Was das Bundesdatenschutzgesetz von jedem Verein verlangt.

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1 Was das Bundesdatenschutzgesetz von jedem Verein verlangt. Das Seminar ist eine Initiative des bvve im Rahmen unseres Projektes Zukunft Vereinswerkstatt 4.0 Dein Verein fit für die Zukunft Unterstützt durch den Sportkreis Pforzheim-Enzkreis e.v.

2 Das Datenschutzgesetz gilt gleichermaßen für Vereine, wie für Unternehmen. Leider wird dies häufig übersehen und von den Vereinen gerne verdrängt. Mit den Vorschriften der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) wird sich dies aber noch deutlich verschärfen. Deshalb haben wir, in unserem Projekt "Zukunft Vereinswerkstatt 4.0", eine Workshop-Reihe über praktikablen Datenschutz und Datensicherheit für Vereine eingeführt. Ziel des Seminars ist es, Verantwortlichen im Verein einen ersten grundlegenden, praktischen und damit hilfreichen Ansatz, auf dem Gebiet des Datenschutzes anhand zu geben. Themen Inhalte Sensibilisierung der Vereine für die Wichtigkeit des Datenschutzes gesetzliche Grundlagen Datenschutzverantwortung des Vereinsvorstandes Maßnahmen für Datenschutz und Datensicherheit im Verein Datenschutzrechtliche Anforderungen an die Vereinshomepage Die Checkliste für Datenschutz in meinem Verein Referent: Hans-J. Schwarz Datenschutzbeauftragter (IHK) mit über 25 jähriger Vereinsführungserfahrung und Vizepräsident im BVVE Teilnehnahmegebühr 79,-- Euro / Person 49,-- Euro / Person ermässigt für Mitglieder im bvve oder eines Sportkreises e.v. Die nächsten Termine und Städte entnehmen Sie bitte der Anlage Das Seminar richtet sich nicht nur an Sportvereine, sondern gerade auch an Vereine aus Kunst, Kultur, Freizeit und Sozialem. Zur Anmeldung senden Sie uns bitte das Anmeldeformular per oder melden Sie sich online an: Der Veranstaltungsort wird kurzfristig, in Abhängigkeit der Anzahl der Anmeldungen, bekanntgegeben Niefern - Öschelbronn Phone +49 (0) info@bvve.de I nternet: Präsident: Boris Pilchowski Registergericht Freiburg VR Bankverbindung: Hypovereinsbank IBAN DE

3 Der Seminarkalender November 2016 bis Januar 2017 Monat Datum Stadt Uhrzeit Seminar Workshop November Nov Donnerstag Freiburg 18:30 bis 21:30 Uhr Datenschutz im Verein DSIV * 25. Nov Freitag Pforzheim 18:30 bis 21:30 Uhr Datenschutz im Verein DSIV * 28. Nov Montag Ulm 18:30 bis 21:30 Uhr Datenschutz im Verein DSIV * 29. Nov Dienstag Friedrichshafen 18:30 bis 21:30 Uhr Datenschutz im Verein DSIV * Dezember 2016 Januar Dez Donnerstag Mannheim 18:30 bis 21:30 Uhr Datenschutz im Verein DSIV * 13. Dez Dienstag Karlsruhe 18:30 bis 21:30 Uhr Datenschutz im Verein DSIV * 18. Jan Mi woch Mannheim 18:30 bis 21:30 Uhr Datenschutz im Verein DSIV * 19. Jan Donnerstag Ulm 18:30 bis 21:30 Uhr Datenschutz im Verein DSIV * 20. Jan Freitag Friedrichshafen 18:30 bis 21:30 Uhr Datenschutz im Verein DSIV * 24. Jan Dienstag Karlsruhe 18:30 bis 21:30 Uhr Datenschutz im Verein DSIV * 25. Jan Mi woch Pforzheim 18:30 bis 21:30 Uhr Datenschutz im Verein DSIV * 26. Jan Donnerstag Freiburg 18:30 bis 21:30 Uhr Datenschutz im Verein DSIV * Der jeweilige Veranstaltungsort wird kurzfristig, in Abhängigkeit der Anzahl der Anmeldungen, bekanntgegeben.

4 An die Geschäftsstelle des Bundesverband der Vereine und des Ehrenamtes e.v. bvve.de In den Steingruben Niefern - Öschelbronn Anmeldung zum Seminar Datenschutz im Verein Bitte pro Teilnehmer eine Anmeldung Hiermit melde ich mich zum oben genannten Seminar Workshop verbindlich an Name Vorname Funktion Straße PLZ Telefon Ort Mobil Nr. Vereinsname Bezeichnung/Zusatz Verein Telefon Verein Verein ist Mitglied im bvve e.v. Verein ist Mitglied beim Sportkreis Pforzheim e.v. Mobil Homepage Teilnehmergebühr: 79,-- Euro / Person 49,-- Euro / Person ermäßigt bei Mitgliedschaft des Vereins beim bvve e.v. oder beim Sportkreis Pforzheim e.v. Die Anmeldung zum Seminar ist verbindlich mit Bestätigung durch den bvve. Die Teilnahmegebühr ist fällig bei Rechnungsstellung. In Ausnahmefällen kann die Seminargebühr am Beginn des Seminartags in bar bezahlt werden. Abmeldungen können kostenfrei nur bis eine Wochen vor dem Seminartermin akzeptiert werden, danach werden 50% der Kosten in Rechnung gestellt. Bei Ausfall eines Seminars durch Krankheit, organisatorische Notwendigkeit, höhere Gewalt oder sonstige unvorhersehbare Ereignisse besteht kein Anspruch auf Durchführung der Veranstaltung. Bereits bezahlte Gebühren werden dann zurückerstattet. Der bvve oder beauftragte Referenten können in solchen Fällen nicht zum Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten sowie Arbeitsausfall, entgangenem Gewinn oder Ansprüchen Dritter verpflichtet werden. Ja, Ich habe die Anmeldebedingungen gelesen und melde mich verbindlich an. Datenschutz: Ich bin damit einverstanden, dass mein Name, Ort und Verein auf der Teilnehmerliste, zwecks Bildung von Fahrgemeinschaft, ausgewiesen wird. Datum Unterschrift(en) Niefern - Öschelbronn Phone +49 (0) info@bvve.de Internet: Präsident: Boris Pilchowski Registergericht Freiburg VR Hypovereinsbank IBAN DE

