Sponsoring-Möglichkeiten für Partner

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1 TechDays 08 & Schweizer Launch-Event von Windows Server 2008, SQL Server 2008 und Visual Studio 2008 Die grösste und wichtigste Veranstaltung zu Microsoft Technologien in der Schweiz. Sponsoring-Möglichkeiten für Partner März 2008 Genf, Centre International de Conférences März 2008 Basel, St. Jakobshalle Sponsoringmöglichkeiten TechDays08

2 Microsoft TechDays 08 & Launch-Event der Produkte Windows Server 2008, SQL Server 2008 und Visual Studio 2008 Konzept und inhaltlicher Umfang Die Microsoft TechDays sind die wichtigste und grösste Schweizer Microsoft Technologie- Veranstaltung. Zudem finden ab dem 27. Februar 2008 rund um die Welt zahlreiche Anlässe zum Launch der neuen Produkte statt. An den TechDays 08, in Kombination mit dem Schweizer Launch der neusten Server und Entwicklungsplattformen, erwarten wir weit über Teilnehmer. Dieses Jahr werden die TechDays bereits zum vierten Mal in dieser bewährten Form durchgeführt. Der Anlass findet einmal im Jahr statt und richtet sich in erster Linie an Interessenten aus der Schweiz. Die Veranstaltung umfasst in Genf drei Vortragsreihen mit 30 Break-Out Sessions und in Basel fünf parallele Vortragsreihen mit 50 Break-Out Sessions zu folgenden Hauptthemen 1 : Tag 1: Schwerpunkt Windows Server 2008, SQL Server 2008 und Visual Studio 2008 Wir beschliessen den ersten Tag mit einer grossen Launch-Party und einem interessanten Show- Act inkl. Rahmenprogramm. Tag 2: System Center, Security, Vista, Office und weitere Microsoft Technologien Development von Anwendungen mit Visual Studio Tools und NET 3.0, inkl. WPF, WF und WCF Next Generation User Interface für Windows und Web-Applikationen 2007 Microsoft Office System und Microsoft Office SharePoint Server 2007 Kern- und Anwendungsinfrastruktur, Sicherheit, Produktivität und Zusammenarbeit System Center Systemverwaltung Applikations- und Infrastruktur-Architektur Die Besucher haben die Möglichkeit, die Referenten sowie die vertretenen Partner direkt anzusprechen und Fragen zu diskutieren. Neben den technischen Vorträgen und Expertendiskussionen legen wir in der ebenfalls in die Veranstaltung integrierten Ausstellung ein Hauptaugenmerk auf die Partnerkommunikation. 1 Die detailierte Agenda der TechDays wird derzeit ausgearbeitet Änderungen sind vorbehalten 2

3 Zielgruppen Die Veranstaltung richtet sich an: IT Spezialisten (Anwendungs-, Messaging-, Sicherheits- und Netzwerkadministratoren) Entwickler und unabhängige Softwareentwickler (ISVs) Software- und Infrastrukturarchitekten IT-Projektleiter und IT-Projektmanager Technische Entscheidungsträger, IT Manager und Berater Desktop-Support-Spezialisten, Help-Desk-Supporter und Trainer Allgemeine Informationen zur Veranstaltung Die Microsoft TechDays 08 finden in Genf und Basel wie folgt statt: Genf: März 2008 Centre International de Conférences Basel: März 2008 St. Jakobshalle Für die Veranstaltung in Basel arbeiten wir mit unserem bewährten Partner Group Worldspan zusammen, der uns in der Organisation und im Ablauf des Anlasses professionell unterstützt und in der Funktion eines Generalunternehmers tätig ist. Insgesamt werden in Genf und Basel über Personen erwartet, welche in den verschiedenen parallelen Vortragsreihen Wichtiges und Neues zu Microsoft Produkten und Lösungen erfahren. Um die Besuchererwartungen erfüllen zu können, wird die Marketingkommunikation frühzeitig beginnen. Alles in allem wird der Marketing-Mix mindestens Personen erreichen. Hauptaugenmerk legen wir dabei auf den direkten Kontakt zum Endkunden mit Direct-Mailings, ings, Newsletters und Kundengesprächen. Zentrales Medium der Kampagne wird die Website darstellen, die ständig aktualisiert einen Überblick über die Inhalte und Sprecher bietet und in allen Medien beworben wird. Als Partner werden Sie auf dieser Site mit Firmenprofil angekündigt und vorgestellt. Geplantes Veröffentlichungsdatum ist Mitte Dezember 2007 die finale Seite soll im Januar 2008 fertiggestellt sein. 3

4 Ihre Präsenz vor Ort Ihre Präsenz an den TechDays ermöglicht Ihnen: Präsentation Ihrer innovativen Lösungen, Produkte und Services an Ihrem eigenen Stand Intensive Dialoge mit Ihren Kunden und Kollegen Kundengewinnung und pflege Networking Spass Beispiel des Partnerbereichs: Ausserdem können Frühbucher den Standort Ihres Standes noch wählen. Es besteht die Möglichkeit, in Absprache mit Group Worldspan, die Standfläche auszubauen (2 Stockwerke). 4

