M.O.T. - System J Ergebnisauswertungen erstellen 1

Transkript

1 Ergebnisauswertungen erstellen 1 Kurzbeschreibung Inhaltsverzeichnis Lfd- Nr Beschreibung Seite 1 Wie rufe ich die Funktion Ergebnisauswertungen auf? J 2 2 Welche Auswertungen werden im Einzelnen angeboten? J 3 3 Wie erstelle ich eine Ergebnisliste? J 4 4 Wie erstelle ich die Ergebnisblätter für die Teilnehmer? J 5 5 Wie erstelle ich die Urkunden für die Teilnehmer? J 6 6 Wie erstelle ich Teilnahmebescheinigungen? J 8 7 Wie erstelle ich Ergebnisaufkleber für Leistungskarte und Sportpass? J 9 8 Wie erstelle ich eine Ergebnisliste nach holländischem Reglement? J 12 Bilder Bezeichnung Seite MOT [Funktionsleiste] J 2 Ergebnisauswertungen [Übersicht] J 3 Beispiele Beschreibung Ergebnisliste Ergebnisblatt für den Teilnehmer Urkunde [Standardform] Urkunde [Eindruck rechter Block, unten zentriert] Urkunde [Eindruck rechter Block] Teilnahmebescheinigung Ergebnisaufkleber Form... Ergebnisaufkleber 2-zeilig Ergebnisaufkleber 3-zeilig Ergebnisliste nach holländischem Reglement Seite

2 Ergebnisauswertungen erstellen 2 Aufruf Der Aufruf erfolgt über die M.O.T.-Funktionsleiste. Funktion: Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird das Bild Auswertungen eingeblendet.

3 Ergebnisauswertungen erstellen 3 Verfügbare Auswertungen Dieses Bild gliedert sich in 3 Spalten. Die linke Spalte legt den Datenumfang für die Auswertung fest. In der mittleren Spalte sind die verfügbaren Auswertungen angezeigt. In der rechten Spalte werden die möglichen Varianten einer gewählten Auswertung angezeigt und eingestellt. Wählen Sie den gewünschten Turniertag (Termin) aus. Wählen Sie die auszuwertende Klasse bzw. Gruppe und klicken auf die gewünschte Auswertung. Füllen Sie das eingeblendete Fenster aus und erstellen die Auswertung.

4 Ergebnisauswertungen erstellen 4 Auswertung: Ergebnisliste Die Ergebnisliste wird in der Regel für eine Gruppe/Klasse des ausgewählten Turniertages erstellt. Wenn Sie als Termin die Einstellung als Turnier auswählen, dann wird die Ergebnisliste für die ausgewählte Klasse über das ganze Turnier erstellt. Wählen Sie die gewünschte Klasse aus. Es werden Ihnen alle Gruppen der Klasse des ausgewählten Termins angezeigt. Wählen Sie gegebenenfalls eine Gruppe aus. Legen Sie den Datenumfang fest. Klicken Sie auf eine der beiden angebotenen Auswahlfelder. Legen Sie die Sortierfolge innerhalb der Ergebnisliste fest. Klicken Sie auf eine der drei angebotenen Auswahlfelder. Sie haben die Möglichkeit, die Ergebnisliste ohne Ergebnisse zu erstellen, z.b. für die Zuschauer zum mitschreiben. Aktiviere Sie hierzu das Markierungsfeld als Formular aufbereiten (Häkchen). Sie haben die Möglichkeit, die Ergebnisliste nach niederländischem Reglement zu gestalten. Aktivieren Sie hierzu das Markierungsfeld mit individuell ausgewählten Zwischenergebnissen (Details siehe Seite J 10). Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswertung erstellen. Die Ergebnisliste wird erstellt.

