EVENTS AN DER SCHNITTSTELLE MODERNER KOMMUNIKATION.

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1 UNSERE REFERENZEN.

2 EVENTS AN DER SCHNITTSTELLE MODERNER KOMMUNIKATION. VERANSTALTUNGEN SIND WOHL SO ALT WIE DIE MENSCHHEIT SELBST. Das geplante Zusammentreffen von Menschen zum Zweck des Austauschs, des Handels, des Wiedersehens ist ein tief in uns verwurzeltes Bedürfnis. Denn wir brauchen Vertrauen und Geborgenheit, wollen herausgefordert werden oder uns manchmal lustig machen, wollen zeigen, was wir wissen und es mit anderen teilen, wollen helfen oder einfach dabei sein, wenn außergewöhnliche Dinge passieren. Wir wollen leben. Vergessen Sie Marketing und alles was Sie jemals über Eventmarketing gehört haben. Das hält Sie nur auf. Lassen Sie die Scheu vor Veranstaltungen zurück, nur weil diese nicht so kontrollierbar sind wie die nächste Plakatkampagne. Denken Sie nicht in Entweder-Oder Kategorien. Und: LASSEN SIE KONTAKT ZU. Bei der Vienna Design Week öffnete sich IKEA den Designideen ganz normaler Kunden. Die österreichischen Zeitungsherausgeber widmeten sich im Rahmen von Pecha Kuchas ihren kritischsten Konsumenten und der Verein Wirtschaft für Integration lässt bei seinem jährlichen Event alle ran, wenn es darum geht, neue Ideen für unser Zusammenleben zu finden. Wer mit Veranstaltungen als Kommunikationsinstrument arbeitet, hat die Angst vor dem Kontakt mit dem Empfänger seiner Botschaft verloren. Er will sich stellen, lernen, teilen, prüfen und Dinge besser machen, will Danke sagen oder Neues dazulernen, will Kontakt ermöglichen oder initiieren, will nicht Marke sein, sondern relevanter Teil eines Netzwerkes. ON- UND OFFLINE WACHSEN ZUSAMMEN. Und Veranstaltungen knüpfen zusammen: Gäste und Gastgeber, Gäste untereinander und immer öfter auch Gäste vor Ort und Gäste, die online am Geschehen teilnehmen. Ihre Ideen, Erwartungen und Botschaften vervielfältigen sich nun schneller als je zuvor. Wer diese Chance wahrnimmt, hat Eventmarketing verstanden. Andreas Hladky Geschäftsführer

3 INSPIRING EVENTS. LASTING RELATIONS. HALLAMASCH WURDE 1998 VON ANDREAS HLADKY GEGRÜNDET. Das Unternehmen ist EIGENTÜMERGEFÜHRT und gelangte mit einem Umsatzwachstum von 37% p.a. innerhalb kurzer Zeit unter die Top Eventagenturen des Landes. Mit NIEDERLASSUNGEN IN WIEN UND SAO PAULO sind wir unmittelbar in beiden Märkten und durch verschiedenste Netzwerke weltweit tätig. Unser Ziel ist es LEUTE IM BESTMÖGLICHEN UMFELD ZUSAMMEN ZUBRINGEN. Wir wollen, dass die Gäste unserer Kunden den Event voller Begeisterung und Inspiration verlassen. Wir wollen faszinierende Menschen einander vorstellen, neue Perspektiven schaffen, großartige Künstler zeigen, fantastische Produkte vorstellen und verblüffende Ideen fördern.

4 WE LIVE IN A NETWORK SOCIETY. SO WE WORK LIKE ONE. Haben wir 10 Mitarbeiter oder weltweit? Als eine projektorientierte Agentur müssen wir unseren Kunden die Wünsche von den Augen ablesen - sei es eine kleine Konferenz in Bukarest oder ein legendäres Stadtfest für Besucher im Zentrum der Stadt Wien. Mit dem Ziel, DAS BESTE ERGEBNIS FÜR UNSERE KUNDEN zu erreichen, arbeiten wir mit so vielen vertrauenswürdigen Personen aus den unterschiedlichsten Bereichen zusammen, dass es schwer ist, diese in einer einzigen Präsentation zu zeigen.

5 HIER IST UNSER QUALITÄTSVERSPRECHEN. Wir werden Ihnen eine/n zuverlässige/n und vertrauenswürdige/n PROJEKT MANAGER/IN von Beginn Ihres Projektes zur Seite stellen. Während die Arbeit im Hintergrund gemacht wird, haben Sie die Möglichkeit in unserem VIRTUAL PROJECT NEWSROOM nach relevanten Dokumentationen, Plänen, Budgets, Protokollen oder Entwürfen zu suchen. Ohne Rücksicht auf Größe oder die Anzahl der involvierten Anbieter: Hallamasch übernimmt von Beginn an die VOLLSTÄNDIGE PROJEKTVERANTWORTUNG.

6 MITGLIEDSCHAFTEN & ZERTIFIKATE Hallamasch ist Mitglied der EMBA, des Austrian Event Marketing Board, eine Assoziation der führenden österreichischen Eventmarkting Agenturen. Hallamasch ist zudem Mitglied der IFEA, einer führenden Festival und Event Organisatoren Vereinigung, mit mehr als Mitglieder weltweit. Hallamasch ist das einzige österreichische Agenturmitglied der PMA, Österreichs führender Projekt Management Assoziation, deren Mitglieder sich bei internationalen Projektmanagement Standards engagieren. Hallamasch ist Gründungsmitglied von 27NAMES, der ersten europäischen Eventagentur mit Sitz in Brüssel und Offices in 20 europäischen Ländern.

