Nationale Ausschreibung nach VOL

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1 Seite 1 von 5 Nationale Ausschreibung nach VOL Öffentliche Ausschreibung Vergabenummer 1/2015 Ausschreibung einer IHK-Vollversammlungswahl: Druck- und IT- Leistungen a) Bezeichnung und die Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle, der den Zuschlag erteilenden Stelle sowie der Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: IHK Mittleres Ruhrgebiet Ostring Bochum Telefon: Telefax: b) Art der Vergabe: Vergabenummer 1/2015 Öffentliche Ausschreibung in Anlehnung an 3 Abs. 1 VOL/A. c) Form, in der die Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Die Angebote sind in schriftlicher Form per Post oder direkt einzureichen. d) Art und Umfang der Leistung sowie den Ort der Leistungserbringung: IHK-Vollversammlungswahl: Druck- und IT- Leistungen gemäß der den Vergabeunterlagen beigefügten Leistungsbeschreibung. Beschafft wird ein Gesamtpaket bestehend aus aufeinander abgestimmten Teilleistungen, zu denen unter anderem ein Internet-Tool für eine Zuordnungsprüfung, eine elektronische Datenbasis für die Verwaltung von Informationen über die Kandidaten, die Erstellung der Wahlunterlagen, die Durchführung der Postauflieferung, eine IT-Infrastruktur zur Erfassung von Rückläufern, eine IT-basierte Durchführung der Auszählung sowie die revisionssichere Dokumentation von Wahlergebnis und Auszählungsabläufen gehören. 1

2 Seite 2 von 5 e) Gegebenenfalls die Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: Keine Aufteilung in Lose. f) Gegebenenfalls die Zulassung von Nebenangeboten: Nebenangebote sind nicht zugelassen. g) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Der Vertrag wird nach einem durch den Wahlausschuss der IHK MR noch festzulegenden Zeitplan auf Grundlage der jeweils gültigen Wahlordnung der IHK MR durchgeführt. Vorbehaltlich einer anderen Entscheidung des Ausschusses soll Stichtag für die Auszählung der Briefwahl der sein. Ausgehend von diesem Stichtag errechnen sich weitere Fristen nach Maßgabe der jeweils gültigen Wahlordnung. h) Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: IHK Mittleres Ruhrgebiet Ostring Bochum Ansprechpartner: Herr Michael Bergmann Tel Fax Mail: Hinweis: Fragen im laufenden Verfahren sind schriftlich ausschließlich an die unter h) angegebene Stelle zu richten; die Antworten erfolgen schriftlich. Telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Schlusstermin für die Anforderung der Vergabeunterlagen: , 11:30 Uhr. 2

3 Seite 3 von 5 i) Teilnahme- oder Angebots- und Bindefrist: Angebotsfrist: , 12:00 Uhr, Bindefrist: , 12:00 Uhr. j) Die Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: Keine. k) Die wesentlichen Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Gemäß den Vergabeunterlagen. l) Die mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Mit dem Angebot sind die nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (TVgG-NRW) geforderten Eigenerklärungen vorzulegen (Eigenerklärung Tariftreue- Mindestlohn; Eigenerklärung Soziale Kriterien; Eigenerklärung ILO-Kernarbeitsnormen). Näheres regeln die Vergabeunterlagen (einschließlich der Vordrucke). Der Bieter hat zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit Angaben zu machen, die mit dem Angebot vorzulegen sind: 1. Aktueller Auszug aus dem Handels- bzw. Berufsregister. 2. Eigenerklärungen, dass: (1) über das Vermögen des Bieters nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden oder der Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist; 3

4 Seite 4 von 5 (2) der Bieter sich nicht in Liquidation befindet; (3) der Bieter nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt; (4) der Bieter seinen gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Sozialabgaben nachgekommen ist und (5) die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt. 3. Vorlage einer allgemeinen Bankauskunft über die wirtschaftliche Situation und das Zahlungsverhalten. Die Auskunft darf nicht älter als drei Monate sein. 4. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Teil-Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. 5. Kurze Firmendarstellung (mit Organigramm) mit Angaben zum Leistungsspektrum, den Standorten des Bieters, der technischen und personellen Ausstattung sowohl generell als auch zur Erbringung der ausgeschriebenen Dienstleistung. 6. Angabe von mindestens drei Referenzprojekten, die der ausgeschriebenen Leistung (siehe d) entsprechen mit Angabe der Auftraggeber (Kommunikationsdaten des Ansprechpartners). 7. Dem Angebot ist ein Kurzkonzept (max. fünf Seiten, einseitig beschrieben, Arial, Schriftgröße 11, Zeilenabstand 1,5) für die beabsichtigte Auftragsausführung beizufügen, insbesondere: (1) Summarische Angaben zur Umsetzung nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung (2) Angaben zur personellen Betreuung der IHK durch den Bieter (Ansprechpartner, Qualifikation, Durchführung von Abstimmungen). 8. Dem Angebot ist ein Mustersatz der vom Bieter nach Maßgabe von Punkt 3 g.) der Leistungsbeschreibung zu erstellenden Wahlunterlagen beizufügen. 4

5 Seite 5 von 5 Besondere Hinweise: Die o.a. Erklärungen sind dem Angebot in der o.a. Reihenfolge auf einem jeweils gesonderten Blatt unter Verwendung der o.a. Nummerierung beizufügen (keine Heftung/Klarsichtfolien). Die oben genannten Nachweise und Erklärungen sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebotsschreiben mit den ggf. geforderten Unterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen. Fehlen beim Einreichen des Angebotes vorzulegende Unterlagen (Nachweise / Erklärungen / Vordrucke), können diese von der Vergabestelle fristbewehrt nachgefordert werden. Ein Rechtsanspruch auf die Nachforderung besteht nicht. Gemäß 6 TVgG-NRW können die unternehmensbezogenen Nachweise im Wege der Präqualifikation (z.b. als freiwillige Erklärung erbracht werden. m) Höhe der Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen bei Öffentlichen Ausschreibungen: Die Vergabeunterlagen werden kostenlos auf schriftlichen Antrag (Post/ Fax./ Mail) an die unter h) bezeichnete Stelle abgegeben. n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: Zuschlagskriterium gemäß 16 (8) VOL/A: 100 % Preis Versand der Bekanntmachung am:

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