5 Ergebnisauswertungen erstellen 5 Auswertung: Ergebnisblatt für Teilnehmer Stellen Sie den Turniertag und die gewünschte Klasse ein. Andere Einstellungen machen wenig Sinn. Das M.O.T.-System zeigt Ihnen alle Teams in der Auswahltabelle. Markieren Sie in der Auswahltabelle alle die Einträge, zu denen Sie ein Ergebnisblatt erstellen möchten. Klicken Sie auf das Kästchen in der betreffenden Zeile. Ein Häkchen bedeutet ausgewählt. Stellen Sie die für Sie richtige Sortierung der Ausgabe ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswertung erstellen. Die Ergebnisblätter werden für alle markierten Teams erstellt.

6 Ergebnisauswertungen erstellen 6 Auswertung: Urkunden Stellen Sie den Turniertag und die gewünschte Klasse ein. Sie können wahlweise den Filter nur bestandene Prüfungen einschalten. Das M.O.T.-System zeigt Ihnen alle ausgewählten Teams in der Auswahltabelle. Markieren Sie in der Auswahltabelle alle die Einträge, für die Sie eine Urkunde erstellen möchten. Klicken Sie auf das Kästchen in der betreffenden Zeile. Ein Häkchen bedeutet ausgewählt. Stellen Sie die für Sie richtige Sortierung der Ausgabe ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Urkundenlayout festlegen.

7 Ergebnisauswertungen erstellen 7 Funktion: Urkundenlayout auswählen Sie haben drei unterschiedliche Formen für den Urkundendruck auf Papier (DIN A4) sowie eine Datenform als txt-datei für die Weiterverarbeitung in Textsystemen zur Verfügung. Wählen Sie eine der vier Formen aus: Für den Urkundendruck auf Papier können Sie einstellen, bis zu welchem Platz einschließlich die Platzierung auf der Urkunde angedruckt werden soll, ob auf der Urkunde eine Unterschriftszeile (Prüfungsleiter/Leistungsrichter) gedruckt werden soll, ob die Urkunden ohne Ergebnisse erstellt werden sollen, und in diesem Fall für die ausgelassenen Werte Füllzeichen (Punkte) gedruckt werden sollen, der Text Platz eingedruckt werden soll. Probieren Sie einfach einmal die wechselseitige Auswirkung der einzelnen Einstellungen in der Praxis aus und entscheiden sich dann für die für Sie richtige Variante. Bei Erstellung einer txt-datei wird für jedes Team ein Datensatz erzeugt und bereitgestellt. Hinweis: Die Einstellung Urkunden ohne Ergebnisse machen Sinn, wenn Sie selbst gestaltete Urkunden erstellen und der dazu notwendige Drucker am Prüfungstag nicht vor Ort verfügbar ist. Sie können dann die Urkunden vorab erstellen und die Ergebnisse (Punkte/Note) am Prüfungstag per Hand eintragen. Eine andere Variante ist, die selbst gestalteten Urkunden vorab ohne Teilnehmerdaten zu drucken und am Prüfungstag diese Blätter mit den Teamdaten einschließlich der Ergebnisse zu überdrucken.

8 Ergebnisauswertungen erstellen 8 Auswertung: Teilnahmebescheinigung Im Regelfall wird die Teilnahme am Turnier mit dem erzielten Ergebnis auf der Leistungsurkunde eingetragen. In den Fällen, in denen diese Möglichkeit, gleich aus welchem Grunde, nicht gegeben ist, kann dem Teilnehmer ersatzweise eine inhaltsgleiche Teilnahmebestätigung erstellt werden. Besonderer Hinweis: Dieses Thema wird in den einzelnen Verbänden unterschiedlich argumentiert und gehandhabt, teilweise sehr rustikal in Gutsherrenart. Das hat in der Vergangenheit in den betreffenden Fällen zu großen Diskussionen und Streitereien, bis ins Vorfeld rechtlicher Auseinandersetzungen, geführt. Wir überlassen den einzelnen Verbänden die uneingeschränkte Richtlinienkompetenz zu dieser Fragestellung. Wir bieten lediglich eine entsprechende Variante Teilnahmebescheinigung im M.O.T.-System an. Wir versetzen jeden Anwender unserer Software in die Situation, solche Bescheinigungen ohne Mehraufwand erstellen zu können. Stellen Sie den Turniertag und die gewünschte Klasse ein. Das M.O.T.-System zeigt Ihnen alle ausgewählten Teams in der Auswahltabelle. Markieren Sie in der Auswahltabelle alle die Einträge, für die Sie eine Teilnahmebescheinigung erstellen möchten. Klicken Sie auf das Kästchen in der betreffenden Zeile. Ein Häkchen bedeutet ausgewählt. Stellen Sie die für Sie richtige Sortierung der Ausgabe ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bescheinigungen erstellen.

