Handbuch Password Depot 4

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1 Handbuch Password Depot 4

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3 Inhaltsverzeichnis 1. Willkommen bei Password Depot 1 Was ist das Besondere an Password Depot? 1 Sicherheit 1 Funktionsvielfalt 2 Benutzeroberfläche 3 Verwaltung 3 2. Was ist neu in Version... 5 Was ist neu in Version 4? 5 Was ist neu in Version 3.2? 6 Was ist neu in Version 3.1? 7 Was ist neu in Version 3? 8 Was ist neu in Version 2.6? 11 Was ist neu in Version 2? Einführung 13 Leistungsmerkmale 13 Vorteile der Professional Version 16 Aktivierung 16 Schritt 1: Konfiguration des Proxy-Servers 16 Schritt 2: Eingabe der Benutzerdaten 17 Schritt 3: Aktivierungskey anfordern 17 Schritt 4: Eingabe des Freigabecodes 17 Schritt 5: Neustart des Programms Benutzeroberfläche 19 Benutzeroberfläche 19 Gruppen-Fenster 19 Kennwörter-Fenster 20 Fenster mit detaillierten Informationen 21 Eigenschaften einer Gruppe 21 Ansicht 22 Top-Leisten-Modus 22 Virtuelle Tastatur 24 Update-Manager Arbeiten mit Password Depot 25 Tastenkürzel 25 iii

4 Handbuch Password Depot 4 Anfängermodus 26 Externe Dateien verschlüsseln und entschlüsseln 26 Funktion "Externe Datei(en) verschlüsseln" 26 Funktion "Externe Datei(en) entschlüsseln" 27 Externe Dateien vollständig löschen 27 Kennwörterdatei-Funktionen 28 Neue Kennwörterdatei erzeugen 28 Kennwörterdatei erzeugen - Register Lokales System 28 Kennwörterdatei erzeugen - Register USB-Speichermedium 30 Kennwörterdatei erzeugen - Register Internet-Server 32 Kennwörterdatei erzeugen - Register Password Depot Server 34 Schlüsseldatei-Generator 34 Kennwörterdatei öffnen - Register Lokales System 34 Kennwörterdatei öffnen - Register USB-Speichermedium 35 Kennwörterdatei öffnen - Register Internet-Server 35 Kennwörterdatei öffnen - Register Password Depot Server 36 Eingabe des Master-Kennworts 37 Kennwörterdatei speichern 37 Authentifizierungseinstellungen ändern 38 Sicherheitskopie erzeugen 39 Eigenschaften der Kennwörterdatei 39 Kennwörterdateien importieren und exportieren 39 Synchronisieren 41 Drucken 42 Kennwort-Funktionen 43 Neues Kennwort hinzufügen 43 Kennwort - Allgemein 43 Kennwort - Erweitert 45 Kennwort - benutzerdefinierte Felder 47 Kennwort - TAN-Nummern 47 Kennwort - Anhänge 48 Kennwort - History 48 TAN bearbeiten 49 Tipps für sichere Kennwörter 49 Kennwort ändern 51 Kennwörter löschen 51 Kennwort-Eigenschaften 52 In die Zwischenablage kopieren 53 URL öffnen 53 Automatisches Ausfüllen 54 Kennwörterliste sortieren 55 iv

5 Inhaltsverzeichnis Ausfüllsequenzen 56 Kennwort suchen 56 Zufälliges Kennwort erzeugen 57 Kennwort-Analyse 57 Sicherheitsfunktionen 58 Sperren 58 Überwachung der Zwischenablage 59 Assistenten 59 Installationsassistent 59 Assistent zum Hinzufügen von Web-Kennwörtern 60 Importassistent 61 Importassistent - CSV-Dateien importieren 61 Importassistent - Import abgeschlossen 62 Importassistent - Startseite Password Depot konfigurieren 63 Dialogfeld Optionen 63 Optionen - Allgemein 63 Optionen - Aktionen 65 Optionen - Top-Leiste 66 Optionen - Kennwörter 68 Optionen - Speichern 70 Optionen - Zwischenablage 71 Optionen - Layout Internet-Server verwalten 73 Beispiele für die Erfassung eines Internet-Servers Tutorial 75 Was Sie in diesem Tutorial lernen 75 Kennwörter 75 Neue Kennwörterdatei erzeugen 75 Neues Kennwort hinzufügen 77 Mit dem Kennwort-Generator arbeiten 79 Kennwörter in Gruppen anordnen 81 Kennwort in der Kennwörterliste suchen 81 Funktionen 82 Programm sperren und freischalten 82 Im Top-Leisten-Modus arbeiten 83 Autovervollständigung 85 v

6 Handbuch Password Depot 4 9. Informationen zum Programm 89 Lizenzvertrag 89 Kommendozeilen-Parameter 92 Support 93 Technischer Support 93 Kontakt: AceBIT GmbH 93 FAQs Index 95 vi

7 Willkommen bei Password Depot Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer Entscheidung, für die Verwaltung und den Schutz Ihrer Kennwörter und Zugangsdaten auf Password Depot zu vertrauen! Sie befinden sich in bester Gesellschaft: Password Depot ist weltweit bei vielen tausenden Unternehmen, Banken, Behörden und Privatanwendern im Einsatz. Was ist das Besondere an Password Depot? Password Depot ist eine leistungsfähige, ausgereifte und vor allem sichere Anwendung für die Verwaltung Ihrer Kennwörter und Zugangsdaten. Im Gegensatz zu herkömmlichen Freeware- und Shareware-Utilities verfügt es über ausgefeilte Sicherheitsmechanismen und eine durchdachte Funktionsvielfalt und ist auch im professionellen Umfeld mit strikten Sicherheitsstandards einsetzbar. Sicherheit Password Depot gewährleistet einen hohen Sicherheitsstandard. Password Depot verschlüsselt die Kennwörterdateien mit dem Algorithmus Rijndael auch bekannt unter der Bezeichnung AES-256 (Advanced Encryption Standard). Nach heutigem Stand der Technik die wohl sicherste Methode, Daten auf dem Computer zu verschlüsseln. AES ist in den USA für staatliche Dokumente mit höchster Geheimhaltungsstufe zugelassen. Dieser Sicherheitsalgorithmus bietet unter anderem den Vorteil, dass das Master- Kennwort für die Verschlüsselung einer Kennwörterliste nicht auf Ihrem Rechner gespeichert wird. Niemand kann das Master-Kennwort auf Ihrem Rechner finden. Sie sind die einzige Person, die dieses Kennwort kennt. Neben der Verschlüsselung bietet Ihnen Password Depot weitere hohe Sicherheitsfunktionen: Schutz gegen das Abfangen von Tastatureingaben (Keylogging) Alle Passwortfelder verfügen über einen integrierten Schutz vor verschiedenen Arten des Abfangens von Tastatureingaben. Schutz der Zwischenablage Password Depot erkennt automatisch aktive Clipboard-Viewer und verbirgt seine Änderungen in der Zwischenablage; nach dem automatischen Ausfüllen werden alle sensiblen Daten automatisch aus der Zwischenablage gelöscht. 1

