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1 März 2012/2013 finance guide guide Bestimmen Sie Sie jetzt die Bestimmen die Rich tung Sie jetzt für die die Rich Ihre tung e für Finanzstrategie Die Die Finanzierungstools der der Tech Tech Data Data Financial Services Kreditlinien Bürgschaften Forderungsabtretung Leasing Leasing Projektfinanzierung Informations management erechnung AIO AIO Kooperationen ationen Creditreform

2 Inhalt Sehr geehrter Vertriebspartner, nicht selten hängt von einer günstigen Finanzierung das Zustandekommen und der Erfolg eines kompletten Projektes ab. Mit dem schnellen Fortschreiten des IT-Business bieten sich den Unternehmen heute enorme Marktchancen aber auch große Risiken. Hier ist es wichtig, die richtige Finanzierung für jedes einzelne Projekt zu finden. Die Credit Services der Tech Data Österreich GmbH halten eine umfangreiche Palette an Finanzie rungs mög lich - keiten für Businesspartner bereit, die sich flexibel den je - weiligen Projektbedingungen anpassen lassen. Auf den nachfolgenden Seiten erhalten Sie einen kurzen Über blick über die vielfältigen Finanzierungstools und über die wichtigsten Neuerungen, die sich für Kredit-Finanzierungen, insbesondere aufgrund der aktuellen Veränderungen auf dem Kapitalmarkt, für Sie und Ihr Unternehmen ergeben. Für Fragen stehen wir Ihnen gerne persönlich oder unter zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Ihre Eva Zuffova Teamleiterin Credit Services 3

3 Inhalt Kreditlinien 1. Die 1. Die Finazierungstools der der TD TD Financial Services KREDITLINIEN - - Internes Kreditlimit - - Projektlimit - Turbo - Turbo Limit Limit BÜRGSCHAFTEN - - Patronatserklärung - - Bankbürgschaft FORDERUNGSABTRETUNG - Offene - Offene Forderungsabtretung - Stille - Stille Forderungsabtretung LEASING Warum - Warum Leasing? - - Grenkeleasing - IBM - IBM IGF IGF Oracle - Oracle Finance Finance - - Autodesk Leasing Leasing PROJEKTFINANZIERUNG - - Unwiderrufliche Einzugsbestätigung - - Pfandkonto Informationsmanagement e-rechnung - AIO - AIO Account Information Online Online Kooperationen - - Creditreform 4. Ihre 4. Ihre Ansprechpartner Herausgeber: Tech Tech Data Data Österreich GmbH, GmbH, Wienerbergstr. 41/F, 41/F, Wien Wien Alle Alle aufgeführten Marken- Marken- und und Produktnamen sind sind einge einge tragene tragene Warenzeichen ihrer ihrer jeweiligen jeweiligen Inhaber. Inhaber. Tech Tech Data Data haftet haftet nicht nicht für für inhaltliche Angaben. Angaben. Irrtum Irrtum Vorbehalten. Copyright Copyright Tech Tech Data Data Österreich GmbH GmbH Die Finanzierungstools der TD Financial Services Eine breite Basis von Kredit- und Finanzierungsoptionen ist für die Wachstumsfinanzierung unserer Vertriebspartner und deren Endkunden von entscheidender Bedeutung. Tech Data Österreich GmbH (TD) bietet aus diesem Grund zahlreiche Finanzierungsmöglichkeiten, die es erlauben individuell und flexibel auf sich ändernde Markt- und Geschäftsanforderungen zu reagieren und die Absatzfinanzierung des Vertriebspartners sicherzustellen: K R E D I T L I N I E N Hauslinie/Internes Kreditlimit Vertriebspartner erhalten bei TD eine interne Kreditlinie. Der Kreditrahmen ermöglicht die Warenlieferungen zu finanzieren, ohne Banklinien in Anspruch nehmen zu müssen. Die bezogene Ware muss somit erst nach Ablauf des Zahlungsziels bezahlt werden. Voraussetzung für die Hauslinie ist eine positive Bonitätsprüfung über Auskunfteien (Creditreform, KSV), positive Kreditreferenzen und einwandfreie Kontoführung, Vorlage aktuellster Zahlen (Jahresabschluss/Betriebswirtschaftliche Auswertung), so dass eine objektive, den wirtschaftlichen Verhältnissen Ihres Unternehmens angepasste Risikobetrachtung und Rahmenvergabe erfolgen kann. Kredit- & Projektlimit über Euler Hermes (Prisma) Kreditversicherung Ab einer gewissen Betragsgrenze besteht unter Umständen der Bedarf, dass Tech Data die benötigten Limits über eine Warenkreditversicherung absichert. Tech Data arbeitet seit Jahrzehnten erfolgreich mit dem Europäischen Marktführer, der Prisma (Euler Hermes), einem Verbundunternehmen der Allianz zusammen. Für Projektgeschäfte und zur Schonung Ihres Hauslimits, stellt Tech Data zusätzlich ein breites Spektrum an speziell für den IT-Markt entwickelten Finazierungslösungen bereit

