Bestandsoptimierung mit add*one durch Prognose, Disposition und Controlling

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1 STRATEGISCH WIRTSCHAFTLICH Bestandsoptimierung mit add*one durch Prognose, Disposition und Controlling Bestandsoptimierung

2 UMFASSEND PRODUKTIV ZIELKONFLIKT OPTIMIERUNG Effektives Bestandsmanagement steht im Spannungsfeld gegensätzlicher Bereichsinteressen. Der Einkauf will die mit den Lieferanten verhandelten Rahmenbedingungen maximal ausnutzen. Das Resultat sind erhöhte Bestände und vermehrte Lagerhaltungskosten. Die Produktion möchte alle Kapazitäten gleichmäßig auslasten, was große Puffer erfordert. Ziel des Vertriebs ist es, alle Kundenwünsche schnell und individuell zu erfüllen. Dies verlangt ein breites Artikelsortiment sowie hohe Lieferbereitschaft. Die Geschäftsleitung fordert die Freisetzung von Liquidität und damit eine Bestandsreduzierung. Ein wirtschaftlich sinnvolles Ausbalancieren aller Einzelinteressen ist ein komplexer strategischer Prozess. In Zeiten kurzer Produktlebenszyklen, zunehmender Variantenvielfalt und großer Artikelsortimente stoßen unflexible ERP-Systeme hierbei an ihre Grenzen. DER BESTANDS- NIEDRIGE BESTÄNDE BEI VERBESSERTER LIEFER- BEREITSCHAFT löst als spezialisierte Software den Zielkonflikt zwischen niedrigen Beständen, verbesserter Liquidität und hoher Lieferbereitschaft nachhaltig auf. Dank optimierender und entscheidungsunterstützender Algorithmen, flexiblen Dispositions- und Prognoseparametern sowie effektiven Controllingfunktionen gewinnen Anwender vollständige Transparenz über die Gesamtsituation ihrer Bestände und ihrer dispositiven Aufgaben. liefert zielgerichtete Entscheidungsvorschläge, die den Disponenten helfen, die Bestände zu minimieren und gleichzeitig die Lieferbereitschaft zu maximieren. Darüber hinaus können Unternehmen ihr Bestandsmanagement sowohl langfristig strategisch gestalten als auch schnell und genau auf sich abzeichnende Fehlentwicklungen reagieren. stellt Unternehmen eine umfassende Lösung für die Bestandsoptimierung zur Verfügung und bietet u.a.: Vernetzung aller Bereiche des Bestandsoptimierungsprozesses aus Bedarfsprognose, Disposition und Controlling Fundierte und erprobte mathematische Algorithmen für die Bedarfsplanung, die sich automatisch an geänderte Verbrauchsstrukturen anpassen Zuverlässige Unterstützung des Disponenten durch einen geführten Workflow, der das Automatisierungspotenzial des Dispositionsprozesses voll ausschöpft Wirksame Werkzeuge für das strategische und operative Controlling Simulationsfunktionen für Einzelartikel und beliebige Artikelselektionen Flexibel anpassbare Funktionalitäten, die jeden dispositiven Prozess in jeder gewünschten Tiefe abbilden Reduzierung der Bestände um bis zu 40%, gleichzeitig Erhöhung der Lieferfähigkeit auf nahezu 100% ist ein kleines Kapitalwunder. Binnen gerade einmal sechs Monaten nach Einführung des Programmsystems hatte sich unser Working Capital um bis zu 20% reduziert! Joachim Preuß, Leiter Einkauf und Materialwirtschaft, Yale Industrial Products GmbH sorgt für produktiveres Bestandsmanagement. Unternehmen halbieren den Dispositionsaufwand und steigern die Lieferfähigkeit auf nahezu 100%.