8 Handbuch Password Depot 4 Schutz des Programms Verschiedene neue Optionen dienen zum besseren Schutz von Password Depot selbst: Wenn das Programm in den gesperrten Modus wechselt, werden alle sensiblen Daten aus dem Speicher gelöscht. Das Programm kann sich automatisch minimieren/sperren, wenn sich der Computer in den Standby- oder Ruhezustand begibt, wenn sich die aktuelle Sitzung ändert etc. Temporäre Programmdateien werden mit einer Vernichtungsmethode nach den Bestimmungen DOD M des US-amerikanischen Verteidigungsministeriums gelöscht. Das endgültige Löschen von temporären Dateien ist ebenso wichtig, da sie Informationen enthalten können, die von einer anderen Person genutzt werden können. Das Löschen von Dateien im Windows Explorer ist nicht sicher, da dabei nur der Name der Datei gelöscht wird. Um Dateien zu vernichten, müssen diese vor dem Löschen überschrieben werden. Der Zugriff unbefugter Personen auf Password Depot kann mit der im Programm integrierten Sperrfunktion verhindert werden. Somit besteht kein Risiko, dass unbefugte Personen Ihre Kennwörter einsehen, während das Programm auf Ihrem Rechner noch läuft. Funktionsvielfalt Password Depot schützt Ihre wichtigen und vertraulichen Kennwörter und Zugangsdaten vor fremdem Zugriff und zwar bei bestmöglicher Benutzerfreundlichkeit und vollständiger Funktionsvielfalt! Sie können mit dem Kennwort-Generator zufällige und nicht zu knackende Kennwörter erzeugen, die Sie per Drag & Drop in das entsprechende Feld ziehen können. Dabei erzeugt Password Depot echte Zufallsdaten, die nicht vorhergesehen werden können. Viele herkömmliche Zufallsgeneratoren erzeugen Zufallsdaten, die auf der Systemzeit basieren und somit vorhergesehen, bzw. reproduziert werden könnten. Das Automatische Ausfüllen ermöglicht das Vervollständigen von Benutzername und Kennwort auf einer Website. Sie können mit dem Editor für Ausfüllsequenzen auch eigene Ausfüllsequenzen erzeugen. Die Top-Leisten-Funktion vereinfacht das Surfen im Internet. Sie können das Programm zu einer kleinen Leiste minimieren, die oben am Bildschirmrand erscheint und beliebig verschoben werden kann. 2

9 Willkommen bei Password Depot Die Unterstützung von USB-Sticks ermöglicht das Installieren von Password Depot auf einen USB-Stick. Somit haben Sie von jedem PC aus Zugriff auf Ihre Kennwörter. Legen Sie Ihre verschlüsselten Kennwörterdateien optional im Internet ab. So können Sie jederzeit auf Ihre Kennwörter zugreifen, ganz gleich an welchem Standort Sie sich gerade befinden! Das Server-Modul ermöglicht den gleichzeitigen Zugriff mehrerer Clients auf im Netzwerk befindliche Kennwörterdateien. Der Netzwerk- oder Systemadministrator kann den Clients bestimmte Rechte auf diese Dateien einräumen. Er kann z. B. festlegen, ob die Datei im schreibgeschützten Modus geöffnet werden darf oder ob Änderungen vorgenommen werden dürfen. Benutzeroberfläche Die Benutzeroberfläche von Password Depot ist sehr übersichtlich gestaltet und einfach zu bedienen. Die Kennwörterlisten sind in einer Baumstruktur organisiert, wobei sich der "Stamm" ähnlich wie beim Windows Explorer in die verschiedenen Listen verzweigt. Im Such-Dialogfeld kann ein Kennwort schnell lokalisiert werden. Ein wichtiges Merkmal an der Benutzeroberfläche ist, dass das Programm als Top-Leiste angezeigt werden kann. Die Top-Leiste ist eine kleine Leiste, die oberhalb der anderen Anwendungen positioniert wird und so einen ständigen Zugriff auf die in Password Depot gespeicherten Kennwörter gewährleistet und die Suche im Netz vereinfacht. Verwaltung Für jedes Kennwort, das Sie in der Liste speichern möchten, geben Sie eine Beschreibung, einige zusätzliche Informationen, die Internet-Adresse, zu der dieses Kennwort Zugang bietet, und natürlich das betreffende Kennwort selbst ein. Mit einem Mausklick gelangen Sie direkt zu der Internetseite, zu der Sie über das betreffende Kennwort Zugang haben. Sie können ein Kennwort, den dazugehörigen Benutzernamen oder die URL in die Zwischenablage kopieren. Zusätzlich können Sie ein automatisches Ausfüllen einer Website mit den Daten zu einem Kennwort (Benutzername und URL) durchführen. Zudem erlaubt Ihnen die Einteilung der Kennwörter in Gruppen eine effizientere Verwaltung Ihrer Kennwörterliste. Um einen genauen Überblick über all Ihre Kennwörterlisten zu behalten, können Sie jede Liste mit einer Beschreibung versehen. Die Beschreibung wird bei jedem Öffnen der Kennwörterliste angezeigt. 3

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11 Was ist neu in Version... Was ist neu in Version 4? Dateianhänge für Passworteinträge: Verknüpfung von Kennworteinträgen mit verschiedenen Dateiarten Synchronisierung von Kennwörterdateien: Schnelles Auffinden von Unterschieden in zwei Dateien Kennwort-History: Ältere Versionen eines Kennworteintrages werden gespeichert Autoausführung vom USB-Stick durch die Möglichkeit, autorun.inf-dateien zu erstellen und zu aktualisieren Einfügen von benutzerdefinierten Feldern aus der Topleiste Verbesserter Editor für Autausfüll-Sequenzen mit der Möglichkeit, vorhandene Sequenzen zu bearbeiten und Elemente umzustellen Neuer Operator <CLEAR> für Autoausfüllsequenzen, der das Löschen der Inhalte eines Zielfeldes vor Dateneingabe ermöglicht Verbesserter Editor zur Eingabe von TANs, mit dem das gleichzeitige Hinzufügen von mehreren neuen Einträgen möglich ist Neue Option zum Löschen von Quelldateien nach Entschlüsselung Verbesserter Druckbefehl, der einen Druckoptionen-Editor, eine Vorschau und Druckfunktionen in einem Dialog vereint, wodurch Druckvorgänge erleichtert werden Verbesserte Programmsicherheit: URLs und Kommentare werden nun ebenfalls im Speicher verschlüsselt, Druck- und Exportfunktionen erfordern die Eingabe des Masterkennwortes 5

12 Handbuch Password Depot 4 Zahlreiche neue Optionen zum Starten und Verhalten des Programms wurden hinzugefügt Verbesserte Kennwort-Vorschlagen-Funktion: Alle Browser einschließlich Firefox werden nun unterstützt; bessere Erkennung von verwandten URLs wurde eingeführt. Verbesserter Assistent zum Hinzufügen von Web-Kennwörtern, der das Aufrufen der Zielseite, das Extrahieren der benötigten Felder und das Vorschlagen einer passenden Autausfüll-Sequent vereinfacht Viele andere Verbesserungen der Benutzeroberfläche und der Benutzerführung wurden eingeführt. Was ist neu in Version 3.2? Ein neuer Generator für das Master-Kennwort wurde eingeführt. Dieser hilft bei der Erstellung von einfach zu merkenden, aber trotzdem schwer zu knackenden Kennwörtern. Verbesserter Schutz gegen Brute-Force-Angriffe. Der Sperr-Zeitraum des Dialog-Fensters zum Öffnen einer Kennwort-Datei steigt mit der Anzahl der falschen Versuche. Verbesserter Schutz durch das automatische Schließen einer Kennwort-Datei und Sperren des Programms, wenn der Computer für N Minuten inaktiv ist, der Benutzer wechselt, bei Ruhezustand des Computers, etc. Verbesserte Passwort-Backup-Funktionalität. Automatische Backups werden nur dann erstellt, wenn sich die aktuelle Passwort-Datei seit dem letzten Backup geändert hat, die Anzahl an Backups kann nun individuell festgelegt werden. Probleme mit den Top-Bar-Schaltflächen für das Kopieren in die Zwischenablage und das Drag&Drop des Benutzernamens und Kennworts wurden für einige Maus-Typen behoben. 6