7 MIT GLEICHEM ENTHUSIASMUS. IN ANDEREN KANÄLEN. MIT UNSERER BRAND STRATEGISCHE BERATUNG. Seit 2008 am Markt entwickeln wir für Topmarken und -unternehmen zudem kosteneffiziente und zukunftssichere Marketingstrategien. OPERATIVER MARKETINGSUPPORT. Von der Konzeption bis zur Umsetzung kümmern wir uns mit unserem Team an Strategen, Konzeptionisten, Grafikern, Textern, Analysten und Programmierern um effiziente und kreative Werbe- und Marketingmaßnahmen. ON- UND OFFLINE IN REALTIME. point of origin unterstützt Unternehmen bei technologischen und strategischen Marketinganforderungen. MODERNE MARKETINGTECHNOLOGIEN. In unseren Marketing Labs in Wien und Toronto haben wir modernste Marketingtechnologien in Livebetrieb. ZERTIFIZIERTE IMPLEMENTIERUNG. Wir arbeiten nach internationalen PM-Standards und sind für die technische Implementierung moderner Marketingtechnologien zertifiziert. Weitere Informationen und Blog auf und

8 UNSER LEISTUNGSUMFANG.» Marken- & Produktevents» Mitarbeiterveranstaltungen» Roadshows» Firmenjubiläen» Kundenevents» Eröffnungen» Launch Events» B2B Events» Kongresse & Tagungen» Stadtfeste» Medien- & VIP-Events» Politische Veranstaltungen» Investor s presentations» Festivals» Sportveranstaltungen» NGO Events» Incentives» Internationale Events» Wirtschaftsgipfel» Community Events» Barcamps & Pecha Kuchas» u.a.

9 ERSTE BANK KMU IDEEN-NACHT. KUNDE: Erste Bank NAME DES PROJEKTES: KMU Ideen-Nacht ART: Informationsveranstaltung BESUCHERANZAHL: 400 pax LOCATION: Wien PLANUNGSDAUER: 10 Monate QUALITÄTSKRITERIEN: Projektmanagement AUFGABE: Österreichische UnternehmerInnen können sich an diesem Abend von den präsentierten innovativen Geschäftsideen aus aller Welt inspirieren lassen und im Anschluss die Chance nutzen, mit erfolgreichen heimischen Innovatoren persönlich ins Gespräch zu kommen. Unsere Agentur entwickelte nicht nur selbstständig das Konzept der KMU Ideen-Nacht, sondern übernimmt das gesamte Projektmanagement der aufgrund des großen Erfolges inzwischen jährlich wiederkehrenden Veranstaltung für die Erste Bank.

10 MERCK INNOVATION AND PATIENT DAYS. KUNDE: MERCK NAME DES PROJEKTES: Innovation and Patient Days ART: Kongress BESUCHERANZAHL: 60 pax LOCATION: Wien PLANUNGSDAUER: 5 Monate QUALITÄTSKRITERIEN: Projektmanagement AUFGABE: Erstmals veranstalte Merck diesen 2-tägigen, innovativen Experten-Workshop, welcher von einer Reihe ungewöhnlichen Impulsen begleitet wurde. Der erste Tag fokusierte auf Schilddrüsenerkrankungen, während der zweite Tag ganz im Zeichen von Kardio-Metabolic-Care stand. Unsere Agentur übernahm neben der Konzeption dieses innovativen Events auch die Planung, Inszenierung, Programmgestaltung und Produktion vor Ort und zeichnete sich für die Pressearbeit mitverantwortlich.

11 50 JAHRE AXIMA. KUNDE: Axima GDF Suez NAME DES PROJEKTES: 50 Jahre Axima ART: Mitarbeiter- & Kundenevent BESUCHERANZAHL: 600 bzw. 300 pax LOCATION: Wien PLANUNGSDAUER: 11 Monate QUALITÄTSKRITERIEN: Agenturbetreuung AUFGABE: Die zum französischen GDF-Suez Konzern zählende Axima Gebäudetechnik vergab den Gesamtetat für ihr Jubiläumsjahr. Zum fünfzigjährigen Bestehen des Unternehmens in Österreich zeichneten wir für die Planung und Umsetzung eines Kundenevents für 300 Personen, sowie eines Mitarbeiterevents für 600 Personen verantwortlich. Darüber hinaus wurden über das Jahr hinweg laufende Begleitmaßnahmen umgesetzt.

12 NIVEA HAUTNAH TOUR. KUNDE: Beiersdorf Österreich NAME DES PROJEKTES: NIVEA Hautnah Tour ART: Roadshow BESUCHERANZAHL: pax LOCATION: Wien, Salzburg, Innsbruck, Dornbirn, Graz PLANUNGSDAUER: 2 Monate QUALITÄTSKRITERIEN: Agenturbetreuung AUFGABE: Anlässlich des 100jährigen Jubiläums von NIVEA sollte eine Roadshow mit dem Fokus Hautpflege organisiert werden. In Anlehnung an das Pop-Up Konzept entwickelte hallamasch die NIVEA HAUTNAH Lounge und schickte sie durch ganz Österreich on tour: Hauttypbestimmung, Beratung, Sampling, aber vor allem eine gemütliche Lounge mit Saftbar sorgte in Einkaufszentren und nicht zuletzt einem Glaszelt vor dem Wiener Museumsquaritier für regen Publikumsverkehr. Begleitet wurde die Tour durch eine Facebook- und Youtube-Kampagne, sowie Blogbeiträge auf der eigens gestalteten Microsite.

13 NIVEA Q10 ENERGY TOUR. KUNDE: Beiersdorf Österreich NAME DES PROJEKTES: NIVEA Q10 Energy Tour ART: Roadshow BESUCHERANZAHL: pax LOCATION: österreichweit PLANUNGSDAUER: 3 Monate QUALITÄTSKRITERIEN: Agenturbetreuung AUFGABE: Zum Relaunch der neuen Q10 Pflegeserie konzipierte hallamasch eine Roadshow zum Thema Energiespender. An Hochfrequenz-Flächen in Einkaufszentren und am POS wurden innerhalb von 3 Monaten 16 Stopps in ganz Österreich umgesetzt. Neben einem Hauttest konnten die Gäste an der Energiebar auftanken, sich in der Lounge relaxen oder am Jubiläumsgewinnspiel teilnehmen. Begleitet wurde die Tour durch Online-Aktivitäten darunter eine Microsite und ein Facebook-Schwerpunkt. Hallamasch zeichnete als Generalunternehmer für die Gesamtumsetzung der Tour verantwortlich.