3 VERNETZT WIRTSCHAFTLICH PROGNOSE bildet den Workflow des Bestandsmanagementsprozesses ideal ab. Dazu werden die drei Bereiche Planung, Prognose und Controlling wirkungsvoll miteinander vernetzt. VIELSEITIG UND LEISTUNGSSTARK verfügt über ausgereifte Prognoseverfahren zur Bedarfsplanung, die individuell für jeden Kunden eingestellt werden. Je nach Verbrauchsstruktur ermittelt die Software selbstständig die geeignetsten Prognoseverfahren und -parameter. Vernetzte Strategie für das Bestandsmanagement Prognose, Disposition, Controlling das Bestandsmanagement erzielt den höchsten Wirkungsgrad nur dann, wenn diese drei Disziplinen zusammen in einem strategischen Prozess integriert sind. Deshalb vernetzt die drei Bereiche so miteinander, dass sie wirkungsvoll ineinander greifen. Auf diese Weise können Unternehmen über einfache Simulationsmöglichkeiten beispielsweise die Auswirkungen einer höheren Lieferfähigkeit auf die Bestandsentwicklung sichtbar machen. Somit ist sichergestellt, dass Anpassungen in der Bewirtschaftungspolitik zum gewünschten Ziel führen. DISPOSI T ION CONTROLLING AUTOMATISIERT UND INTUITIV bietet dem Disponenten auf Basis der Bedarfsprognosen und der aktuellen Bestands- und Bedarfssituation konkrete und kostenoptimale Entscheidungsvorschläge. In einem vordefinierten, intuitiven Workflow, abgebildet auf einer übersichtlichen grafischen Oberfläche, braucht der Disponent diese Vorschläge nur noch weiter zu verarbeiten. Auf bestehende oder sich abzeichnende Problemfälle weist die Software gezielt hin. STRATEGISCH UND OPERATIV bestmögliche Prognosequalität optimale Planungssicherheit dynamische Sicherheitsbestände PROGNOSE optimale Transparenz effiziente Managementunterstützung gezielte Schwachstellenoptimierung CONTROLLING Das Bestandscontrolling ist eine häufig unterschätzte Disziplin im Bestandsmanagement. integriert das Bestandscontrolling als eigenständigen Bereich und sorgt dafür, dass Unternehmen stets den Überblick über ihre Bestandssituation behalten. Alle notwendigen Analysen können direkt in durchgeführt werden. ABC-, XYZ-, Portfolioanalysen und der KPI-Monitor halten alle Kennzahlen im Blick. Ausgefeilte Simulationsmechanismen geben dem Anwender dabei konkrete Auskunft über die Auswirkung. mit Verfahren, Methoden und Algorithmen aus Operations Research & Statistik DISPOSI T ION reduzierte Bestände verbesserte Lieferfähigkeit erhöhte Liquidität Vom Bestellabwickler zum Bestandsmanager verschafft Unternehmen stets einen aktuellen Überblick über die gesamte Situation des Bestandsmanagements. Sicher und leicht in jede IT-Umgebung integrierbar, betrachtet die Software umfassend alle Zielgrößen, bewertet Planungsszenarien und liefert Entscheidungsvorlagen. Die notwendigen Daten erhält über eine Schnittstelle vom führenden ERP-System. errechnet anhand der bereitgestellten Daten optimierte Vorschläge zu Bestellmengen und -zeitpunkten und zeigt ausnahmeorientiert Handlungsbedarfe an. Der hohe Automatisierungsgrad der Software entlastet den Disponenten von Routinetätigkeiten, so dass er sich verstärkt um die strategische Ausrichtung des Bestandsmanagements kümmern kann. Aufwändige Bearbeitungen umfangreicher Listen sind damit passé: Auf diese Weise wird der Disponent vom reinen Bestellabwickler zum Bestandsmanager. steigert die Rentabilität des Bestandsmanagements. Unternehmen reduzieren das Bestandsniveau um bis zu 40% und setzen damit zusätzliche Liquidität frei.