4 Kreditlinien Bürgschaften TURBO Limit Dieses Programm eignet sich für alle Partner, die ihre Kreditlinie möglichst sebständig über Ihr Einkaufsverhalten steuern wollen. Gerade kleinere und mittelgroße Unternehmen profitieren von der hohen Flexibilität. Innerhalb von nur 12 Monaten besteht hier die Möglichkeit, die Kreditlinie bei Tech Data selbständig von auf zu erhöhen, sowie sich die Vorteile einer Zahlungzielverlängerung von bis zu 30 Tagen erarbeiten. Vorteile des TURBO Limits: - Rahmenwachstum von bis in nur 12 Monaten - Erhöhung des Zahlungsziels - Flexibilität in der Wachstumsfinanzierung - Ausweitung des Working Cypital durch bessere Einkaufskonditionen Für Anmeldung zu TURBO Limit kontaktieren Sie bitte Ihren Ansprechpartner bei Tech Data. B Ü R G S C H A F T E N Patronatserklärung Gehören Sie zu einem größeren Konzernverbund bietet sich die Möglichkeit einer Haftungsübernahme durch Ihre Muttergesellschaft. TD stellt Ihnen hierfür einen speziellen Vertrag (Patronatserklärung) zur Verfügung. Patronatserklärung In der Patronatserklärung übernimmt die Muttergesellschaft die Verpflichtung, die Tochtergesellschaft finanziell stets so auszustatten, dass diese ihre Kreditverpflichtungen erfüllen kann. Bankbürgschaft Wenn Sie Ihre Hauslinie erhöhen möchten, haben Sie die Mög lichkeit, diese durch die Vorlage einer Bankbürgschaft zu erweitern. Sie kann auftragsbezogen oder längerfristig zur Erweiterung Ihres Kreditrahmens verwendet werden. Bei Bedarf stellen wir Ihnen ein vorgefertigtes Bankbürgschafts- Formular zur Verfügung. 6 7

5 Bürgschaften Forderungsabtretung Bankbürgschaft Mit der Übernahme einer Bürgschaft verpflichtet sich das Kreditinstitut, für die Verbindlichkeiten des Kreditnehmers einem Dritten gegenüber einzustehen. Selbstschuldnerische Bürgschaft Der Bürge muss nicht nur Ihre Bank, sondern auch der Hersteller oder Ihr Endkunde sein. Bei Bedarf stellen wir Ihnen vorgefertigte Formulare zur Verfügung. F O R D E R U N G S A B T R E T U N G Sie wollten Ihren Kreditrahmen erweitern und keine zusätzlichen finanziellen Mittel binden? Mit einer Forderungsabtretung, auch Zession genannt, überträgt der Vertriebspartner die Zahlungsansprüche, die er auf Grund eines Vertrages gegenüber seinem Endkunden hat, an Tech Data. Offene Forderungsabtretung Bei der offenen Forderungsabtretung tritt der Vertriebspartner seine Ansprüche (Forderung) gegenüber dem Endkun- Kreditgeber Tech Data Kreditvertrag Verbindlichkeit Bürge Bank Endkunde Hersteller Kreditnehmer Vertriebspartner den, aus den über TD bezogenen Produkten, an TD ab. Diese Vereinbarung wird dem Endkunden schriftlich vom Vertriebspartner angezeigt. Folgende Unterlagen sind zur Prüfung an die Credit Services bereitzustellen: - Bestellung des Endkunden an den Vertriebspartner oder bestätigtes Angebot des Vertriebpartners an den Endkunden wo das Produkt, Lieferdatum und Zahlungsziel ersichtlich ist. Ablauf: Nach Vorlage der Unterlagen erfolgt die Bonitätsprüfung des Endkunden durch Credit Services. Nach positiver Prüfung erfolgt die Erstellung der Verträge durch Credit Services und die Übermittlung der Unterlagen zur Einholung der Unterschriften (Abtretungsvereinbarung und Offenlegung an den Endkunden) an den Vertriebspartner. Nach Retournierung der kompletten Dokumente (Bitte um Verständnis, dass nur originelle Dokumente akzeptiert werden können.), erfolgt die erneute Überprüfung auf Vollständigkeit und im Anschluss die Freigabe durch die Credit Services. 8 9

