Informationsdienst August 2011

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1 Informationsdienst August 2011 Inhalt Neue Mitglieder im e.v. aktuell 119 Mitglieder... 2 ecl@ss kooperiert mit öffentlicher Beschaffung in Österreich... 3 Internationalisierung... 4 Best Practice: DataFlux und Carl Zeiss... 5 Branchenfokus: Medizinbranche... 6 BVMed - Forum estandards Würzburger ecl@ss-kongress... 9 BMÖ Österreichisches Einkaufsforum CEN-Workshop ecat/cmap erfolgreich gestartet ecl@ss Einführungsworkshop in Shanghai, 19. Oktober ecl@ss Einführungsworkshops... 12

2 - Die Organisation Neue Mitglieder im ecl@ss e.v. aktuell 119 Mitglieder Wir freuen uns, sieben weitere neue Mitglieder im ecl@ss e.v. begrüßen zu dürfen: PROCAD GmbH & Co. KG Semaino Technologies GmbH Renault SAS WAGO Kontakttechnik GmbH & Co. KG Bundesland Nordrhein Westfalen Saudi Telecom Company Bundesbeschaffung GmbH Weitere Informationen zu den Vorteilen einer Mitgliedschaft im ecl@ss e.v. Ansprechpartner: Herr Thomas Einsporn, einsporn@eclass-office.com

3 kooperiert mit öffentlicher Beschaffung in Österreich kooperiert mit öffentlicher Beschaffung in Österreich Die Bundesbeschaffung GmbH (BBG) ist der Einkaufsdienstleister der öffentlichen Hand in Österreich. Zu den Kunden der BBG zählen nicht nur die Bundesdienststellen, sondern auch alle Bundesländer und jede dritte österreichische Gemeinde. Ein Großteil der ausgegliederten Unternehmen, Universitäten und Gesundheitseinrichtungen greift ebenso bereits auf die Angebote der BBG zurück. Im Jahr 2009 wurden rund 870 Millionen Euro über die Verträge der BBG abgewickelt. Im Rahmen eines PEPPOL (Pan European Public Procurement Online) Pilot Projekts hat die BBG beschlossen, zukünftig Ausschreibungen auch auf Basis von strukturieren Produkt- und Leistungsbeschreibungen, den sogenannten Katalog-Templates, umzusetzen. Die Templates werden auf Basis der Merkmalleisten aufgebaut. Die Zusammenarbeit mit dem e.v. wird intensiviert und die BBG hat mit dem e.v. eine Kooperationsvereinbarung unterzeichnet. Im Rahmen der Kooperationsvereinbarung kann die BBG zukünftig Ausschreibungen auf Basis von umsetzen. Die BBG wird sich an der weiteren Entwicklung von beteiligen und in der Leitfachgruppe öffentliche Beschaffung teilnehmen. Zur Erstellung und Pflege der Katalog-Templates wird derzeit von der Paradine GmbH das BBG ecatalog Service Portal aufgebaut. Das eptos Stammdaten-Repositorium von Paradine bildet die Basis für das BBG ecatalogue Service Portal. Auf Basis von Merkmalleisten werden Katalog-Templates erstellt und für die Nutzung in Ausschreibungen bereitgestellt. Durch vordefinierte und wiederverwendbare Katalog-Templates auf Basis von sinken die Prozesskosten für die Erstellung von Ausschreibungen. Durch einheitlichere Ausschreibungen sinkt der Aufwand auch auf Anbieterseite. Ebenso werden sogenannte crossborder Ausschreibungen (europaweit), die ab bestimmten Auftragsvolumina gesetzlich vorgeschrieben sind, durch die Templates unterstützt. Ansprechpartner: Herr Thomas Einsporn, Herr Reinhard Pohn,

