Fachinformationssystem Frühe Hilfen (FIS) im Land Niedersachsen

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1 Fachinformationssystem Frühe Hilfen (FIS) im Land Niedersachsen Bärbel Lörcher-Straßburg, Anne Lohmann, Luise Gericke Große AGJÄ Arbeitstagung, Wolfsburg, 04. September

2 Fachinformationssystem Frühe Hilfen - FIS: Entstehungszusammenhang Kontext: Landesjugendhilfeplanung Anlass: Frühe Hilfen = Schwerpunktthema im Rahmen der Landesjugendhilfeplanung Initiator: Niedersächsisches Ministerium für Soziales, Frauen, Familie, Gesundheit und Integration Umsetzung: Projektgruppe, zusammengesetzt aus Vertretern öffentlicher und freier Träger des Landes Niedersachsen; dem Niedersächsischen Ministerium für Soziales, Frauen, Familie, Gesundheit und Integration; der GEBIT Münster (wissenschaftliche Begleitung und technische Umsetzung). 2

3 Zielsetzung des Projektes Die Angebote aus dem Bereich Frühe Hilfen im Land Niedersachsen werden in einem Webportal gepflegt und für verschiedene Zielgruppen auf kommunaler Ebene bereit gestellt: einheitlich vollständig fachlich fundiert (tages)aktuell Zielsetzung: Einheitliche Beschreibung Früher Hilfen. Nutzung eines Systems durch verschiedene Zielgruppen. Schaffung von Mehrwert für die Arbeit. 3

4 Die Akteure im FIS Frühe Hilfen Anbieter und Angebote Früher Hilfen in einer Kommune Anbieter 1 Anbieter 2 Anbieter n Familien/ Eltern/ Schwangere Portal des Betreibers Fachkräfte/ Berater Bereitstellung im Web

5 Grundelemente des FIS Kommune / Kreis Anbieter Anbieter Anbieter Qualitätssicherung durch Audit Erfassungsmodul für registrierte Fachkräfte Auswert ungsmodul Abfrage-Modul für Bürgerinnen und Bürger und weitere Fachkräfte mit Anbindung an Google Karten-Darstellung Kommune / Kreis Land

6 Vernetzung mit anderen Systemen Wegweiser Bild./ Soz. Frühe Hilfen FIS n.n. KiTa-Börse Frühe Hilfen 6

7 Verständnis Früher Hilfen im FIS Frühe Hilfen sind nicht Angebote für Schwangere oder Eltern mit Kindern (bis zum Grundschulalter) Erzieherische Hilfen nach 27ff SGB VIII (Ausnahme: Familienhebammen) Angebote mit primär und sekundär präventiver Ausrichtung Angebote mit tertiär präventiver Ausrichtung Angebote der Frühförderung, die eine Information und Beratung umfassen reguläre Leistungen der Kindertagesbetreuung

8 Beispiel des Eingabemoduls (ab Juni 2012)

9 Beispiel des Eingabemoduls (ab Juni 2012)

10 Beispiel des Eingabemoduls (ab Juni 2012)

11 Sicherung der Datenqualität Suchaufträge nach bald oder bereits abgelaufenen Angeboten Angebote sind mit einer Gültigkeit versehen - werden nach Ablauf ausgeblendet Sicherung der Datenqualität über Freigabe der Angebote beim Betreiber und/oder beim Anbieter ( ) 11

12 Fachinformationssystem Frühe Hilfen Abfragemodul: fertig entwickelt ab 2013 Beispiel für ein Abfragemodul: Wegweiser Bildung und Soziales von Stadt und LK Osnabrück 12

13 Beispiel für ein Abfragemodul 13

14 Beispiel für ein Abfragemodul 14

15 Ausblick 2013: Die Verknüpfung von Datenbeständen zu Auswertungszwecken Daten der IBN zu Einwohnern: Daten demogra- der IBN phische zu. und Einwohnern soziale Sozialen Merkmale Merkmalen (IBN) Daten der IBN zu Jugendhilfe- Leistungen (IBN) Daten zu Frühen Hilfen (FIS) Analysewerkzeug - KomPluS Auswertungen 15

16 Mehrwert eines Fach- und Bürgerinformationssystems für die Bürgerin/ den Bürger/ die Fachkraft? - tagesaktuelle Information für Angebote Früher Hilfen - einfache Erreichbarkeit über Web geeignet für mobile Endgeräte - strukturierte Suche nach relevanten Beschreibungskriterien - Suche im eigenen Nahraum - Unterstützung im Beratungsgeschehen für den Anbieter/Träger? Verwaltung in der Kommune/Land?

