Informationsveranstaltung FESTZUG ZUM STADTJUBILÄUM

Transkript

1 Informationsveranstaltung FESTZUG ZUM STADTJUBILÄUM

2 Festzug zum Stadtjubiläum Wir freuen uns, dass Sie dabei sind! Wir erwarten 53 Teilnehmergruppen mit schätzungsweise 1900 Teilnehmern und hoffentlich ein Vielfaches an Zuschauern. Die Einteilung erfolgte nach dem Zufallsprinzip. Im Festzug laufen in Abständen Mitarbeiter von Protex sowie des ASB mit. Bei der Anmeldung haben Sie ausgefüllt, mit vielen Personen Sie teilnehmen und ob Sie als Fußgruppe, mit Tieren oder mit einem LKW/Traktor und möglicherweise mit Anhänger dabei sind diese Angaben sind für uns für die Genehmigung der Stadt/Polizei verbindlich. Sollten Sie aus irgendeinem Grund nicht dabei sein können, informieren Sie uns bitte rechtzeitig.

3 Festzug zum Stadtjubiläum Die Aufstellflächen sind für Sie ab 11:00 Uhr gesperrt. Bitte sorgen Sie dafür, dass Sie am spätestens um 12:15 Uhr vor Ort sind. LKW/Traktoren/Anhänger müssen um 12:00 Uhr am Aufstellort sein, da das Rangieren mit einkalkuliert werden muss. Der Festzug setzt sich um 12:45 Uhr aus Richtung Altenritte in Bewegung. Die Straße ist dann blockiert und es besteht keine Chance mehr, sich in den Festzug einzureihen. Während des Festzugs ist den Anweisungen der Festzugsleitung, den Ordnern und den Sicherheitskräften Folge zu leisten.

4 Festzugsordnung Sie haben die Festzugsordnung mit der Einladung zu dieser Veranstaltung erhalten. Die Festzugsordnung ist verbindlich für alle Teilnehmer und dient Ihrer und der Sicherheit aller Schaulustigen, insbesondere der Kinder. Wer sich nicht daran hält, kann vom Festzug ausgeschlossen werden. Bitte informieren Sie alle Teilnehmer Ihres Beitrags über die sicherheitsrelevanten Punkte der Festzugsordnung.

5 Festzugsordnung Die Motivwagen sollten höchstens 12 m lang und 2,55 m breit sein und über eine Bodenfreiheit von mind. 0,30 m verfügen. Sonderdarbietungen und das Anhalten der Wagen sind nicht erwünscht. Bitte sorgen Sie dafür, dass keine Lücken entstehen (nicht mehr als 4-7 Meter Abstand zur Vorgruppe). Gegenseitige Rücksichtnahme ist geboten. Die Verantwortung für das Wohlergehen der Teilnehmer liegt bei den jeweiligen Gruppen. Es wird empfohlen, Getränke mitzuführen. Am Parkstadion selber und an 2 Posten entlang der Strecke werden auch Getränke ausgegeben. Das Werfen von Bonbons oder ähnlichen Dingen auf die Straße oder in die Zuschauermenge bzw. das Ausschenken von Getränken vom Wagen aus ist nicht erlaubt, Gaben/Getränke dürfen nur per Hand an die Zuschauer verteilt werden.

6 Festzugsstrecke

7 Motto und Schild Alle Gruppen wurden gebeten, ihren Gruppennamen und ihr Festzugsmotto zu nennen. Aus diesen Angaben haben wir für jeden Festzugsbeitrag ein Schild anfertigen lassen, dass den Gruppennamen, die Festzugsnummer und das Motto enthält. Dieses Schild sollte am Kopf des jeweiligen Beitrags mitgeführt werden, damit die Zuschauer auf der Strecke über die einzelnen Beiträge informiert sind (vgl. Festwochen Magazin). Die Schilder können Sie am Ende der Veranstaltung mitnehmen.

8 Mitwirkendenschilder Die Mitwirkenden-Schilder sind an der Windschutzscheibe aller Begleitfahrzeuge und Motivwagen anzubringen. Bitte zuvor die Zugnummer gut lesbar mit dickem Filzstift eintragen. Sie dienen als Ausweise gegenüber Ordnern und Polizeibeamten für freie Durchfahrt, Einweisung und nach dem Festzug für eine geregelte Abfahrt. Die Schilder können Sie am Ende der Veranstaltung mitnehmen.

9 Kontakt Stadtmarketing Baunatal Friedrich-Ebert-Allee 8a Baunatal Ansprechpartner: Julia Dietrichs Am mobil: Weitere Ansprechpartner: Dirk Wuschko Peter Jungermann

10 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!