4 Internationalisierung Erster Einführungsworkshop in Malaysia Paradine hält die erste Schulung in Malaysia bei B. Braun in Penang. B. Braun versorgt den Gesundheitsmarkt weltweit mit Produkten für Anästhesie, Intensivmedizin, Kardiologie, extrakorporale Blutbehandlung oder Chirurgie sowie mit Dienstleistungen für Kliniken, niedergelassene Ärzte und den Homecare-Bereich. B. Braun ist seit 2008 Mitglied und überlegt derzeit die Einführung von für Ihre Organisationen in Asien. Um den Projektmitarbeitern eine solide Basis für die Entscheidungen und die Projektumsetzung zu geben, wurde Paradine beauftragt einen Einführungsworkshop vor Ort abzuhalten. Bild: Teilnehmer Einführungs-Workshop (Bild: Paradine) Am 26. Juli 2011 wurde der erste Einführungs-Workshop in Penang, Malaysia von Reinhard Pohn, Geschäftsführer der Paradine GmbH, geleitet. Die aus 16 Teilnehmern bestehende Gruppe wurde mit den Grundlagen von vertraut gemacht. Großes Interesse bestand an den Themen der Anpassung von an firmenspezifische Anforderungen sowie der Pflege und unternehmensweiten Nutzung von in verschiedenen Software- Anwendungen. Anhand von Beispielen aus Paradine Industrieprojekten wurden die Möglichkeiten der Implementierungen aufgezeigt und die erzielbaren Nutzen und Einsparungen vorgestellt. Die Bedeutung des Themas für B. Braun in Asien wurde unterstrichen, indem sich auch Dr. Jürgen Schlösser, Vice President Operations, 2 Stunden Zeit nahm, um die Zielsetzungen der ecl@ss-einführung den Teilnehmern vorzustellen und mit Ihnen zu diskutieren. Der ecl@ss Einführungsworkshop vor Ort gibt uns die Möglichkeit, alle in der Einführung von ecl@ss involvierten Personen mit dem Thema vertraut zu machen und somit schon im Vorfeld Unklarheiten zu vermeiden und eine breite Wissensbasis zu schaffen. erläutert Rozanna Mohamed, SAP PM/MM Project Manager, die Entscheidung für den Workshop mit Paradine. Die Erfahrung von Paradine in der Einführung von ecl@ss ermöglicht uns die verschiedenen Varianten kennenzulernen und so den für uns effizientesten Weg einschlagen zu können. Ansprechpartner: Herr Reinhard Pohn, reinhard.pohn@paradine.at

5 Best Practice: DataFlux und Carl Zeiss DataFlux macht bei Carl Zeiss Datenqualität transparent Zuverlässige Daten sind eine wesentliche Grundlage für strategische Entscheidungen in Unternehmen. DataFlux, eine hundertprozentige Tochter von SAS Institute, unterstützt seine Kunden bei der Sicherung der Datenqualität, der Datenintegration und beim Stammdatenmanagement. Dass gute Daten ein strategisches Wirtschaftsgut sind, weiß auch das Unternehmen Carl Zeiss. Der Optikkonzern hat dieses Jahr im Rahmen einer langfristigen Data Governance-Initiative gleich zwei Projekte zur Verbesserung der Datenqualität in Angriff genommen und setzt diese zurzeit um. Ein Ziel von Carl Zeiss ist es, die Produktdatenqualität zu verbessern. Hierzu wurde eine Initiative im Bereich Materialgruppenmanagement gestartet, mit der das Unternehmen die Produkt- und Materialdaten standardisieren will, so dass schneller auf Anfragen reagiert werden kann. Bisher bestand die Herausforderung darin, dass im Unternehmen viele unterschiedliche Materialdaten vorhanden waren. Es gab keine Vereinheitlichung und Gruppierung der Produkte. DataFlux unterstützt das Unternehmen in Kürze bei der Mammutaufgabe, mehr als eine Millionen Produktdaten nach dem Standard nachträglich zu klassifizieren. Die Bestimmung der Produktklassen kann automatisch und in Batch- Verarbeitung erfolgen. Somit ist es möglich, künftig auch neuen Materialien gleich bei Anlage im System automatisch eine entsprechende Nummer zuzuweisen. Dies macht die Erfassung neuer Produktdaten einfacher und benutzerfreundlicher. Auch schließt die Software durch automatische Zuweisung der Nummern Fehler bei der Eingabe aus. Ein weiteres Ziel von Carl Zeiss ist es, die weltweiten Vertriebsdaten in einer zentralen Datenbank zu konsolidieren. Hierfür hat das Unternehmen ein neues SAP-System zur Kundendatenpflege (Customer Relationship Management, CRM) eingeführt. Da hierfür eine Datenmigration aus verschiedenen Altanwendungen notwendig war, war der Zeitpunkt geradezu ideal, um die Daten einer Qualitätsprüfung zu unterziehen. Bevor man die vorhandenen Daten in das SAP-System übernahm, wurden diese mit Hilfe der DataFlux Data Management Platform auf ihre Qualität geprüft und entsprechend bereinigt. So hat der Optikkonzern Dubletten und fehlerhafte Daten systematisch eliminiert und eine hohe Datenqualität bei den Kundendaten sichergestellt. Für die Durchführung dieses Projekts hat Carl Zeiss in unterschiedlichen Ländern Datenbeauftragte ernannt, die für einen reibungslosen Ablauf sorgen. Noch sind beide Projekte bei Carl Zeiss nicht abgeschlossen. Doch eines ist jetzt schon sicher: Die Qualitätssicherung bei den Kundendaten wird die Kundenzufriedenheit steigern. Die Verbesserung der Produktdatenqualität wird dazu beitragen, dass der Konzern schneller auf Ausschreibungen reagieren kann. Weitere Informationen zu DataFlux und seinen Produkten und Dienstleistungen Ansprechpartner: Frau Gabriele Smith,

