GFI-Produkthandbuch. Einschränkungen und Lizenzierungshandbuch für GFI MailArchiver- Archivierung

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1 GFI-Produkthandbuch Einschränkungen und Lizenzierungshandbuch für GFI MailArchiver- Archivierung

2 Die Informationen in diesem Dokument dienen ausschließlich Informationszwecken und werden in der vorliegenden Form ohne (ausdrückliche oder stillschweigende) Haftung jeglicher Art bereitgestellt, insbesondere ohne Gewährleistung der Marktgängigkeit, der Eignung für einen bestimmten Zweck oder der Nichtverletzung von Rechten. GFI Software haftet nicht für etwaige Schäden, einschließlich Folgeschäden, die sich aus der Nutzung dieses Dokuments ergeben. Die Informationen stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen. Trotz sorgfältiger Prüfung der Inhalte übernimmt GFI keine Haftung für die Vollständigkeit, Richtigkeit, Aktualität und Eignung der Daten. Des Weiteren ist GFI nicht für Druckfehler, veraltete Informationen und Fehler verantwortlich. GFI übernimmt keine Haftung (ausdrücklich oder stillschweigend) für die Richtigkeit oder Vollständigkeit der in diesem Dokument enthaltenen Informationen. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf, wenn Ihnen in diesem Dokument Sachfehler auffallen. Wir werden Ihre Hinweise sobald wie möglich berücksichtigen. Alle hier aufgeführten Produkte und Firmennamen sind Marken der jeweiligen Eigentümer. Microsoft und Windows sind Marken oder eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern. GFI MailArchiver unterliegt dem urheberrechtlichen Schutz von GFI SOFTWARE Ltd GFI Software Ltd. Alle Rechte vorbehalten. Dokumentenversion: Zuletzt aktualisiert (Monat/Tag/Jahr): 1/14/2014

3 Inhaltsverzeichnis 1 Postfacharchivierungseinschränkungen Aktivieren von Postfacharchivierungseinschränkungen Deaktivieren von Postfacharchivierungseinschränkungen 8

4 1 Postfacharchivierungseinschränkungen GFI MailArchiver erfordert für jedes Postfach eine Lizenz. Sie müssen unter Umständen bestimmte Postfächer von der Archivierung ausschließen und nur bestimmte Postfächer zur Archivierung auswählen. Konfigurieren Sie dazu die Postfacharchivierungseinschränkungen. Mithilfe der Liste der Archiveinschränkungen, die aus Active Directory-Benutzernamen und/oder -E- Mail-Adressen besteht (mit der Bezeichnung Einschlussliste oder Ausschlussliste, je nach ausgewählter Einschränkungsmethode) können Sie die Anzahl der lizenzierten Postfächer, vom Produkt angerechnet, mit einer der folgenden Methoden bestimmen: EINSCHRÄNKUNGSMETHODE Einschränken durch Ausschluss BESCHREIBUNG Aktivieren Sie die Option Archivierungseinschränkungen durch Auswählen einer der folgenden Optionen unter Verwenden einer Ausschlussliste: KEINE archivieren, falls EINER der Empfänger oder Absender in der Einschränkungsliste steht GFI MailArchiver archiviert keine , wenn eine der Adressen in der in der Liste der Archiveinschränkungen steht, oder s für Active Directory-Benutzer immer archivieren, aber Benutzer in der Einschränkungsliste können sie nicht anzeigen wird immer archiviert, aber Benutzer in der Liste der Archiveinschränkungen können die archivierte nicht anzeigen. WICHTIG Wenn Sie s für Active Directory-Benutzer immer archivieren, aber Benutzer in der Einschränkungsliste können sie nicht anzeigen auswählen, aber die Empfänger oder Absender nicht im Active Directory stehen, werden s nicht archiviert. Wenn GFI MailArchiver so konfiguriert ist, dass eine Ausschlussliste verwendet wird, zieht das Lizenzmodul die Anzahl der Active Directory- Benutzer in der konfigurierten Liste der Archiveinschränkungen von der Gesamtanzahl der Benutzer im Unternehmen ab. -Adressen in der Liste der Archiveinschränkungen werden nicht abgezogen. Beispiel 1: Stellen Sie sich ein Active Directory mit 10 Benutzern und einer Ausschlussliste von 6 Active Directory-Benutzern vor. Die in diesem Szenario erforderliche Lizenz gilt für 4 Benutzer. Beispiel 2: Stellen Sie sich ein Active Directory mit 10 Benutzern und einer Ausschlussliste von 6 Active Directory-Benutzern vor, jedoch enthält die Ausschlussliste außerdem einen weiteren Eintrag für 1 E- Mail-Adresse (keinen Benutzer). In diesem Fall gilt die erforderliche Lizenz wieder für 4 Benutzer, da -Adressen ignoriert werden. GFI MailArchiver 1 Postfacharchivierungseinschränkungen 4