13 Was ist neu in Version... Verbesserte Kompatibilität mit dem Internet Explorer 7 unter Windows Vista. Diverse kleinere Probleme wurden behoben. Was ist neu in Version 3.1? Mit der neuen Option "Zuletzt verwendete Kennwörterdatei beim Programmstart laden" kann das Programm jetzt ohne Angabe einer Kennwörterdatei gestartet werden. Im Dialogfeld Neue Kennwörterdatei können Kennwörterdateien jetzt nicht mehr nur lokal, sondern auch an anderen Speicherorten angelegt werden. Der neue Internet-Server-Manager erleichtert die Verwaltung von FTP/HTTP- Servern. Im Dialogfeld Kennwörterdatei öffnen wird eine Liste der auf dem ausgewählten FTP-Server vorhandenen ".psw"-dateien angezeigt. Die Import-, Export- und Druckfunktionalität wurde verbessert: Zusammen mit den jeweiligen Kennwörterdateien oder Gruppen können nun wahlweise auch TANs exportiert, gedruckt bzw. wieder importiert werden. Die zu bestimmten Kennworteinträgen gehörenden TANs können in zwei neuen Formaten exportiert und importiert werden: XML und TAN-Liste (reine Textdatei). Das neue Feld <SPACE> für Ausfüllsequenzen ermöglicht die Verarbeitung komplexer Web-Formulare, die Kontrollkästchen oder Optionsfelder enthalten. Verschiedene weitere Optimierungen und Fehlerkorrekturen. 7

14 Handbuch Password Depot 4 Was ist neu in Version 3? Neue Optionen für die Authentifizierung von Kennwörtern Sie können jetzt Ihre Kennwörterdateien nicht nur mit einem Master-Kennwort, sondern auch alternativ oder ergänzend mit einer externen Schlüsseldatei schützen (höchste Sicherheitsstufe). Verbesserter Schutz gegen das Abfangen von Tastatureingaben (Keylogging) Alle Passwortfelder verfügen über einen integrierten Schutz vor verschiedenen Arten des Abfangens von Tastatureingaben. Verbesserter Schutz der Zwischenablage Password Depot erkennt automatisch aktive Clipboard-Viewer und verbirgt seine Änderungen in der Zwischenablage; nach dem automatischen Ausfüllen werden alle sensiblen Daten automatisch aus der Zwischenablage gelöscht. Verbesserter Schutz des Programms Verschiedene neue Optionen dienen zum besseren Schutz von Password Manager selbst: Wenn das Programm in den gesperrten Modus wechselt, werden alle sensiblen Daten aus dem Speicher gelöscht. Das Programm kann sich automatisch minimieren/sperren, wenn sich der Computer in den Standby- oder Ruhezustand begibt, wenn sich die aktuelle Sitzung ändert etc. Virtuelle (auf dem Bildschirm angezeigte) Tastatur Der ultimative Schutz gegen das Abfangen von Tastatureingaben: Mit diesem Hilfsmittel können Sie ihr Master-Kennwort oder andere sensible Daten eingeben, ohne die Tastatur auch nur zu berühren; Password Depot simuliert keine Tastaturereignisse, sondern verwendet einen internen Zwischenspeicher, so dass ein Abfangen weder auf Hardware- noch auf Software-Basis möglich ist. Mehr Sicherheit für Kennwörterdateien Mehrere Verbesserungen sorgen für eine optimale Integrität und Sicherheit der Kennwörterdateien (Verschlüsselung von Metadaten, Prüfsummen etc.). 8

15 Was ist neu in Version... Unterstützung nummerierter (indizierter) TAN-Nummern Immer mehr Banken führen indizierte TAN-Nummern ein; mit Password Depot 3 können Sie diese beim Home Banking verwenden. Neue Miniaturansichten (Karten) Alle Kennwörter und Gruppen werden als kleine 'Karten' mit allen relevanten Daten angezeigt. So haben Sie einen hervorragenden Überblick über alle Kennwörter in einer Gruppe. Unterstützung von Themen Mit dieser neuen Funktionalität können Sie eines von mehreren integrierten Themen (Skins) für das Hauptfenster des Programms wählen. Verbesserte Unterstützung für Symbole Eigene (benutzerdefinierte) Symbole können jetzt nicht nur Gruppen, sondern auch Kennwörter repräsentieren; das Programm liefert eine breite Palette an integrierten 'Standardsymbolen' und eine benutzerfreundliche Schnittstelle für das Organisieren und Laden benutzerdefinierter Symbole unterschiedlicher Grafikdateitypen (ICO, BMP, GIF und JPEG). Verbesserte Benutzeroberfläche Verschiedene weitere Änderungen ergeben eine verbesserte Benutzeroberfläche mit zeitgemäßem Erscheinungsbild und Bedienungskomfort. Kennwörterrichtlinien Sie können Richtlinien festlegen, die alle neuen oder geänderten Kennwörter erfüllen müssen (Mindestlänge, zu verwendende Arten von Zeichen etc.). Importassistent Dieses Hilfsprogramm vereinfacht den Import von Kennwörtern aus externen XML- oder CSV-Dateien und ermöglicht den Import aus CSV-Dateien, die von anderen Kennwort-Managern erstellt wurden, mithilfe einstellbarer Optionen (Trennzeichen, Texterkennungszeichen, etc.). 9

16 Handbuch Password Depot 4 Verbesserte Suchfunktion Das Dialogfeld zum Suchen von Kennwörtern wurde neu gestaltet und um erweiterte Optionen ergänzt. So können Sie nun bei der Suche nach Kennwörtern Eingabemasken mit Platzhaltern verwenden und die Suche auf eine bestimmte Gruppe oder einen Änderungszeitraum beschränken; die Top-Leiste kann wahlweise über ein Kombinationsfeld für die Suche verfügen, mit dessen Hilfe Sie leicht auf ein Dialogfeld mit erweiterten Optionen für die Kennwörtersuche oder auf eine vereinfachte Schnellsuche über ein Dropdown-Listenfeld zugreifen können. Unterstützung von Kategorien - Für die Kennwörter existiert jetzt ein neues Feld 'Kategorie', das die Organisation der Kennwörter und die Suche nach Kennwörtern erleichtert. Mehrere Methoden zum automatischen Ausfüllen Für das automatische Eintragen von Kennwortdaten in Formulare kann nun eine von drei verschiedenen Methoden genutzt werden. 2 dieser Methoden verwenden die Zwischenablage und 1 verwendet Tastatursimulationen; die ersten beiden Methoden sind für die meisten Web-Formulare und Windows-Anwendungen geeignet, jedoch kann die dritte Methode bei manchen Eingaben unverzichtbar sein, wenn die Zwischenablage blockiert wird. Automatische Benachrichtigung bei verfügbaren Updates (siehe Optionen -> Allgemein) Neue Option für die Übernahme von Konfigurationsdaten auf den USB-Stick (siehe Extras -> Installationsassistent) Automatische Erkennung des Maxthon Web-Browsers Neue Programmoptionen für die Überwachung der Zwischenablage (siehe Optionen/Zwischenablage) Neue Option für Liste vertrauenswürdiger Programme Kennwörtern kann nun ein gewünschter Browser zugewiesen werden. 10