6 Branchenfokus: Medizinbranche Empfehlung zur Übertragung von Stammdaten bei Produktkatalogen Stammdaten können in elektronischen Produktkatalogen bei der Nutzung des Klassifikationsstandards auf zwei Arten übertragen werden. Dieses gilt für den in der Medizintechnik zu nutzenden Austauschstandard GS1 XML ebenso wie für den BMEcat. Einerseits können die Stammdaten im artikelbeschreibenden Bereich übertragen werden - hierbei handelt es sich üblicherweise um zu übertragende Muss-Eigenschaften des Produktes. Andererseits können die Daten auch im Rahmen der ecl@ss Merkmalsbeschreibung übergeben werden. Zu den redundant übertragbaren Stammdaten zählen die sogenannten Basismerkmale von ecl@ss: Artikelbezeichnung Hersteller-Artikelnummer Lieferanten-Artikelnummer Hersteller-Name Lieferanten-Name GTIN (Global Trade Item Number) HIBC (Health Industry Barcode) PZN (Pharmazentralnummer) Zolltarifnummer Die ecl@ss Fachgruppe des Sachgebietes 34 (Medizin, Medizintechnik) empfiehlt die Bereitstellung im artikelbeschreibenden Bereich. Bei gleichzeitiger Übertragung in beiden Feldern ist der artikelbeschreibende Bereich führend. Diese Aussage ist besonders dann wichtig, wenn die eigentlich gleichen Informationen voneinander abweichen. Diese Vorgehensweise empfiehlt sich in erster Linie aus folgendem Grund: Über die redundante Pflege besteht die Gefahr, doppelte Werte zu übertragen, die eventuell voneinander abweichen. Das korrekte Einlesen der Daten erfordert dann unter Umständen, Übertragungsroutinen zu generieren, die in der Regel sehr aufwändig und kostspielig sind. Die ecl@ss Fachgruppe folgt mit der Empfehlung auch den Aussagen der Fachgruppe "Produktstammdaten im Gesundheitswesen", die von GS1 Germany ausgerichtet wird. Ansprechpartner: Dr. Oliver Heinemann, oliver.heinemann@ghxeurope.com Telefon +49 (0)