14 ZUKUNFT:JETZT! / BC21 BOSTONCONSULTING&BELVEDERECONTEMPORARY ART AWARD. KUNDE: Boston Consulting Group NAME DES PROJEKTES: BC21 Zukunft:Jetzt! ART: Zukunftskonferenz und Preisverleihung BESUCHERANZAHL: 200 pax LOCATION: Wien PLANUNGSDAUER: 9 Monate QUALITÄTSKRITERIEN: Agenturbetreuung AUFGABE: Zukunft:Jetzt! ist eine Eventreihe der Boston Consulting Group, bei der mit Gästen aus Wirtschaft, Politik und Gesellschaft zukunftsrelevante Themen kontrovers diskutiert werden. Jedes zweite Jahr findet im Anschluss an die Zukunftskonferenz eine Preisverleihung im 21er Haus statt. Hierbei wird der BC21 Bosto nconsulting&belvederecontemporary Art Award, welcher von BCG gemeinsam mit dem österreichischen Museum Belvedere im Jahr 2007 ins Leben gerufen wurde, verliehen. Diesen mit Euro dotierten Preis für zeitgenössische österreichische Kunst vergibt BCG an junge Gegenwartskünstlerinnen und künstler, deren Werk die Begegnung mit anderen Disziplinen sucht. Seit 2013 unterstützt Hallamasch die Boston Consulting Group bei der Planung, Organisation und Umsetzung der Zukunftskonferenz und Preisverleihung.

15 WORLDWIDE OFFICERS MEETING VIENNA. KUNDE: Boston Consulting Group USA NAME DES PROJEKTES: Worldwide Officers Meeting Vienna ART: Konferenz BESUCHERANZAHL: 550 pax LOCATION: Wien PLANUNGSDAUER: 4 Monate QUALITÄTSKRITERIEN: Agenturbetreuung AUFGABE: Das in den USA beheimatete Wirtschaftsberatungsunternehmen veranstaltet zweimal jährlich eine Konferenz für seine 550 internationalen Partner. Organisiert wurden alle Veranstaltungen im Rahmen der 4tägigen Managementkonferenz: Unsere Eventunit war für die Inszenierung und Gesamtplanung von exklusiven Abendveranstaltungen (u.a. Belvedere, Arsenal Wien), einem eintägigen Konferenzprogramm im internationalen Tagungszentrum Schönnbrunn sowie die gesamte Tranportlogistik (inkl. An- und Abreise) aller Teilnehmer aus über 40 Ländern verantwortlich.

16 40 JAHRE CASINOS AUSTRIA. KUNDE: Casinos Austria AG NAME DES PROJEKTES: 40 Jahre Casinos Austria ART: Jubiläum Casino Lounge BESUCHERANZAHL: pax LOCATION: Indoor, Hofburg Wien PLANUNGSDAUER: 2 Monate LEISTUNGSUMFANG: Konzeption der Casino Lounge QUALITÄTSKRITERIEN: Projektmanagement AUFGABE: Anlässlich ihres 40-jährigen Bestehens lud die Casinos Austria AG ihre Partner und Stakeholder zum Festakt in die Wiener Hofburg. Unsere Aufgabe war die Umsetzung einer Casino Lounge, die anlässlich des regulären Vorstandswechsels einen Blick in das Casino der Zukunft ermöglichen sollte. Entwickelt wurde ein Multi-Station Konzept, welches das Casino anhand eleganter Dekorations- und Lichtakzente sowie zahlreicher Entertainmenteinlagen on- und offstage in ein abwechslungsreiches Cluberlebnis verwandeln sollte.

17 GLOBALIZER SUMMIT. KUNDE: Ashoka NAME DES PROJEKTES: Globalizer Summit ART: Know-How Transfer BESUCHERANZAHL: 70 pax LOCATION: Wien PLANUNGSDAUER: 3 Monate LEISTUNGSUMFANG: Produktionssupport, Logistik, Projektmanagement QUALITÄTSKRITERIEN: Agenturbetreuung AUFGABE: Ashoka sucht und fördert seit 1980 in fast 70 Ländern Social Entrepreneurs Frauen und Männer mit innovativen Konzepten zur Lösung gesellschaftlicher Probleme. Im Rahmen des Globalizer Summit trafen sich rd. 30 der weltweit führenden social & business entrepreneurs um gemeinsam an der Skalierbarkeit der sozialen Innovationen zu arbeiten. Hallamasch unterstützte dabei die Landesorganisation von Ashoka Österreich mit Produktions- Know-How, Projektmanagement und Logistikplanung für die 3-tägige Veranstaltung im Klosterneuburger Essl Museum und dem Hub Vienna.

18 AFBÖ FOOTBALL EM KUNDE: AFBÖ NAME DES PROJEKTES: AMERICAN FOOTBALL EM 2014 ART: Public Event BESUCHERANZAHL: pax LOCATION: Wien PLANUNGSDAUER: 1 Monat QUALITÄTSKRITERIEN: Projektmanagement AUFGABE: 014 fand die 13. American Football Europameisterschaft in Österreich statt. Der Finaltag der Eat the Ball Football Europameisterschaft ging am 7. Juni im Wiener Ernst Happel-Stadion über die Bühne Fans aus Österreich und ganz Europa erlebten neben den besten Football Teams Partystimmung im und um das Stadium. hallamasch unterstützte das Organisationkomitee in den Bereichen Produktionsconsulting, Artist Handling und Ceremonies am Finaltag. Für den Finaltag im Wiener Ernst-Happel-Stadion zeichnete hallamasch für Konzeption, Planung und Produktion des gesamten Künstlerprogramms sowie die Siegerehrung verantwortlich.