17 Was ist neu in Version... Viele weitere kleinere Verbesserungen an der Benutzeroberfläche und der Funktionalität Was ist neu in Version 2.6? Das ist neu in Version 2.6: Automatische Wiederherstellung des Taskleistensymbols nach einem Absturz, bzw. Neustart des Windows Explorers. Verbesserter Schutz gegen das Aufdecken von verborgenem Text durch spezielle Tools und/oder Malware. Korrektur eines Fehler der während der USB-Stick-Installation unter Windows 98/Me auftrat. Im Dialogfeld Optionen können sind nun Proxy-Einstellungen verfügbar. Korrektur eines Fehler, der trotz ungesicherte Änderungen in der Kennwörterdatei nach dem Download neuer Updates über den Update- Manager nicht zum Speichern aufgefordert hat. Korrektur eines Fehlers, der während des Hochladens einer.psw Datei und gleichzeitiger automatischer Programm-Minimierung auftrat. Korrektur von diversen kleineren Fehlern. Was ist neu in Version 2? Das ist neu in Version 2: Kennwörterdateien im Internet: Legen Sie Ihre verschlüsselten Kennwörterdateien optional im Internet ab. So können Sie jederzeit auf Ihre Kennwörter zugreifen, ganz gleich an welchem Standort Sie sich gerade befinden! Integriertes Server-Modul: Nutzen Sie Password Depot mit mehreren Benutzern gleichzeitig im lokalen Netzwerk! 11

18 Handbuch Password Depot 4 USB-Stick-Unterstützung: Verwenden Sie Password Depot direkt von Ihrem USB-Stick aus: So haben Sie Ihre Kennwörter jederzeit bei sich. Benutzerdefinierte Felder: Erzeugen Sie beliebig viele eigene Felder in der Datenbank. So können Sie Password Depot Ihren individuellen Anforderungen anpassen! Erkennung der passenden Kennwörter: Das Programm erkennt nun automatisch, welches Kennwort zu einer Website gehört und selektiert dieses automatisch vor! Neue Assistenten: Fügen Sie jetzt mit Hilfe der Assistenten Internet- Kennwörter hinzu. Oder installieren Sie mit Hilfe der Assistenten Password Depot auf einem USB-Stick. Prüfung der Qualität Ihrer Kennwörter: Lassen Sie die Qualität und Sicherheit Ihrer Kennwörter prüfen! Neue und intelligente Algorithmen nehmen die von Ihnen verwendeten Kennwörter unter die Lupe und warnen Sie vor "schwachen" Kennwörtern. Verschlüsseln Sie externe Dateien mit Password Depot, um geheime Dokumente für Dritte unzugänglich zu machen! Variablen in URLs: Power-User haben nun die Möglichkeit mit Variablen in URLs eine maximale Anpassung an die eigenen Anforderungen zu erzielen und auch Sonderfälle zu automatisieren. Unterstützung von TANs: Speziell für Kunden, die Password Depot für Online Banking verwenden, wurde die Unterstützung von TANs hinzugefügt! Neue Programmoptionen: Das neue Password Depot ist nun Dank zahlreicher neuer Programmoptionen vollkommen individuell konfigurierbar! 12

19 Einführung Leistungsmerkmale Das sind die Highlights von Password Depot: Bestmöglicher Schutz Ihrer Daten durch doppelte Verschlüsselung mit Rijndael 256! Ihre Kennwörterdatei ist doppelt geschützt: Einmal mit dem von Ihnen verwendeten Master-Kennwort und ein weiteres Mal mit einem internen Schlüssel. Schutz gegen das Abfangen von Tastatureingaben (Keylogging) Alle Kennwortfelder verfügen über einen integrierten Schutz vor verschiedenen Arten des Abfangens von Tastatureingaben. Password Depot hinterlässt keine Spuren Ihrer Kennwörter im Arbeitsspeicher. Dadurch kann auch der theoretische Fall, dass ein Hacker sich an Ihren Computer setzt und versucht die kryptischen Memory-Dumps nach Kennwörtern zu durchforsten, unterbunden werden. Schutz der Zwischenablage Password Depot erkennt automatisch aktive Clipboard-Viewer und verbirgt seine Änderungen in der Zwischenablage; nach dem automatischen Ausfüllen werden alle sensiblen Daten automatisch aus der Zwischenablage gelöscht. Erzeugen Sie praktisch unknackbare Kennwörter mit dem integrierten Kennwort-Generator: Statt Kennwörter wie "Mausi" oder "Hannes", die beide in wenigen Minuten geknackt werden können, verwenden Sie nun Kennwörter wie (mit einem 1 GHz-Pentium-PC dauert es ca. 307 Jahre bis dieses Kennwort erraten wird!). Benutzerfreundliche Oberfläche, ähnlich der des Windows Explorers zum effektiven Navigieren in den Kennwörterlisten und schnellem Auffinden aller Kennwörter. 13

20 Handbuch Password Depot 4 Top-Leiste, die das Surfen im Web erheblich vereinfacht. Jetzt optional im klassischen Stil oder auch als "Application Desktop Toolbar"! Die Funktion Automatisches Ausfüllen für das automatische Eintragen von Benutzername, Kennwort und benutzerdefinierten Angaben in die Felder einer Website. Unterstützt Firefox, Netscape, Opera und Microsoft Internet Explorer. Kennwörterdateien im Internet: Legen Sie Ihre verschlüsselten Kennwörterdateien optional im Internet ab. So können Sie jederzeit auf Ihre Kennwörter zugreifen, ganz gleich an welchem Standort Sie sich gerade befinden! Import/Export der Kennwörter von/zu anderen Kennwort-Managern mit Hilfe von Assistenten. Website eines Kennworts direkt aus dem Programm öffnen. Kennwort, Benutzername oder URL per Mausklick in die Zwischenablage kopieren oder in das gewünschte Zielfeld ziehen und ablegen. Integriertes Server-Modul: Nutzen Sie Password Depot mit mehreren Benutzern gleichzeitig im lokalen Netzwerk! USB-Stick-Unterstützung: Verwenden Sie Password Depot direkt von Ihrem USB-Stick aus: So haben Sie Ihre Kennwörter jederzeit bei sich. Benutzerdefinierte Felder: Erzeugen Sie beliebig viele eigene Felder in der Datenbank. So können Sie Password Depot Ihren individuellen Anforderungen anpassen! Erkennung der passenden Kennwörter: Das Programm erkennt nun automatisch, welches Kennwort zu einer Website gehört und selektiert dieses automatisch vor! 14

