Holger Gubbels. SAP R/3 Praxishandbuch Projektmanagement
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- Nora Hermann
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1 Holger Gubbels SAP R/3 Praxishandbuch Projektmanagement
2 Aus dem Bereich IT erfolgreich nutzen Netzarchitektur Entscheidungshilfe für Ihre Investition Von Thomas Spitz Kommunikationssysteme mit Strategie Von Peter Fidrich Optimiertes IT-Management mit ITIL Von Frank Victor und Holger Günther Chefsache Open Source Von Theo Saleck Unternehmens-IT für Banken Von Andreas Krupinski Chefsache IT-Kosten Von Theo Saleck Handbuch Unternehmenssicherheit Von Klaus-Rainer Müller Von der Unternehmensarchitektur zur IT-Governance Von Klaus D. Niemann IT-Controlling realisieren Von Andreas Gadatsch Beyond Compliance Von Ralf-T. Grünendahl und Peter H.L. Will Outsourcing realisieren Von Marcus Hodel, Alexander Berger und Peter Risi Die Praxis des Knowledge Managements Von Andreas Heck Best-Practice mit SAP Von Andreas Gadatsch und Reinhard Mayr Process Modeling with ARIS Von Heinrich Seidlmeier ARIS in IT-Projekten Von Jürgen Grief Profikurs Microsoft Navision 4.0 Von Paul M.Diffenderfer und Samir El-Assal jr. Microsoft Navision 4.0 Von Paul M.Diffenderfer und Samir El-Assal jr. Geschäftsprozesse realisieren Von Herbert Fischer, Albert Fleischmann und Stefan Obermeier Controlling von Softwareprojekten Von Katrin Gruner, Christian Jost und Frank Spiegel Bilanzanalyse mit MS ACCESS Von Jörg Hartung Masterkurs Kostenstellenrechnung mit SAP Von Franz Klenger und Ellen Falk-Kalms Unternehmensführung mit SAP BI Von Heinz-Dieter Knöll, Christoph Schulz- Sacharow und Michael Zimpel Controlling für Industrieunternehmen Von Jürgen Bauer und Egbert Hayessen CAD mit CATIA V5 Von Michael Trzesniowski CRM-Systeme mit EAI Von Matthias Meyer Marketing-Kommunikation im Internet Von Dirk Frosch-Wilke und Christian Raith B2B-Erfolg durch emarkets und eprocurement Von Michael Nenninger und Oliver Lawrenz SAP APO in der Praxis Von Matthias Bothe und Volker Nissen -Marketing Von Lutz Labs Website Marketing Von Sven Roddewig Marketingkampagnen effizient managen Von Thomas Dold, Bernd Hoffmann und Jörg Neumann Grundlagen des Software-Marketing Von Björn Wolle IT-Projekte lenken mit System Von Bogdan Lent Controlling von Projekten Von Rudolf Fiedler SAP R/3 Praxishandbuch Projektmanagement Von Holger Gubbels
3 Holger Gubbels SAP R/3 Praxishandbuch Projektmanagement SAP R/3 als Werkzeug für professionelles Projektmanagement Mit 274 Abbildungen
4 Bibliografische Information Der Deutschen Bibliothek Die Deutsche Bibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über < abrufbar. SAP, mysap Business Suite,mySAP, SAP R/3, SAP R/2, SAP B2B, SAP BW, SAP CRM, SAP Early Watch, SAP ArchiveLink, SAPGUI, SAP Business Workflow, SAP Business Engineer, SAP Business Navigator, SAP inter-enterprise solutions, SAP APO, Accelerated SAP, Accelerated HR, Accelerated HiTech, Accelerated Consumer Products, ABAP, ABAP/4, ALE/WEB, BAPI, Business Framework, BW Explorer, Enjoy SAP, mysap.com, mysap.com e-business platform, mysap Enterprise Portals, RIVA, SAPPHIRE, TeamSAP und Webflow sind eingetragene Warenzeichen der SAP Aktiengesellschaft Systeme, Anwendungen, Produkte in der Datenverarbeitung, Neurottstr. 