Projektmanagement. Grundstruktur. Dortmund, Oktober 1998

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1 Projektmanagement Grundstruktur Dortmund, Oktober 1998 Prof. Dr. Heinz-Michael Winkels, Fachbereich Wirtschaft FH Dortmund Emil-Figge-Str. 44, D44227-Dortmund, TEL.: (0231) , FAX: (0231)

2 Inhalt Seite Übersicht 3 Projektdefinition 4 Objekte 5 Ganzheitlichkeit 7 Einflüsse 8 Auswirkungen 9 Aufgaben 10 Methoden 12 Werkzeuge 14 Kosten 16 2

3 Übersicht Projektdefinition Projektdefinition Struktur des Projektmanagements Projektorganisation Prozeßorganisation Projektplanung Kostenplanung Terminplanung Strukturplanung Einsatzmittelplanung Aufwandsschätzung Projektpläne Projektlenkung Aufwandskontrolle Kostenkontrolle Projektinformation Projektwerkzeuge Terminkontrolle Projektabschluß 3

4 Projektdefinition Der Projektbegriff Projekt Ein Projekt dient der Realisierung eines einzelnen Auftrages in begrenzter Zeit und mit begrenzten Ressourcen. Ein Projekt ist ein Evolutionsschritt für das Unternehmenund für die Mitarbeiter, keine Routinearbeit, kein tägliches Geschäft. 4

5 ... Projektdefinition Der Begriff des Projektmanagements Projekt Einmaligkeit komplexe Struktur festgelegtes Sachziel zeitliche Begrenzung limitierte Kosten Management Planung Überwachung Steuerung Institution Projektmanagement Konzept für die Leitung eines komplexen Vorhabens und die Institution, die dieses Vorhaben leitet. 5

6 Objekte des Projektmanagements Unternehmenskultur Projektlenkung Projektorganisation Projektziel - Aufbau - Ablauf Projektplanung Aufbauorganisation Ablauforganisation Projektziele Instrumente - Methoden - Verfahren - Werkzeuge Mitarbeiter - Planung - Überwachung - Steuerung Projektsteuerung Führung 6

7 Ganzheitliches Projekt-Management Psycho-soziale Steuerung Fachliche Steuerung Projekt Projekt- organisation Administrative Steuerung 7

8 Projekteinflüsse Projektziel Organisation Aufgabe Budget Termin Umfeld Projekt Projektteam Projektleiter Ressourcen Betriebliches Externes Personal Sachmittel 8

9 Projektauswirkungen Aufbau- Organisationen Abteilungen Gruppen Werke Systeme Projekt Informations- Material- Geld- Kontroll- Ablauf- Organisationen Ressourcen Betriebliche Externe Personal (+/-) Kosten (+/-) 9

10 Projektaufgaben Strategische Planung Ziele Mittel Termine Projekt- Abwicklung Leitung Projekt Operative Planung Ziele Mittel Termine Projekt- Kontrolle Ziel Kosten 10

11 ... Projektaufgaben Strategische Planung: Projekt-Ziele nach den 7 W s Was soll erreicht werden? Warum machen wir das? Wieviel soll erreicht werden? Wann soll es fertig sein? Welche Randbedingungen sind zu beachten? Welches sind die Erfolgsfaktoren? Wer ist verantwortlich? 11

12 Projekt-Managementmethoden Technik Projekt Planung Controlling Netzplan- Informations- Analyse Informations- Modelle Lebenszyklus- Methoden 12

13 Methodenaufteilung für die Projektmanagementaufgabe Aufgaben Methoden Strukturanalyse phasenweiser Projektablauf Spezifizierung der Aufgabe Risikoanalyse Netzplantechnik Qualitätssicherung Projektinformation Ideenfindung Bewertung Führungstechnik Moderationstechnik Konferenztechnik Entscheidungsfindung Aufgabenstellung analysieren Optimierung der Lösungsalternativen Optimierung d. aus-gewählten Konzepts Planung Optimierung der Bearbeitungsdauer Verminderung des Entwicklungsrisikos Risikominderung der Nichtrealisierbarkeit Risikorminderung die Leistg nicht zu erreichen Planung des zeitlichen Ablaufs Planung der Kosten Planung der Leistung Setzen von Teilzielen Überwach ung Überwachung der Termine Kostenüberwachung Überwachung der Leistung Steuerung des Projektablaufs Steuerung Anleiten d. Mitarbeiter Entscheiden Koordinieren Informieren und Berichterstatten 13

14 Projekt-Management-Werkzeuge PC-Markt: MS-Project Super Project Timeline Individuelles mit klassischer Technologie Projekt z.b. SAP-Tool Expertensysteme Mathem. Algorithmen 14

15 Netzplan Projektmanagement Planung Meilensteine KW 1 KW 2 KW 3 KW 4 Steuerung A1 Ressourcen A2 A3 Kontrolle Maßnahme MA 1 MA 2 MA 3 A4 A5 Änderung M 1 M 2 M 3 M 4 Aktivitäten MA 1 A2,A3 MA 2 A1,A5 MA 3 Arbeitspakete A 1 Termin A 1 1 A 1 2 A 1 3 MA 1 MA 2 MA 3 MA 4 Rückmeldung Controlling Ressourcen Termine Kosten Legende: MA - Mitarbeiter KW - Kalenderwoche A - Aktivitäten M - Meilenstein 15

16 Kosten für die Projektüberwachung prozentuale Überwachungskosten 10,0 % 6,0 4,0 2,0 1,0 0,6 0,4 0,2 0,1 0,1 0,2 0,4 0,6 1,0 2,0 4,0 6, Auftragsvolumen Mio DM 16