21 Einführung Neue Assistenten: Fügen Sie jetzt mit Hilfe der Assistenten Internet- Kennwörter hinzu. Oder installieren Sie mit Hilfe der Assistenten Password Depot auf einem USB-Stick. Perfekte lokale Sicherheit: Sperrfunktion, um unbefugten Personen den Zugriff auf die persönlichen Kennwörter zu sperren. Prüfung der Qualität Ihrer Kennwörter: Lassen Sie die Qualität und Sicherheit Ihrer Kennwörter prüfen! Neue und intelligente Algorithmen nehmen die von Ihnen verwendeten Kennwörter unter die Lupe und warnen Sie vor "schwachen" Kennwörtern. Verschlüsseln Sie externe Dateien mit Password Depot, um geheime Dokumente für Dritte unzugänglich zu machen! Vollständiges Löschen von externen Dateien, damit keine Spuren auf Ihrer Festplatte zurückbleiben. Unterstützung von TAN-Nummern: Speziell für Kunden, die Password Depot für Online Banking verwenden, wurde die Unterstützung von TAN- Nummern hinzugefügt! Kennwörterrichtlinien: Sie können Richtlinien festlegen, die alle neuen oder geänderten Kennwörter erfüllen müssen (Mindestlänge, zu verwendende Arten von Zeichen etc.). Neue Programmoptionen: Das neue Password Depot ist nun dank zahlreicher neuer Programmoptionen vollkommen individuell konfigurierbar! 15

22 Handbuch Password Depot 4 Vorteile der Professional Version Dies sind die Vorteile der Professional Version von Password Depot: Beliebig viele Kennwörterdateien: In der Professional Version können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Dateien anlegen und verwenden. Die Freeware Version hingegen ermöglicht das Verwalten von nur einer Datei. Unbegrenzte Kennwörter: In der Professional Version kann eine unbegrenzte Anzahl von Kennwörtern verwaltet werden. Die Freeware Version hingegen ermöglicht das Verwalten von nur 20 Kennwörtern. Kostenlose Verwendung von Password Depot Server für bis zu 3 Benutzer: Mit der Professional Version von Password Depot können Sie das Servermodul kostenlos für bis zu drei Benutzer einsetzen. Eine Server-Lizenz ist erst bei einer größeren Zahl von Benutzern erforderlich. Registrierte Anwender werden bei Fragen und Problemen von unserem technischen Support unterstützt. Benachrichtigung über Upgrades und andere Produkte per . Der integrierte Update-Manager bringt Ihre Software automatisch über das Internet immer auf den neuesten Stand. Klicken Sie hier, um zu der Bestellseite im Internet zu gelangen. Aktivierung Um mit Password Depot arbeiten zu können, müssen Sie das Programm zunächst einmal aktivieren. Beachten Sie dazu folgende Schritte: HINWEIS: Für die Aktivierung von Password Depot ist eine bestehende Internetverbindung erforderlich. Schritt 1: Konfiguration des Proxy-Servers Auf der Begrüßungsseite haben Sie die Möglichkeit, Ihre Internetverbindung zu konfigurieren. Dies ist erforderlich, sofern Sie einen Proxy-Server verwenden. 16

23 Einführung Schritt 2: Eingabe der Benutzerdaten Hier geben Sie bitte die Benutzerdaten ein. WICHTIG: Geben Sie bitte unbedingt eine gültige -Adresse ein. Ebenso sollte es Ihnen möglich sein, die s dieser Adresse während der Aktivierung abzurufen. Verwenden Sie keine -Adresse einer dritten Person, da der Aktivierungskey, den Sie zum Abschluss des Aktivierungsvorganges eingeben müssen, an diese -Adresse geschickt wird. Schritt 3: Aktivierungskey anfordern Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Aktivierungskey anfordern. Innerhalb weniger Minuten erhalten Sie den Aktivierungskey an die angegebene -Adresse. Geben Sie den Aktivierungskey in das gleichnamige Feld ein. WICHTIG: Fordern Sie bei einer erneuten Aktivierung immer einen neuen Aktivierungskey an. Bewahren Sie den Aktivierungskey nicht auf, da er sich jederzeit ändern kann und somit bei einer erneuten Aktivierung - z.b. wenn das Programm auf einem neuen Rechner installiert wird - ungültig werden könnte. Schritt 4: Eingabe des Freigabecodes Geben Sie nun den Freigabecode ein, den Sie bei der Bestellung der Software erhalten haben. Schritt 5: Neustart des Programms Abschließend wird das Programm neu gestartet. HINWEIS: Ob die Aktivierung erfolgreich war, erkennen Sie erst nach dem Neustart! 17

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25 Benutzeroberfläche Benutzeroberfläche Die Benutzeroberfläche von Password Depot ist sehr logisch aufgebaut und intuitiv zu bedienen. Die in der Symbolleiste bereitgestellten Schaltflächen stellen die wichtigsten und am häufigsten benötigten Funktionen zur Verfügung (diese Befehle sind auch über das Menüsystem verfügbar). Über die Symbolleiste können bestimmte Aufgaben schneller und einfacher durchgeführt werden. Die Funktionen für die Schaltflächen Hinzufügen, Ändern, Löschen, Suchen und Sortieren befinden sich in dem Menü Kennwort, die Funktionen für die Schaltflächen Drucken und Sperren in dem Menü Datei und die Funktionen für die Schaltflächen Top-Leiste und Ansicht befinden sich in dem Menü Ansicht. Die Hilfe-Schaltfläche zeigt den Inhalt der Hilfedatei an. In dem Menü Extras können Sie Password Depot individuell konfigurieren. HINWEIS: Das Password Depot verfügt über zahlreiche Tastenkürzel, die es Ihnen ermöglichen, häufig verwendete Funktionen aufzurufen. Die Fensterstruktur von Password Depot erlaubt es Ihnen, die Benutzeroberfläche entsprechend Ihren Bedürfnissen zu konfigurieren. Password Depot besteht aus drei Bereichen: dem Gruppen-Fenster, das Kennwörter-Fenster und das Fenster mit detaillierten Informationen. Gruppen-Fenster Das Gruppen-Fenster befindet sich auf der linken Seite des Bildschirms und zeigt die Baumstruktur der Kennwörter-Gruppen. Diese übersichtliche Struktur ermöglicht Ihnen ein einfaches Navigieren in der gesamten Kennwörterliste. Mit den in dem Menü Gruppen befindlichen Funktionen Neue, Umbenennen, Löschen können die Gruppen einer Kennwörterliste geändert werden. Durch Klicken der Funktion Neue wird eine neue Gruppe hinzugefügt, durch Klicken der Schaltfläche Löschen wird die markierte Gruppe gelöscht. Über die Option Bild können Sie ein Symbol für Ihre Gruppen auswählen. Um eigene Bilder zu verwenden, klicken Sie auf Benutzerdefiniert und wählen Sie das gewünschte Bild aus Ihrem lokalen System aus. Es werden die Formate bitmap, jpeg und gif unterstützt. Mit den oben in dem Gruppen-Fenster positionierten Schaltflächen Neue Gruppe, Gruppe löschen und Gruppe umbenennen können die Gruppen einer Kennwörterliste geändert werden. Durch Klicken der Schaltfläche Neue Gruppe wird eine neue Gruppe hinzugefügt, und durch Klicken der Schaltfläche Gruppe löschen wird die Gruppe gelöscht. 19

