Rechenschaftsbericht des Vorstandes jungundjetzt e.v. gemäß 11 der Satzung für das Geschäftsjahr 2014
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- Alexander Fuchs
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1 Rechenschaftsbericht des Vorstandes gemäß 11 der Satzung für das Geschäftsjahr 2014 Gemäß 2 unserer Satzung ist der Zweck unseres Vereins: Rat- und hilfesuchenden Kindern und Jugendlichen beiderlei Geschlechts, aller Nationalitäten, Konfessionen und Weltanschauungen im Alter bis 19 Jahre über persönliche, ambulante Beratung sowie über das Medium Internet und den hierfür eigens eingerichteten Dienst der jugendnotmail.de und life-scout.info durch fachlich kompetente und kostenlose Beratung an 365 Tagen im Jahr Hilfestellung und Lösungsvorschläge bei sozialen, seelischen und medizinischen Problemen anzubieten. Gemäß 12 unserer Satzung ist der Vorstand verpflichtet, mindestens einmal im Jahr eine Mitgliederversammlung einzuberufen. Dem ist er auch in diesem Jahr termin-, frist- und formgerecht nachgekommen. Der Vorstand des Vereins hat sich im abgelaufenen Geschäftsjahr zu 4 Vorstandssitzungen getroffen. Zu den Sitzungen waren durchschnittlich 5 Mitglieder anwesend. Die Beschlussfähigkeit war jeweils gegeben. Mein Dank gilt den Vorstandskollegen für ihre engagierte Mitarbeit. 1. Fördermitglieder 1.1. Zugang, Austritt Mitglieder gesamt: Neuzugänge: Kündigungen: Verein 2.1. Veranstaltungen Charity-Event mit dem Stadtteilzentrum Steglitz Janina Uhse erfolgreich als Charity-Lady Am Freitag, den , fand im Kinder-, Jugend- und Nachbarschaftszentrum des Stadtteilzentrum Steglitz e.v. unsere Charity-Veranstaltung statt. Der Benefizabend wurde gemeinsam mit dem Stadtteilzentrum Steglitz organisiert und hatte das Ziel, Spenden zugunsten der Neuprogrammierung der Beratungsplattform zu sammeln. Der Abend war ein voller Erfolg. Rund kamen am Ende der Veranstaltung zusammen. Unsere Schirmherrin Janina Uhse moderierte die Veranstaltung.
2 jugendnotmail.de auf dem Weltkindertagfest Janina Uhse haut den Lukas! Am 21. September fand am Potsdamer Platz ein großes Kinder- und Familienfest anlässlich des bundeszentralen Weltkindertags statt. Ex-Fußballstar Uli Borowka unseres Partnervereins Suchtprävention und Suchthilfe e.v. stand für uns an der Torwand bereit und gab Tipps. Auch unsere Schirmherrin, GZSZ-Star Janina Uhse, schlug ordentlich zu: Sie haute für uns den Lukas für den guten Zweck! Insgesamt kam die Summe von für jugendnotmail.de zusammen. Teilnahme am 15. Deutschen Kinder- und Jugendhilfetag, Messe Berlin Am 5. Juni 2014 konnten wir uns kostenfrei an dem Stand des paritätischen Gesamtverbandes präsentieren. Für unsere Präsentation stand uns ein Zeitfenster von bis Uhr zur Verfügung. Zweck des Auftritts war es, potentielle Berater anzusprechen, für eine ehrenamtliche Tätigkeit in unserem Verein zu werben und Spender zu akquirieren. Reichelt feiert 5-jähriges Bestehen Am 9. August feierte Reichelt in Wannsee sein 5-jähriges Bestehen. Unser Verein präsentierte sich der Kundschaft mit einem Stand. Wir bedankten uns bei den Reichelt-Kunden für deren Pfandspenden und gaben ihnen die Möglichkeit, und die Menschen dahinter kennenzulernen. Unsere Gründerin im Kanzleramt Claudine Krause wurde am zum Empfang bei Angela Merkel im Kanzleramt als Ehrengast zur startsocial-preisverleihung eingeladen hatte jugendnotmail.de den Wettbewerb startsocial gewonnen Wettbewerbe HelferHerzen der dm-preis für Engagement Die Partner - Naturschutzbund Deutschland e.v. (NABU), Deutscher Kinderschutzbund Bundesverband e. V., Deutsche UNESCO-Kommission e. V. und dm-drogerie Markt - möchten mit dieser Initiative HelferHerzen den ehrenamtlichen Einsatz zahlreicher Bürger belohnen und zeigen, wie vielfältig Engagement sein kann und wie wertvoll es ist, im eigenen Umfeld aktiv zu sein. Vom Büro-Team in Wannsee wurde unsere 1. Vorsitzende Claudine Krause vorgeschlagen. Der Preis wurde in Form einer eigens gestalteten HelferHerzen-Skulptur und jeweils Euro Fördergeld ausgehändigt Preisträger wurden im Sommer ausgewählt. Leider war Claudine Krause nicht dabei.