16, D Walldorf. Die Autoren bedanken sich für die freundliche Genehmigung der SAP Aktiengesellschaft, die genannten Warenzeichen im Rahmen des vorliegenden Titels verwenden zu dürfen. Die SAP AG ist jedoch nicht Herausgeberin des vorliegenden Titels oder sonst dafür presserechtlich verantwortlich. Für alle Screen-Shots des vorliegenden Titels gilt der Hinweis: Copyright SAP AG. Microsoft, Windows, MS-EXCEL, MS SQL-SERVER, MS-VISIO, MS-PROJECT sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation. ORACLE ist eingetragenes Warenzeichen der Oracle Corporation, DB2 der IBM Corporation. Die Wiedergabe von Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. in diesem Werk berechtigt auch ohne besondere Kennzeichnung nicht zu der Annahme, dass solche Namen im Sinne von Warenzeichen- und Markenschutz-Gesetzgebung als frei zu betrachten wären und daher von jedermann benutzt werden dürfen. Höchste inhaltliche und technische Qualität unserer Produkte ist unser Ziel. Bei der Produktion und Auslieferung unserer Bücher wollen wir die Umwelt schonen: Dieses Buch ist auf säurefreiem und chlorfrei gebleichtem Papier gedruckt. Die Einschweißfolie besteht aus Polyäthylen und damit aus organischen Grundstoffen, die weder bei der Herstellung noch bei der Verbrennung Schadstoffe freisetzen. 1. Auflage August 2006 Alle Rechte vorbehalten Friedr.Vieweg & Sohn Verlag GWV Fachverlage GmbH, Wiesbaden 2006 Lektorat: Günter Schulz / Andrea Broßler Der Vieweg Verlag ist ein Unternehmen von Springer Science+Business Media. Das Werk einschließlich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung außerhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne Zustimmung des Verlags unzulässig und strafbar. Das gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen. Konzeption und Layout des Umschlags: Ulrike Weigel, Umschlagbild: Nina Faber de.sign, Wiesbaden Druck- und buchbinderische Verarbeitung: MercedesDruck, Berlin Printed in Germany ISBN ISBN
5 Vorwort Vorwort Liebe Leserin, lieber Leser, SAP R/3 ist zu einem der wichtigsten ERP-Systeme in Europa geworden und ist in allen namhaften Großfirmen vertreten. Den meisten ist bekannt, dass R/3 ein System zur Unterstützung der Finanzbuchhaltung, des Controllings, der Produktion und Logistik sowie immer häufiger auch der Personalwirtschaft ist. Überraschte Gesichter sieht man, wenn das Projektsystem angesprochen wird ein Werkzeug, um Projekte in ihrem Lebenszyklus zu begleiten. SAP R/3 - Praxishandbuch Projektmanagement beschreibt, wie man konkret mit diesem Werkzeug arbeitet. Oberstes Ziel dieses Buches war die Nachvollziehbarkeit. In den R/3 Büchern, die ich gelesen habe, gab es keine Beispiele oder sie waren für mich praktisch nicht nachvollziehbar. Das lag daran, dass Stammdaten und Einstellungen genutzt, die in dem mir vorliegenden System nicht vorhanden waren. Daher wird in diesem Buch zu Beginn ein neues System aufgebaut und alle Einstellungen vorgestellt, die in einem Beispielsystem notwendig sind. Ich hoffe sehr, dass Sie, liebe Leserin und lieber Leser, dadurch den praktischen Nutzen des Werkzeugs besser erleben können. An dieser Stelle möchte ich gleich auf meine Homepage aufmerksam machen. Sie finden hier ein Forum, welches