit Strg+Alt+2 den zweiten Treffer usw. (Bitte beachten Sie, dass die Zahl dabei nicht über den Nummernblock eingegeben werden darf.) Der eingefügte Satz überschreibt dabei den von Ihnen im Quelltext angefangenen Satz, so dass ein manuelles Löschen nicht nötig ist. Anwender-Handbuch crossauthor / crossauthor Linguistic 23

24 3 crossauthor verwenden Es ist möglich, dass crosstank-treffer nicht nur einen, sondern mehrere Sätze enthalten. Dies ist z.b. dann der Fall, wenn im Rahmen einer Übersetzung ein Satz im Quelltext durch zwei Sätze im Zieltext wiedergegeben wurde. In diesem Fall werden in crossauthor stets alle Sätze, die der crosstank-treffer enthält, in den Quelltext eingefügt. crosstank- Attribute Vorliegende Übersetzungen Neben den reinen Suchtreffern werden Ihnen weitere Informationen im crosstank-fenster angezeigt. Hinter einem jeden crosstank-treffer werden in grauer Schrift die Systemattribute der crosstank-einträge dargestellt. Hierbei handelt es sich um Informationen, die zu jedem crosstank-eintrag hinterlegt werden können. Angezeigt werden die Relation (z.b. ein Kunde, ein Auftraggeber oder eine Produktgruppe), das Fachgebiet, das Projekt sowie benutzerdefinierte Systemattribute des jeweiligen Treffers. (Sie können die Anzeige der Systemattribute in den crosstank-einstellungen von crossauthor aktivieren bzw. deaktivieren.) Flaggen hinter einem Suchtreffer zeigen an, dass für den jeweiligen Eintrag Übersetzungen in den entsprechenden Sprachen im crosstank hinterlegt sind. Status von crosstank-treffern Zudem wird zu jedem Treffer der jeweilige crosstank-status angezeigt. Hierbei handelt es sich um Informationen über die Art und Weise, wie der crosstank-eintrag angelegt wurde. So kann ein crosstank-eintrag z.b. manuell angelegt worden sein oder aus einem Alignment von Text-Paaren stammen. Die folgenden Stati kann ein crosstank-eintrag haben: Symbol Status Beschreibung Neu eingefügt Der Eintrag wurde manuell eingefügt. Smart eingefügt Der Eintrag wurde durch einen Automatismus ohne Benutzerinteraktion eingefügt. Aligned Der Eintrag wurde im Rahmen eines Alignments eingefügt. Freigegeben Der Eintrag wurde von einer autorisierten Person freigegeben. Über Tooltips können Sie sich zahlreiche Zusatzinformationen anzeigen lassen. So kann z.b. die Match-Quote inklusive etwaiger Penalties eingeblendet werden. Über das -Icon werden zudem Informationen angezeigt wie beispielsweise der Autor, das Erstellungs- und Änderungsdatum sowie die Verwendungshäufigkeit (in Übersetzungen) des jeweiligen crosstank-treffers. crossauthor unterstützt das so genannte Rich TM. Dadurch werden crosstank-treffer mit Formatierungen, interne Tags und Sonderzeichen im crosstank-fenster angezeigt. Anwender-Handbuch crossauthor / crossauthor Linguistic 24