5 EINSCHRÄNKUNGSMETHODE Einschränken durch Ausschluss BESCHREIBUNG Aktivieren Sie die Option Archivierungseinschränkungen durch Auswählen einer Option unter Verwenden einer Einschlussliste. Dadurch können E- Mails auf zwei Arten archiviert werden: immer archivieren, falls EINER der Empfänger oder Absender in der Einschränkungsliste steht wenn eine Adresse in der konfigurierten Liste der Archiveinschränkungen steht, oder nur archivieren, falls alle der Empfänger oder Absender in der Einschränkungsliste stehen wenn alle Adressen (in den Feldern für Absender und Empfänger) in der konfigurierten Liste der Archiveinschränkungen stehen In beiden Fällen schränkt die Einschlussliste die Lizenz auf die Anzahl der Active Directory-Benutzer in der Liste ein. Wenn einer der Einträge in der Einschlussliste eine -Adresse ist, wird bei der Lizenzierung die Anzahl aller Benutzer im Active Directory einbezogen. Dadurch wird Konsistenz gewahrt. da ein Benutzer unter Umständen über mehrere -Adressen verfügen kann. Beispiel 1: Stellen Sie sich ein Active Directory mit 10 Benutzern und einer Einschlussliste von 6 Active Directory-Benutzern vor. Die in diesem Szenario erforderliche Lizenz gilt für 6 Benutzer. Beispiel 2: Stellen Sie sich ein Active Directory mit 10 Benutzern, einer Einschlussliste von 6 Active Directory-Benutzern und einem weiteren Eintrag für 1 -Adresse vor. In diesem Fall gilt die erforderliche Lizenz für 10 Benutzer. Durch den -Eintrag zählt bezieht das Lizenzmodul alle Benutzer im Active Directory mit ein. 1.1 Aktivieren von Postfacharchivierungseinschränkungen 1. Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration, und klicken Sie auf Zu archivierende Postfächer. 2. Klicken Sie auf Einstellungen ändern. GFI MailArchiver 1 Postfacharchivierungseinschränkungen 5

6 Screenshot 1: Aktivierung der Archivierungseinschränkungen 3. Wählen Sie die Option Archivierungseinschränkungen aktivieren und eine der folgenden Optionen aus: AUSSCHLUSS/EINSCHLUSS Verwenden einer Ausschlussliste OPTION KEINE archivieren, falls EINER der Empfänger oder Absender in der Einschränkungsliste steht s für Active Directory-Benutzer archivieren. Benutzer in der Einschränkungsliste können sie nicht anzeigen. Wenn die Manuelle Archivierung konfiguriert ist, können Benutzer einer Ausschlussliste s nicht mit GFI MailArchiver-Archivierungsassistent manuell archivieren, wenn eine dieser Optionen aktiviert ist. Verwenden einer Einschlussliste immer archivieren, falls EINER der Empfänger oder Absender in der Einschränkungsliste steht nur archivieren, falls alle der Empfänger oder Absender in der Einschränkungsliste stehen Wenn die Manuelle Archivierung konfiguriert ist, können alle Benutzer einer Einschlussliste s mit GFI MailArchiver-Archivierungsassistent manuell archivieren, wenn eine dieser Optionen aktiviert ist. GFI MailArchiver 1 Postfacharchivierungseinschränkungen 6

7 WICHTIG Klicken Sie nach der Aktivierung von Archiveinschränkungen auf Einschränkungen verwalten, um eine Liste mit den einzuschränkenden Benutzern, Gruppen oder Postfächern zu erstellen. Die konfigurierten Einschränkungen können nicht ohne eine solche Liste wirksam werden. s, die mit GFI MailArchiver-Archivierungsassistent manuell archiviert werden, werden immer, auch bei konfigurierter Ausschlussliste, archiviert. 4. Klicken Sie auf Speichern. Screenshot 2: Hinzufügen von s, Gruppen oder Benutzern 5. Klicken Sie auf, wählen Sie zwischen -Adresse, Gruppe oder Benutzern, und geben Sie die -Adresse, den Gruppennamen oder den Benutzernamen für den Benutzer ein, für den die Beschränkung gelten soll. 6. Klicken Sie auf Speichern. GFI MailArchiver 1 Postfacharchivierungseinschränkungen 7

8 1.2 Deaktivieren von Postfacharchivierungseinschränkungen So deaktivieren Sie Postfacharchivierungseinschränkungen: 1. Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration. 2. Klicken Sie auf Zu archivierende Postfächer. 3. Klicken Sie auf Einstellungen ändern. 4. Deaktivieren Sie die Option Archivierungseinschränkungen aktivieren. 5. Klicken Sie auf Speichern. GFI MailArchiver 1 Postfacharchivierungseinschränkungen 8

9 USA, KANADA UND ZENTRAL- SOWIE SÜDAMERIKA 4309 Emperor Blvd, Suite 400, Durham, NC 27703, USA Telefon: +1 (888) Fax: +1 (919) GROSSBRITANNIEN UND IRLAND Magna House, London Road, Staines-upon-Thames, Middlesex, TW18 4BP, UK Telefon: +44 (0) Fax: +44 (0) EUROPA, MITTLERER OSTEN UND AFRIKA GFI House, Territorials Street, Mriehel BKR 3000, Malta Telefon: Fax: AUSTRALIEN UND NEUSEELAND 83 King William Road, Unley 5061, South Australia Telefon: Fax:

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