4 VORAUSSCHAUEND SICHER OPTIMIERTE PROGNOSE UND BEDARFSPLANUNG Eine effektive Bestandsoptimierung basiert auf einer exakten Bedarfsermittlung. Liegt ein Unternehmen an dieser Stelle bereits falsch, werden die Bestände niemals optimal sein. Mit erhalten Anwender daher leistungsstarke Prognoseverfahren für die Bedarfsplanung an die Hand. Wissenschaftlich fundiert, auf der Basis aktueller, etablierter statistischer Verfahren, errechnen die auf verschiedenste Branchen von Handel bis Industrie abgestimmten Prognosealgorithmen zuverlässige Aussagen über die zukünftigen Bedarfe. Einmal eingestellt, läuft die Prognose vollautomatisch. Die einzelnen Prognoseparameter werden auf das jeweilige Unternehmen abgestimmt. Selbstständig und adaptiv ermittelt je nach Verbrauchsstruktur für jeden Artikel die geeignetsten Prognoseverfahren und -parameter und passt diese automatisch an veränderte Erfordernisse an. analysiert die Vergangenheitsdaten und prognostiziert daraus zukünftige Bedarfszeitpunkte und -mengen, um die Ergebnisse auf Artikelebene tagesaktuell in grafischer Form zur Verfügung zu stellen. Der Disponent kann zusätzlich sein Expertenwissen einfließen lassen. In diesem Fall übersteuert und ergänzt er die Prognose und berücksichtigt die Informationen entsprechend bei der Bedarfsdeckung. Die Prognose mit umfasst u.a. folgende Leistungen: Optimierte Prognosequalität: Detaillierte, artikelspezifische Ermittlung der zukünftigen Bedarfssituation anhand selbstadaptiver Prognoseverfahren ohne manuellen Pflegeaufwand Artikelspezifische Analysen und Prognosen: Analyse der Zeitreihe jedes einzelnen Artikels und Identifizierung von Trends, Ausreißern, Strukturbrüchen sowie saisonalen Einflüssen ABC/XYZ-Portfolio: Strukturierte Darstellung der Prognostizierbarkeit der einzelnen Artikel zur Identifikation von Handlungs- und Automatisierungspotenzialen Dynamischer Sicherheitsbestand: Dynamische Anpassung der Sicherheitsbestände u.a. auf Grundlage der Prognosequalität Integrierte Aktionsplanung: Planung von erhöhten Bedarfen aufgrund von Aktionen zur Absatzförderung (z.b. Werbemaßnahmen, Rabattaktionen, Sonderangebote) schätzt die Bedarfssituation sehr genau und sicher ein. Durch intelligente Analyse und Lernfähigkeit passt sich das Programm permanent und vollautomatisch an und erreicht eine sehr hohe Prognosegüte. Frauke Köhler, add*one Key-Userin Geschäftsbereich Teile & Zubehör, adp Gauselmann GmbH plant den Bedarf fundiert und sicher. Unternehmen erhalten präzisere Bedarfsvorhersagen, erhöhen ihre Lieferfähigkeit und stimmen Sicherheitsbestände auf Bedarfe ab.

5 VIELSCHICHTIG PRÄZISE EFFIZIENTE DISPOSI T ION UND BESCHAFFUNGS- LOGISTIK Die Disposition umfasst weit mehr als das Bestellen von Ware und das Prüfen von Beständen. Mit nutzen Anwender ein Softwaresystem, das ihnen konkrete, kostenoptimale Bestellvorschläge präsentiert und dabei ein optimiertes Verhältnis von Lieferbereitschaft zu Lagerbestand herstellt. Die Automatisierung des Dispositionsprozesses entlastet den Disponenten zudem von Routinetätigkeiten. Über eine intuitiv zu erfassende grafische Oberfläche schlägt dem Disponenten vor, welche Artikel er wann in welcher Menge bei welchem Lieferanten bestellen soll. Dabei berücksichtigt alle Rahmenparameter von der Mindestbestellmenge bis zu Rabattstrukturen, Chargen, Bestellkosten, Einkaufspreis, Verpackungseinheiten, Soll-Servicegrad, Sicherheitsbestand uvm. Alle weiteren Routine-Prozesse der Beschaffung wie Bestellauslösung, Stücklistenauflösungen und Sendungsoptimierung übernimmt ebenfalls die Software. Auf Ausnahmen und Problemfälle weist die Software den Disponenten rechtzeitig hin, so dass er frühzeitig eingreifen und gegensteuern kann. Die Disposition mit umfasst u.a. folgende Leistungen: Kostenoptimale Bestellmengen- und Losgrößenvorschläge: Zuverlässige Entscheidungsvorschläge für jeden Artikel über einen intuitiven Workflow, der den jeweiligen Kontroll- und Handlungsbedarf ausweist Management-by-Exception: Bearbeitung bestehender oder sich abzeichnender Problemfälle wie akute oder drohende Fehlbestände, Lieferprobleme, Überbestände etc. Grafische Aufbereitung: Darstellung aller relevanten Daten zu jedem Artikel in einer einzigen übersichtlichen Oberfläche Berechnung optimierter Sicherheitsbestände: Die permanente Neuberechnung des optimierten Sicherheitsbestandes macht die manuelle Pflege der Parameter im Transaktionssystem überflüssig Optimierte Beschaffungslogistik: Zusammenfassung der einzelnen Bestellpositionen zu Lieferantenaufträgen, um Lieferantenkonditionen und Rabatte auszuschöpfen Integrierte Kapazitätsplanung: Berücksichtigung von Kapazitätsengpässen im laufenden Planungsprozess Integrierte Netzwerkplanung: Planungssynchrone Berücksichtigung von Bedarfen aus vor- oder nachgelagerten Netzwerkstrukturen Durch das Prinzip Management-by-Exception, das verfolgt, konnten wir die Prozesse in unserer Disposition und im operativen Einkauf neu und erfolgreich organisieren! Die Konzentration wird auf die wichtigen Teile gelenkt sogenannte C-Teile rauben den Mitarbeitern nicht mehr wertvolle Zeit. Oliver Bagus, Supply Chain Manager, NSM-LÖWEN ENTERTAINMENT GmbH macht das Bestandsmanagement effektiver. Unternehmen maximieren die Wertschöpfung der dispositiven Arbeit, senken die Bestände und verringern die Lagerhaltungskosten.