17 Mehrwert eines Fach- und Bürgerinformationssystems für die Bürgerin/ den Bürger/ die Fachkraft? für den Anbieter/Träger? - tagesaktuelle Darstellung der eigenen Leistungen/Angebote - direkter Zugang zu potentiellen Adressaten - Verknüpfung auf die eigene Webpräsenz - (über)regionale Darstellung, regionales Auffinden Verwaltung in der Kommune/Land?

18 Mehrwert eines Fach- und Bürgerinformationssystems für die Bürgerin/ den Bürger/ die Fachkraft? für den Anbieter/Träger? für die Verwaltung in der Kommune/im Land (=Betreiber)? - Übersicht über alle Anbieter und Dienstleistungen im Zuständigkeitsbereich - zentrale Bereitstellung von Daten zu Anbietern und Angeboten für Planungsprozesse - gesicherte Datenqualität und /-aktualität - Baustein für die Umsetzung des Bundeskinderschutzgesetzes - unterstützt die Koordination von Netzwerken Früher Hilfen

19 Die weiteren Entwicklungsschritte des FIS Zeitschiene und Meilensteine Erarbeitung, Testung und Revision des Erfassungsmoduls zum FIS Beginn der Eingaben durch lokale Anbieter 2012 Ab Sep: Konzeption des Abfragemoduls 2013 Öffentlichkeitswirksame Veranstaltung für das Abfragemodul (Webmaske) des FIS Juni Juli Sep Jan Produktivstellung Bereitstellung der Anwendung & Vorstellung Produktivstellung Registrierung der Gebietskörperschaften ab Juli: Schulungen der Gebietskörperschaften und Anbieter Früher Hilfen Konzeption von Auswertungsmöglichkeiten Schnittstellen zu anderen Systemen (sofern erforderlich Prüfung im Einzelfall) 19

20 Wie geht es für interessierte Gebietskörperschaften weiter? 1. Das Ministerium für Soziales, Frauen, Familie, Gesundheit und Integration (MS) nimmt Registrierungen interessierter Kommunen an und schließt einen Nutzungsvertrag ab. 2. Das MS informiert die GEBIT über registrierte Gebietskörperschaften. 3. Die GEBIT vereinbart Schulung mit der Gebietskörperschaft. 4. Die GEBIT richtet die entsprechenden Akteure im System ein und stellt der Kommune die erforderlichen Materialien zur Information der Anbieter in der Gebietskörperschaft zur Verfügung. Die GEBIT und das Nds. Ministerium für Soziales, Frauen, Familie, Gesundheit und Integration laden regelmäßig zu Nutzertreffen ein, um das System weiterzuentwickeln. 20

21 Wie geht es für Anbieter Früher Hilfen weiter? 1. Die zugehörige Gebietskörperschaft lässt interessierte Anbieter Früher Hilfen im System FIS durch die GEBIT freischalten. 2. Der Anbieter erhält Zugangsdaten und eine Anleitung. Er pflegt Angebote Früher Hilfen selbst. 3. Auf Wunsch: Schulung zur Handhabung des Eingabemoduls. 4. Ab 2013: Die Angebote werden im öffentlichen Webportal bereitgestellt. 21

22 FIS Frühe Hilfen Niedersachsen Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Ein Projekt des Niedersächsischen Ministeriums für Soziales, Frauen, Familie, Gesundheit und Integration und der GEBIT GmbH & Co. KG. Ihre Ansprechpartnerinnen: Bärbel Lörcher-Straßburg (MS) (0511/ , Luise Gericke (GEBIT) (0251/ , Anne Lohmann (GEBIT) (0251/ , 22