7 BVMed - Forum estandards Forum estandards Klassifikationsstandard ecl@ss Für den Einkauf im Krankenhaus wird ein Klassifizierungsstandard für alle Sachgebiete, besonders im medizinischen Sachbedarf, immer wichtiger. Ausschreibungen können so effektiver vorbereitet und durchgeführt werden. Standards ermöglichen die elektronische Kommunikation mit unterschiedlichen Systemen und erleichtern die Analyse von Stamm- und Bewegungsdaten. Ein Klassifizierungsstandard muss alle Bereiche innerhalb der Versorgung im Krankenhaus abdecken und eine einheitliche Systematik verfolgen. Da es in allen Bereichen auch sehr komplexe Produkte gibt, werden Differenzierungskriterien benötigt, um die Produkte zuordnen zu können. Diese Anforderungen erfüllt die Klassifizierung von ecl@ss, auf die sich Krankenhäuser und Hersteller im Forum estandards geeinigt haben. Über die ecl@ss-klassifizierung wurde ein Standard im Krankenhausmarkt erreicht, der es ermöglicht, Produkte nach einer einheitlichen Nomenklatur in den Systemen von Kunden und Lieferanten zu hinterlegen und damit eine Erleichterung bei der Suche und Auswahl des individuell notwendigen Produktes zu verschaffen. Eine klare Differenzierung ist durch die einheitliche Verwendung von Merkmalen gegeben. Die Vorteile für Krankenhaus und Industrie sind: Verbesserte und fehlerfreie Kommunikation Einsparpotenziale im Datenmanagement Einheitliche neutrale Bezeichnung Reduzierte Fehleranfälligkeit bei einheitlicher Nutzung Produkttransparenz und Qualitätsmerkmale Ansprechpartner: Dr. Oliver Heinemann, oliver.heinemann@ghxeurope.com

8 BVMed - Forum estandards Forum estandards Produktstammdaten Korrekte und qualitätsgesicherte Artikelstammdaten spielen in der gesamten Versorgungskette zwischen Kunden und Herstellern eine zentrale Rolle. Kliniken, Händler und Lieferanten vernetzen ihre Geschäftsprozesse immer weiter miteinander. Dabei ist die Datenqualität maßgeblich für die Effizienz dieser Prozesse: Nur standardisierte Stammdaten von hoher Qualität ermöglichen reibungslose Abläufe für Bestellungen, Inventuren, Lieferavis oder Rechnungen. Über das vereinbarte GS1-Informationsprofil lässt sich ein Datenaustausch in standardisierter Form über das definierte XML-Format vornehmen. Der Standard setzt sich aus drei Einzelbestandteilen zusammen, die den Spielraum für eigene Interpretationen sehr einschränken: Harmonisiertes Format zur Pflege von Massendaten Einheitliche Datenfelder Abschließend definierte Feldinhalte wie Bezeichnungen, Ziffern, Einheiten Über den GS1-Standard ist ein medienbruchfreier Austausch von Daten möglich: Von der einheitlichen Pflege und Übertragung von Produktstammdaten bis hin zum eigentlichen Datenclearing zwischen Industrie und Kunden. Ziel ist es, nur noch ein Standardformat für den Austausch von Produktstammdaten mit allen Beteiligten einzusetzen, so dass der Aufwand für die Pflege der unterschiedlichen Formate entfällt. Die Vorteile: Keine Vielfalt an Daten (xls, pdf, doc, etc.) Kein Austausch von Papier Volle Datentransparenz und weniger Fehler im EDI-Handling Optimaler Nutzen der e-procurement/mawi-systeme (Bestellung/Controlling/Analyse) Rückverfolgbarkeit von Bestellungen und Ware GLN (ILN) und GTIN (EAN) als Basis für eindeutige Zuordnungsmöglichkeit Internationaler Standard (über GDSN Global Data Synchronisation Network) Ansprechpartner: Dr. Oliver Heinemann, oliver.heinemann@ghxeurope.com

