4 Textfelder. 4.1 Textfeld einfügen. Textfeld erzeugen

Transkript

1 Dieses Kapitel deckt folgende Punkte aus dem ECDL-Syllabus AM3 Textverarbeitung advanced ab: 4.3.1, 4.3.2, und Die Position von normalem Text ist festgelegt: Die Seiten werden innerhalb der Randeinstellungen von links nach rechts und von oben nach unten aufgefüllt. Das ist auch gut so und erspart viel Mühe. Mitunter aber möchte man einen Textabschnitt unabhängig oder außerhalb dieses Fließtextes unterbringen, und dafür benötigt man er. er sind Bereiche für Text und Grafik, die frei auf der Seite positioniert werden können, z.b. im Randbereich und vor oder hinter dem Fließtext. Im vorliegenden Skriptum beispielsweise sind die Randglossen in ern untergebracht. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie er einfügen und positionieren er bearbeiten und formatieren und er verknüpfen können 4.1 einfügen erzeugen Um ein zu erzeugen: Wählen Sie EINFÜGEN > oder klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche in der Symbolleiste Zeichnen. Word blendet nun den so genannten Zeichnungsbereich ein, eine durch schraffierte Seitenlinien gekennzeichnete Fläche. Der Mauszeiger in Form eines Fadenkreuzes befindet sich innerhalb des Zeichnungsbereiches. (Mehr zum Zeichnungsbereich in Kap. 5.2.) Ziehen Sie mit gedrückt gehaltener Maustaste außerhalb des Zeichnungsbereiches ein Rechteck in gewünschter Größe auf. Sobald Sie die Maustaste loslassen, wird das angezeigt und steht zur Texteingabe bereit: Der Rahmen ist markiert und die Einfügemarke blinkt. Der nicht benötigte Zeichnungsbereich ist entfernt. Geben Sie den Text ein. erstellen er werden bei der Erstellung standardmäßig mit einem Rahmen versehen, um sie vom Fließtext deutlich zu unterscheiden. (Zur Formatierung siehe unten, Kap. 4.3.) Textverarbeitung advanced 33

2 Links: Aufgezogenes. Die Einfügemarke blinkt. Der Markierrahmen ist schraffiert. Das ist für die Texteingabe bereit. Mitte: Durch Klick auf den Rand ausgewähltes. Der Markierrahmen ist punktiert. Das kann verschoben werden. Rechts: Nicht markiertes. Standardmäßig ist ein neu erstelltes mit einem einfachen Rahmen versehen. (Dieser Rahmen wird auch gedruckt.) Verankerung und Fließtext er werden beim Einfügen in das Dokument standardmäßig mit einem Absatz des Fließtextes verankert. Das bedeutet: Wird dieser Absatz verschoben, kopiert oder gelöscht, so wird auch das verschoben, kopiert oder gelöscht. Mit welchem Absatz das verbunden ist, sehen Sie am Anker-Symbol links neben dem Absatz. Dieser Anker wird angezeigt, wenn das markiert ist und der Befehl einblenden (auf der Standard-Symbolleiste) aktiviert ist. Verankerung ändern Sie können diese Zuordnung ändern, indem Sie das Anker-Symbol zu einem anderen Fließtext-Absatz verschieben. Das ist dann mit diesem Absatz verankert. Verankerung sperren Soll die Zuordnung auf jeden Fall bestehen bleiben (auch um unbeabsichtigtem Verschieben vorzubeugen), so kann die Verankerung gesperrt werden. Das ist dann fix an den betreffenden Absatz gebunden, das Anker-Symbol lässt sich nicht mehr verschieben. Kenntlich gemacht ist dies durch das Schloss-Symbol neben dem Anker. Um die Verankerung zu sperren: Markieren Sie das. Wählen Sie FORMAT > und klicken Sie auf der Registerkarte Layout auf die Schaltfläche Weitere. Das Dialogfenster Erweitertes Layout wird eingeblendet. Haken Sie auf der Registerkarte Bildposition unter Optionen das Kontrollfeld Verankern an. Sperren der Verankerung im Dialogfenster Erweitertes Layout. FORMAT > > Layout > Weitere. löschen löschen Um ein (mitsamt seinem Inhalt) zu löschen: Markieren Sie das durch Klick auf den Rahmen. Wählen Sie BEARBEITEN > Löschen > Inhalt oder betätigen Sie ENTF. 34 Textverarbeitung advanced