19 NEW PERSPECTIVES. KUNDE: Erste Bank NAME DES PROJEKTES: New Perspectives ART: Topkunden-Incentive BESUCHERANZAHL: 80 pax LOCATION: Kitzbühel & Going PLANUNGSDAUER: 12 Monate QUALITÄTSKRITERIEN: Projektmanagement AUFGABE: Für die Erste Bank konzipierte hallamasch eine Incentive-Reihe unter dem Titel New Perspectives. Erklärte Zielsetzung war die Schaffung eines Events bei dem echtes Erleben, ehrliche Gedanken, sinnvolles Engagement und echter Austausch zwischen den rd. 80 Topkunden im absoluten Mittelpunkt steht. In Kitzbühel wurden Neue Perspektiven in Form von branchenfremden Vorträgen, Freizeitprogramm und Ausflügen auf höchstem Level geboten. Hallamasch zeichnete neben der Konzeption für die gesamte Planung, Produktion, Bewerbung und Koordination vor Ort als Generalunternehmer verantwortlich.

20 OSF CONFERENCE. KUNDE: Open Society Foundations NAME DES PROJEKTES: OSF conference ART: Konferenz BESUCHERANZAHL: 120 pax LOCATION: Wien PLANUNGSDAUER: 6 Monate QUALITÄTSKRITERIEN: Projektmanagement AUFGABE: Die Open Society Foundations ist eine Gruppe von Stiftungen des amerikanischen Milliardärs George Soros, die den Gedanken der Offenen Gesellschaft durch Unterstützung von Initiativen der Zivilgesellschaft vertritt und politische Aktivitäten finanziert, insbesondere in Mittel- und Osteuropa. Seit 2014 veranstaltet die OSF jährlich eine 2-tägige Forschungskonferenz in Wien und hallamasch darf bei der Konzeption, Planung, Organisation, Teilnehmerlogistik, etc. tatkräftig unterstützen.

21 ICE2011. KUNDE: Greentube / Novomatic NAME DES PROJEKTES: ICE2011 ART: Messestanddesign BESUCHERANZAHL: pax LOCATION: London PLANUNGSDAUER: 3 Monate LEISTUNGSUMFANG: Kreation, Design, Planung, Beratung QUALITÄTSKRITERIEN: Agenturbetreuung AUFGABE: Greentube ist Marktführer auf dem Gebiet der Entwicklung von Online-Spielen. Für den Auftritt bei der größten Gamingmesse Europas, der ICE2011 (International Casino Exhibition) in London entwickelte hallamasch das Design eines neuen Messestands. Greentube hatte im Vorjahr sein Produktportfolio enorm erweitert und wollte die Bereiche Skill Games, Poker, Casino und Bingo interaktiv vorstellen. Dabei war eine Mischung aus offenem Setting und geschlossenen Meetingräumen Teil des Konzeptes. Besonderes Augenmerk in der Planung wurde außerdem auf den Besucherstrom und das Branding gelegt.

22 IKEA KITCHEN LAUNCH KUNDE: IKEA Austria GmbH NAME DES PROJEKTES: IKEA Kitchen Launch 2014 ART: Presseveranstaltung BESUCHERANZAHL: 70 pax LOCATION: Wien PLANUNGSDAUER: 2 Monate QUALITÄTSKRITERIEN: Projektmanagement AUFGABE: Begrüßt wurden die Gäste mit einer musikalisch untermalten Außenfassadenprojektion. Nach dem Aperitif hatten die geladenen Pressevertreter die exklusive Gelegenheit, einige der neuen IKEA-Küchen erstmals, vor allen anderen, zu sehen und auch gleich auszuprobieren, unter der fachkundigen Anleitung von Starköchin Haya Molcho (Neni am Naschmarkt), die gleichzeitig für das Catering sorgte. Für einen gemütlichen Ausklang sorgte außerdem das Jazz-Trio Sonic Interiors bekannt vom Talk im Hangar. Die Konzeption und Gesamtorganisation dieser Veranstaltung wurde von hallamasch übernommen.

23 IKEA COVERSHOOTING. KUNDE: IKEA Austria GmbH NAME DES PROJEKTES: IKEA Covershooting ART: Kunden-/Neukundenevent zum Katalogstart BESUCHERANZAHL: Teilnehmer LOCATION: österreichweit, 20 Standorte PLANUNGSDAUER: 6 Wochen QUALITÄTSKRITERIEN: Agenturbetreuung AUFGABE: Zum Start der Promotion des neuen IKEA Kataloges entwickelten wir eine begleitende Roadshow in 7 IKEA-Einrichtungshäusern sowie an 13 Standorten in ganz Österreich. Für Kunden bestand die Möglichkeit sich, Familie und Freunde in einem IKEA Wohnzimmer Szenario fotografieren zu lassen. Das Bild wurde anschließend als Cover auf dem persönlichen IKEA-Katalog platziert, der jedem Teilnehmer mit nach Hause gegeben wurde. Hallamasch zeichnete für die Konzeption, Gesamtabwicklung, Stellplatz- und Genehmigungslogistik, Umsetzung in den Häusern wie auf der Roadshow, Personalplanung sowie Druck und Auslieferung der Bilder verantwortlich.

24 IKEA BEI DER VIENNA DESIGN WEEK. KUNDE: IKEA Austria GmbH NAME DES PROJEKTES: IKEA bei der VIENNA DESIGN WEEK ART: Ausstellung zum Schwerpunkt Interior Design BESUCHERANZAHL: Teilnehmer LOCATION: Wien PLANUNGSDAUER: 4 Monate QUALITÄTSKRITERIEN: Agenturbetreuung AUFGABE: Anlässlich der VIENNA DESIGN WEEK präsentierte sich IKEA Austria erstmals mit einer temporären Ausstellung zum Schwerpunkt Interior Design. Hallamasch betreute IKEA bei Konzeption und Kreation des gesamten Ausstellungsauftritts, dessen umfangreiches Vor-Ort-Programm unter dem Motto Democratic Designers mit zwei interaktiven Publikumswettbewerben im Vorfeld begleitet wurde. Wir zeichneten außerdem für die Microsite und Redaktion, die Umsetzung der Ausstellung am Wiener Schubertring sowie die Beratung bei Kommunikationsagenden verantwortlich.