9 3. Würzburger - Hohe Datenqualität als Erfolgsfaktor für Ihr Unternehmen Aufbau effizienter Wertschöpfungsketten Hohe Datenqualität als Erfolgsfaktor für Ihr Unternehmen Sie fokussieren den Auf- oder Ausbau effizienter, digitaler Wertschöpfungsketten mit durchgängig hoher Datenqualität, wollen Ihr Unternehmen stärker in die Wertschöpfungsprozesse Ihrer Kunden und Lieferanten einbinden und suchen nach neuen Vertriebskanälen? Namhafte Experten referieren darüber, wie sich hohe Datenqualität als Erfolgsfaktor in modernen Unternehmen auszeichnet, digitale Wertschöpfungsketten von der Beschaffung bis zum Vertrieb effizient aufgebaut werden sowie die Anwendung von ecl@ss im Engineering. Nutzen Sie die Gelegenheit sich kompakt über verschiedenste ecl@ss-themen zu informieren. Sie erfahren unter anderem, wie Sie mit ecl@ss eine hohe Datenqualität erreichen können, interne und externe Schnittstellen reduzieren und somit effiziente Wertschöpfungsketten mit Kunden und Lieferanten aufbauen können. Programm und Anmeldung unter Herzlich willkommen sind Sie auch als Aussteller. Buchen Sie Ihren Stand und präsentieren Sie Ihr Unternehmen. Informationen hierzu finden Sie ebenfalls im Programm. Sponsoren: Sie möchten auch mit der erfolgreichen Veranstaltungsreihe Würzburger ecl@ss-kongress in Zusammenhang gebracht werden und weitere Veranstaltungsvorteile genießen? Neue Kundenkontakte knüpfen und/oder sich bei Bestandskunden in Erinnerung bringen? Sich als Partner von ecl@ss, dem führenden Standard im Produktdatenmanagement, hervorheben? Schließen Sie sich der Reihe der Sponsoren an, die sich bereits präsentieren und werden auch Sie Sponsor des 3. Würzburger ecl@ss-kongress. Die Eckdaten zum Sponsorenpaket finden Sie hier... Ansprechpartner: Herr Tobias Basler, basler@eclass-office.com

10 BMÖ Österreichisches Einkaufsforum 2011 Nachhaltiger Einkauf - ecl@ss Workshop powered by Paradine & TermNet Das österreichische Einkaufsforum greift jährlich top-aktuelle Themen auf und bietet die Gelegenheit zum Benchmarking für Einkäufer. Die Veranstaltung wird vom BMÖ (Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik in Österreich) durchgeführt. Das diesjährige Motto "Dabei sein ist Vorsprung" ist besonders für ecl@ss Interessierte mit Sitz in Österreich oder Deutschland, aufgrund der Nähe zu Linz, interessant. Nutzen Sie die Gelegenheit des ecl@ss Experten Workshops, um Fragen rund um das Thema ecl@ss face-to-face zu klären und sich mit anderen ecl@ss Interessierten und Anwendern auszutauschen. Paradine ist in Kooperation mit TermNet als ecl@ss Geschäftsstelle Österreich, Sponsor des Einkaufsforums mit der Standnummer 8, vor Ort präsent. Wann: Wo: Anmeldung: Donnerstag und Freitag 29./30. September 2011 Der ecl@ss Workshop findet am 29. September 2011 von 14:00-16:30Uhr, statt. voestalpine Stahlwelt Veranstaltungszentrum voestalpine-straße 4, 4020 Linz, Österreich Weitere Infos finden Sie hier Anmeldung Österreichisches Einkaufsforum 2011 Anmeldung ecl@ss Workshop 2011 Ansprechpartner: Herr Christopher Wurzer, christopher.wurzer@paradine.at