25 3 crossauthor verwenden Bei der Verwendung der crossauthor-add-ons für Arbortext, XmetaL und FrameMaker werden interne Tags, die in crosstank-treffern enthalten sind, bei der Übernahme der Treffer in die entsprechenden Dokumente mit eingefügt. In bestimmten Fällen kann lediglich der Text ohne die entsprechenden Tags aus crosstank in den Quelltext übernommen werden. Dies ist z.b. dann der Fall, wenn sich die Tags im aktuellen Satz des Quellabsatzes und die Tags im entsprechenden crosstank-treffer unterscheiden, z.b. aufgrund einer unterschiedlichen Reihenfolge und/oder einer unterschiedlichen Anzahl der Tags. In den Fällen, in denen ausschließlich der Text ohne die entsprechenden Tags in den Quelltext übernommen werden kann, wird dies durch das -Icon neben dem entsprechenden Suchtreffer im crosstank-fenster angezeigt Das crossterm-fenster Während Sie im Editor den Quelltext eingeben, werden automatisch nach den im aktuellen Satz enthaltenen Wörtern Suchanfragen in crossterm dem Terminologiesystem von Across gestartet. Dabei wird ausschließlich nach quellsprachlichen Termen gesucht, inklusive Synonymen, Unwörtern etc. Zu jedem in crossterm gefundenen Term können über Tooltips Zusatzinformationen angezeigt werden, wie z.b. die Attribute Relation (z.b. ein Kunde, ein Auftraggeber oder eine Produktgruppe), Fachgebiet und Projekt sowie das Erstellungs- und Änderungsdatum des Terms. Welche Informationen in Form von Tooltips eingeblendet werden, können Sie individuell festlegen. Die Festlegung der angezeigten Informationen erfolgt dabei in einem eigenen Bereich der crossterm-einstellungen des Across-Clients. Weitere Informationen hierzu finden Sie im entsprechenden Kapitel des Anwender- Handbuchs Across im Überblick. Die in crossterm gefundenen Terme können mit den folgenden Icons versehen sein: Symbol Beschreibung Für den Term liegen zusätzliche Informationen vor Die Verwendung des Terms wird empfohlen Der Term soll nicht verwendet werden Anwender-Handbuch crossauthor / crossauthor Linguistic 25

26 3 crossauthor verwenden Zusätzlich werden Unwörter, also nicht zu verwendende Wörter in roter Schrift dargestellt. Normale oder empfohlene Wörter werden hingegen in blauer Schrift angezeigt. Bei der Suche in crossterm unterstützt crossauthor das so genannte Stemming: Ist z.b. die Benennung Motor in crossterm vorhanden und der aktuelle Satz im Editor enthält die Pluralform Motoren, findet crossterm den Eintrag Motor. Tooltip- Informationen Über Tooltips können Sie sich zahlreiche Zusatzinformationen zu den gefundenen Termen anzeigen lassen. So werden z.b. Informationen zum Autor des jeweiligen Terms oder auch vorhandene Definitionen angezeigt. (Die Definitionen werden dabei in der Sprache angezeigt, in der der Term auch gesucht wurde.) Welche Informationen in Form von Tooltips eingeblendet werden, können Sie individuell festlegen. Die Festlegung der angezeigten Informationen erfolgt dabei in einem eigenen Bereich der crossterm-einstellungen des Across Clients. Weitere Informationen hierzu finden Sie im entsprechenden Kapitel des Anwender- Handbuchs Across im Überblick. In den crossterm-einstellungen von crossauthor können Sie u.a. Filter für die Verfeinerung der Suche in crossterm festlegen. Informationen hierzu erhalten Sie ab Seite 32. Behandlung von Unwörtern bei crossauthor für Word Bei der Verwendung von crossauthor für Word können Sie Unwörter auf einfache Weise anhand von Smarttags, die unmittelbar im Quelltext angezeigt werden, erkennen und durch zu verwendende Synonyme ersetzen. Informationen hierzu erhalten Sie ab Seite 76. Anzeige von Unwörtern bei crossauthor für InDesign Terminologiearbeit über crossterm Web Zugriff auf crossterm Web Über das -Icon im crossterm-fenster von crossauthor können Sie crossterm Web aufrufen, womit Sie rein browserbasiert über das Internet bestehende crossterm-einträge einsehen und neue Einträge anlegen können. Über einen Doppelklick auf einen im crossterm-fenster angezeigten Term öffnet sich ebenfalls crossterm Web und stellt den entsprechenden Eintrag dar. Zur Nutzung dieser Funktionen muss crossterm Web in den crossterm-einstellungen von crossauthor (siehe Seite 32) konfiguriert sein. Bitte beachten Sie, dass Sie Mitglied der entsprechenden Benutzergruppe sein und über die entsprechenden Rechte verfügen müssen, um mit crossterm Web arbeiten zu können. (Wenn Sie nicht Mitglied der crossterm Web-Benutzergruppe sind, gelten die normalen crossterm-rechte.) Anwender-Handbuch crossauthor / crossauthor Linguistic 26

