Die CorporateWorld MasterCard. Ihre Eintrittskarte in die neue Welt des Reisens.

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1 Die CorporateWorld MasterCard. Ihre Eintrittskarte in die neue Welt des Reisens. Baden-Württembergische Bank

2 Willkommen bei CorporateWorld. Inhalt. CorporateWorld ist das innovative Online-Travel- Management-System, das exklusiv für die Bedürfnisse von Geschäftsreisenden entwickelt wurde. Die Integration von kreditkartengestütztem Zahlungsverkehr und leistungsfähigen E-Business-Systemen eröffnet eine völlig neue Dimension von Serviceleistungen. Ihre Reise beginnt ab jetzt im Internet. Das Portal der CorporateWorld öffnet Ihnen die Tore zu Ihrer maßgeschneiderten Online-Reiseplanung. Hier fnden Sie nicht nur alle notwendigen Informationen auf dem tagesaktuellen Stand, das System kennt auch Ihre Firmenraten ebenso wie Ihre persönlichen Vorlieben und sorgt dafür, dass Sie stets das Beste für Ihr Geld bekommen. Die Buchung erledigen Sie mit wenigen Klicks. Unterwegs unterstützt Sie CorporateWorld durch die Vorteile des bargeldlosen Bezahlens sowie durch umfangreiche Versicherungsleistungen und Services. Am Ende der Reise stehen Ihnen eine problemlose Abrechnung und aussagekräftige Übersichten für Ihre Kostenkontrolle zur Verfügung. Kapitel Seite Ihr Eintritt ins CorporateWorld-Portal 3 TravelSuite powered by atlatos 3 Ihr Erstzugang zu TravelSuite 4 TravelInfo Reiseinformationen 4 DataOnline optimale Kostenkontrolle 5 Ihre Kreditkarte. Weltweite Akzeptanz 5 Sicherheit und günstige Wechselkurse 6 Übersichtliche Monatsabrechnung 6 Attraktive Guthabenverzinsung 7 Jederzeit Zugriff auf Ihr Geld 7 Freistellungsauftrag 8 Versicherungen 8 Hinweise zu CorporateWorld Central 8 Wichtige Telefonnummern 8 Kurz gesagt: CorporateWorld begleitet Sie von Anfang bis Ende Ihrer Reise und sorgt dafür, dass Sie sich jederzeit ganz auf den Erfolg Ihrer Geschäfte konzentrieren können. 2

3 Ihr Eintritt ins CorporateWorld-Portal. Um die Vorteile der CorporateWorld nutzen zu können, gehen Sie online über von hier aus können Sie direkt auf die Leistungsbausteine navigieren. TravelSuite powered by atlatos. Bevor Sie auf Geschäftsreise gehen, gehen Sie online! TravelSuite erleichtert Ihnen die gesamte Planung und Buchung. Hier fnden Sie ein umfassendes Angebot in den Bereichen Flug, Bahn, Autovermietung und Hotel. Sie buchen Ihre Geschäftsreise ganz nach Ihren Vorstellungen unter Berücksichtigung der Firmenraten Ihres Unternehmens. Über die Bahn-Schnittstelle haben Sie direkten Zugriff auf das Großkundenportal der Bahn. Beim Online-Ticket sowie bei Bezahlung am Bahnautomaten wird Ihr Firmenrabatt berücksichtigt. Für alle Fragen rund um Ihre Geschäftsreise steht Ihnen das CorporateWorld Partner-Reisebüro mit Kompetenz zur Verfügung. So individuell wie Sie Während Sie auswählen, berücksichtigt TravelSuite automatisch die von Ihrem Unternehmen defnierten Firmen - raten. In Ihrem Nutzerprofl können Sie verschiedene Angaben, wie z. B. Ihre Vielfiegernummer, hinterlegen. Nur das Beste für Ihr Geld Mit günstigen Konditionen im Flug- und Hotelbereich und speziellen Sonderkonditionen bei der Autovermietung bietet Ihnen TravelSuite ein gutes Preis-Leistungs- Verhältnis. Die Best-Buy-Funktion sucht grundsätzlich nach dem jeweils günstigsten Angebot. TravelSuite prüft für Sie die Verfügbarkeit aller Tarife der Hotel-, Mietwagen-, Linien- und Charterfuganbieter einschließlich der»low-cost-airlines«auf der von Ihnen gewählten Strecke. 3