3 SpringerMedizin Charity Award Wir haben uns für den SpringerMedizin Charity Award 2014 beworben, der am 16. Oktober verliehen wurde. Dotiert ist der Preis mit einem Preisgeld von Euro, aufgeteilt auf 3 Gewinner. Bewertungskriterien sind: soziales Engagement, Nachhaltigkeit, Vorbildwirkung und gesellschaftliche Relevanz. Leider haben wir eine Absage erhalten. Aktion Gute Tat mit Plakat Wir haben uns ein 3. Mal bei der Aktion "Gute Tat mit Plakat" von betterplace, Wall AG und Draußenwerber beworben. Dem Siegermotiv winkt eine kostenfreie Plakatkampagne in Berlin. Doch leider hat auch dieses Mal unser Motiv die Jury nicht überzeugt. HanseMerkur Preis für Kinderschutz Sorge für Kinder ist Vorsorge für die Zukunft": Unter diesem Motto vergibt die HanseMerkur Versicherungsgruppe seit 1981 alljährlich den aktuell mit insgesamt dotierten HanseMerkur Preis für Kinderschutz. Ausgezeichnet werden einzelne Personen, Gruppen, Vereine und Initiativen, die sich ehrenamtlich und in besonderer Weise um das Wohl von kranken, behinderten oder sozial benachteiligten Kindern bemühen. Wir haben den Preis nicht gewonnen, wurden aber aufgefordert, uns 2015 erneut zu bewerben. Deutschland rundet auf Hier werden besonders wirksame Projekte für Kinder und Jugendliche in Deutschland unterstützt. Mit dieser Initiative haben Kunden beim Einkauf die Möglichkeit, an der Kasse mit den Worten Aufrunden bitte! maximal 10 Cent für soziale Projekte zu spenden. Die gesammelte Spendensumme geht an unabhängig geprüfte Spendenprojekte. Auch jugendnotmail hat sich für Deutschland rundet auf beworben. Leider passt jugendnotmail nicht in das Konzept der Ausschreibung Förderanträge Der Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Berlin e.v. Unser Antrag auf Förderung aus Mitteln der Stiftung Parität 2014 des Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Berlin e.v. im Bereich Kinder- und Jugendhilfe wurde uns mit für die Neukonzeption und Programmierung der SSL- Beratungsplattform und Relaunch der Website jugendnotmail.de bewilligt.
4 Ein Netz für Kinder Das Förderprogramm ermöglicht eine finanzielle Zuwendung zur Förderung von Projekten im Internet, die Kinder unterstützen. Unser Antrag aus Mitteln der Bundesinitiative Ein Netz für Kinder wurde leider abgelehnt. SamBA Spende Aus dem Sammelfonds der Berliner Justiz für Geldauflagen (SamBA) zu Gunsten gemeinnütziger Einrichtungen wurden jugendnotmail für die Neuprogrammierung der Beratungsplattform zur Verfügung gestellt Eigene Projekte jugendnotmail Statistik Nutzer Mail-Eingänge gesamt: davon Neuzugänge: Altkontakte: Seit Beginn Aufgrund des starken Anstiegs der Notmails musste auch im Jahr 2014 die Beratungsplattform immer wieder geschlossen werden. Das letzte Mal im September Beratung Workshop, Fortbildungen, Supervision Monatlicher 4-stündiger Einführungs-Workshop durch Referentin/Coach Gabriele Mertinat für Neueinsteiger Für ist der lösungsorientierte Ansatz richtungsweisend. In diesen Einführungs-Workshops lernen die Bewerber unseren Beratungsanspruch kennen und anzuwenden. Begleitung der Neueinsteiger Jeder Neueinsteiger erhält bei den ersten Mailkontakten mit den Ratsuchenden Unterstützung von unserem Coach.