6 STRATEGISCH FLEXIBEL LÜCKENLOSES CONTROLLING FÜR GEZIELTE MANAGEMENT- ENTSCHEIDUNGEN Das Bestandscontrolling ist das Bindeglied zwischen Bestands- und Finanzmanagement und daher ein wesentlicher Bestandteil der Bestandsoptimierung. Als oft unterschätzte Teildisziplin integriert auch das Controlling als eigenständigen Bereich. Denn nur durch die Transparenz komplexer Zusammenhänge erhalten Unternehmen Entscheidungshilfen für die operative Disposition und strategische Managemententscheidungen. Mit nutzen Unternehmen ein System, welches aussagekräftige Analysen von vergangenen, gegenwärtigen und zukünftigen Entwicklungen erstellt. Mit diesen Informationen erkennt der Planer Fehlentwicklungen, bevor sie entstehen. Das Bestandscontrolling nutzen Anwender sowohl strategisch als auch operativ. Im strategischen Bereich verfügt über ausgereifte Simulationsmöglichkeiten. So lassen sich verschiedenste Szenarien durchspielen, um in jeder Situation die optimale Balance zwischen hohem Servicegrad und niedrigem Bestand zu finden. Im operativen Controlling berechnet neben den aktuellen Kennzahlen auch Portfolio- Analysen. Dabei vergleicht das System Soll- mit Ist-Kennzahlen und stellt Handlungspotenziale mit dem Hinweis auf die einzelnen Verursacher (Artikel) grafisch dar. So sind Abweichungen sofort zu erkennen und der Disponent kann handeln, bevor die Verfügbarkeit eines Artikels gefährdet ist bzw. Überbestände entstehen. Das Controlling mit umfasst u.a. folgende Leistungen: Mit dem Controlling von hat man das richtige Werkzeug bei der Hand, um einen klaren Blick auf Bestände und aktuelle Entwicklungen zu erhalten. Alle für den Einkauf relevanten Kennzahlen sind in diesem Modul enthalten, um die Bestände gering zu halten und das Inkuranz Risiko zu minimieren. Operative Schwachstellen-Analyse: Identifizierung von strukturellen und punktuellen Schwachstellen durch grafische Gegenüberstellung von sich beeinflussenden Kennzahlen Simulationen: Durchspielen alternativer Szenarien durch signifikante Was-wäre-wenn - Analysen KPI Monitor: Individuelle Definition von Reports und Gruppenanalysen Optimale Transparenz: Verdichtung der unüberschaubaren Flut von Einzeldaten zu aussagekräftigen Kennzahlen in übersichtlicher grafischer Darstellung Markante Kennzahlen: Berechnung unterschiedlichster Kennzahlen und deren grafische Darstellung sowohl auf Artikel- als auch auf aggregierter (individuell definierbarer) Ebene ABC-Analysen: Verschiedenste ABC-Analysen, z.b. zur Identifizierung der Bestandstreiber oder Artikel mit hohen Deckungsbeiträgen Management Navigator: Ermittlung ökonomischer Servicegrade, Identifizierung von Potenzialen für die Servicegrad-Optimierung, Simlulation von kennzahlenbasierenden Bestandsszenarien Andreas Kuhlmann, Leitung Einkauf & Produktmanagement, ASWO International Service GmbH optimiert das Bestandsmanagement. Unternehmen erreichen dadurch optimale Transparenz für strategische Managemententscheidungen.