4 Ihr Erstzugang zu TravelSuite. Klicken Sie auf»anmelden«. Hier können Sie direkt Ihre persönlichen Daten hinter - legen. Sofort nach der Registrierung erhalten Sie vom System Ihre Zugangsdaten per . Sie können dann TravelSuite und TravelInfo in vollem Umfang nutzen. Ganz einfach und unkompliziert führt Sie die benutzerfreundliche Systemoberfäche durch das Reiseportal. TravelInfo Reiseinformationen. TravelInfo das Suchen hat ein Ende Wohin Sie auch reisen TravelInfo weiß, was Sie wissen sollten. Für zahlreiche Länder der Erde fnden Sie hier aktuelle Hinweise zur politischen Situation, präzise Informationen zu den Einreisebestimmungen sowie Online-Visumanträge. Die Gesundheitstipps umfassen Impfbestimmungen und -empfehlungen, Hinweise zur Prophylaxe und Arztadressen. Sie fnden das Wichtigste über Währung und Wechselkurse, Zollbestimmungen und Grenzformalitäten. Zum ersten Mal vor Ort? Für die beliebtesten Städte der Welt bietet TravelInfo Ihnen Unterstützung bei der Gestaltung Ihres Aufenthalts Flughafen- und Wetterinformationen, Gastronomietipps, Veranstaltungshinweise alles online, auf dem neuesten Stand. Ihr persönlicher Reisebegleiter Gestalten Sie die Einstellungen Ihres CorporateWorld- Portals ganz nach Ihren Wünschen. Alles, was Sie besonders interessiert, steht Ihnen in Zukunft als Erstes zur Verfügung. Und wenn Sie das maßgeschneiderte Informationspaket für Ihre Reise zusammengestellt haben, drucken Sie Ihren individuellen Reiseführer aus oder versenden ihn per . So perfekt war Ihre Reisevorbereitung noch nie. 4

5 DataOnline optimale Kostenkontrolle. Wenn Sie von Ihrer Geschäftsreise zurückkehren, hat DataOnline einen Großteil der zuvor langwierigen Arbeit bereits für Sie erledigt. Denn die Daten und Kosten aller über Ihre Corporate- World MasterCard getätigten Transaktionen sind bereits im System und ganz einfach über Ihren CorporateWorld-Nutzerzugang erreichbar. Sie dienen als Grundlage für die Reisekostenabrechnung und Kostenkontrolle. Hier fnden Sie detaillierte Zusatzinformationen zu Ihren Ausgaben. So können Sie beispielsweise beim Kauf eines Flugtickets Passagiername, Abfugort und -zeit, Buchungsklasse etc. in DataOnline abrufen. Nutzen Sie diese Daten auch zum Abgleich der monatlichen Online-Abrechnung Ihrer Kreditkartenumsätze. Die Archivierung Ihrer Reisedaten und -ausgaben durch DataOnline hilft Ihnen, Ihre nächste Reiseplanung zu vereinfachen und zu optimieren. Ihren Reiseetat haben Sie immer sicher im Blick. Der Zugriff auf DataOnline setzt die Freischaltung durch Ihre Firma voraus. Bitte wenden Sie sich dazu an Ihre Reisestelle. Ihre Kreditkarte. Weltweite Akzeptanz. MasterCard hat über 30 Millionen Akzeptanzstellen weltweit und es werden täglich mehr. Überall dort, wo Sie das MasterCard Logo sehen, sind Sie auch mit Ihrer neuen CorporateWorld MasterCard ein gern gesehener Gast und Kunde. Weltweiter Bargeldservice (gilt nicht bei CorporateWorld Central) Für Ihre CorporateWorld MasterCard erhalten Sie eine individuelle Geheimzahl: die PIN (persönliche Identifkationsnummer). Diese senden wir Ihnen sicherheitshalber mit separater Post zu. Sie ermöglicht es Ihnen, an mehr als 1 Million MasterCard Geldautomaten Bargeld abzuheben. Rund um die Uhr. Weltweit. Und kostengünstig ist es noch dazu: Berechnet werden nur 2 % des Auszahlungsbetrags mindestens 3 EUR an Geldautomaten, die mit dem MasterCard Logo gekennzeichnet sind. Sicher bezahlen im Internet Mit Ihrer CorporateWorld MasterCard gehen Sie auch außerhalb des CorporateWorld-Portals online den sicheren Weg. Achten Sie bitte darauf, dass Ihre Kreditkartendaten verschlüsselt über das Internet verschickt werden. Sie erkennen dies am Verschlüsselungs-Symbol in Ihrem Browser. Sicherheitskennwort: 3D Secure 3D Secure ist ein so einfaches wie effektives Sicherheits - verfahren, das Ihre CorporateWorld MasterCard bei Bezahlvorgängen im Internet vor Missbrauch durch Dritte schützt: Jede Transaktion wird erst dann gültig, wenn Sie sie durch Eingabe eines Kennwortes bestätigen, das nur Sie kennen. Es lohnt sich also, sich unter für 3D Secure zu registrieren unkompliziert und kostenlos. 5

