Aktuelle Berichtsperiode eintragen. Federführender Forschungspartner/federführende Forschungspartnerin. Name Vorname Titel. Strasse.

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1 ProjektNr.: Zwischenbericht [ ] Schlussbericht [ ] Projektnummer gemäss KTI Bewilligung Aktuelle Berichtsperiode eintragen Zwischen oder Schlussbericht ankreuzen Berichtsperiode vom bis Federführender Forschungspartner/federführende Forschungspartnerin Koordinaten des federführenden Forschungspartners Name Vorname Titel Name der Institution Kurzname Postadresse Strasse PLZ, Ort Telefon G.: Bemerkungen des federführenden Forschungspartners zum finanz. Bericht* Gibt es etwas, was die KTI wissen sollte? Bitte beachten Sie, dass alle Änderungen / Informationen (Anschlussprojekte, Projektverlängerungen, Budgetumverteilung, Mitarbeiteränderung), die nicht den finanziellen Bericht betreffen, dem zuständigen Förderbereich vorgängig gemeldet werden müssen. *Für Anträge zu Personaländerungen, Budgetumverteilungen und Projektverlängerungen bitte die entsprechenden Formulare benutzen (Siehe Seite 6). Für Rückfragen bitte Kontaktperson angeben: Der federführende Forschungspartner bezeichnet eine Kontaktperson für Rückfragen seitens KTI. Angabe von Name, Telefonnummer und . Seite 1

2 6.1 Anlagen (finanziert durch Bundesbeiträge der KTI) Ausgaben für im Gesuch bewilligte Anlagen sind unten aufzuführen und die dazugehörigen Belege (Kopien) mitzuschicken. Bei mehr als 20 Belegen müssen diese nicht eingereicht werden. Es genügt eine Auflistung sämtlicher Ausgaben im Dokument Sachkosten welches vom Finanzdienst des FFP visiert sein muss. Die Originalbelege müssen bei Rückfragen zur Verfügung stehen. BelegNr. Bezeichnung der Ausgaben, Lieferant ohne/mit* Mehrwertsteuer aufführen. Total 6.2 Weitere Ausgaben (finanziert durch Bundesbeiträge der KTI) Weitere, im Gesuch bewilligte Ausgaben sind unten aufzuführen und die dazugehörigen Belege (Kopien) mitzuschicken. Bei mehr als 20 Belegen müssen diese nicht eingereicht werden. Es genügt eine Auflistung sämtlicher Ausgaben im Dokument Sachkosten welches vom Finanzdienst des FFP visiert sein muss. Die Originalbelege müssen bei Rückfragen zur Verfügung stehen. BelegNr. Bezeichnung der Ausgaben, Lieferant ohne/mit* Mehrwertsteuer aufführen. Total Die Totale sind auf die Seite 5 zu übertragen. *Bei Gesuchen, die ab dem bewilligt wurden, sind die Beiträge inkl. MwSt aufzuführen. Seite 2

3 6.3 Saläre und Honorare Es dürfen nur die Saläre der am Projekt nachweisbar beschäftigten und bewilligten (der KTI mitgeteilten) Mitarbeitenden verrechnet werden. Es müssen die Tarifsätze verrechnet werden, welche bereits im Gesuch angegeben worden sind. Pro Jahr können pro Mitarbeitender max Stunden angegeben resp. verrechnet werden. Allfälliger Personalwechsel während des Projektes muss der KTI vorgängig und mit Begründung mittels KTIFormular mitgeteilt werden. Beleg Nr. Name und Vorname des Empfängers Ausbildung/Abschluss Gehaltsperiode von.bis..... Anzahl geleistete Stunden* Std.Tarif Total Saläre Ausbildung und Abschluss des Mitarbeiters angeben. Total Saläre Ausfüllen, wie im Gesuch je Mitarbeiter bewilligt. Anteil vom CashBeitrag an Saläre (Erklärung Seite 6) Total** *Es müssen Belege (Stundenauszüge pro Mitarbeitender) mitgeliefert werden **Das Total ist auf Seite 5 zu übertragen Für jeden aufgeführten Mitarbeiter müssen Lohnauszüge mitgeliefert werden, auf denen der Name des Mitarbeiters, die Abrechnungsperiode, wenn möglich die geleisteten Stunden und das Salärtotal ersichtlich sind. Monatliche Lohnauszüge werden nicht akzeptiert. Wenn Eigenbelege erstellt werden, müssen diese von der jeweiligen Seite 3 Buchhaltungsabteilung unterzeichnet werden.