5 Auszug aus der Datenschutzverordnung des Bundesverband der Vereine und des Ehrenamtes e.v. bvve Stand : Erhebung, Datenspeicherung und Nutzung. Bei der Erhebung, Datenspeicherung und Nutzung Ihrer Vereinsdaten, sowie der personenbezogenen Daten ihrer vertretungsberechtigten Vorstände, ist Datenschutz für uns überaus wichtig und grundlegend. Deshalb halten wir uns bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten streng an die gesetzlichen Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes und des Telemediengesetzes. Wir erheben, speichern, nutzen und verarbeiten Ihre Daten für die gesamte Abwicklung der Mitgliedschaft des Vereins, für unsere Servicedienste, die technische Administration sowie eigene Marketingzwecke. Die personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben oder sonst übermittelt, wenn dies zum Zweck der Vertragsabwicklung oder Abrechnung erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben. Die so weitergegebenen personenbezogenen Daten dürfen von unseren Dienstleistern lediglich zur Erfüllung ihrer Aufgabe verwendet werden. Eine anderweitige Nutzung der Informationen ist nicht gestattet und erfolgt auch bei keinem der von uns betrauten Dienstleister. Für die Mitgliedschaft des Vereines beim bvve benötigen wir den korrekten Vereinsnamen, dessen Registernummer, die Adress-, Kommunikations- und Zahldaten. Da der Verein eine juristische Person ist benötigen wir neben den Vereinsdaten, ebenso die personenbezogenen Daten des vertretungsberechtigten Vorstandes (nach 26 BGB). Diese Daten benötigen wir für eine reibungslose Kommunikation und Mitgliederverwaltung. Wir nutzen sie zudem für die Identifikation (Vereinslogin). Ferner erhalten Sie über die Adresse Ihres Vereins den allfälligen Schriftverkehr. Eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem nicht entgegenstehen und wenn Sie einen Löschungsanspruch geltend gemacht haben, wenn die Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich sind oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Nutzung Ihrer Daten zu Werbezwecken. Bei Anmeldung zum Newsletter wird die Vereins- -Adresse sowie die -adressen des vertretenden Vorstandes für eigene Werbezwecke und die unserer Kooperationspartner genutzt, bis sich der jeweils Einzelne vom Newsletter abmelden. Der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke können Sie jederzeit insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Eine Mitteilung in Textform (z.b. , Brief) reicht hierfür aus. Produktempfehlungen per (ohne Newsletter-Anmeldung)/Newsletter. Wenn Sie bei Erhebung der -Adressen in der Beitrittserklärung nicht widersprochen haben, verwenden wir diese, um Ihnen regelmäßig Informationen über eigene, ähnliche Produkte und Dienstleistung, wie auch derer unserer Kooperationspartner, zukommen zu lassen. Diesem Hinweis kommt keine Funktion als Einwilligung Ihrerseits in eine Nutzung Ihrer -Adresse für Werbezwecke zu. Sie können vielmehr jederzeit einer Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke auch soweit diese ohne Einwilligung zulässig ist widersprechen, ohne dass Ihnen hierfür andere, als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Eine Mitteilung in Textform (z.b. ,, Brief) reicht hierfür aus. Selbstverständlich befinden sich auch in jeder/m Produktempfehlungs- /Newsletter ein Abmelde-Link. Natürlich nutzen wir dabei -Werbung nur im gesetzlich zulässigen Umfang oder soweit Sie uns dazu eigens ermächtigt haben. Anonymisierte Form Pseudonymisierter Form. Informationen, die wir von Ihnen erhalten, helfen uns, unsere Dienstleistungen und Angebot für Ihren Verein und Sie, permanent zu verbessern und für Sie vereinsfreundlich und individuell zu gestalten. Die von Ihnen übermittelten und automatisch generierten Informationen werden dazu genutzt, auf den Verein und Sie und Ihre Interessen zugeschnittene Informationen und Werbung zu gestalten. Wir nutzen hierfür vorhandene Informationen, wie beispielsweise Empfangsund Lesebestätigungen von s, Informationen über Computer und Verbindung zum Internet, Betriebssystem und Plattform, Ihre Verlaufshistorie, Ihre Servicehistorie, Datum und Zeit des Besuchs der Homepage, Produkte die Sie angeschaut haben. Diese Informationen nutzen wir ausschließlich in pseudonymisierter Form. Durch die Analyse und Auswertung dieser Informationen ist es uns möglich, unsere Website und unser Internetangebot zu verbessern. Falls Sie keine personalisierte Werbung erhalten wollen, können Sie dem jederzeit insgesamt oder für bestimmte Maßnahmen widersprechen. Eine Mitteilung in Textform (z.b. , Brief) reicht hierfür aus. Für das Präsidium des Bundesverbandes der Vereine und des Ehrenamtes e.v. bvve.de gez. Hans-J. Schwarz Niefern - Öschelbronn Phone +49 (0) info@bvve.de Internet: Präsident: Boris Pilchowski Registergericht Freiburg VR Hypovereinsbank IBAN DE