5 Überblick Sponsoring-Programme Als Partner bieten wir Ihnen über unsere Sponsoring-Programme die Möglichkeit, in die Veranstaltung eingebunden zu werden, ebenfalls direkt mit der Zielgruppe in Kontakt zu treten, und Teil des Schweizer Launches und somit der Global Launch Wave 2008 zu sein. Bitte beachten Sie, dass die Anzahl der verfügbaren Sponsoring-Pakete begrenzt ist. Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung: Premium Partner in Genf und Basel Classic Partner in Genf Classic Partner in Basel Classic Partner in Genf und Basel* Lunchsponsor in Genf Lunchsponsor in Basel Lunchsponsor in Genf und Basel * Partysponsor in Genf Partysponsor in Basel Partysponsor in Genf und Basel * * Aus logistischen Gründen bevorzugen wir Lunch- und Partysponsoren, welche an beiden Locations als Partner dabei sind. Entschieden wird nach zeitlichem Eingang. Den Schwerpunkt bildet jeweils die Vor-Ort-Präsenz mit einem Ausstellungsstand, der von Microsoft zur Verfügung gestellt wird. So haben Sie die Möglichkeit, in den Pausen direkt mit den Teilnehmern in Kontakt zu treten und Ihre Produkte, Lösungen und Services vorzustellen. Die weitere Einbindung in Werbemassnahmen für die Veranstaltung und der Auftritt als offizieller Sponsor bieten im Vorfeld eine interessante Marketingpräsenz Ihres Unternehmens. 5

6 Classic Sponsoring-Paket Dieses Sponsoring-Paket ist für Genf, Basel oder beide Locations erhältlich, wird mehreren Unternehmen (max. 15) zur Verfügung gestellt und beinhaltet: Erwähnung als Classic-Partner auf der Partnerseite der TechDays-Website (inkl. Logo) mit Kurzbeschrieb der Firma / des Produktes Erwähnung als Classic-Partner auf dem Veranstaltungsführer (inkl. Logo) Nennung als Classic-Partner im Introslide in der generellen Keynote (1. Tag) Erwähnung als Classic-Partner auf der Partner-Logo Wand (Roll-Up Banner) 1 Stand (Grösse 3m x 3m): Die von Microsoft zur Verfügung gestellte Ausstattung eines Partnerstandes umfasst den Stand inkl. Logo-Banner (stehend), Barhocker, einen Prospektständer sowie kabellosen Internetzugang. 2 Eintrittskarten für Standpersonal 2 zusätzliche Freikarten für Kunden im Wert von ca. CHF Einlage von 1 Werbemittel (Flyer, Prospekt, CD) in der Konferenztasche, die an die Teilnehmer verteilt wird Gedruckte Einladungen: max. 400 pro Location Kosten Classic-Sponsorship Genf: CHF zzgl. MwSt. Kosten Classic-Sponsorship Basel: CHF zzgl. MwSt. Kosten Classic-Sponsorship in Genf und Basel: CHF zzgl. MwSt. 6

7 Premium Sponsoring-Paket Dieses exklusive Sponsoring-Paket wird in an maximal 4 Partner vergeben und beinhaltet: Vertretung in der Deutsch- und Westschweiz Firmenlogo als Premium-Partner auf der Hauptseite der Veranstaltungs-Website Erwähnung als Premium-Partner auf der Partnerseite der Website (inkl. Logo) mit Kurzbeschrieb der Firma / des Produktes Erwähnung als Premium-Partner auf dem Veranstaltungsführer (inkl. Logo) Firmen-Logo als Premium-Partner in den Werbemassnahmen Nennung als Premium-Partner im Introslide in der generellen Keynote (1. Tag) Einblendung der Premium-Partner vor jeder Konferenz-Session Erstnennung als Premium-Partner in Werbe- und Kommunikationsmitteln 1 Stand (6m x 3m): Die von Microsoft zur Verfügung gestellte Ausstattung eines Partnerstandes umfasst den Stand inkl. Logo-Banner (stehend), zwei Barhocker, zwei Prospektständer sowie kabellosen Internetzugang. 4 Eintrittskarten für Standpersonal pro Location Je 4 zusätzliche Freikarten im Wert von ca. CHF Einlage von 2 Werbemitteln (Flyern, Prospekten, CDs) in der Konferenztasche, die an die Teilnehmer verteilt wird Sampling und Abgabe von Give-Aways vor Ort an einem Tag der Konferenz in Absprache mit Microsoft Gedruckte Einladungen, max. 600 pro Location Erwähnung als Premium-Partner auf der Partner-Logo Wand (Roll-Up Banner) Die Teilnehmeradressen nach Durchführung der Veranstaltung in elektronischer Form (Voraussetzung: individuelle Einwilligung des Kunden) Kosten Premium-Sponsorship: CHF zzgl. MwSt. 7