6 Forderungsabtretung Forderungsabtretung Forderungsabtretung Eine Forderung kann per Vertrag vom Gläubiger (hier Vertriebspartner) auf einen Dritten (hier Tech Data) über - tragen werden. Der Abtretungsvertrag wird zwischen dem Gläubiger (Vertriebspartner) der Forderung und dem Dritten ohne Mitwirkung des Drittschuldners (Endkunde) geschlossen. Der Drittschuldner braucht von der Abtretung nicht benachrichtigt zu werden. Mit Abschluss des Abtretungs vertrages tritt der neue Gläubiger (Tech Data) an die Stelle des bisherigen Gläubigers (Vertriebspartner). Stille Forderungsabtretung (inkl. Bankbestätigung) Die stille Forderungsabtretung entspricht grundlegend den Anforderungen einer offenen Zession, mit dem Unterschied, dass der Endkunde nicht über die Abtretung informiert wird. Diese Variante kann angeboten werden, wenn der Vertriebspartner eine Bankbestätigung an die Tech Data weiterleitet, in der die Zahlungsweiterleitung nach Endkundenzahlung an Tech Data durch die Hausbank unwiderruflich zugesichert wird. Kreditgeber Tech Data neue Verbindlichkeit Kreditvertrag Abtretung der Forderung alte Verbindlichkeit Kreditnehmer Vertriebspartner Stille Forderungsabtretung Der Drittschuldner (hier Endkunde) wird von der Abtretung nicht in Kenntnis gesetzt. Er zahlt mit schuldbefreiender Wirkung an den Schuldner (hier Vertriebspartner). Der Schuldner (hier Bank) ist verpflichtet den Zahlungseingang an den Gläubiger (hier TD) abzuführen. Drittschuldner Endkunde Vorteile der Forderungsabtretung für den Vertriebspartner Erweiterung des Kreditrahmens Keine Bindung finanzieller Mittel Verbesserte Liquiditätsplanung 10 11

7 Leasing Leasing L E A S I N G Warum Leasing? Leasing ist eine wichtige Alternative zum klassischen Barkauf, die Ihnen klare Vorteile bietet. Sie können damit mehr Umsatz generieren und profitablere, langfristige Kundenbeziehungen aufbauen. Verkauf des Leasinggegenstandes Leasinggeber Hersteller Forderung aus Leasingvertrag Lieferung Verkäufer Leasingvertrag Leasingnehmer Vorteile für den Vertriebspartner Reduzierung des Kreditrisikos Umsatzsteigerung durch günstige, flexible Leasingangebote Ertragssteigerung durch die Möglichkeit der Provisionsnutzung Beschleunigter Zahlungseingang, dadurch verbesserte Liquidität Erleichterung des Neugeschäftes durch strukturiertes Folgegeschäft Größere Kundenbindung Steigerung der Servicekompetenz im Finanzierungsbereich gegenüber Ihren Kunden Vorteile für den Endkunden Klare Kalkulationsgrundlage durch konstante Leasingraten Kostenverteilung über die gesamte Nutzungsdauer anstatt hoher Vorab-Investitionen beim Kauf Liquiditätserhalt Bilanzneutrale Finanzierung Steuerliche Vorteile, da Leasingraten voll absetzbar sind Vermeidung des Risikos technologischer Produktüberalterung, durch flexible Vertragsgestaltungsmöglichkeiten Vertriebspartner Abtretung der Forderung an TD TD Zahlung Endkunde Kooperation Grenkeleasing In Kooperation mit GRENKELEASING bietet Tech Data eine einfache und komfortable Plattform (GFS.net) zur Erstellung von herstellerunabhängigen Leasingangeboten an. Hier können Sie als Vertriebspartner alle nötigen Vorgänge zum Abschluss eines Leasingvertrages für Ihre Kunden direkt online ab wi - ckeln. Mit Hilfe einer elektronisch gestützten Bonitätsprüfung erhalten Sie unmittelbar eine Stellungnahme zu Ihrem Leasingantrag. Andere Kooperationen Da bereits viele Vertriebspartner von Tech Data bzw. Endkunden in festen Vertragsbeziehungen mit Leasinggesellschaften stehen, sind wir bei Tech Data neben unseren derzeitigen unten gelisteten Kooperationspartnern jederzeit bereit, mit dem Leasingpartner Ihrer Wahl zusammenzuarbeiten. Bitte suchen Sie in diesem Fall Kontakt zu einem unserer Credit Services Mitarbeiter