dem regen Wissensaustausch rund um das Projektsystem dienen soll. Über Lob uns Kritik freue ich mich sehr. Zögern Sie bitte nicht mir Feedback zu senden an: buch@h-gubbels.de. Nun möchte ich den Menschen danken, die mich beim Schreiben dieses Buches sehr unterstützt haben. Ganz oben auf der Liste meinem guten Freund Patrick Theobald, der mich nicht nur durch seine konstruktive Kritik sehr unterstützt hat. Dann natürlich dem Verlag vertreten durch Herrn Klockenbusch, der nie Zweifel an dem Projekt gehabt hat was mich immer ermutigt hat. Und nicht zuletzt meinen Eltern, die in letzter Zeit viel zu kurz gekommen sind und die ich nun wieder öfter besuchen werde. Vielen Dank! Nun wünsche Ihnen liebe Leserin, lieber Leser eine spannende und informative Lektüre. Holger Gubbels V
6 Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung Ziel dieses Buches Wie dieses Buch aufgebaut ist Vereinbarungen Methoden des Projektmanagements Begriffe Projektplanung Projektstrukturplan Schätzverfahren Risikoanalyse Ablauf- und Terminplanung Meilensteinplan Projektrealisierung Zeiterfassung Meilensteintrendanalyse Kostentrendanalyse Earned Value-Analyse Projektabschluss Aufbau und Strukturen in SAP R/ Die Module Die Organisationseinheiten Der Einstieg...46 VII
7 Inhaltsverzeichnis 3.4 Die IDEEFIX GmbH Customizing der IDEEFIX GmbH Mandant anlegen Benutzerverwaltung Organisationsstrukturen Arbeitsplätze/Kostenstellen/Kostenarten Der Kundenauftrag Aufbau einer Projektstruktur in R/ Das Projektsystem im Überblick Der Aufbau eines Projekts Die Projektdefinition Der Projektstrukturplan Meilensteine für PSP-Elemente Status-Verwaltung Einstellungen im Customizing Projektnummern Projektarten Benutzerfelder Status-Verwaltung Versionsprofile Projektprofile Meilensteine Netzpläne, Terminplanung und der Project Builder Anlage eines Netzplans Netzplanvorgänge anlegen Meilenstein in Netzplänen Vorgangs-Meilensteine anlegen Meilenstein-Funktionen im Netzplan VIII
8 Inhaltsverzeichnis 5.4 Terminierung Kosten planen Project Builder und die Projektplantafel Einstellungen im Customizing Terminierungsprofile Parameter für die Reduzierung Netzplanart Netzplanprofil Projekt-Realisierung Rückmeldungen erfassen Meilensteintrendanalyse Projektauswertung/Projektversionen Fortschrittsanalyse Messmethoden in der Fortschrittsanalyse Fortschritt ermitteln Fortschritt auswerten Einstellungen im Customizing Rückmeldungen Fortschrittsanalyse Projektabschluss Standard-Projektstrukturpläne Standard-Netzpläne Projektverdichtung Ablauf der Projektverdichtung Auswertung der Projektverdichtung Weitere Exportmöglichkeiten Datenexport nach MS ACCESS Dezentrale Rückmeldung IX
9 Inhaltsverzeichnis Datenexport nach MS Project OpenPS für MS Project Fazit A1 Beispieldaten für das LVS Projekt A.1.1 PSP-Elemente A 1.2 Vorgänge zu den PSP-Elementen A 1.3 Anordnungsbeziehungen A 1.4 Meilensteine zu Netzplanvorgängen A Vorgang Spezifikation prüfen und korrigieren A Vorgang Entwurf prüfen und korrigieren A Vorgang Funktionstest A Vorgang Einführung Vorort A 1.5 Ist-Buchungen für die Meilensteintrendanalyse A 1.6 Rückmeldungen für Entwurfs-Phase A2 Verwendete Transaktionen A3 Glossar Schlagwortverzeichnis X
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