27 3 crossauthor verwenden Tastenkombinationen Die folgenden Tastenkombinationen können Sie für die Arbeit mit crossauthor verwenden: Tasten Funktion Strg+Umschalt+Alt+A crosstank-fenster ein- bzw. ausblenden Strg+Umschalt+Alt+E crossterm-fenster ein- bzw. ausblenden Strg+Umschalt+Alt+B Batch-Modus starten (siehe Seite 47) Strg+Umschalt+Alt+D Detailreport erstellen (siehe Seite 51) 3.3 Einstellungen Sie öffnen die crossauthor-einstellungen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das crossauthor-icon ( ) in der Systray am unteren rechten Bildschirmrand klicken. Wählen Sie aus dem sich öffnenden Menü den Befehl Einstellungen aus. Daraufhin öffnet sich das Fenster der Einstellungen. Die crossauthor-einstellungen umfassen die folgenden Bereiche: Allgemein (siehe Seite 28) crosstank (siehe Seite 29) crossterm (siehe Seite 32) Abzüge (siehe Seite 35) Tag-Definition (siehe Seite 36) Anwender-Handbuch crossauthor / crossauthor Linguistic 27

28 3 crossauthor verwenden Im Falle der Verwendung von crossauthor Linguistic gibt es zusätzlich die Registerkarten CLAT und Linguistik mit allen CLAT-relevanten Einstellungen. Informationen hierzu erhalten Sie ab Seite 60. Bitte beachten Sie, dass crossauthor über den Befehl Beenden (siehe Seite 57) geschlossen werden muss, damit Änderungen in den crossauthor-einstellungen gespeichert werden Allgemeine Einstellungen In der Registerkarte Allgemein der crossauthor-einstellungen können Sie allgemeine Einstellungen vornehmen. Quellsprache Zunächst können Sie die Sprache und ggf. Subsprache auswählen, in der Sie den aktuellen Quelltext erstellen und in der entsprechend die Suche in crosstank und crossterm durchgeführt wird. Fremdsprachenmodus Zudem können Sie den Fremdsprachenmodus aktivieren und konfigurieren. ( Informationen zur Verwendung des Fremdsprachenmodus erhalten Sie ab Seite 53.) Zunächst können Sie den Fremdsprachenmodus grundsätzlich aktivieren. Es kann z.b. aus Gründen eines höheren Lerneffekts erwünscht sein, dass der Autor die Quelltexte grundsätzlich in der Fremdsprache erstellt und nicht zunächst in der Muttersprache, um den Text anschließend mit Hilfe des Fremdsprachenmodus in die eigentliche Quellsprache zu übersetzen. Für diesen Fall können Sie über die entsprechende Option festlegen, dass crossauthor automatisch wieder die Option In der Quellsprache schreiben aktiviert, nachdem z.b. ein Satz in der Muttersprache erstellt und anschließend übersetzt wurde. Anwender-Handbuch crossauthor / crossauthor Linguistic 28

29 3 crossauthor verwenden Zudem können Sie Ihre Muttersprache und ggf. eine Subsprache auswählen und zusätzlich festlegen, in welcher Sprache Sie die Quelltexte erstellen: in der im oberen Bereich des Dialogfensters eingestellten Quellsprache (Option In der Quellsprache schreiben ) oder in Ihrer Muttersprache (Option In der Muttersprache schreiben ). Schließlich können Sie für den Fremdsprachenmodus festlegen, ob lediglich eine Übersetzung angezeigt wird, falls für einen Quellsatz mehrere Übersetzungen vorliegen sollten. Bei Aktivierung der entsprechenden Option können Sie wählen, welche Übersetzung angezeigt werden soll. Hierbei haben Sie die Wahl zwischen: der am häufigsten in Across verwendeten Übersetzung der zuletzt geänderten Übersetzung der neuesten Übersetzung der zuletzt in Across verwendeten Übersetzung Suchmodus Abschließend können Sie den Zeitraum (in Millisekunden) definieren, nach dessen Ablauf die Suche in crosstank und crossterm gestartet werden soll, wenn keine Tastatureingabe erfolgt ist. (Der Standardwert liegt bei 200 Millisekunden.) crosstank Sucheinstellungen In der Registerkarte crosstank der crossauthor-einstellungen können Sie zunächst den Mindestwert der Match-Quote für Treffer im crosstank festlegen. Sie können also wählen, ab welcher prozentualen Übereinstimmung zwischen dem aktuellen Satz im Editor und dem crosstank-eintrag ein Treffer angezeigt werden soll. Zudem können Sie die Höchstzahl der angezeigten Treffer festlegen. (Falls weniger crosstank-matches als die gewählte Höchstzahl gefunden werden, werden zusätzlich noch Treffer der Konkordanzsuche angezeigt.) Insbesondere am Anfang eines neuen Satzes führt die Suche in crosstank aufgrund der noch geringen Zeichenzahl zu ungenauen Suchergebnissen. Gleichzeitig werden aber die Ressourcen des lokalen Rechners wie auch des Across-Servers beansprucht. Daher können Sie festlegen, ab welcher Zeichenzahl die Suche in crosstank beginnen soll. Anwender-Handbuch crossauthor / crossauthor Linguistic 29