8 Finanzprogramme Finanzprogramme IBM Multi Supplier Financing Einkaufsfinanzierung mit dem "Multi Supplier Financing (MFS)" der IBM Kreditbank. In Kooperation mit der IBM Kreditbank bieten wir Ihnen ein herstellerunabhängiges Einkaufsfinanzierungsmodel an. Auf Basis eines Vertrages zwischen Ihnen und der IBM Bank wird Ihrem Unternehmen ein Einkaufskreditrahmen für Lieferungen von Tech Data eingerichtet. Die Rechnungen werden nach Fälligkeit direkt von der IBM Bank zu dem bisher vereinbarten Zahlungsziel an Tech Data bezahlt. Ihre Zahlung an den Kooperationspartner (IBM) erfolgt anhand der vertraglich vereinbarten Modalitäten, welche Ihnen neben der Erweiterung Ihrer bestehenden Kreditlinien bei Tech Data, auch die Möglichkeiten einer Zahlungszielverlängerung auf bis zu 90 Tage bieten. Oracle Financing Sie wollen Ihren Erlös in ein Kundenprojekt schnell realisieren und für neue Vorhaben benutzen? Ihre Kunden sind an Budgetsrestriktionen gebunden und eine Entscheidung verschiebt sich immer wieder? Ihr Kunde fragt nach Verteilung seiner Investition über die Projektlaufzeit? Oracle Financing in Zusammenarbeit mit Tech Data bietet Partnern und Ihren Kunden Zahlungslösungen, die die speziellen Anforderungen von Software-Leasing und -Finanzierung berücksichtigen. Jedes Quartal werden außerdem Sonderkonditionen in verschiedenen Bereichen angeboten. Besonders vorteilhaft sind dabei unsere Rahmenbedingungen: Laufzeiten ab 6 Monaten, individuelle Ratengestaltung auch bereits bei kleinen Projektpreisen, standardisierte Vertragsgestaltung und ein großer Erfahrungsschatz in Partnerprojekten. Gerade von diesem Wissen können Sie als Partner nur profitieren! Finanzierung von IBM Global Financing Finanzierung ist ein wertvolles Verkaufsinstrument mit klaren Vorteilen für Business Partner und sollte frühzeitig in den Verkaufsprozess eingebunden werden. Denn, niedrige monatliche Raten verkaufen sich leichter als hohe Einmalzahlungen. Budget-Restriktionen Ihres Kunden können überwunden werden und Sie können sich die Vorteile des Business Partner Award Programmes sichern. Nützen Sie auch die 0% Finanzierungsangebote von IBM Global Financing! Softwarefinanzierung von Autodesk und BNP Paribas Leasing Solutions Das Finanzierungsprogramm umfasst Softwarelizenzen, einbis mehrjährige Softwarewartungsverträge und Dienstleistungsservices wie Installation, Migration und Schulungen. Ergänzend können auch Hardware sowie nachgelagerte Verlängerungen der Wartungsverträge einbezogen werden. Das Angebot gilt für Projekte in den Bereichen Mechanik, Architektur und Media & Entertainment ab einem Investitionsvolumen von Damit soll Unternehmen in der nach wie vor wirtschaftlich angespannten Lage der Zugriff auf die neuesten Technologien erleichtert sowie ihre Wettbewerbsfähigkeit gestärkt werden. Die Finanzierungslösungen sind flexibel, die Laufzeiten können damit individuell auf das Unternehmen abgestimmt werden