8 Exklusiver Partysponsor Als Partysponsor geniessen Sie die alleinige Werbepräsenz während der Party und tragen zur Unterhaltung der Teilnehmer bei. Das Sponsoring-Paket beinhaltet: Auflage von Flyern an definierten Orten im Partybereich am Abend des ersten Veranstaltungstages Aufhängen von Bannerwerbung an definierten Orten im Partybereich Erwähnung als Party-Sponsor auf der Veranstaltungs-Website und auf dem Veranstaltungsführer Möglichkeit, 2 Firmenvertreter/Promotoren an der Party zu stellen oder 2 Freikarten für die TechDays 08 im Wert von ca. CHF Kosten Party/Apéro-Sponsorship Genf CHF zzgl. MwSt Kosten Party-Sponsorship Basel: CHF zzgl. MwSt. Kosten Partysponsor Genf und Basel: CHF zzgl. MwSt Exklusiver Lunch Als Lunchsponsor geniessen Sie die alleinige Werbepräsenz während der Mittagessen. Das Sponsoring-Paket beinhaltet: Auflage von Flyern an definierten Orten im Lunchbereich an beiden Veranstaltungstagen Aufhängen von Bannerwerbung an definierten Orten im Lunchbereich Erwähnung als Lunch-Sponsor auf der Veranstaltungs-Website und auf dem Veranstaltungsführer Möglichkeit 2 Firmenvertreter/Promotoren zu stellen oder 2 Freikarten im Wert von ca. CHF für die TechDays 08 Kosten Lunch-Sponsorship Genf CHF zzgl. MwSt Kosten Lunch-Sponsorship Basel: CHF zzgl. MwSt. Kosten Lunch-Sponsorship Genf und Basel: CHF zzgl. MwSt Alle Sponsoring-Pakete werden nach zeitlichem Eingang vergeben, dennoch behält sich Microsoft Schweiz GmbH das Recht vor, eingehende Anfragen dahingehend zu überprüfen, inwieweit das Angebot dem angestrebten Veranstaltungscharakter und der Zielgruppe entspricht. Aus logistischen und produktionstechnischen Gründen werden Sponsoren, die in Genf und Basel auftreten, bevorzugt. 8

9 Die verschiedenen Sponsoring-Optionen finden Sie zusammengefasst untenstehend: Programm Vor Ort Präsenz Personal Freikarten Beilage im Laptop Bag Premium Partner Classic Partner Party Sponsor Lunch Sponsor 1 Stand 6m x 3m 4 4 pro Location 1 Stand 3m x 3m 2 2 pro Location Flyer/Banner im Party-Bereich Flyer/Banner im Lunch Bereich Ort 2 Genf und Basel 1 nur Genf nur Basel Beide 2 oder (2) - nur Genf nur Basel Beide 2 oder (2) - nur Genf nur Basel Kosten in CHF zzgl. MwSt. CHF CHF CHF CHF CHF CHF CHF CHF CHF * Classic Partner in Genf, Premium Partner in Basel Beide CHF Anmeldung und weitere Informationen Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie als Partner von Microsoft an den TechDays 08 auftreten, dann wenden Sie sich bitte an: Frau Sabine Biedermann Group Worldspan Mühlebachstrasse Zürich Tel: +41 (0) techdays@groupworldspan.com Oder besuchen Sie ab Mitte Dezember unsere Veranstaltungswebseite: 9

10 Anmeldeschluss Damit wir Sie in möglichst vielen Kommunikationsmassnahmen entsprechend berücksichtigen können, muss Ihre Anmeldung wie folgt eingehen: Bis spätestens 15. Januar 2008 Je früher die Anmeldung erfolgt, desto mehr Präsenz erreichen Sie für Ihr Unternehmen. Bezahlung Bitte beachten Sie, dass die Bezahlung des gebuchten Sponsoring-Pakets wie folgt erfolgen muss: bis spätestens 15. Februar 2008 Anlieferung der Logos & Texte Damit wir Sie in möglichst vielen Kommunikationsmassnahmen entsprechend berücksichtigen können, muss die fristgerechte Anlieferung von Logos und Beschreibungen gewährleistet sein. Innerhalb von 10 Tagen nach Anmeldung Vergütung Die Vergütung erfolgt gegen Rechnungsstellung in Schweizer Franken an die Group Worldspan. Abnahmen und Gut zum Druck Die Abnahme der zu produzierenden Werbemittel (Internet, Programmheft,, Grafikstele, etc.) erfolgt via , anhand von pdf-files. Der Unterzeichner der Sponsoringvereinbarung stellt sicher, dass in der jeweiligen Projektphase kompetente Ansprechpartner zur Verfügung stehen. Autorenkorrekturen (Korrekturen an den grafischen und textlichen Vorlagen, die Group Worldspan erhalten hat) sind kostenpflichtig und werden von Group Worldspan zusätzlich in Rechnung gestellt. Wir würden uns freuen, Sie als Partner der TechDays 08 begrüssen zu dürfen. 10