6 Sicherheit und günstige Wechselkurse. Grenzenlose Sicherheit Mit Ihrer CorporateWorld MasterCard können Sie nicht nur bequem bargeldlos bezahlen, sie bietet Ihnen im Vergleich zu Bargeld auch entscheidend mehr Sicherheit vor Missbrauch. Wenn Sie Bargeld verlieren, ist dies i. d. R. un wiederbringlich. Sollten Sie jedoch Ihre Karte verlieren oder sollte sie gestohlen werden, haften Sie bis zur Verlustmeldung an die BW-Bank mit höchstens 50 Euro. Wenn Sie uns sofort informieren, entfällt ab diesem Zeitpunkt Ihre Haftung und die BW-Bank übernimmt die Kosten der eventuell anfallenden Schäden bei Missbrauch durch Dritte. Weltweit auf Euro-Kurs Alle Umsätze werden Ihrem Kartenkonto in Euro be- lastet. Bezahlen Sie Ihre Geschäftsreise in einer anderen Währung als dem Euro, wird dieser Umsatz i. d. R. statt zum Bargeldkurs zum günstigeren EuroFX-Geldkurs zuzüglich 1,5% umgerechnet. Ausnahme: Bezahlen Sie mit Ihrer Karte in Norwegen, Rumänien, Schweden oder in der Schweiz, erfolgt die Umrechnung ebenfalls zum EuroFX-Geldkurs, jedoch ohne die zusätzlichen Gebühren. Dadurch wird Ihre CorporateWorld MasterCard zum idealen Reisezahlungsmittel. Übersichtliche Monatsabrechnung. Einmal im Monat erhalten Sie Ihre Online-Monatsabrechnung mit allen Umsätzen, die Sie mit Ihrer CorporateWorld MasterCard getätigt haben. Auf Wunsch werden Sie, sobald eine neue Rechnung vorliegt, per informiert. Ausnahme: Karteninhaber mit Firmenkontoabrechnung erhalten ihre Rechnung per Post an die Firmenanschrift. Die Abrechnung erfolgt in Euro, auch wenn Sie in anderen Währungen mit der CorporateWorld MasterCard bezahlt haben. Der Saldo gilt als anerkannt, wenn Sie nicht unverzüglich nach der Zustellung schriftlich widersprechen. In Ihrer Monatsabrechnung erscheinen als Gutschrift: Beträge, die per Lastschrifteinzug von Ihrem Girokonto bei der BW-Bank oder Ihrer Hausbank abgebucht werden Überweisungen, die Sie auf Ihr Kartenkonto vornehmen Zinsgutschriften Händlergutschriften Ihre Zugangsdaten sowie Hinweise zum Abruf der Online-Monatsabrechnung erhalten Sie bequem per Post. Verlängertes Zahlungsziel (gilt nicht bei CorporateWorld Central) Das verlängerte Zahlungsziel von 28 Tagen (nach Abrechnung) gibt Ihnen ausreichend Zeit, die Reisekostenabrechnung zu erstellen und den Zahlungsausgleich des Arbeitgebers zu erhalten, bevor der Rechnungsbetrag vom Girokonto abgebucht wird. Die Rechnungsstellung der Kartenumsätze bei der CorporateWorld Central erfolgt monatlich, mit unmittelbarem Lastschrifteinzug. 6

