Web Conferencing Application Sharing

Transkript

1 Web Conferencing Application Sharing

2 Inhaltsverzeichnis Beschreibung/Verwendung/Vorteile 3 Usability 4 Lizenzierung/Leistungsmerkmale 5 Technologie/Performance 6 Sicherheit 7 2

3 Sind Sie noch weg oder bleiben Sie schon? Sprach- und Web-Konferenzen mit nur einem Klick! Wenn Sie unsere Lösung zum ersten Mal sehen, werden Sie sich fragen: Kann es wirklich so einfach sein? Warum setzen wir das dann nicht schon längst ein? Denn mrs Vanguard Conferencing bietet Funktionen für Sprach- und/oder Web-Konferenzen direkt dort an, wo der Nutzer sie benötigt: als zusätzlichen Button in der gewohnten Groupware-Applikation (wie Microsoft Outlook oder Lotus Notes) oder über den eigenen Client cyphone. Dies bedeutet eine enorme Vereinfachung und Beschleunigung der Planung und Durchführung von Meetings. Mit einem simplen Klick ergänzen Sie Termine um eine Sprach- und/oder Webkonferenz. Der mrs Vanguard Server generiert die passenden Daten und reserviert die entsprechenden virtuellen Konferenzräume. Die zur Konferenz eingeladenen Teilnehmer erhalten mit der -Einladung direkt die Zugangsinformationen samt Passwort. Die gewünschten Teilnehmer, intern wie extern, können von jedem Ort aus an dem geplanten Meeting teilnehmen und sogar aktiv gemeinsam mit den anderen Teilnehmern an denselben Dokumenten arbeiten. Für die Teilnahme an der Webkonferenz wird allen Teilnehmern eine kleine Applikation zur Ausführung bereitgestellt, welche nur im Arbeitsspeicher ausgeführt wird und auf der Festplatte keine Spuren hinterlässt. Präsentationen Sie präsentieren den Inhalt Ihres Desktops und unterstreichen dadurch Ihre Aussagen visuell. Vorteile: Verständliche Kommunikation durch gemeinsame Nutzung des Desktops Verdeutlichung der Aussagen mit Hilfe von Mausbewegungen Minimierung von Reisezeiten für alle Konferenzteilnehmer und Senkung von Reisekosten Umweltfreundlicher Ansatz (geringerer CO 2 - Ausstoß Vorteile in Bezug auf Networking Höhere Sicherheit bei der Datenübertragung (256-Bit AES-Verschlüsselung) Zusammenarbeit über das Web über große Entfernungen hinweg Aufzeichnung von Sitzungen zu Fortbildungszwecken Der Moderator der Konferenz hat zudem die Möglichkeit, jederzeit zu bestimmen, wer an einem Dokument mitwirken darf und wer nicht. Über die sogenannte Conference Floor Control kann auch die Sprachkonferenz gesteuert und organisiert werden. Verwendung: Online-Zusammenarbeit Bei der Zusammenarbeit mit den anderen Teilnehmern überwinden Sie mühelos große Entfernungen und nutzen den Inhalt Ihres Desktops gemeinsam mit Ihren Partnern über das Internet. Training Sie schulen Ihre Mitarbeiter mit unserer Conferencing- Lösung und alles wirkt so, als würden Sie wirklich eine Präsentation von Ihrem Laptop aus halten. 3

4 Usability Usability: Intuitive grafische Benutzeroberfläche Ein neuer Benutzer kann einfach loslegen, es fallen keine unproduktiven Einarbeitungszeiten an. Master-Modul Sie haben eine vollständig ausgestattete Conferencing- Lösung gekauft und können sie durch einen simplen Klick auf einen Button sofort starten. Dadurch wird ein kleines ausführbares Programm während der Laufzeit ausgeführt. Gleichzeitige Nutzung Sie haben die Informationen zur neuen Conferencing- Lösung an alle Ihre Mitarbeiter versendet. Während der Testphase stellt sich heraus, dass immer ca. 20 Mitarbeiter die Module gleichzeitig nutzen. Dank des Lizenzierungsmodells der gleichzeitigen Nutzung können Sie die passende Anzahl an Benutzerlizenzen erwerben und optimal ausnutzen. Automatische Wiederaufnahme von Verbindungen Ihre Verbindung wurde unterbrochen. Das passiert leider manchmal. Aber Sie können das ganz entspannt sehen, denn die Verbindung wird automatisch wieder aufgenommen. Automatische Funktionen für Vergrößern/Verkleinern und Blättern Das Master-Modul wird durch eine automatische Funktion zum Vergrößern und Verkleinern ergänzt. So können Sie sicher sein, dass die gemeinsam genutzten Informationen einwandfrei dargestellt werden, und zwar in der jeweiligen Auflösung, die bei Ihren Partnern vorhanden ist. Automatische Sprachanpassung Ihr Betriebssystem kann in einer von sieben Sprachen installiert sein (DE, EN, FR, IT, SP, NL, PL). Einladungs-Funktion Mitten in einer Sprachkonferenz fällt Ihnen plötzlich ein, dass Sie den Teilnehmern die Applikation auf Ihrem Desktop zeigen könnten. Dazu öffnen Sie einfach den cyphone-client. Mit ein paar Klicks senden Sie eine Einladung zu einer Ad-hoc-Konferenz an die Teilnehmer am Telefon. Die Session-Nummer steht bereits in einer neuen zusammen mit dem Passwort und Ihrem persönlichen Anschreiben. 4