25 JCI WORLD CONGRESS. KUNDE: JCI Ausrichtungs GmbH NAME DES PROJEKTES: JCI World Congress ART: Kongress BESUCHERANZAHL: pax LOCATION: indoor, Wien PLANUNGSDAUER: 10 Monate LEISTUNGSUMFANG: Projektmanagement Data Supplier QUALITÄTSKRITERIEN: Integriertes Internationales Projektmanagement AUFGABE: Der Interessensverband Junior Chamber International führt einmal jährlich den Weltkongress der Jungunternehmer für seine Mitglieder durch. Für den österreichischen Ausführenden, die Junge Wirtschaft Österreich, erstellten wir ein Projektmanagement-Handbuch mit über Arbeitspaketen und sorgten für die Ausführungskontrolle. Somit konnte das aus vorwiegend freiwilligen Mitarbeitern bestehende Organisationsteam auf unser Know-how im professionellem Kongressmanagement zugreifen.

26 FANTASTIC PUBLIC VIEWING ZUR UEFA EURO KUNDE: Landeshauptstadt Freistadt Eisenstadt NAME DES PROJEKTES: FANtastic Public Viewing zur UEFA EURO 2008 ART: Public Viewing & Sideevents während der gesamten Spielzeit BESUCHERANZAHL: pax LOCATION: outdoor, Eisenstadt PLANUNGSDAUER: 5 Monate QUALITÄTSKRITERIEN: Agenturbetreuung AUFGABE: Konzeption, Regie und Durchführung des gesamten Public Viewing Bereichs im Rahmen der UEFA EURO 2008 in Eisenstadt. Die Besucher wurden kulinarisch umsorgt und konnten an diversen Side Events teilnehmen oder von der Sand Lounge gemütlich das Match verfolgen. Für kleine Gäste wurde ein eigener Erlebnis- und Spiele-Bereich errichtet. Das FANtastic Public Viewing in Eisenstadt zählte nach Auslastungszahlen zu den erfolgreichsten Viewings während der Fussball Europameisterschaft.

27 THE LAPP CUP. KUNDE: Lapp Austria NAME DES PROJEKTES: The Lapp Cup ART: Mitarbeiterevent, Sportturnier BESUCHERANZAHL: pax LOCATION: Budapest PLANUNGSDAUER: 10 Monate QUALITÄTSKRITERIEN: Agenturbetreuung AUFGABE: Das Stuttgarter Familienunternehmen Lapp Kabel veranstaltet jährlich für alle internationalen Mitarbeiter ein Fußballund Volleyballturnier. Für 2012 fiel die Wahl auf Budapest und hallamasch fungierte als Generalunternehmer für Konzeption, Planung, Organisation und Produktion des 3-tägigen Firmenevents in Ungarn. Neben einer Welcome Night in einem traditionellen Pferdegestüt, dem Turnier inkl. sportlicher Leitung und dem abschließenden Gala-Abend in einer alten Eisenbahn- Remise wurde den internationalen Gäste aus aller Welt Stadtführungen und die gesamte Transportlogistik geboten.

28 SHEBA CATWALK. KUNDE: Mars Austria NAME DES PROJEKTES: Sheba Catwalk ART: Consumer Event BESUCHERANZAHL: 350 pax LOCATION: indoor, Wien PLANUNGSDAUER: 4 Monate LEISTUNGSUMFANG: Konzeption & Generalunternehmer QUALITÄTSKRITERIEN: Integriertes Projektmanagement AUFGABE: hallamasch arbeitete an der Fokussierung der Marke Sheba für ein junges, urbanes Zielpublikum mit. Entwickelt wurde der Sheba Catwalk, eine elegante Designshow exklusiv für jene Kunden, die sich im Rahmen einer vorhergehenden POS- und Mediakampagne zum Event anmelden und gewinnen konnten. Im Rahmen des Sheba Catwalk zeigten junge Modedesigner aus Hetzendorf ihre eleganten Kreationen zum Thema, die anschließend unter den anwesenden Gästen verlost wurden. Neben einer umfangreichen Medienberichterstattung erhielt Mars Austria für diesen Event zahlreiche positive Kundenrückmeldungen und Auszeichnungen.

29 UNCLE BEN S NEWCOMER DES JAHRES. KUNDE: Mars Austria / Uncle Ben s NAME DES PROJEKTES: Uncle Ben s Newcomer des Jahres ART: Jungkoch-Wettbewerb der Spitzengastronomie BESUCHERANZAHL: 60 pax LOCATION: indoor, Wien PLANUNGSDAUER: 3 Monate LEISTUNGSUMFANG: Eventconsulting, Designkonzept, Veranstaltungsregie QUALITÄTSKRITERIEN: Kreativberatung und Projektmanagement AUFGABE: Konzeption, Neugestaltung und Umsetzung des Uncle Ben s Newcomer des Jahres, dem innovativen österreichischen Jungkochwettbewerb, der jungen, engagierten und talentierten Köchen ein Sprungbrett in den Olymp der Haubengastronomie bietet. Ein exklusives Kochevent, bei dem Haubenköche als Testesser zur Gabel greifen und die besten Jungköche um den heißbegehrten Titel kochen. Hallamasch zeichnete für das Designkonzept sowie Kreativ-, Regie- und Abwicklungsfragen verantwortlich.

30 40 JAHRE MASTERFOODS. KUNDE: Masterfoods NAME DES PROJEKTES: 40 Jahre Masterfoods ART: Firmenjubiläum BESUCHERANZAHL: 200 pax LOCATION: indoor, Wien PLANUNGSDAUER: 9 Monate QUALITÄTSKRITERIEN: Integriertes Projektmanagement AUFGABE: Der internationale Markenartikler feiert mit Partnern sein 40 jähriges Bestehen in Österreich. Zum Aufgabenumfang zählten Konzeption und Umsetzung, Aufbereitung des gesamten Programmablaufs, die künstlerische Gesamtplanung von Catering, Dekoration und technischem Setting sowie die grafische Aufbereitung und Planung der Markenpräsenz vor Ort. Knapp dreißig weltweit bekannte Handelsmarken wurden in historischem Ambiente im Wiener Schloss Schönbrunn stilvoll vor 200 VIP-Gästen aus den USA und Mitteleuropa inszeniert.