5 Monatliche Qualitätssicherung Unser Coach ist angehalten eine regelmäßige Qualitätssicherung bei unseren aktiven Beratern durchzuführen, um eine hohe Qualität unseres Beratungsangebotes zu sichern. Fortbildung Fortbildung und Praxisreflexion in Kooperation mit IPSk P. von Schlieben-Troschke, 3 Fortbildungsangebote: Fallarbeit Praxisreflexion theoretische Impulse 1 Fortbildungsangebot mit Martin Kromm: Rechtssicherheit der anonymen Online-Beratung (Termin ist ausgefallen, wegen mangelnder Teilnahme) Beratungsplattform: Ständige Systempflege der Beraterplattform, um den reibungslosen Ablauf der Notmail-Korrespondenz zu gewährleisten. Erfolgreiche Zusammenarbeit mit der Agentur kleiner & bold: Die Zusammenarbeit mit der Berliner Agentur kleiner & bold, bei der wir im vergangenen Jahr eine pro Bono-Betreuung für ein Jahr gewonnen haben, trägt Früchte. Neben der kompetenten konzeptionellen Unterstützung für die Neuprogrammierung der Beratungsplattform hat uns die Agentur ein neues Corporate Design entwickelt, das wir zeitgleich mit dem Relaunch der Beratungsplattform und der Website Ende dieses Jahres einführen werden Evaluation der Beratung Die Effektivität von jugendnotmail.de wird in Zusammenarbeit mit der HAWK Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen evaluiert. Das Evaluationsprojekt wird durch den AOK-Bundesverband finanziert. Durch die Evaluation wird u.a. der Erfolg der Online-Beratung gemessen und Barrieren und Hemmschwellen im Hilfssystem aufgedeckt. Startbeginn voraussichtlich im Frühjahr 2015.
6 Aktionen/ Akquise Werbung Berater Kostenlose Stellenanzeigen in Fachzeitschriften Unser Hilferuf an die Presse hat uns kostenfreie, halbseitige Anzeigen in der Zeitschrift für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie und die Zusage über Platzierungen im Psychotherapeutenjournal eingebracht. Artikel über Online-Beratung veröffentlicht Die Redaktion der Fachzeitschrift FORUM sozialarbeit + gesundheit der Deutschen Vereinigung für Soziale Arbeit im Gesundheitswesen kam auf jungundjetzt zu mit der Bitte, einen Fachartikel zum Thema Ist die Zukunft online? zu schreiben. Im April 2014 wurde der Artikel veröffentlicht. Stellenausschreibung online Anschreiben von Fortbildungsinstituten für Online-Beratung mit der Bitte um Aushang/Verteilung unserer Stellenanzeige Berater gesucht Durch die genannten Aktionen ist die Zahl der ehrenamtlichen Berater, die regelmäßig unsere satzungsgemäßen Aufgaben erfüllen, weiterhin gestiegen Spenden/-aktionen Pfandbon-Spende beim Reichelt-Markt in Wannsee Seit März 2014 können bei Reichelt in Berlin-Wannsee Flaschenpfand-Bons für jugendnotmail.de gespendet werden. Ein großes Plakat vor dem Markt und über der Box neben dem Leergutautomaten machen auf unser Projekt aufmerksam. Die Box füllte sich stetig ,51 sind 2014 zusammengekommen. Weitere Kooperationen mit anderen Märkten sind geplant. Unser Dankeschön an die Nachbarschaft Mit einem kleinen Spaziergang in die Nachbarschaft haben wir ein Dank- Schreiben verteilt, in dem wir uns an die Nachbarn in Wannsee wandten, uns vorstellten und für die Pfandspende in der Reichelt-Filiale dankten. Spendendosen in Apotheken Die Verteilung der Spendendosen in Apotheken wird seit 2012 durch unsere Praktikanten betreut. Es sind aktuell 12 Dosen aufgestellt. Die Akquise für neue Standorte läuft weiter.