5 Lizenzierung/Leistungsmerkmale Lizenzierung: Gleichzeitige Nutzung Lizenzierungsmodell, basierend auf Benutzern und Konferenzräumen. Merkmale: Moderator bestimmen Als Moderator einer Konferenz können Sie die Rechte für Präsentationen, Chats und Daten definieren oder die Verbindung von Teilnehmern zur Konferenz trennen. Ansichtsrichtung ändern Ein Team muss viele verschiedene Probleme lösen. Jedes Mitglied hat dabei seine eigene Aufgabe. Nun würden Sie gern die Ergebnisse besprechen. Sie können jederzeit die Ansichtsrichtung ändern, d.h. jeder Konferenzteilnehmer kann seinen/ihren Desktop zur gemeinsamen Nutzung freigeben. Multiscreen-Fähigkeit Sie brauchen mehr Arbeitsfläche und wollen deshalb bequem mit zwei Bildschirmen arbeiten. Kein Problem mit der Funktion für zwei Bildschirme. Echtfarben-Modus Sie sind wirklich anspruchsvoll und erstreben stets höchste Qualität. Verlustfreie Darstellung im Vollfarben- Modus mit 16 Mio. Farben ist zwingend erforderlich zumindest bei Ihrer Lösung. URL-Push Mitten in einer lebhaften Diskussion fällt Ihnen eine Webseite ein, die genau zum Thema passt. Den Link können Sie mit URL-Push direkt an alle Teilnehmer senden. Chat Sie würden gerne im Rahmen der Konferenz eine Frage stellen, möchten aber den Moderator nicht stören? Verwenden Sie einfach die eingebaute Chat-Funktion! Dateiablage (asynchrone Datenübertragung) Sie können Ihre Dateien und Dokumente in die Dateiablage hochladen und den Teilnehmern die Erlaubnis erteilen, sie sofort herunterzuladen. Farbiger Mauszeiger Ihr Partner sieht den farbigen Mauszeiger und nicht Ihre Fingerspitzen. Hintergrund ausblenden Sie haben keine Lust, das vermeintlich coole Desktop- Hintergrundbild Ihres Partners aus dem letzten Sommerurlaub dauernd anzuschauen? Aktivieren Sie einfach die Funktion für Hintergrund ausblenden. White Board Mit dieser Funktion können Sie die wichtigen Aspekte oder Tatsachen einer Präsentation und andere Punkte auf einem virtuellen Flipchart zusammenstellen. Am Ende speichern Sie das Ergebnis als Bitmap. So bleibt jeder Konferenzteilnehmer stets im Bild. 5