26 Handbuch Password Depot 4 Der Inhalt der in dem Gruppen-Fenster markierten Gruppe wird in dem Kennwörter- Fenster angezeigt. Enthält die markierte Gruppe keinen Inhalt, so zeigt das Kennwörter- Fenster nur die Gruppe <Zurück> an und ermöglicht die Rückkehr zur Hauptgruppe der markierten Gruppe. Der selbe Vorgang ist durch Klicken der Schaltfläche Gruppe vor möglich. Das Gruppen-Fenster kann mit Hilfe der Schaltfläche Schließen, die sich oben in dem Fenster befindet, geschlossen werden. HINWEIS: Die Gruppe Meine Kennwörter kann nicht umbenannt oder gelöscht werden, da die Schaltflächen Gruppe löschen und Gruppe umbenennen nicht aktiviert sind, solange diese Gruppe markiert ist. Kennwörter-Fenster Das Kennwörter-Fenster befindet sich in der Mitte des Bildschirms. Da dieses Fenster das Hauptfenster ist, kann es nicht geschlossen werden. In diesem Fenster haben Sie Zugriff auf Ihre Kennwörter, die Sie frei verwalten können. Sämtliche Funktionen des Menüs Kennwort beziehen sich auf dieses Fenster. Das Kennwörter-Fenster zeigt die Kennwörter aus der in dem Gruppen-Fenster ausgewählten Gruppe an. Sobald eine neue Gruppe markiert wird, verändert sich der Inhalt dieses Fensters und der Inhalt der neu markierten Gruppe wird angezeigt. Zusätzlich zu den Kennwörtern werden einige weitere Informationen angezeigt wie z. B. Gültigkeitsdatum, Benutzername, URL und Anmerkungen. Diese Liste kann nach diesen Kriterien auf- oder absteigend durch Klicken des Spaltentitels sortiert werden. Jedem Element in diesem Fenster entspricht ein kleines Symbol, dessen Bedeutung nachfolgend beschrieben wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um ein Kennwort hinzuzufügen, auf die Schaltfläche Löschen, um das markierte Element zu löschen oder auf die Schaltfläche Ändern, um ein Kennwort zu ändern. Drücken Sie die Eingabetaste, um eine Gruppe zu öffnen oder zu schließen. Mit Hilfe der PageUp- und PageDown-Tasten können Sie in der Liste navigieren. Oben in diesem Fenster stehen Ihnen sechs Schaltflächen zur Verfügung. Es handelt sich dabei um Schnellzugriffstasten für die folgenden Funktionen des Menüs Kennwort: Benutzernamen in die Zwischenablage kopieren Kennwort in die Zwischenablage kopieren TAN in die Zwischenablage kopieren Gehe zu URL 20

27 Benutzeroberfläche Automatisches Ausfüllen URL in die Zwischenablage kopieren Wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken, wird das Menü Kennwort geöffnet. Beachten Sie, dass viele Funktionen aus der Menüoption Kennwort sowie die fünf Schaltflächen nicht gleichzeitig aktiviert sind. Diese Funktionen sind nur dann aktiviert, wenn ein Kennwort in der Liste markiert ist. Ist ein einzelnes Kennwort markiert, sind die Funktionen des Menüs Kennwort, sowie die fünf Schaltflächen, verfügbar oder deaktiviert - abhängig von den Informationen, die für dieses Kennwort vorliegen. Aus dem Kennwörter-Fenster können Sie Kennwörter von einer Gruppe zu einer anderen verschieben. Dazu markieren Sie zunächst die jeweiligen Kennwörter, die Sie verschieben möchten, und ziehen diese dann per Drag&Drop in die Zielgruppe. Das Kennwörter-Fenster kann mit Hilfe der Schaltfläche rechts oben vergrößert werden. Fenster mit detaillierten Informationen Dieses Fenster befindet sich auf der rechten Seite des Bildschirms. Sinn und Zweck dieses Fensters ist die kompakte Anzeige von Informationen eines markierten Kennworts, damit Sie diese Informationen schneller lesen können (ohne in dem Kennwörter-Fenster hoch und herunter zu navigieren). Das Fenster mit detaillierten Informationen kann bei Nichtanwendung mit Hilfe der Schaltfläche rechts oben geschlossen werden. Eigenschaften einer Gruppe Dieses Dialogfeld erlaubt es Ihnen, die Eigenschaften der markierten Gruppe anzuzeigen bzw. zu bearbeiten. Im oberen Bearbeitungsfeld können Sie den Namen der Gruppe ändern. Über die Schaltfläche Anderes Symbol können Sie das Symbol ändern, das für die Darstellung im Gruppenfenster verwendet wird. Es steht Ihnen eine Vielzahl mitgelieferter Symbole zur Verfügung. Sie haben jedoch auch die Möglichkeit, eigene Symbole auszuwählen (siehe Symbol auswählen). Die Felder Typ, Pfad und Inhalt zeigen Ihnen Informationen zum jeweiligen Thema an. Im Feld Kategorie können Sie der Gruppe eine Kategorie zuweisen, und unter Anmerkung haben Sie die Möglichkeit, einen beliebigen - z.b. beschreibenden - Text einzufügen. 21

28 Handbuch Password Depot 4 Ansicht Das Password Depot hat eine sehr flexible Benutzeroberfläche, die Sie entsprechend Ihren Bedürfnissen ändern und anpassen können. Die Menüoption Ansicht kann über die Menü- und Symbolleiste aktiviert werden. Mit Hilfe dieses Menüs können Sie die Art der Ansicht verändern. So kann es die verschiedenen Fenster des Password Depots entweder schließen, aktivieren oder das Password Depot zu einer kleinen Top-Leiste minimieren. HINWEIS: Das Kennwörter-Fenster ist das Hauptfenster und kann nicht geschlossen werden, da ansonsten wichtige Funktionen nicht ausgeführt werden könnten. Die Menüoption Ansicht verfügt über folgende Funktionen: Top- Leiste Zeigt das Programm als kleine Top-Leiste an. Gruppen Zeigt das Gruppen-Fenster an, sofern aktiviert. Details Anzeige als Zeigt das Fenster mit detaillierten Informationen an, sofern aktiviert. Hier können Sie auswählen, in welcher Form Sie Ihre Kennwörter anzeigen möchten: Kacheln, Symbole, Liste, Details Sortieren Hier können Sie die Kennwörter sortieren lassen Gruppen und Details sind durch Voreinstellung aktiviert. Top-Leisten-Modus Der Top-Leisten-Modus ist ein sehr nützliches und einzigartiges Leistungsmerkmal von Password Depot. Der Wechsel in diesen Modus erfolgt über die Schaltfläche Top-Leiste oder durch Auswahl der Option Top-Leiste in dem Menü Ansicht. Die Top-Leisten-Funktion minimiert Password Depot zu einer kleinen Leiste, die oberhalb der anderen auf Ihrem Computer ausgeführten Anwendungen positioniert wird, und so einen ständigen Zugriff auf die in Password Depot gespeicherten Kennwörter gewährleistet. Die Top-Leiste kann auf dem Bildschirm mit gedrückt gehaltener Maustaste überall hin und her bewegt werden. 22