4 CashBeiträge für Anlagen und weitere Ausgaben BelegNr. CashBeitrag an Forschungspartner (Angabe der Verwendung, Name Umsetzungspartner)* CashBeitrag an Forschungspartner** Total CashBeitrag an Forschungspartner Benötigt werden Belege des federführenden Forschungspartners, dass der CashBeitrag bei ihm eingetroffen ist. Dieser ist ohne/mit* MWST aufzuführen (gemäss bewilligtem Gesuch) Falls die Umsetzungspartner Anlagen oder weitere Ausgaben direkt finanzieren, für welche sie einen CashBeitrag zugesichert haben, so wird der entsprechende gleichwohl unter der Kostenart Cash aufgeführt. Die Ausgaben müssen mit Belegen nachgewiesen werden. Ausnahme: Falls keine Belege vorhanden sind, müssen sämtliche Anlagen oder weitere Ausgaben auf dem Dokument Bestätigung Cashbeitrag aufgeführt und durch das Rechnungswesen des Federführenden Forschungspartners und des Hauptumsetzungspartners unterzeichnet werden. Überweisungen Federführender Forschungspartner an Forschungspartner und Gutschriften Aufzuführen sind Überweisungen an Forschungspartner, Lohnausfallentschädigungen (EO), Lieferantenrückzahlungen, andere Entschädigungen BelegNr. Überweisungen Federführender Forschungspartner an Forschungspartner und Gutschriften* Überweisungen an Forschungspartner Die Überweisung des Bundesbeitrages der KTI ist im Bericht nicht aufzuführen. Für die Prüfung des finanziellen die Belege von Überweisungen an den Forschungspartner benötigt (Bankauszüge, Buchhaltungssystemauszüge). Total Überweisungen an Forschungspartner *Bitte die entsprechenden Belege einreichen. **Bei Gesuchen, die ab dem bewilligt wurden, sind die Beiträge inkl. MwSt aufzuführen. Seite 4

5 Zusammenfassung der Abrechnung in der Berichtsperiode Die Summen der Seiten 2 4 sind in der Kolonne 4 einzutragen Ausgaben Bundesgelder Bund (KTI) Allfällige Restsaldi im Schlussbericht werden von der finalen KTI Überweisung abgezogen Kostenarten Zugesicherter Bundesbeitrag (gemäss Vertrag) Ausgaben in der Vorperiode Ausgaben in dieser Berichtsperiode Anlagen (6.1) Weitere Ausgaben (6.2) Bewilligte Beträge Saläre (6.3) gemäss Vertrag Total durch Bund finanziert Ausgaben Umsetzungspartner Wirtschaft Restsaldo Bundesbeitrag Total «CashBeiträge» von Seite Kostenarten CashBeitrag Anlagen CashBeitrag weitere Ausgaben CashBeitrag Saläre Zugesicherter Wirtschaftsbeitrag (gemäss Vertrag) Leistungen in der Vorperiode *Leistungen in dieser Berichtsperiode Bewilligte Beträge gemäss Vertrag Anlagen Weitere Ausgaben Saläre Total Total von Seite 2 «Anlagen» Total von Seite 2 «weitere Ausgaben» Total von Seite 3 «Saläre» Restverpflichtung der Wirtschaft Allfällige Restsaldi im Schlussbericht müssen vom HUP begründet werden Ausgaben *Die Leistungen der Umsetzungspartner in dieser Berichtsperiode sind schriftlich bestätigen zu lassen und in der Kolonne Umsetzungspartner 4 einzutragen Der Wirtschaftspartner muss eine unterschriebene Das ausgefüllte Berichtsformular Bestätigung ist zusammen mit seinen mit den Ausgaben Originalbelegen liefern an die (TotalSummen Geschäftsstelle der für KTI einzureichen. Mit der Unterschrift bestätigt der/die Cash, federführende Anlagen, Forschungspartner/in, weiteren Ausgaben dass und der gewährte Salären). Bundesbeitrag ausschliesslich für notwendige Ausgaben im Zusammenhang mit den Arbeiten im Rahmen des vorliegenden KTI F&EProjektes verwendet wurden; die Richtigkeit und Vollständigkeit der vorliegenden Abrechnung. Ort und Datum Unterschrift des/der federführenden Forschungspartners/in Ort und Datum der Unterzeichnung Der Bericht wird nur mit Unterschrift akzeptiert. Seite 5

6 Zusätzliche Informationen und Guidelines zur Einreichung der finanziellen Berichte 1. Bei Änderungen im laufenden Projekt (Z.B. Mitarbeiterwechsel, Verlängerungsantrag etc.) bitte auf der Homepage der KTI die dafür vorgesehene Dokumente herunterladen, ausfüllen und dem zuständigen Förderbereich zukommen lassen CashBeitrag: Sobald ein CashBeitrag an den Forschungspartner überwiesen wird (wenn im Gesuch Cash für Saläre vorgesehen ist), wird dieser mit den Salären verrechnet. 3. Der finanzielle Bericht ist vollständig ausgefüllt, unterschrieben und einmalig per Post oder an die KTI einzureichen. Gestaffelte Sendungen von Belegen und Dokumenten sind für die KTI nicht hilfreich. 4. Sie erhalten von der KTI nach Prüfung des Schlussberichts einen Schlussbrief und ein Auszahlungsformular. Nachdem wir das Auszahlungsformular für die Schlusstranche von Ihnen zurückerhalten haben, dauert es ca. 2 Wochen, bis die Schlusstranche überwiesen wird. Seite 6