Kurze Sammlung von Hardcopys für Anlegen der Textsymbole, Nachrichten, Dokumentation.

Transkript

1 Kurze Sammlung von Hardcopys für Anlegen der Textsymbole, Nachrichten, Dokumentation. Bei Fragen wenden Sie sich an den SAP Support -> PSM -> Per Ideström Report RFFM_FMARC

2 Copy Paste Vorlage: 001 Finanzkreis wechseln Anzahl der Belege in der Datenbank Tabelle "fmsapf048b" Der HHM Archivierungsvorlauf hat schon Daten weggeschrieben! Sollen die vorhandenen Daten für den Finanzkreis gelöscht werden? Ja Nein Der Archivierungsvorlauf ist beendet Es gab keine Meldungen Finanzkreis: Anzahl FI Keys: Vor dem Archivierungsvorlauf Datum: Uhrzeit: Fehlerprotokoll: 16 50

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6 Legen sie die Fehlermeldungen an in der Nachrichtenklasse FMUP. Dokumentation anlegen für die Reports: RE RFFM_FMARC Kurztext Report RFFM_FMARC Archivierungsvorlauf für das HHM Verwendung Sie möchten FI-Belege archivieren. Dabei ist zu beachten, dass nur die Belege archiviert werden dürfen, die nicht mehr im Rahmen der Zahlungsabgrenzung eingelesen und verarbeitet werden. Gegenüber der Beschreibung im Hinweis hat sich einiges geändert. Der Archivierungsvorlauf läuft jetzt immer über alle Geschäftsjahre und es gibt als Selektionskriterium nur noch den Finanzkreis.

7 Dadurch ist es nicht mehr nötig den Report "RFFMSCHECK_OPEN_FM_INVOICE" laufen zu lassen um noch offene Rechnungen in das aktuelle HHM Geschäftsjahr vorzutragen. Befinden Sie sich in der Migrationsphase vom Zahlungsabgrenzer (RFFMS200) zur Online Fortschreibung ist ein Archivierungsvorlauf zur Zeit nicht möglich. Sie sollten in diesen Fall vor der Migration eine Archivierung durchführen. Wenn die Migration vollständig abgeschlossen ist, ist der Archivierungsvorlauf wieder möglich. Voraussetzungen Sie benutzen den Zahlungsabgrenzer (Report: RFFMS200 oder RFFMS200_OLD) und wollen FI Belege archivieren. Selektion Sie können den Finanzkreis wählen. Die Selektion der FI Belege im HHM erfolgt mit dem Finanzkreis als Selektionskriterium. Zusätzlich gibt es einen Analyse Modus den man anschalten kann, der zusätzliche Informationen über die Bündelgröße und die Zeit die für das einlesen benötigt wurde, in eine Datenbanktabelle "FMARCINFO" schreibt. Anhand der Tabelle kann man jederzeit sehen welcher Beleg gerade gelesen wird und auch später feststellen welche Belegbündel mehr Zeit für das Einlesen benötigt haben. Die Performance wird durch das wegschreiben langsamer sollte aber nichts ins Gewicht fallen. RE RFFM_FMARC_BATCH Kurztext Archivierungsvorlauf für das HHM (Batchversion) Archivierungsvorlauf für das HHM (Batch Version) Verwendung Batch Version des Archivierungsvorlaufs fürs HHM. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zum Report RFFM_FMARC Für den Editor:

8 COPY Paste Vorlage: Archivierungsvorlauf für das HHM Sie möchten FI-Belege archivieren. Dabei ist zu beachten, dass nur die Belege archiviert werden dürfen, die nicht mehr im Rahmen der Zahlungsabgrenzung eingelesen und verarbeitet werden. Gegenüber der Beschreibung im Hinweis hat sich einiges geändert. Der Archivierungsvorlauf läuft jetzt immer über alle Geschäftsjahre und es gibt als Selektionskriterium nur noch den Finanzkreis. Dadurch ist es nicht mehr nötig den Report "RFFMSCHECK_OPEN_FM_INVOICE" laufen zu lassen um noch offene Rechnungen in das aktuelle HHM Geschäftsjahr vorzutragen.

9 Befinden Sie sich in der Migrationsphase vom Zahlungsabgrenzer (RFFMS200) zur Online Fortschreibung ist ein Archivierungsvorlauf zur Zeit nicht möglich. Sie sollten in diesen Fall vor der Migration eine Archivierung durchführen. Wenn die Migration vollständig abgeschlossen ist, ist der Archivierungsvorlauf wieder möglich. Sie benutzen den Zahlungsabgrenzer (Report: RFFMS200 oder RFFMS200_OLD) und wollen FI Belege archivieren. Sie können den Finanzkreis wählen. Die Selektion der FI Belege im HHM erfolgt mit dem Finanzkreis als Selektionskriterium. Zusätzlich gibt es einen Analyse Modus den man anschalten kann der zusätzliche Informationen über die Bündelgröße und die Zeit die für das einlesen benötigt wurde in eine Datenbanktabelle "FMARCINFO" schreibt. Anhand der Tabelle kann man jederzeit sehen welcher Beleg gerade gelesen wird und auch später feststellen welche Belegbündel mehr Zeit für das Einlesen benötigt haben. Die Performance wird durch das wegschreiben langsamer sollte aber nichts ins Gewicht fallen. U1 Archivierungsvorlauf für das HHM U1 &PURPOSE& Sie möchten FI-Belege archivieren. Dabei ist zu beachten, dass nur die Belege archiviert werden dürfen, die nicht mehr im Rahmen der Zahlungsabgrenzung eingelesen und verarbeitet werden. Gegenüber der Beschreibung im Hinweis hat sich einiges geändert. / Der Archivierungsvorlauf läuft jetzt immer über alle Geschäftsjahre und es gibt als Selektionskriterium nur noch den Finanzkreis. Dadurch ist es nicht mehr nötig den Report "RFFMSCHECK_OPEN_FM_INVOICE" laufen zu lassen um noch offene Rechnungen in das aktuelle HHM Geschäftsjahr vorzutragen. Befinden Sie sich in der Migrationsphase vom Zahlungsabgrenzer (RFFMS200) zur Online Fortschreibung ist ein Archivierungsvorlauf zur Zeit nicht möglich. Sie sollten in diesen Fall vor der Migration eine Archivierung durchführen. Wenn die Migration vollständig abgeschlossen ist, ist der Archivierungsvorlauf wieder möglich. U1 &PREREQUISITES& Sie benutzen den Zahlungsabgrenzer (Report: RFFMS200 oder RFFMS200_OLD) und wollen FI Belege archivieren. U1 &SELECTION& Sie können den Finanzkreis wählen. Die Selektion der FI Belege im HHM erfolgt mit dem Finanzkreis als Selektionskriterium. Zusätzlich gibt es einen Analyse Modus den man anschalten kann der zusätzliche Informationen über die Bündelgröße und die Zeit die für das einlesen benötigt wurde in eine Datenbanktabelle "FMARCINFO" schreibt. Anhand der Tabelle kann man jederzeit sehen welcher Beleg gerade gelesen wird und auch später feststellen welche Belegbündel mehr Zeit für das Einlesen benötigt haben. Die Performance wird durch das wegschreiben langsamer sollte aber nichts ins Gewicht fallen.

10 Batch Version des Archivierungsvorlaufs fürs HHM. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zum Report RFFM_FMARC