Butter bei die Fische Futter für selbständige Kreative
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- Gerda Grosser
- vor 7 Jahren
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1 Butter bei die Fische Futter für selbständige Kreative Zeitmanagement HfbK / Hamburg / 30. April 2012
2 Butter bei die Fische Zeitmanagement Inhalt Kreativität & Zeit Zeittypen Effizienz Prioritäten Zeitdiebe Fazit
3 Kreative Berufe und Zeitmanagement... oder worin besteht die Herausforderung? Interessante Arbeit, keine Langeweile + Persönliche Begeisterung für das Arbeitsthema Vertiefung persönlicher Interessen Umsetzung von eigenen Ideen und Vorstellungen Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
4 Kreative Berufe und Zeitmanagement... oder worin besteht die Herausforderung? Negatives Feedback zur Arbeit macht betroffen - Arbeit besetzt häufig persönliche Freiräume Gedankliches Abschalten nur schwer möglich Andere Interessen treten oft in den Hintergrund Drohende Selbstausbeutung
5 Selbstausbeutung und Frustration vermeiden... oder wie kann Zeitmanagement dabei helfen?.. ( Demotivierend problematische finanzielle Basis schwierige Arbeits- und Lebensbedingungen belastende zwischenmenschliche Beziehungen unerfülltes Sicherheitsbedürfnis fehlender Freiraum für persönliche Interessen nicht genügend Zeit für persönliche Beziehungen
6 Selbstausbeutung und Frustration vermeiden... oder wie kann Zeitmanagement dabei helfen?.. ( Motivierend Erfolg Annerkennung Inhalte der Arbeit persönliches Wachstum Verantwortung Entscheidungsfreiräume
7 Selbstausbeutung und Frustration vermeiden... oder wie kann Zeitmanagement dabei helfen?.. / motivierende Faktoren setzen demotivierende Einflüsse nicht außer Kraft! Um also seine Motivation aufrecht zu erhalten, sollte man sich demotivierende Einflüsse bewusst machen und aktiv ausräumen.
8 Selbstausbeutung und Frustration vermeiden... oder wie kann Zeitmanagement dabei helfen? Entscheidende Themen Sicherheitsbedürfnis Arbeitsumfeld Zeit Geld
9 Selbstkenntnis und Zeitmanagement... oder welchem Zeittyp bin ich ähnlich? Unterschiedliche Zeittypen Dominant Gewissenhaft Initiativ Stetig
10 Selbstkenntnis und Zeitmanagement... oder welchem Zeittyp bin ich ähnlich? Unterschiedliche Antreiber Der Hilfsbereite Der Perfekte Der Starke Der Schnelle Der Leistungsträger
11 Selbstkenntnis und Zeitmanagement... oder welchem Zeittyp bin ich ähnlich? Unterschiedliche Antreiber Der Hilfsbereite > permanente Zeitnot Der Perfekte > Termine werden nicht eingehalten Der Starke > Geringe Kapazität, da keine Aufgabenteilung Der Schnelle > Qualität der Arbeit lässt nach Der Leistungsträger > Keine sinnvollen Prioritäten
12 Effizienz im Zeitmanagement... oder was ist eigentlich entscheidend?
13 Effizienz im Zeitmanagement... oder was ist eigentlich entscheidend? 20% der Kunden bringen 80% des Umsatzes Mit 20 % das Einsatzes erfüllt man eine Aufgabe zu 80%
14 Effizienz im Zeitmanagement... oder wie erhöhe ich meine Effizienz?
15 Effizienz im Zeitmanagement... oder wie erhöhe ich meine Effizienz? A-Aufgaben zuerst, B und C Aufgaben später erledigen A-Aufgaben in persönliche Hochleistungsphasen legen
16 Effizienz im Zeitmanagement... oder was ist wirklich wichtig?
17 Effizienz im Zeitmanagement... oder was ist wirklich wichtig? nicht alles muss selber gemacht werden nicht alles ist wichtig und muss sofort erledigt werden nicht alles muss aufgehoben werden