11 CEN-Workshop ecat/cmap erfolgreich gestartet Das ca. einjährige CEN-Projekt cmap (Classification and Mapping for ebusiness and eprocurement) des CEN-Workshops ecat (Multilingual ecataloguing and eclassification in ebusiness) ist erfolgreich gestartet. Als Nachfolgeprojekt von CC3P (Classification and Catalogue systems for Public and Private Procurement) findet es wieder unter Beteiligung der Geschäftsstelle statt. Zu den Workshop-Zielen des CEN (Europäisches Komitee für Normung) zählt ein komplettes Mappen der vier führenden Klassifizierungssysteme in Europa (UNSPSC, GPC, CPV) und die Konzeption eines plattformgesteuerten Pflegeprozesses dieses Mappings. Dahinter verbirgt sich die Bestrebung, für Anwender eine höhere Interoperabilität zwischen den Standards zu erreichen. Das Projekt wird mit der Abgabe eines CWA (CEN Workshop Agreement) im August 2012 abgeschlossen werden, dem Endbericht über die Ergebnisse des Projektes, der im Anschluss kostenfrei auf der CEN-Webseite veröffentlicht wird. Am 10. Oktober findet die 1. Plenarsitzung der Workshop-Teilnehmer in der Geschäftsstelle in Köln statt. In einer öffentlichen Konferenz werden Mitte 2012 die Ergebnisse der Öffentlichkeit vorgestellt. Die Teilnahme an CEN-Workshops ist kostenfrei für alle Interessierte möglich. Bei Interesse an der Workshop-Teilnahme, sowie an weiteren Informationen, wenden Sie sich bitte an die Weitere Infos unter Ansprechpartner: Herr Hettig, Einführungsworkshop in Shanghai, 19. Oktober 2011 Am 19. Oktober 2011 veranstaltet in Kooperation mit der Paradine GmbH einen Einführungs-Workshop in Shanghai. Der Workshops wendet sich an Unternehmen und Organisationen die beabsichtigen im Unternehmen einzuführen sowie Unternehmen die Ihren Kunden Kataloge und Produktinformationen elektronisch auf Basis von bereitstellen wollen. Im Speziellen werden Niederlassungen von europäischen Unternehmen angesprochen, die in Europa bereits einsetzen und dies auch in den asiatischen Organisationen planen bzw. bereits umgesetzt haben. Ein Trainer von Paradine wird die Teilnehmer mit den Grundlagen von vertraut machen. Neben den Grundlagen, der Organisation, dem Lizenz- und Datenmodell werden verschiedenen Einsatzszenarien und der Vorgehensweise bei der Einführung von im Unternehmen vorgestellt. Anhand konkreter Industriebeispiele werden auch die erzielbaren Benefits verdeutlicht. Weitere Informationen und Anmeldungen:

12 Einführungsworkshops Auch im Herbst findet wieder eine Reihe von Workshops zur Einführung von statt. Die Seminare richten sich an Mitarbeitern von Unternehmen aus den Bereichen Materialwirtschaft, Einkauf, Normung, Klassifikation, Ersatzteilemanagement, Content Management, IT und Application-Management die bereits im Unternehmen einsetzen oder beabsichtigen einzuführen. Neben den Grundlagen von werden verschiedene Einführungsszenarien und die dabei erzielbaren Benefits anhand von Industriebeispielen erörtert. Untenstehend finden Sie die angebotenen Herbst-Termine für Deutschland und Österreich. Firmeninterne Workshops werden auf Anfrage angeboten. Die Workshops sind auf maximal 15 Teilnehmer begrenzt. Ziele: Inhalte: Vermittlung von Grundlagen zu Fragen und Diskussion zur Einführung von in Ihrem Unternehmen Übersicht e.v., Lizenzmodell, Mitgliedschaft Struktur, Datenmodell Datenaustauschformate Versionsmanagement, Unterstützung bei Versionswechsel Aufbau und Administration Sprachversionen Anpassung und Erstellen eigener Strukturelemente (Klassen, Merkmale, ) Vorstellung Tools für Recherche sowie Erstellung und Pflege von Daten Anwendungsbeispiele Mögliche Vorgehensweise für die Einführung Fragen und Diskussion Weitere Informationen und Anmeldungen: christopher.wurzer@paradine.at Geschäftsstelle ecl@ss e.v. Konrad-Adenauer-Ufer Köln Telefon: +49 (0) info@eclass.de Telefax: +49 (0) URL: Sie erhalten diese als registrierter Abonnent des ecl@ss e.v. Alle Beiträge sind urheberrechtlich geschützt. Sie wurden mit Sorgfalt recherchiert und zusammengestellt. Haftung für fehlerhafte oder unrichtige Informationen wird ausgeschlossen. Die Verbreitung, auch auszugsweise, darf nur mit schriftlicher Genehmigung des ecl@ss e.v. erfolgen. Wenn Sie in Zukunft keine weiteren Informationen mehr erhalten möchten, können Sie Ihre -adresse hier vom Newsletter-Verteiler des ecl@ss e.v. löschen.