9 Projektfinanzierung Informationsmanagement P R O J E K T F I N A N Z I E R U N G Sie haben einen großen Auftrag außerhalb Ihres Tagesgeschäftes an Land gezogen oder möchten ein Projekt über einen längeren Zeitraum verwirklichen? Gerne stehen wir Ihnen hierbei mit Rat und Tat zur Seite! Einige unserer gängigsten Sonderfinanzierungen möchten wir Ihnen nachfolgend vorstellen. Gerne können Sie sich aber auch persönlich an Ihren Sachbearbeiter im Credit Services wenden, um gemeinsam einen auf Ihr Projekt abgestimmten Lösungsansatz auszuarbeiten. Unwiderrufliche Einzugsbestätigung Ideal bei Projekten, die mit dem Zahlungsziel des Endkunden gekoppelt sind! Hier reicht die Vorlage einer Bankbestätigung aus, die vorweist, dass TD von Ihrem Konto am vereinbartem Datum unwiderruflich einziehen kann. Das entsprechende Formular stellen wir gerne zur Verfügung! Der Vorteil Ihr Tageslimit wird nicht belastet. Depotzahlung Diese Zahlung wird als Guthaben bzw. Sicherheitsleistung auf Ihrem Kundenkonto geparkt und erweitert so automatisch Ihren bestehenden Kreditrahmen. Eine gesonderte Vereinbarung, inklusive einem möglichen Zinsausgleich durch Tech Data, sichert die Verwendung dieser Zahlung. Pfandkonto Anhand eines Rahmenfinanzierungsvertrages mit Tech Data sichert dieses Model die Abwicklung größerer Projekte ab. Hierfür wird bei Ihrer Hausbank ein gesondertes Bankkonto eingerichtet, auf das nur beide Parteien gemeinsam zugreifen können. Die Zahlungen der Endkunden auf dieses Konto I N F O R M A T I O N S M A N A G E M E N T e-rechnung Profitieren Sie gleich mehrfach mit der Tech Data e-rechnung. Mit der effizienten e-rechnung sparen Sie Zeit und Geld und schonen zusätzlich unsere Umwelt. Bekommen Sie Ihre Rechnungen per völlig sicher Dank qualifizierter elektronischer Signatur! Ihre Vorteile: Kostenreduktion durch Ablösung des Papierprozesses Herkunfts- und Unversehrtheitsbestätigung Kostengünstige elektronische Archivierung Möglichkeit zur verlustfreien elektronischen Verarbeitung der Rechnungsdaten AIO - Account Information Online Wir möchten unsere Zusammenarbeit für Sie so einfach wie möglich gestalten. Hierzu gehört, dass Sie jederzeit Transparenz über Ihr Kundenkonto haben und Sie auf alle wichtigen Informationen und Belege rund um die Uhr zugreifen können. Neben der Kontoübersicht sind auch Belegkopien von bereits ausgeglichenen Rechnungen und Gutschriften, sowie auch als OP-Liste abrufbar. Über die Verwendung der Aktualisierungspfeile erhalten Sie "Real-Time-Daten" und können somit jederzeit Ihre Kontobewegungen verfolgen. Über die Zugangsberechtigung zu AIO entscheiden Ihre eigenen Web InTouch Administratoren. Weitere Informationen zu AIO, sind auf der Webseite abrufbar. 1 17

10 Kooperationen Ansprechpartner K O O P E R A T I O N E N CREDITREFORM Weitere Informationen zu den beschriebenen Produkten, Neuigkeiten und Finanzdienstleistungen erhalten unsere Part ner ebenfalls auf Im Rahmen eines exklusiven Kooperationsvertrags zwischen Tech Data mit der Creditreform haben die TD-Vertriebspartner die Möglichkeit sich über eine Online Schnittstelle direkt in den Creditreform Firmenwissensbereich einzuloggen und somit Firmenprofile von ca. 2 Mio. Unternehmen aus Deutschland, Österreich, Schweiz und Luxemburg sowie Unternehmensdaten einzusehen. Ihre Ansprechpartner Für Ihre individuellen Anfragen zu unseren Finanzierungs - tools oder für eine ausführliche Beratung stehen wir Ihnen gerne persönlich zur Verfügung. T ech Data Österr eich GmbH Kenan Dogan Teamleiter Credit Service Telefon: 01/ Kinga Oleniacz Credit Specialist Telefon: 01/ Loredana Vukovic Credit Specialist Telefon: 01/ Niclas Aigner Senior Credit Specialist Telefon: 01/ Eva Zuffova befindet sich derzeit in Karenz

11 Tech Data Österreich GmbH Wienerbergstraße 41/F 41/F A-1120 Wien Telefon: +43/1/ Fax: Fax: +43/1/ Überweisung in in EUR EUR Citibank International PLC PLC SWIFT: CITIATWX Konto Nr.: Nr.: BLZ: BLZ: IBAN: AT Überweisung in in USD USD Citibank N.A., London SWIFT: CITIGB2L Konto Nr.: Nr.: IBAN: GB45CITI

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