31 10 JAHRE NEUGRÜNDUNG ÖSTERREICHISCHE BUNDESFORSTE. KUNDE: Österreichische Bundesforste AG NAME DES PROJEKTES: 10 Jahre Neugründung Österreichische Bundesforste ART: Firmenjubiläum BESUCHERANZAHL: 110 pax LOCATION: indoor, Purkersdorf bei Wien PLANUNGSDAUER: 2 Monate LEISTUNGSUMFANG: Konzeption und Generalunternehmer QUALITÄTSKRITERIEN: Agenturbetreuung AUFGABE: Zu ihrem 10 Jahre Jubiläum luden die Österreichischen Bundesforste Partner aus Politik, Forst- und Landwirtschaft um gemütlich der Jahreszeit entsprechend mit Punsch anzustoßen. Nach dem offiziellen Teil mit Vorträgen und einer Podiumsdiskussion lud man die Gäste zu einem gemütlichen Beisammensein ein, wo sie musikalisch wie kulinarisch verwöhnt wurden. Die Konzeption und Gesamtorganisation dieser Veranstaltung wurde von uns durchgeführt.

32 WIEN WOHIN? KUNDE: MA 18 Stadtplanung und -entwicklung NAME DES PROJEKTES: Wien Wohin? ART: Veranstaltungsreihe BESUCHERANZAHL: pax LOCATION: Wien PLANUNGSDAUER: 2 Jahre QUALITÄTSKRITERIEN: Projektmanagement AUFGABE: Wien 2025 meine Zukunft ist ein breiter Diskussions-, Informations- und Beteiligungsprozess der Stadt Wien über die künftige Entwicklung der Stadt. Wie wird Wien im Jahr 2025 aussehen? Wo werden die neuen Stadtbewohnerinnen und Stadtbewohner leben? Diese und andere Fragen konnten im Mai und September 2013 sowie im April 2014 in den 3 Veranstaltungen der Eventreihe diskutiert werden. Hallamasch übernahm die Planung und Gesamtkoordination vorallem aber auch das Projektmanagement.

33 KUNDENBINDUNG EINKAUFSZENTRUM. KUNDE: REWE Group Austria NAME DES PROJEKTES: Kundenbindung Einkaufszentrum ART: Kundenincentive BESUCHERANZAHL: pax LOCATION: indoor, Wiener Neustadt, Enns PLANUNGSDAUER: Im Rahmen der Jahresbetreuung LEISTUNGSUMFANG: Jahres Agenturbetreuung QUALITÄTSKRITERIEN: Projektmanagement AUFGABE: Die von der REWE Gruppe geführten Einkaufszentren sollten eine stärkere lokale Verankerung als Eventanbieter im Vergleich zur Konkurrenz zu erreichen um die Kaufrate zu erhöhen. Sämtliche Aktionen wurden anhand aktueller Umsatzund Frequenzdaten evaluiert. Im Rahmen der Agenturzusammenarbeit wiesen die Einkaufszentren ein deutliches Wachstum bei Umsatz und Frequenz aus. Die Fokussierung auf Familien unter dem Titel entspannt einkaufen konnte nach kurzer Zeit erreicht werden, mittlerweile werden in den Geschäften im Rahmen der Veranstaltungen während des Jahres Umsätze wie an den stärksten Tagen im Handelskalender verzeichnet.

34 KONGRESS CHRISTLICHER FÜHRUNGSKRÄFTE. KUNDE: Verein Forum christlicher Führungskräfte NAME DES PROJEKTES: Kongress christlicher Führungskräfte ART: Kongress BESUCHERANZAHL: 300 pax LOCATION: Stift Göttweig PLANUNGSDAUER: 10 Monate QUALITÄTSKRITERIEN: Projektmanagement AUFGABE: Der Kongress christlicher Führungskräfte, mit dem Thema wert(e)voll führen wurde im April 2013 zum ersten Mal durchgeführt. Organisiert wurde die Veranstaltung in Form eines 3-tägigen Kongresses. Im Anschluss an die erfolgreiche Premiere hat das Kardinal König Haus den Verein Forum christlicher Führungskräfte ins Leben gerufen und beschlossen den Kongress im 2-Jahres-Rhythmus zu wiederholen. Zum Aufgabenumfang der Agentur hallamasch zählen seit Beginn die Konzeption, Planung, Organisation und Gesamtkoordination vor, während und nach der Veranstaltung.

35 DIGITAL MEDIA DAY. KUNDE: Verband Österreichischer Zeitungen NAME DES PROJEKTES: Digital Media Day ART: Pecha Kucha BESUCHERANZAHL: 200 pax LOCATION: Wien PLANUNGSDAUER: 4 Monate QUALITÄTSKRITERIEN: Integriertes Projektmanagement AUFGABE: Die Medienwelt steht Kopf. Verändert sich alles oder wird alles, wie es immer schon hätte sein sollen? Wie sehen funktionierende Business Cases aus und rettet das ipad die traditionellen Medien? In Anlehnung an die japanische Präsentationsform Pecha Kucha konzipierte und organisierte hallamasch für den VÖZ in der Wiener Hofburg ein außergewöhnliches Networkingformat für die digitale Szene und Zeitungsherausgeber mit insgesamt 17 nationalen und internationalen Sprechern die innerhalb von 3 Stunden auftraten. Die Veranstaltung wurde ebenfalls online inszeniert, inkl. Facebook- und Twitterbegleitung.