7 Attraktive Guthabenverzinsung. Guthaben auf Ihrem Kartenkonto zu unterhalten, lohnt sich auf jeden Fall. Geld, das Sie auf Ihr Kartenkonto überweisen, wird wie folgt verzinst: Jederzeit Zugriff auf Ihr Geld. So kommt Ihr Geld auf Ihr Kartenkonto Überweisen Sie einfach den gewünschten Betrag auf folgendes Konto: Guthaben Zinssatz EUR 70 % vom 3-Monats-EURIBOR EUR 80 % vom 3-Monats-EURIBOR ab EUR 85 % vom 3-Monats-EURIBOR CorporateWorld Card Service IBAN DE BIC SOLADEST600 Baden-Württembergische Bank EURIBOR: Euro Interbank Offered Rate Der Zinssatz* wird monatlich den aktuellen Entwicklungen am Geldmarkt angepasst. Basis ist der 3-Monats- EURIBOR, der in vielen Tageszeitungen veröffentlicht wird. Zinserträge werden jeden Monat auf Ihrem Kartenkonto gutgeschrieben: ein zusätzlicher Zinseszinseffekt für Sie. * Die Zinssätze werden jeweils einen Geschäftstag vor der kommenden Rechnungsperiode neu ermittelt. Die so ermittelten Zinssätze gelten, kaufmännisch gerundet auf 2 Stellen nach dem Komma, für die komplette folgende Rechnungsperiode. Bitte geben Sie dabei Ihre 16-stellige CorporateWorld MasterCard Nummer als Verwendungszweck an. Ihre Einzahlung erscheint auf dem nächsten Kontoauszug. Das Guthaben auf Ihrem Kartenkonto wird zu Ihrem persönlichen Verfügungsrahmen hinzugezählt. Sie genießen dadurch einen größeren fnanziellen Spielraum. Sie können jederzeit über Ihr Guthaben auf dem Kartenkonto verfügen: Beim Bezahlen mit der CorporateWorld MasterCard Bei der Bargeldabhebung an über 1 Million Master- Card Geldautomaten und Bargeldauszahlungsstellen Durch Rücküberweisung auf das bei Ihrem Kreditkartenkonto vorgemerkte Girokonto (schriftlich oder telefonisch, unter Angabe Ihrer Kartennummer) 7

8 Freistellungsauftrag. Freistellungsauftrag nicht vergessen Wie alle Banken und Sparkassen sind wir verpfichtet, von sämtlichen Kapitalerträgen, die Ihnen ausbezahlt oder gutgeschrieben werden, Zinsabschlagsteuer einschließlich Solidaritätszuschlag abzuführen. Erträge aus Privatvermögen sind steuerfrei, wenn ein Freistellungsauftrag vorliegt und die Erträge die Höchstgrenzen des Sparerfreibetrags nicht übersteigen. Wenn Sie Guthaben auf dem Kartenkonto unterhalten wollen, empfehlen wir Ihnen, uns einen Freistellungsauftrag zu erteilen. Wir senden Ihnen gerne einen vorbereiteten Freistellungsauftrag zu. Rufen Sie einfach unseren CorporateWorld Card Service an. Hinweise zu CorporateWorld Central. Bitte beachten Sie bei der CorporateWorld MasterCard Central und Central Vplus: Die Nutzung weicht von der Nutzung einer normalen Kreditkarte ab, da sie als virtuelle Karte auf den Namen des Unternehmens ausgestellt wird und die Kartendaten von autorisierten Mitarbeitern des Unternehmens verwahrt werden. Die Karte kann lediglich im Fernabsatz (z. B. Telefon, Fax oder Internet) verwendet werden. Bargeldverfügungen sind nicht möglich. Die Inhalte des Versicherungspaketes der Corporate MasterCard Central Vplus fnden Sie in Ihrer Versicherungsbestätigung. Versicherungen. CorporateWorld MasterCard bietet Ihnen maßgeschneiderte Versicherungs- und Serviceleistungen. Die CorporateWorld MasterCard Classic umfasst: Dienstreise-Unfallversicherung Mietwagen-Rechtsschutz auf Dienstreisen Dienstreise-Soforthilfeversicherung (Notfall-Reise-Service) Die CorporateWorld MasterCard Premium umfasst zusätzlich: Dienstreise-Krankenversicherung Reise- und Gepäckverspätungsversicherung (für öffentliche Verkehrsmittel) auf Dienstreisen Autoreiseschutz auf Dienstreisen Alle Versicherungsleistungen gelten unabhängig vom Einsatz der Karte. Den genauen Versicherungsumfang entnehmen Sie bitte den separaten Versicherungsbedingungen zur CorporateWorld MasterCard Classic und Premium. Wichtige Telefonnummern. Egal, ob Sie Fragen zu Ihrer Kartenabrechnung haben, Ihre Karte sperren oder den Notfall-Reise-Service in Anspruch nehmen möchten mit unserem Corporate- World Card Service sind Sie immer gut beraten: Neben unserer zentralen Servicenummer (zum Ortstarif) haben Sie auch die Möglichkeit, eine der folgenden Notfallnummern direkt zu wählen: Ihre Notfallrufnummer bei Verlust oder Diebstahl (rund um die Uhr) Ihr Notruf auf Dienstreisen (rund um die Uhr) Ihre Servicenummer für Mietwagen-Rechtsschutz auf (rund um die Uhr) Dienstreisen Allgemeine Anfragen können Sie uns auch gerne per zukommen lassen: 10/14 8

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