3 4.2 bearbeiten Text in ern kann wie normaler Fließtext eingegeben und editiert werden. Die er selbst können im Dokument verschoben, in ihrer Größe verändert sowie vor oder hinter den Fließtext gebracht werden. verschieben Um ein zu verschieben: Klicken Sie auf den Rahmen des es um es auszuwählen. Die Markierung wird durch einen breiteren punktierten Rahmen angezeigt. Verschieben Sie das mit gedrückt gehaltener Maustaste an die gewünschte Position. Der Mauszeiger nimmt dabei die Form an. Genauere Positionierung kann über die Tastatur erfolgen: Halten Sie die STRG -Taste gedrückt und verschieben Sie das mit Hilfe der Pfeiltasten ( ) an die gewünschte Position. verschieben Größe des es verändern Um Größe und Proportionen eines es zu ändern: Klicken Sie auf den Rahmen des es. Die Markierung wird durch den punktierten Rahmen und die Anzeige von 8 Anfasserpunkten kenntlich gemacht. Klicken Sie in einen Anfasserpunkt und ziehen Sie mit gedrückt gehaltener Maustaste den Rahmen auf die gewünschte Breite bzw. Höhe. Der Mauszeiger nimmt dabei die Formen oder an. größe verändern Für exakte Größeneingaben benutzen Sie die Einstellungsmöglichkeiten im Dialogfenster formatieren: Klicken Sie auf den Rahmen des es oder in das um es zu markieren. Wählen Sie FORMAT > (dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn ein markiert ist) oder wählen Sie im Kontextmenü zum den Befehl formatieren und schalten Sie auf die Registerkarte Größe um. Dialogfenster formatieren, Registerkarte Größe. FORMAT > (wenn ein markiert ist) oder über den Befehl formatieren im Kontextmenü zu einem. Hier finden sich Eingabefelder für die exakte Größenbestimmung. Zudem lässt sich das auch nachträglich (proportional) skalieren. Textverarbeitung advanced 35

4 Geben Sie auf der Registerkarte Größe in die Eingabefelder für Höhe und Breite die gewünschten Werte ein. Bestätigen Sie mit OK. positionieren Position des es festlegen Soll das im Bereich des Fließtextes (also nicht im Randbereich) untergebracht werden, muss die Frage geklärt werden, was mit dem Fließtext geschehen soll. Die Position des es in Bezug auf den Fließtext wird über die Layout-Einstellungen im Dialogfenster formatieren geregelt. Dialogfenster formatieren, Registerkarte Layout. FORMAT > (wenn ein markiert ist) oder über den Befehl formatieren im Kontextmenü zu einem. Auf der Registerkarte Layout wird in der Rubrik Umbruchart das Verhältnis des es zum Fließtext geregelt. Über die Schaltfläche Weitere können zusätzliche Einstellungen getroffen werden. Position und Umbruch Die Optionen für Position und Umbruch sind: Mit Text in Zeile Das wird an der Position der Einfügemarke in den Fließtextes eingefügt und wie ein einzelnes Zeichen des Fließtextes behandelt. Rechteck Passend Hinter den Text Vor den Text Der Fließtext wird so umbrochen, dass für das ein rechteckiger Bereich freigelassen wird (mit Abstand zum umgebenden Text). Der Fließtext wird so umbrochen, dass für das ein rechteckiger Bereich freigelassen wird (ohne Abstand zwischen und umgebenden Text). Das wird hinter (= unter) den Fließtext gestellt, d.h. der Fließtext überlagert (und verdeckt) das. Das wird vor (= über) den Fließtext gestellt, d.h. das überlagert (und verdeckt) den darunter liegenden Fließtext. Zudem verfügt das Dialogfenster formatieren über die Rubrik Ausrichtung horizontal. Mit Hilfe dieser Einstellungsmöglichkeiten kann das exakt am linken oder rechten Textrand bzw. zentriert in der Mitte der Textspalte positioniert werden. 36 Textverarbeitung advanced