9 Ergebnisauswertungen erstellen 9 Auswertung: Aufkleber für Leistungsurkunde und Sportpass Wenn Sie auf die Schaltfläche Sie folgendes Bild gezeigt: klicken, dann erhalten Für die Datenauswahl stehen Ihnen 3 Methoden zur Verfügung. Sie können entweder eine Klasse, alle Klassen oder eine beliebige Kombination von Klassen auswählen. Die Teilnehmer der erfolgten Datenauswahl werden in der Tabelle oben rechts angezeigt. Die Teams, für die ein oder mehrere Aufkleber erstellt werden sollen, müssen markiert werden. Treffen Sie die gewünschte Datenauswahl, markieren Sie die einzubeziehenden Teams und klicken auf die Schaltfläche Aufkleberlayout festlegen.

10 Ergebnisauswertungen erstellen 10 Aufkleberlayout festlegen Hier können Sie die Aufbereitungslogik festlegen und die Anzahl der Etiketten je Team ereignisabhängig festlegen. Sie haben die Möglichkeit, die Abmessungen (oben, unten, rechts, links) zu verändern. Legen Sie die Aufbereitungsform fest, und klicken an, wie sich die Anzahl je Team zusammensetzt. Wenn Sie das Layout verändern wollen, klicken Sie auf die Schaltfläche Layout einstellen, ansonsten klicken Sie auf die Schaltfläche Etiketten erstellen.

11 Ergebnisauswertungen erstellen 11 Layouts einstellen

12 Ergebnisauswertungen erstellen 12 Auswertung nach holländischem Reglement Das holländische Reglement teilt die Übungen in ein Vormittags- und ein Nachmittagsprogramm auf. Die Note für die Fußarbeit wird nicht veröffentlicht. Letzteres führt dazu, dass die Spannung hinsichtlich der Platzierung bis zur Siegerehrung bleibt. Die Auswertung besteht aus dem Definitionsteil (Vormittags-/Nachmittagsprogramm) und dem Ergebnisteil (Zwischenergebnisse ohne Fußarbeit). Im Definitionsteil werden die Übungen einer Klasse in maximal 4 Gruppen unterteilt. Im Auswertungsteil lege ich fest, welche Gruppen (Übungen) in die Auswertung einbezogen werden sollen. Wurde die Auswertung nach holländischem Reglement aktiviert, werden der Auswertungsteil und der Definitionsteil automatisch eingeblendet. Markieren Sie alle einzubeziehenden Gruppen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswertung erstellen. Wollen Sie die Auswertung einrichten (Gruppen festlegen), dann klicken Sie auf die Schaltfläche Auswertung einrichten.

13 Ergebnisauswertungen erstellen 13 Auswertung einrichten Sie müssen für jede Klasse die Aufgaben entweder dem Vormittags- oder dem Nachmittagsprogramm zuordnen. Fassen Sie die Aufgaben des Vormittagsprogramms als Gruppe 1, die des Nachmittagsprogramms als Gruppe 2 zusammen. Die Fußarbeit erhält Gruppe 3 oder nie anzeigen zugeordnet. * = eingerichtete Gruppen Wählen Sie eine Klasse aus. Wählen Sie eine Aufgabe aus. Wählen Sie die gewünschte Einstellung aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kombination speichern. Ordnen Sie so allen Aufgaben jeder Klasse eine entsprechende Gruppe zu.