6 Technologie/Performance Keine Hindernisse Durch die Verwendung von HTTPS-Clients zur Erzeugung eines virtuellen Tunnels gehören Verbindungsprobleme durch Firewalls und Proxies der Vergangenheit an. Lehnen Sie sich einfach zurück und schauen Sie zu, wie die Verbindung aufgebaut wird ganz ohne Änderungen an Firewall- oder Proxy-Einstellungen. Eigene Server-Lösung Sie gewinnen Unabhängigkeit, weil Sie eine eigene Server-Lösung einsetzen, wobei die Performance innerhalb des LANs verbessert wird und nichts aus Ihrem Netzwerk nach außen gelangt. Automatische Proxy-Einstellungen Darum müssen Sie sich nicht speziell kümmern, alles läuft vollkommen automatisch ab. Keinerlei Installationsaufwand Die Conferencing-Lösung funktioniert ohne jeglichen Installationsaufwand. Leichte Architektur Die Master- und Client-Module sind ausgesprochen klein sie belegen weniger als 600 KB. Keine feste IP-Adresse Sessions werden dynamisch durchgeführt ohne feste IP-Adresse. Keine Session-Protokolle und Einträge in der Registry Die Session ist temporär. Weder Protokolle noch Registry- Einträge bleiben nach Beendigung erhalten. Keine zusätzlichen Ports Sie können Sessions durchführen, ohne zusätzliche Ports freischalten zu müssen. Vista User Account Control (UAC) 2008 Microsoft Corporation Die aktivierte UAC bildet kein Hindernis für Ihre Sessions. Hyper Text Transfer Protocol Secure (https) Die gemeinsame Nutzung Ihres Desktop funktioniert schneller und reibungsloser aufgrund von https (Hyper Text Transfer Protocol Secure). Dies bietet zweierlei Vorteile. Zum einen wird die Sicherheit des Datenaustauschs erhöht aufgrund der 256-Bit AES-Verschlüsselung. Zum anderen überprüft Ihre Firewall permanent den Datenaustausch (d.h. den Inhalt von Web-Sessions). 6

7 Sicherheit Zertifikat von TÜV SÜD (Datensicherheit) Unsere Lösung wurde in Bezug auf Datensicherheit und Funktionalität vom TÜV Süd zertifiziert. Vollständige 256-Bit AES-Verschlüsselung Durch die AES-Verschlüsselung sind Ihre Web-Sessions ausgesprochen sicher. Passwortschutz Sie schützen Ihre Session vor unberechtigtem Zugriff durch ein persönliches Passwort, das Sie zusätzlich zum Session-Passwort verwenden. Session-Nummer/Session-Passwort Die Session-Nummer ist ein variabler fünfstelliger Sicherheitscode. Diese Variante ist sicherer als eine konstante Session-Nummer. Darüber hinaus schützen Sie Ihre Online-Konferenz durch die Verwendung eines Session-Passworts. Session-Passwort ändern Sollten nicht eingeladene Teilnehmer an Ihrer Session teilnehmen, können Sie das Session-Passwort während der laufenden Session ändern und ein weiteres Anmelden diese Teilnehmer verhindern. tiert und als.exe-datei gespeichert. Die aufgezeichnete Session ist vor Manipulation und Veränderung geschützt. Anzeige der Aufzeichnung Ihr Session-Partner erhält natürlich auf seiner Seite in der Menüleiste eine Anzeige, dass die Sitzung aufgezeichnet wird. Benutzerzugriffsrechte Legen Sie die Benutzerzugriffsrechte mit einem simplen Klick auf einen Button fest. Ihr Partner kann dann Ihren Mauszeiger verwenden, etwas schreiben usw. oder nur passiv auf etwas zeigen, je nach Einstellung. Modus Sperren (Einfrieren) Sie können die Session mit der Pause-Funktion einfrieren, damit Sie vertrauliche Daten diskret prüfen können. Active Directory Benutzergruppe Ihr Master-Modul ist auf die Gruppe von Benutzern begrenzt, die im Active Directory definiert sind. Applikationen wählen Versehen Sie einfach die für Ihre Session erforderlichen Applikationen, z.b. den Web-Browser oder Ihren Desktop, mit einem Häkchen. Schwarze Listen Sie können unerwünschten Zugriff auf wichtige Daten verhindern, indem Sie Applikationen im Client-Portal blockieren. Weiße Liste Darüber hinaus können Sie das Gegenteil einer schwarzen Liste erstellen. Revisions- und fälschungssichere Datensätze Zeichnen Sie Ihre Session auf, so dass Sie sie später noch einmal ansehen können, z.b. zur Dokumentation. Ihre Datensätze werden in ein ordnungsgemäßes Format konver 7

8 cycos AG Headquarters Joseph-von-Fraunhofer-Str Alsdorf Phone: Fax: cycos AG Stuttgart Wilhelm-Haas-Str Leinfelden-Echterdingen Phone: Fax: cycos France SAS 41, rue de l Alma Courbevoie Phone: Fax: cycos AG, PB-004-D All product names mentioned herein are trademarks or registered trademarks of the respective manufacturers. All specifications are subject toalteration without prior notice. Errors excepted.