5 4.3 formatieren Text in ern kann wie normaler Fließtext formatiert werden. Abgesehen davon können auch die er selbst mit Rahmen, Füllung und Schatten versehen werden. Füllung, Rahmen und Schatten Zur Formatierung von ern können die Werkzeuge auf der Zeichnen-Symbolleiste herangezogen werden. (Die Symbolleiste Zeichnen befindet sich üblicherweise am unteren Fensterrand. Bei Bedarf kann sie über ANSICHT > Symbolleisten > Zeichnen eingeblendet werden.) Gesammelt finden sich die -Formatierungsmöglichkeiten auch im Dialogfenster formatieren. Dialogfenster formatieren, Registerkarte Farben und Linien. FORMAT > (wenn ein markiert ist) oder über den Befehl formatieren im Kontextmenü zu einem. Hier finden sich die Einstellungen zur Formatierung des es: Hintergrundfarbe, Rahmenart, Strichdicke und Rahmenfarbe. Füllfarbe Unter der Rubrik Ausfüllen lassen sich Hintergrundfarben und Fülleffekte festlegen. Die Füllfarbe kann auch halbtransparent gesetzt werden. Füllfarbe Fülleffekte bietet Verläufe, Strukturen, Muster sowie die Möglichkeit, das mit Hintergrundgrafiken oder -fotos zu versehen. Textverarbeitung advanced 37

6 Rahmen Rahmen Unter der Rubrik Linie lassen sich Einstellungen zu Farbe, Art und Strichstärke der Umrandung festlegen. Über den Befehl Keine Linie (versteckt im Aufklappmenü Farbe) kann die standardmäßige Umrandung von ern entfernt werden. Unter Farbe findet sich auch die Option Gemusterte Linen. Hier können Sie auch Muster (variierbar durch Bestimmung von Vorder- und Hintergrundfarbe) zur Liniengestaltung heranziehen. Schatten Schatten Um ein zusätzlich plastisch hervorzuheben, kann ihm auch ein Schatten- oder 3D-Effekt zugewiesen werden. Verwenden Sie dazu die entsprechenden Schaltflächen Schatten und 3D auf der Zeichnen-Symbolleiste. Randeinstellungen Randeinstellungen Die Größe des Textbereichs innerhalb eines es wird wie beim Fließtext über Randeinstellungen (links, rechts, oben, unten) geregelt. Für er finden Sie diese Einstellungsmöglichkeiten im Dialogfenster formatieren, Registerkarte. Unter der Rubrik Innerer Seitenrand können die gewünschten Werte eingegeben werden. Dialogfenster formatieren, Registerkarte. FORMAT > (wenn ein markiert ist). Hier finden sich die Randeinstellungen für den Text innerhalb des es. 38 Textverarbeitung advanced

7 4.4 er verknüpfen Word bietet die Möglichkeit, eine Reihe von ern zu erstellen, die miteinander verbunden ( verknüpft ) sind, sodass der Text aus einem in einem anderen fortgesetzt wird. Verknüpfung erstellen Um er miteinander zu verknüpfen: Erstellen Sie die benötigten er in der gewünschten Größe und Position im Text. Markieren Sie das erste und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl verknüpfen. Der Mauszeiger verwandelt sich zu einer mit Buchstaben gefüllten Kanne. er verknüpfen Klicken Sie auf das, das mit dem ersten verknüpft werden soll. (Der Mauszeiger verwandelt sein Aussehen zu einer Kanne, aus der Buchstaben fließen, sobald Sie ihn über ein weiteres bewegen.) Die Verknüpfung ist erstellt. Wiederholen Sie die letzten beiden Schritte für das zweite und dritte, wenn auch diese miteinander verknüpft werden sollen usw. Sind alle Verknüpfungen erstellt, können Sie mit der Texteingabe im ersten beginnen. Sobald dieses den ganzen Text nicht mehr fasst, wird er im verknüpften fortgesetzt. Verknüpfung aufheben Um die Verknüpfung wieder aufzuheben: Markieren Sie das, von dem aus eine Verknüpfung erstellt wurde. Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl verknüpfung aufheben. (Dieser Befehl ist nur im Kontextmenü zu ern mit Verknüpfung verfügbar.) Die Verknüpfung wird aufgehoben. Text aus dem verknüpften befindet sich wieder im ersten (um ihn ganz zu sehen, muss das wahrscheinlich vergrößert werden). Verknüpfung lösen Textverarbeitung advanced 39