7 Aufnahme in die Payback-Spendenwelt PAYBACK-Punkte können für jugendnotmail gespendet werden. Einfach auf payback.de anmelden und auf "Punkte einlösen > Punkte spenden" gehen. jugendnotmail bei Google Ad Grants (kostenfreie AdWords für gemeinnützige Organisationen) Unsere Bewerbung beim Google Ad Grants-Programm war erfolgreich. Das Programm unterstützt gemeinnützige Vereine, indem es ihnen die Möglichkeit bietet, kostenlose Anzeigen bei Google zu schalten. Hierdurch können wir zusätzlich auf unser Projekt aufmerksam machen und weitere ehrenamtliche Unterstützer und Spenden akquirieren. Weihnachtsaktion Spenden statt Schenken In einem Brief haben wir Berliner Dienstleistungsunternehmen auf unsere Weihnachtsaktion Spenden statt Schenken aufmerksam gemacht. 3. Personal 3.1. Büro/ Mitarbeiter Stefanie Gießen, Vorstand und 2. Vorsitzende, wird im Vereinsregister eingetragen. Zwei neue Mitarbeiterinnen unterstützen uns ehrenamtlich. Jennifer Hammel im Marketing, Julia Manthey zur Unterstützung von Gabriele Mertinat, da aufgrund der vielen neuen Berater der Arbeitsaufwand für Gabriele zu groß wird Praktikanten 2 Einstellungen zum Semesterbeginn Januar 2014: Nikolas Mahn und Hulusi Engin Berater Berater-Neuzugänge: Berater ausgeschieden: Berater insgesamt: 49 57
8 4. Finanzen 4.1. Kassenbericht Einnahmen/ Ausgaben Mitgliedsbeiträge: , ,14 Spenden: ,88 32,753,86 Fördergelder: , ,00 Sonstige Erlöse u. Lizenzen: 325,92 141,48 Einnahmen insgesamt: , ,48 Die Ausgaben betrugen: , , Neuprogrammierung Beratungsplattform Die Gesamtkosten für die neue Programmierung des Internetauftritts und der Beratungsplattform von jugendnotmail.de. werden ca betragen. Fördermittel-Zusagen 2014: ,00 vom DKHW ,00 von der Software AG-Stiftung ,00 Paritätischer Wohlfahrtsverband 3.500,00 SamBa 1.463,80 Charity-Event 1.000,00 Landau Media 549,85 Privatspenden 5. Ausblick Der Vorstand hat folgende Schwerpunkte gesetzt: 1. Gründung einer ggmbh mit dem Stadtteilzentrum Steglitz 2. Entwicklung eines Franchisekonzepts als Expansionsmodell für jugendnotmail 3. Markenschutz: jugendnotmail/berlin und andere regionale Standorte beantragen 4. AOK-Evaluationsprojekt starten 5. Kontinuierliche Werbung von Mitgliedern 6. Öffentlichkeitsarbeit: TV, Print-Medien und Radio 7. Kontinuierliche Akquise: Spenden und Sachspenden 8. Recherchen: Wettbewerbe und Fördermittelanträge für soziale Projekte 9. Verteilung von Spendendosen und Akquise neuer Supermärkte für Pfandbon- Spenden 10. Online-Gang der Beratungsplattform und Website jugendnotmail: voraussichtlich Ende Mai 2015
9 11. Pressekonferenz voraussichtlich im September/ Bekanntgabe des neuen Webauftritts und der neuen Plattform von jugendnotmail.de 12. Erstellen eines neuen Leitfadens für die Online-Beratung der jugendnotmail 13. Einführung der neuen Angebote Forum und Themenchat, Einarbeitung der Moderatoren 5.2. Termine für 2015: Vorstandssitzung Vorstandssitzung und Mitgliedervollversammlung Sommerfest Vorstandssitzung Weihnachtsfeier Vorstandssitzung Termine sind ohne Gewähr Ich möchte allen ehrenamtlichen Helfern und Unterstützern an dieser Stelle meinen Dank für ihre Treue und Verbundenheit gegenüber aussprechen. Genauso gilt unser Dank all denjenigen, die durch ihre uneigennützigen Spenden uns ermöglichen, die satzungsgemäßen Aufgaben zu erfüllen. Und nicht zuletzt möchte ich Ihnen allen danken, die Sie durch Ihr Erscheinen Ihr Interesse an unserem Verein und der Arbeit des Vorstandes bekunden. Wünschen wir gemeinsam unserem Verein eine gute Zukunft und weiterhin eine qualitativ hochwertige Arbeit. Cl. Krause 1. Vorsitzende
Liebe Freunde und Mitglieder, Unser Benefizabend im Januar - gemeinsam mit dem Stadtteilzentrum Steglitz. jugendnotmail.de in Zahlen.
Sollte der Newsletter nicht richtig angezeigt werden, klicken Sie bitte hier. Liebe Freunde und Mitglieder, seit unserem Hilferuf in eigener Sache an die regionale Tagespresse sowie an psychologische und
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