36 ÖSTERREICHISCHER INTEGRATIONSPREIS. KUNDE: Verein Wirtschaft für Integration (ORF, IV, WKO) NAME DES PROJEKTES: Österreichischer Integrationspreis ART: Awardverleihung BESUCHERANZAHL: 300 pax LOCATION: Wien PLANUNGSDAUER: 2 Monate AUFGABE: Der 1. Österreichische Integrationspreis wurde von österreichischen Unternehmen und Interessenverbänden unter Koordination des Vereins Wirtschaft für Integration gemeinsam mit dem ORF ins Leben gerufen. Unsere Eventunit arrangierte die Planung, Inszenierung, Programm und Produktion der hochkarätig besuchten Preisverleihung im Haus der Industrie. QUALITÄTSKRITERIEN: Integriertes Projektmanagement

37 ÖSTERREICHISCHER INTEGRATIONSTAG. KUNDE: Verein Wirtschaft für Integration NAME DES PROJEKTES: Österreichischer Integrationstag ART: Konferenz BESUCHERANZAHL: 400 pax LOCATION: Wien PLANUNGSDAUER: 5 Monate QUALITÄTSKRITERIEN: Integriertes Projektmanagement AUFGABE: Um die Chancen und Anforderungen der Integration sichtbarer zu machen wurde vom Verein Wirtschaft für Integration in Kooperation mit der Industriellenvereinigung, der Stadt Wien und Raiffeisenlandesbank NÖ-Wien der Österreichische Integrationstag ins Leben gerufen. Hallamasch war in die Konzeption des inhaltlichen Programms eingebunden und zeichnete für die Integration von Web 2.0-Elementen, die Gesamtproduktion der Tagung in 4 Locations, Teilnehmerlogistik, sowie Inszenierung und Programm der Abendgala im Wiener Rathaus verantwortlich.

38 PREIS DER WIENER VIELFALT / WIENER MUT. KUNDE: Verein Wirtschaft für Integration und ORF Landesstudio Wien NAME DES PROJEKTES: Preis der Wiener Vielfalt / Wiener Mut ART: Award-Verleihung BESUCHERANZAHL: 250 pax LOCATION: Wien PLANUNGSDAUER: 9 Monate QUALITÄTSKRITERIEN: Integriertes Projektmanagement AUFGABE: hallamasch unterstützte die beiden Veranstalter Verein Wirtschaft für Integration und das ORF Landesstudio Wien inzwischen mehrmals bei der Planung, Inszenierung, Programmgestaltung und gesamten Produktion der hochkarätig besuchten Preisverleihung im Raiffeisenforum. Die Auszeichnung Wiener Mut (vormals Preis der Wiener Vielfalt ) wurde für all jene Wienerinnen und Wiener ins Leben gerufen, die sich beruflich, ehrenamtlich und/oder privat dafür einsetzen, dass die kulturelle und sprachliche Vielfalt Wiens auf positive Weise sichtbar und spürbar wird.

39 STADT.FEST.WIEN. KUNDE: Verein Wiener Stadtfeste NAME DES PROJEKTES: Stadt.Fest.Wien ART: Stadtfest BESUCHERANZAHL: pax LOCATION: outdoor, Wien PLANUNGSDAUER: 9 Monate QUALITÄTSKRITERIEN: Integriertes Projektmanagement AUFGABE: Generalunternehmer für die gesamte Konzeption, Durchführung und Nachbereitung des größten Festes der Wiener Innenstadt: Unser Leistungsumfang im Projekt inkludierte Marketing/PR, Konzeption, Produktionsleitung, Programmplanung & -umsetzung, Sponsoren-Integration, Gastronomie und Standplatzvergabe, Gesamtlogistik und Personalbereitstellung, Infologistik und Nachbereitung. Seit Übernahme der Gesamtorganisation durch hallamasch konnte die durchschnittliche Besucheranzahl innerhalb von 5 Jahren auf Besucher verdoppelt werden.

40 VOESTALPINE FEUERTAUFE. KUNDE: voestalpine Stahl GmbH NAME DES PROJEKTES: voestalpine Feuertaufe ART: Mitarbeiterveranstaltung BESUCHERANZAHL: pax LOCATION: outdoor, Linz PLANUNGSDAUER: 5 Monate QUALITÄTSKRITERIEN: Integriertes Projektmanagement AUFGABE: Die Einschaltung des neuen Hochofen A stellte einen wichtigen Entwicklungsschritt im Innovationsprogramm des Unternehmens dar. Wir übernahmen Konzeption und Durchführung einer Veranstaltung für Mitarbeiter und deren Angehörige, in deren Rahmen der Hochofen A live hochgefahren wurde. Qualität und Komplexität der multimedialen Veranstaltung setzten einen Meilenstein im österreichischen Eventgeschehen. Neben der Liveshow waren zahlreiche Sideevents, ein umfassendes Nachmittags- und Kinderprogramm, eine Abendgala, ein Livekonzert von Austria 3 sowie eine Simultanbühnenshow Teil des größten Kundenevents des Jahres.

41 VOESTALPINE FORUM. KUNDE: voestalpine Stahl GmbH NAME DES PROJEKTES: voestalpine Forum ART: Management Forum BESUCHERANZAHL: 500 pax LOCATION: indoor, Linz PLANUNGSDAUER: 8 Monate LEISTUNGSUMFANG: Konzeption, Koordination QUALITÄTSKRITERIEN: Integriertes Projektmanagement AUFGABE: Das führende österreichische Industrieunternehmen lädt jährlich die Management-Elite ihrer Partner aus aller Welt zum voestalpine Forum nach Linz. hallamasch gestaltete die Konzeption und Thematik des Forums und war für Einladung, Betreuung und Briefing der Vortragenden und des Moderators sowie für die Umsetzung vor Ort verantwortlich. Managementfragen zur Innovationsförderung, Wissensgesellschaft, zum Faktor Arbeit oder zum Kapital Mensch wurden von hochkarätigen Vortragenden wie Wolf Prix, Anton Zeilinger, Pavel Kohout, Petra Dorfmeister u.a. kompetent diskutiert.