30 3 crossauthor verwenden Bei Verwendung der erweiterten Suche gilt der eingegebene Wert aufgrund der ODER- Verknüpfung der Suchwörter (siehe unten) pro Suchwort. Durch Aktivierung des entsprechenden Kontrollkästchens können Sie festlegen, dass bei Suchtreffern in crosstank angezeigt werden soll, ob für den jeweiligen crosstank-eintrag Übersetzungen vorliegen. Im Falle der Aktivierung der Option wird hinter jedem crosstank- Eintrag die Flagge für die entsprechende Sprache angezeigt. Zudem können Sie über die entsprechende Option wählen, dass zusätzlich zu den crosstank-treffern auch die entsprechenden Systemattribute (Relation, Fachgebiet, Projekt sowie benutzerdefinierte Systemattribute) angezeigt werden. Erweiterte Suche Hotkeys Suchfilter Über die Option Erweiterte Suche erlauben kann die Suche in crosstank um eine ODER- Suche erweitert werden. Die normale Konkordanzsuche basiert auf einer UND-Suche: Bei der Eingabe von zwei Wörtern in ein Quelldokument sucht crossauthor in crosstank nach crosstank-einträgen, die Wort 1 und Wort 2 enthalten. Falls kein solcher crosstank-eintrag gefunden wird, kann nun automatisch eine ODER-Suche gestartet werden, die nach crosstank-einträgen sucht, in denen Wort 1 oder Wort 2 enthalten ist. Außerdem können Sie die Tastenkombination für die Übernahme von crosstank-treffern in Ihr Quelldokument aktivieren und durch Festlegung der gewünschten Tasten (Alt, Strg oder Umschalt) definieren. Die Übernahme von crosstank-treffern erfolgt dabei durch Drücken der gewünschten Tasten in Kombination mit einer entsprechenden Zahl für den gewünschten crosstank-treffer: Bei der Wahl der Tasten Strg und Alt fügen Sie z.b. über Strg+Alt+2 den zweiten Treffer aus der aktuellen crosstank-trefferliste in Ihren Text ein. (Bitte beachten Sie, dass die Zahl dabei nicht über den Nummernblock eingegeben werden darf.) Der eingefügte Satz überschreibt dabei den von Ihnen im Quelltext angefangenen Satz, so dass ein manuelles Löschen nicht nötig ist. Schließlich können Sie für die Verfeinerung der Suche in crosstank unterschiedliche Filter verwenden. Diese lassen sich frei miteinander kombinieren. So lässt sich z.b. die Suche auf crosstank-einträge einer bestimmten Relation und eines bestimmten Fachgebiets beschränken. Die folgenden Filter stehen Ihnen zur Verfügung: Datum Der Suchfilter Datum ermöglicht die Filterung aller Einträge entweder nach den zuletzt geänderten oder nach den zuletzt eingefügten Einträgen. Alternativ kann eine Monats- oder Tagesangabe gemacht oder die Suche auf einen konkreten Zeitraum eingeschränkt werden. Fachgebiet Bei der Filterung nach Fachgebieten kann die Suche auf ein oder mehrere Fachgebiete bzw. Unterfachgebiete eingeschränkt werden. Im Auswahlfenster werden alle verfügbaren Fachgebiete automatisch zur Auswahl angezeigt. Anwender-Handbuch crossauthor / crossauthor Linguistic 30

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