29 Benutzeroberfläche Durch Auswahl des Top-Leisten-Modus wird der Zugang zu den Funktionen von Password Depot gesperrt. Für das Surfen im Internet werden einzig und allein die Funktionen In die Zwischenablage kopieren, URL öffnen und Automatisches Ausfüllen verwendet. Je nach dem, ob diese Funktionen für das markierte Kennwort benutzt werden, sind diese aktiviert oder deaktiviert. Die Top-Leiste ermöglicht die Auswahl eines bestimmten Kennworts. Dabei können Sie dieses Kennwort (sowie Benutzernamen oder URL) in die Zwischenablage kopieren, die Website dieses Kennworts aufrufen oder mit diesem Kennwort Felder einer Website automatisch ausfüllen. 1. Markieren Sie eine Gruppe in dem Gruppenfeld. Nach Auswahl einer Gruppe werden die darin enthaltenen Kennwörter automatisch in dem Feld Kennwort angezeigt. Wenn die markierte Gruppe leer ist, werden in dem Kennwortfeld keine Kennwörter angezeigt. 2. Markieren Sie ein Kennwort in dem Feld Kennwort. 3. Wählen Sie die Kennwort-Funktionen. Benutzername: Kopiert den Benutzernamen des Kennworts in die Zwischenablage. Der Benutzername kann per Drag&Drop in das Feld einer Website gezogen werden. Kennwort: Kopiert das Kennwort in die Zwischenablage. Das Kennwort kann hier auch per Drag&Drop in das Feld einer Website gezogen werden. TAN: Kopiert TAN in die Zwischenablage. Die TAN-Nummer kann auch per Drag&Drop in das Feld einer Website gezogen werden. Kennwort vorschlagen: Findet das passende Kennwörter zu einer URL. Durch Aktivieren dieser Funktion wechseln Sie in den Kennwort-Vorschlagen-Modus. Klicken Sie auf die Adresszeile des Browser, um das Kennwort anzuzeigen. URL: Ruft die URL eines Kennworts auf. Durch Drücken der Taste STRG und Drücken der Maustaste wird die URL des Kennworts Automatisches Ausfüllen: Vervollständigt automatisch die Felder einer Website mit Benutzernamen und Kennwort. Durch Aktivieren dieser Funktion wechseln Sie in den Modus Automatisches Ausfüllen. Nun vervollständigt das Programm automatisch die Felder des Fensters, auf das Sie klicken werden. Beachten Sie, dass ein Klick nach Aktivieren der Funktion Automatisches Ausfüllen dazu führt, dass der Modus Automatisches Ausfüllen wieder verlassen wird. Achten Sie deshalb darauf, dass der erste Klick auf der Ziel-Website erfolgt. Wenn Sie den Modus Automatisches Ausfüllen wieder verlassen möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Abbrechen im Fenster für den Modus Automatisches Ausfüllen rechts oben auf dem Bildschirm. 23

30 Handbuch Password Depot 4 Rechts in der Top-Leiste befinden sich die Schaltflächen Minimieren, Wiederherstellen, Sperren. Die Schaltfläche Minimieren minimiert die Ansicht des Password Depots. Die Schaltfläche Wiederherstellen stellt den ursprünglichen Zustand von Password Depot wieder her. Die Schaltfläche Sperren hat dieselbe Funktion wie in dem Hauptfenster von Password Depot. Weitere Informationen, wie Sie die Top-Leiste Ihren Wünschen entsprechend konfigurieren können, finden Sie hier. Virtuelle Tastatur Die virtuelle Tastatur ermöglicht die Eingabe von Zeichen ohne Verwendung der Tastatur. Die virtuelle Tastatur simuliert keine Tastatur-Ereignisse, so dass keine Hardware- oder Software-Logger die Eingaben abfangen können. Klicken Sie die gewünschten Tasten mit der Maus an, um Sie in das zu bearbeitende Zielfeld einzufügen. Update-Manager Mit dem Update-Manager können Sie mit wenigen Mausklicks Ihr Programm immer auf den neuesten Stand bringen! Klicken Sie hierzu im Menü Datei auf Update- Manager. Führen Sie diese Funktion in regelmäßigen Abständen aus, um zu ermitteln, ob eine neue Version verfügbar ist. Das Programm stellt eine Verbindung zum AceBIT-Server her und teilt Ihnen mit, ob ein Update vorhanden ist. Ist dies der Fall, wird die neue Version heruntergeladen und auf Ihrem PC installiert. HINWEIS: Der Update-Manager installiert nur kostenlose Updates. 24

31 Arbeiten mit Password Depot Tastenkürzel Um schnell auf die gewünschten Funktionen in Password Depot zugreifen zu können, verwenden Sie einfach folgende Tastenkürzel: Funktion Neue Kennwörterdatei... Kennwörterdatei öffnen Kennwörterdatei speichern Kennwörterdatei speichern unter... Liste drucken Sicherheitskopie erzeugen Sperren Update-Manager Beenden Hinzufügen... Ändern Löschen Eigenschaften Kennwort in Zwischenablage kopieren Benutzernamen in Zwischenablage kopieren URL in Zwischenablage kopieren URL öffnen Automatisches Ausfüllen Alles auswählen Ausfüllsequenzen Tastenkürzel Strg + Alt + N Strg + Alt + O Strg + S Strg + Alt+ S Strg + P Strg + B Strg + L Strg +Alt + U Strg + X Strg + Einfg Strg + M Strg + Entf Strg + I F2 F3 F4 F5 F6 Strg + A Strg + Q 25

32 Handbuch Password Depot 4 Suchen Top-Leiste... Optionen Inhalt Strg + F Strg + T F10 Strg + H Anfängermodus Wenn Sie nur mit den Grundfunktionen von Password Depot arbeiten möchten, können Sie das Programm im Anfängermodus ausführen. Klicken Sie dazu in dem Menü Extras auf Anfängermodus. Daraufhin sind nur noch die wichtigsten und einfachen Funktionen von Password Depot aktiviert. Externe Dateien verschlüsseln und entschlüsseln Mit Password Depot können Sie externe Dateien, ganz gleich in welchem Format, ganz einfach ver- oder entschlüsseln. Funktion "Externe Datei(en) verschlüsseln" Mit Hilfe der Funktion Externe Dateien verschlüsseln können Sie beliebige Dateien mit einem Kennwort verschlüsseln, so dass keine unberechtigte Person Zugang zu Ihren Daten hat. Um Dateien zu verschlüsseln, gehen Sie wie folgt vor: 1. Wählen Sie in dem Menü Extras die Option Externe Dateien verschlüsseln aus. 2. Wählen Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld die zu verschlüsselnde Datei aus, und klicken Sie auf Öffnen. 3. Geben Sie in dem Dialogfeld Password Depot - Verschlüsseln das gewünschte Kennwort in das Feld Kennwort eingeben ein. 4. Wiederholen Sie dieses Kennwort in dem Feld Kennwort bestätigen. 26

33 Arbeiten mit Password Depot 5. Wenn Sie die Originaldatei anschließend entfernen möchten, markieren Sie die Option Original-Datei(en) nach Verschlüsselung löschen. Diese Option ist hilfreich, wenn Sie z. B. eine bisher für mehrere Personen zugängliche Datei verschlüsseln möchten und die für alle zugängliche Version löschen möchten. Die Originaldatei wird daraufhin dank sicherer Algorithmen spurlos von der Festplatte gelöscht. 6. Klicken Sie anschließend auf OK, um die Datei zu verschlüsseln. Funktion "Externe Datei(en) entschlüsseln" Mit Hilfe der Funktion Externe Dateien entschlüsseln können Sie beliebige Dateien entschlüsseln, sofern Sie im Besitz des gültigen Kennworts sind. Um Dateien zu entschlüsseln, gehen Sie wie folgt vor: 1. Wählen Sie in dem Menü Extras die Option Externe Dateien entschlüsseln aus. 2. Wählen Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld die verschlüsselte Datei (*pwde) aus, die Sie entschlüsseln möchten. 3. Klicken Sie auf Öffnen. 4. Geben Sie in dem Dialogfeld Password Depot - Verschlüsseln das entsprechende Kennwort zu der Datei ein. 5. Wenn Sie die verschlüsselte Datei anschließend entfernen möchten, da Sie sie nicht mehr benötigen, markieren Sie die Option Verschlüsselte Datei(en) nach Entschlüsselung löschen. 6. Klicken Sie auf OK, um die Datei zu entschlüsseln. Externe Dateien vollständig löschen Mit Password Depot können Sie externe Dateien ganz gleich welchen Formats ganz einfach vollständig von Ihrer Festplatte entfernen. 27