18 Die populärsten Zeitdiebe... selbstgesteuert oder fremdgesteuert?
19 Die populärsten Zeitdiebe... selbstgesteuert oder fremdgesteuert? Keine klare Zielsetzung
20 Die populärsten Zeitdiebe... selbstgesteuert oder fremdgesteuert? Mangelnde Motivation Fehlende Selbstdisziplin Keine klare Zielsetzung
21 Die populärsten Zeitdiebe... selbstgesteuert oder fremdgesteuert? Keine ausreichende Vorbereitung auf Besprechungen / Gespräche Mangelnde Motivation Fehlende Selbstdisziplin Keine klare Zielsetzung Keine ausreichende Vorbereitung auf Besprechungen / Gespräche
22 Die populärsten Zeitdiebe... selbstgesteuert oder fremdgesteuert? Raucherpausen Lesen unwichtiger Post oder anderer Informationen Keine ausreichende Vorbereitung auf Besprechungen / Gespräche Plaudereien mit Bürokollegen Mangelnde Motivation Unterbrechungen durch Telefonanrufe Keine klare Zielsetzung Fehlende Selbstdisziplin Keine ausreichende Vorbereitung auf Besprechungen / Gespräche Unterbrechungen durch unangemeldete Besucher
23 Die populärsten Zeitdiebe... selbstgesteuert oder fremdgesteuert? Raucherpausen Lesen unwichtiger Post oder anderer Informationen Ignorieren von Tagesleistungsschwankungen Keine ausreichende Vorbereitung auf Besprechungen / Gespräche Plaudereien mit Bürokollegen Mangelnde Motivation Müdigkeit, Unkonzentriertheit Unterbrechungen durch Telefonanrufe Keine klare Zielsetzung Fehlende Selbstdisziplin Keine ausreichende Vorbereitung auf Besprechungen / Gespräche Unterbrechungen durch unangemeldete Besucher
24 Die populärsten Zeitdiebe... selbstgesteuert oder fremdgesteuert? Nicht nein sagen können Raucherpausen Lesen unwichtiger Post oder anderer Informationen Überfüllter Schreibtisch Ignorieren von Tagesleistungsschwankungen Plaudereien mit Bürokollegen Mangelnde Motivation Unwillen/ Unvermögen, umfangreichen Aufgaben anzugehen Keine klare Zielsetzung Fehlende Selbstdisziplin Keine ausreichende Vorbereitung auf Besprechungen / Gespräche Keine ausreichende Vorbereitung auf Besprechungen / Gespräche Warten auf Gelegenheit zum Gespräch mit Dienstleistern Unterbrechungen durch unangemeldete Besucher Müdigkeit, Unkonzentriertheit Unterbrechungen durch Telefonanrufe
25 Die populärsten Zeitdiebe... selbstgesteuert oder fremdgesteuert? Nicht nein sagen können Raucherpausen Lesen unwichtiger Post oder anderer Informationen Überfüllter Schreibtisch Ignorieren von Tagesleistungsschwankungen Zu wenig Delegation Plaudereien mit Bürokollegen Fehlende Selbstdisziplin Übertriebener Perfektionismus Mangelnde Motivation Unwillen/ Unvermögen, umfangreichen Aufgaben anzugehen Keine klare Zielsetzung Keine ausreichende Vorbereitung auf Besprechungen / Gespräche Keine ausreichende Vorbereitung auf Besprechungen / Gespräche Warten auf Gelegenheit zum Gespräch mit Dienstleistern Unterbrechungen durch unangemeldete Besucher Warten auf Informationen Müdigkeit, Unkonzentriertheit Unterbrechungen durch Telefonanrufe
26 Die populärsten Zeitdiebe... selbstgesteuert oder fremdgesteuert? Kein Arbeiten mit Maßnahmenlisten Übertriebener Perfektionismus Versuch, zuviel auf einmal zu tun Zuviel Kontrolle von delegierter Arbeit Nicht nein sagen können Raucherpausen Lesen unwichtiger Post oder anderer Informationen Überfüllter Schreibtisch Ignorieren von Tagesleistungsschwankungen Schlechtes Ablagesystem Zu wenig Delegation Kein Setzen von Prioritäten Plaudereien mit Bürokollegen Keine schriftliche Übersicht über alle Aufgaben und Aktivitäten Mangelnde Motivation Unwillen/ Unvermögen, umfangreichen Aufgaben anzugehen Keine klare Zielsetzung Suche nach Unterlagen und Kontaktdaten Fehlende Selbstdisziplin Aufschieberitis Keine ausreichende Vorbereitung auf Besprechungen / Gespräche Keine ausreichende Vorbereitung auf Besprechungen / Gespräche Warten auf Informationen Keine eindeutigen Vorgaben oder unklare Briefings Unproduktive Besprechungen Warten auf Gelegenheit zum Gespräch mit Dienstleistern Unterbrechungen durch Telefonanrufe Warten auf Gelegenheit zum Gespräch mit Auftraggebern Unterbrechungen durch unangemeldete Besucher Müdigkeit, Unkonzentriertheit
27 Die 10 wichtigsten Regeln... für erfolgreiches Zeitmanagement eat that frog Termine mit sich selbst vereinbaren Pufferzeiten einplanen Arbeitsblöcke bilden Checklisten für Routineaufgaben gezielte Abschirmung Zeitlimits setzen Prioritäten setzen
28 Butter bei die Fische Futter für selbständige Kreative Zeitmanagement Vielen Dank für die Aufmerksamkeit! Kontakt: Henning Prox HfbK / Hamburg / 30. April 2012
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