42 VOESTALPINE STARMEILE. KUNDE: voestalpine Stahl GmbH NAME DES PROJEKTES: voestalpine Starmeile ART: Mitarbeiterevent BESUCHERANZAHL: pax LOCATION: outdoor, Linz PLANUNGSDAUER: 6 Monate LEISTUNGSUMFANG: Konzeption und Generalunternehmer QUALITÄTSKRITERIEN: Integriertes Projektmanagement AUFGABE: Das Industrieunternehmen führte unter dem Titel Linz 2010 das größte Investitionsprogramm eines österreichischen Unternehmens durch. Das Programm umfasste den gesamten Konzern und konnte 3 Jahre früher als vorgesehen abgeschlossen werden. Als Dank für die ausgezeichnete Leistung lud das Unternehmen alle Mitarbeiter sowie deren Angehörige zur Starmeile, welche den Gästen Unterhaltung, Information und Partizipation bot. Die Gesamtorganisation in allen Details lag bei hallamasch, für die Gestaltung des Programms wurde der Fokus auf Mitarbeiter als Stars gelegt, die bei der Veranstaltung aktiv als Künstler mitwirkten.

43 INTERNATIONALE MANAGEMENTKONFERENZ. KUNDE: Wienerberger AG NAME DES PROJEKTES: Internationale Managementkonferenz ART: Incoming und Mitarbeiterevent BESUCHERANZAHL: 180 pax LOCATION: Indoor, diverse Veranstaltungsorte, Wien PLANUNGSDAUER: 6 Monate LEISTUNGSUMFANG: Konzeption und Generalunternehmer QUALITÄTSKRITERIEN: Integriertes Projektmanagement AUFGABE: Der weltweit größte Ziegelproduzent Wienerberger lädt seine Top-Manager aus aller Welt zur biennalen Managementkonferenz in eine europäische Stadt. hallamasch wurde beauftragt, das Zusammenkommen in Wien auszurichten. Durchgeführte Leistungen waren u.a. Incoming, Konzeption, Seminargestaltung und die Organisation diverser Side Events. Durch diverse Workshops, Vorträge und das umfangreiche Abendprogramm wurde der Event zu einem großen Erfolg mit ausschließlich positiven Rückmeldungen.

44 BUNDESTAGUNG DER JUNGEN WIRTSCHAFT. KUNDE: WKO /Junge Wirtschaft NAME DES PROJEKTES: Bundestagung der Jungen Wirtschaft ART: Kongress BESUCHERANZAHL: pax LOCATION: Graz, Villach, Wien, Innsbruck, Pamhagen, Salzburg, Bregenz, Klagenfurt, Eisenstadt PLANUNGSDAUER: 6 Monate QUALITÄTSKRITERIEN: Integriertes Projektmanagement AUFGABE: Die Bundestagung der Jungen Wirtschaft ist das größte Zusammentreffen österreichischer Jungunternehmer und zählt zu den wichtigsten Netzwerk-Veranstaltungen aufstrebender Wirtschaftstreibender. Für den Interessensverband konzipiert und organisiert hallamasch seit 2004 die zweitägige Konferenz inklusive sämtlicher Sideevents. Prominente Vortragende wie Reinhold Messner, Matthias Horx, Oskar Lafontaine, Armin Assinger, Thomas Bubendorfer oder Wolf Lotter sorgen für spannende Anregungen für Österreichs Querdenker.

45 DIE LANGE SOMMERNACHT. KUNDE: Tiergarten Schönbrunn NAME DES PROJEKTES: Die Lange Sommernacht ART: Sommerfest, Jubiläum BESUCHERANZAHL: 4000 Besucher LOCATION: outdoor, Wien PLANUNGSDAUER: 6 Monate QUALITÄTSKRITERIEN: Integriertes Projektmanagement AUFGABE: Das 260-jährige Bestehen des Tiergartens Schönbrunn wurde unter dem Motto Wildlife & Nightlife in Form einer sommerlichen Abendveranstaltung gefeiert. Neben der einzigartigen Möglichkeit die Tiere zu dieser Uhrzeit beobachten zu können, ließen außergewöhnliche Straßenkünstler und musikalische Show-Einlagen keine Langeweile aufkommen. Hallamasch zeichnete dabei für Konzeption und Organisation verantwortlich. Es galt unter Berücksichtigung zoologischer Rahmenbedingungen ein festliches Ambiente zu schaffen, in dem sich die Besucher amüsieren konnten. Dies gelang unter anderem durch die Integration innovativer Event-Konzepte, wie zum Beispiel einer silent disco und lebenden Büchern.

46 UNSERE KUNDEN. 3D Company AFBÖ Agentur 7 Aigner & Österreicher Ashoka Axima BAWAG PSK Beiersdorf Österreich b.net Burgenland Telekom Büro Hirzberger Events Canon Casinos Austria AG Competition Partner Promotion Covidien dm Drogeriemarkt Do&Co Ecker & Partner Erste Bank Europäisches Parlament FFG Greenpeace GTAi Henkel Hypo Landesbank Vorarlberg IKEA Industriellenvereinigung Informationsbüro für Österreich IIC Canada JCI Junior Chamber International Kardinal König Haus kec engineering & controlling Lapp Austria L Oreal Manpower Marktgemeinde Gaflenz Mars Austria MC Events & Musicpromotion Mediaprint Merck Merkur WarenhandelsgmbH Metropol Liegenschaftsverwertung ÖNB ORF Enterprise OSiFE Österreich Werbung Österreichische Bundesforste Österreichische Post Österreichischer Wirtschaftsverlag Ottakringer Brauereien Parship.at Pjure Publicis Publico Radlberger Raiffeisenlandesbank NÖ-Wien Ramsar Stadtgemeinde Schrems REWE Group Austria Römerquelle Rudolf Leiner Siemens Stadt Eisenstadt SonyEricsson Swarovski Sysconsult The Boston Consulting Group The Swatch Group Österreich Tiergarten Schönbrunn UEFA Umweltbundesamt VAMED KMB Verein Wiener Stadtfeste Verein Wirtschaft für Integration Verein f. Nachhaltiges Wirtschaften voestalpine Stahl Wienerberger Wiener Stadthallen Wiener Wirtschaftsförderungsfonds WIFI Vorarlberg Wirtschaftskammer Österreich Wohnbauvereinigung der GPA WWP WeiratherWenzel Partner Zielpunkt Warenhandel ZZ Vermögensverwaltung et al.

47 DANKE FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT. hallamasch GmbH, Himmelpfortgasse 19, 1010 Wien tel / 1 / , fax / 1 / mail: office@hallamasch.at,