7 ERFAHREN KOMPETENT LANGJÄHRIGES KNOW-HOW UND ÜBERLEGENE TECHNIK Mit vereint INFORM über 20 Jahre Erfahrung in der Materialwirtschaft mit 40-jährigem Know-How bei der Optimierung komplexer Aufgabenstellungen. Mehr als 350 Mitarbeiter, mit einer durchschnittlichen Verweildauer von 14 Jahren im Unternehmen, betreuen inzwischen über Projekte weltweit. Neben der Materialwirtschaft kommen INFORM-Softwarelösungen in der Materialflussoptimierung, der Produktionsplanung sowie der Flughafenlogistik zum Einsatz. Hier vereinfachen sie mit Hilfe modernster Technologien logistische Abläufe und erschließen gewinnbringende Rationalisierungspotenziale. Die Basis aller INFORM-Systeme bilden überlegene Techniken aus Operations Research und Computational Intelligence. Hierbei werden komplexe mathematische Verfahren auf betriebliche Abläufe angewendet. Die softwaretechnische Umsetzung dieser Verfahren ist die Kernkompetenz der INFORM. Die Methoden des Operations Research sind anerkanntermaßen am besten geeignet, um hochkomplexe Systeme zu optimieren. Im Zusammenspiel von optimierenden Verfahren und entsprechenden EDV-Leistungen, können die INFORM-Produkte Unternehmensprozesse entscheidend verbessern. SOFTWARE VON EXPERTEN FÜR EXPERTEN Im Bereich der Materialwirtschaft bietet INFORM mit der Produktfamilie add*one zwei führende Systeme auf dem Markt an. add*one Absatzplanung und ergänzen die bestehende IT-Umgebung um intelligente Optimierungskomponenten und verbessern so nachhaltig die Demand Chain Execution. In die Entwicklung der add*one-produkte fließt dabei die Erfahrung aus über 200 Installationen ein. UMFASSENDER SERVICE Ergänzend zur Software bietet INFORM eine umfassende Kundenbetreuung. INFORM versteht sich als Partner, der seinen Kunden bei allen wichtigen Fragen in der tagtäglichen Praxis ausführlich beratend zur Seite steht. Unsere Experten bieten: ist ein System von Praktikern für Praktiker. Das hat sich schon bei der Einführung von in unserem Unternehmen gezeigt: es ging alles ganz schnell und reibungslos. add*one harmoniert mit unserer bestehenden IT-Umgebung und wenn es doch mal ein Problem gibt, dann wissen wir, dass der add*one Support für uns da ist. Kostenfreie Präsentationsveranstaltungen Projektvorbereitende Workshops mit erfahrenen Beratern Eingehende Beratung und Unterstützung bei der Installation von Kompetente Mitarbeiterschulungen am Kundenstandort Offene Anwenderschulungen im Rahmen der INFORM Akademie, u.a. Key-User Schulungen 24/7 Support durch unsere INFORM-Experten Reinhard Probst, Leitung Zentrallager, Linde AG Gases Division Germany erweitert die Kompetenz des Bestandsmanagements. Unternehmen nutzen eine leistungsfähige Technik, planen mit Expertenwissen und handeln mit einem erfahrenen Partner.

8 NACHHALTIG REFERENZEN (AUSZUG) Mit entscheiden sich Unternehmen für eine nachhaltige Optimierung ihres Bestandsmanagements. 01 VERNETZUNG Bestände managen, durch die Integration der drei Disziplinen Prognose, Disposition und Controlling in nur einer Software 02 PRODUKTIVITÄT Dispositionsaufwand halbieren und die Lieferfähigkeit auf nahezu 100% steigern 03 RENTABILITÄT Liquidität freisetzen, durch Reduzierung des Bestandsniveaus um bis zu 40% 04 SICHERHEIT Optimale Planungssicherheit erzielen, durch präzise Bedarfsprognosen 05 EFFEKTIVITÄT Die Wertschöpfung der dispositiven Arbeit steigern, durch kostenoptimale Bestellvorschläge 06 FLEX I BI LI TÄT Effiziente strategische Managemententscheidungen treffen, durch optimale Transparenz komplexer Zusammenhänge

9 Plaut verbindet betriebswirtschaftliche Kompetenz mit lösungsorientierter IT-Implementierung. Langjährige Erfahrungen im Supply Chain Management und der Optimierung von Mengen-, Wert-, und Informationsflüssen bilden die Basis für erfolgreiche Projekte. Die effiziente Planung der Supply Chain ist in zahlreichen Branchen der Schlüssel für die termingerechte und kostenoptimale Logistik. Die Grundlage bilden bei vielen Unternehmen integrierte ERP-Systeme, welche die operativen Aufgaben unterstützen. Im Bereich der Disposition sind hochspezialisierte Systeme gefragt, die auf Basis von datenbasierten Entscheidungssystemen die richtige Balance zwischen niedrigen Beständen, hoher Lieferbereitschaft sowie verbesserter Liquidität ermitteln. Als Partner von INFORM setzt Plaut add*one ein um im Bereich Absatzplanung und Bestandsoptimierung rasche und nachhaltige Erfolge bei Kunden zu erzielen.»advanced OPT IMISAT ION!OPTIMIERT!«Plaut Consulting Austria Engelsberggasse Wien. Austria Tel office@plaut.com

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