34 Handbuch Password Depot 4 Um Dateien zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Wählen Sie in dem Menü Extras die Option Externe Datei(en) vollständig löschen aus. 2. Wählen Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld die Datei aus, die Sie löschen möchten. 3. Klicken Sie auf Öffnen. 4. Daraufhin erscheint eine Warnmeldung, dass die ausgewählten Dateien gelöscht werden. Wenn Sie die Dateien vollständig löschen möchten, klicken Sie auf Ja. Kennwörterdatei-Funktionen Neue Kennwörterdatei erzeugen Die Funktion Neue Kennwörterdatei zum Erzeugen einer neuen, leeren Kennwörterdatei finden Sie im Menü Datei. Wenn Sie eine neue Kennwörterdatei erzeugen möchten und an der aktuellen Kennwörterdatei noch nicht gespeicherte Änderungen vorgenommen haben, werden Sie aufgefordert, diese zu speichern. Kennwörterdatei erzeugen - Register Lokales System Die Funktion Neue Kennwörterdatei zum Erzeugen einer neuen, leeren Kennwörterdatei finden Sie im Menü Datei. Die Registerkarte Lokales System ermöglicht es Ihnen, eine neue Kennwörterdatei auf Ihrem lokalen System, also auf der Festplatte Ihres Computers, zu erzeugen. Folgende Informationen werden benötigt: Pfad: Geben Sie den Pfad für die neue Kennwörterdatei an. Dateiname der Kennwörterdatei: Geben Sie einen gültigen Dateinamen ohne Pfad und Dateierweiterung an, z. B. "MeineKennwörter". Die Kennwörterdatei wird unter dem hier angegebenen Namen mit der Dateinamenerweiterung "psw" gespeichert, so dass Sie sie später leicht wieder finden können. 28

35 Arbeiten mit Password Depot Beschreibung der Kennwörterdatei: Beschreiben Sie Ihre Kennwörterdatei (optional). Die Beschreibung wird unter anderem beim Öffnen angezeigt. Hinweis zum Master-Kennwort: Geben Sie hier einen hilfreichen Hinweis zu Ihrem Master-Kennwort ein. Diesen Hinweis können Sie sich anzeigen lassen, wenn Sie Ihr Master-Kennwort einmal vergessen haben sollten. Authentifizierung über: Hier können Sie aus verschiedenen Methoden für den Schutz der Kennwörterdatei wählen: Master-Kennwort - Die konventionelle und, je nach Komplexität des Master- Kennworts, sichere Methode, um eine Kennwörterdatei mit einem Master- Kennwort zu verschlüsseln. Master-Kennwort und Schlüsseldatei - Die Kennwörterdatei wird mit einem Master-Kennwort und einer Schlüsseldatei geschützt. Schlüsseldatei - Die Kennwörterdatei wird mit einer Schlüsseldatei geschützt. Die Schlüsseldateien enthalten komplexe Schlüssel, die sehr sicher und auch durch Brute-Force-Angriffe nicht zu knacken sind. Bedenken Sie jedoch, dass Personen, die Zugriff auf Ihre Schlüsseldatei und Ihre Kennwörterdatei haben, auf Ihre Kennwörter zugreifen können! Es empfiehlt sich deshalb, die Schlüsseldatei wie einen echten "Tresorschlüssel" zu betrachten, und sie immer an einem sicheren Ort aufzubewahren (z. B. auf einem USB-Stick). Master-Kennwort: Mit dem Master-Kennwort können Sie Ihre Kennwörterdatei öffnen. Wenn Sie das Master-Kennwort vergessen, besteht keine Möglichkeit mehr, Ihre Kennwörterdatei zu öffnen! Sie können allerdings zu Ihrer Sicherheit einen Hinweis zu dem Master-Kennwort hinterlegen (siehe oben). Bei der Kennworteingabe wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Um ein besonders sicheres Master-Kennwort zu erzeugen, können Sie sich durch den Master-Kennwort-Generator helfen lassen. Master-Kennwort wiederholen: Wiederholen Sie das zuvor eingegebene Master- Kennwort. Beide Eingaben müssen identisch sein, sonst wird das Kennwort nicht akzeptiert! 29

36 Handbuch Password Depot 4 WARNUNG: Wenn Sie Ihr Master-Kennwort vergessen und der Hinweis Ihnen nicht weiterhilft oder Sie keinen Hinweis angegeben haben, gibt es KEINE MÖGLICHKEIT mehr, die Kennwörter in der betreffenden Kennwörterdatei einzusehen! Verwenden Sie deshalb ein Kennwort, dass Sie sich leicht merken können. Qualität des Master-Kennworts: Zeigt an, wie sicher Ihr Master-Kennwort ist. Je größer der Balken wird, desto sicherer ist Ihr Master-Kennwort. Verwenden Sie keinesfalls Master-Kennwörter, bei denen der Balken rot dargestellt wird. HINWEIS: Achten Sie auf die Qualität des Master-Kennworts! Ein gutes Kennwort sollte als absolutes Minimum über acht Zeichen verfügen und aus Zahlen, Buchstaben und Sonderzeichen bestehen. Der Qualitätsindikator unter dem Eingabefeld Master-Kennwort hilft Ihnen bei der Beurteilung des eingegebenen Kennworts. Schlüsseldatei - Geben Sie hier den Pfad zu Ihrer Schlüsseldatei an. Klicken Sie auf die erste Schaltfläche rechts neben dem Eingabefeld, um eine bestehende Schlüsseldatei auszuwählen. Klicken Sie auf die zweite Schaltfläche, um den Schlüsseldatei-Generator aufzurufen und eine neue Schlüsseldatei zu erzeugen. Nachdem Sie alle erforderlichen Felder korrekt ausgefüllt haben, wird die Schaltfläche OK aktiviert. Klicken Sie auf OK, um die Kennwörterdatei anzulegen. Kennwörterdatei erzeugen - Register USB-Speichermedium Die Funktion Neue Kennwörterdatei zum Erzeugen einer neuen, leeren Kennwörterdatei finden Sie im Menü Datei. Die Registerkarte USB-Speichermedium ermöglicht es Ihnen, eine neue Kennwörterdatei auf einer mobilen Festplatte, wie z. B. einem USB-Stick zu erzeugen. Folgende Informationen werden benötigt: Pfad: Geben Sie den Pfad für die neue Kennwörterdatei an. Dateiname der Kennwörterdatei: Geben Sie einen gültigen Dateinamen ohne Pfad und Dateierweiterung an, z. B. "MeineKennwörter". Die Kennwörterdatei wird unter dem hier angegebenen Namen mit der Dateinamenerweiterung "psw" gespeichert, so dass Sie sie später leicht wieder finden können. Beschreibung der Kennwörterdatei: Beschreiben Sie Ihre Kennwörterdatei (optional). Die Beschreibung wird unter anderem beim Öffnen angezeigt. Hinweis zum Master-Kennwort: Geben Sie hier einen hilfreichen Hinweis zu Ihrem Master-Kennwort ein. Diesen Hinweis können Sie sich anzeigen lassen, wenn Sie Ihr Master-Kennwort einmal vergessen haben sollten. 30