Business Intelligence mit BüroWARE und IBM Cognos. Die integrative Informationszentrale für Ihr Unternehmen

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1 Business Intelligence mit BüroWARE und IBM Cognos Die integrative Informationszentrale für Ihr Unternehmen

2 Unternehmenssteuerung mit Business-Intelligenceund Planungslösungen der Schlüssel zu mehr Effizienz, Planungssicherheit und Erfolg. Sind Sie sich bei Ihren Entscheidungen immer sicher, alle Informationen zur Verfügung zu haben? Können alle Entscheidungsträger auf Knopfdruck mit identischen Daten arbeiten? Und haben Sie bei der Planung Ihrer Geschäfte die Möglichkeit, in Minuten unternehmensweite Was wäre wenn Szenarien zu erstellen? Die modular aufgebauten Lösungen von PantaSol auf Basis der marktführenden Technologien von IBM Cognos bieten mittelständischen Unternehmen verlässliche Unterstützung auf allen Ebenen der Unternehmenssteuerung: Planung, Budgetierung, Modellierung, Überwachung, Analyse und Berichtswesen. So haben Sie die Möglichkeit, Ihre im Unternehmen verborgenen Datenschätze zu identifizieren, sinnvoll zusammenzuführen, zu analysieren und zu visualisieren. Alle relevanten Daten, Kennzahlen und Trends können nach verschiedenen Kriterien ausgewertet und aus unterschiedlichen Blickwinkeln betrachtet werden. PantaSol bietet Ihnen neben den speziell auf die BüroWARE zugeschnittenen Lösungen kompetente Beratung bei der Auswahl und Konzeption der Business-Intelligence-Lösung. 2

3 PantaSol hebt Ihre verborgenen Datenschätze! Es gibt heutzutage eine Reihe von Herausforderungen für Mittelständler: Inkonsistenz der Daten im Unternehmen Mangelhaftes Berichtswesen in den vorhandenen Systemen Unterschiedlichste Systeme und Daten Fehlende Flexibilität der Systeme oder Prozesse Fehlende mandantenübergreifende Auswertungen Notwendigkeit zeitintensiver und fehleranfälliger manueller Arbeiten Fehlende Zeit und mangelndes Know-how in der Fachabteilung Unerlässliche Basis für die nachhaltige Unternehmenssteuerung Sie wollen alle nötigen Informationen immer schnell und präzise zur Verfügung haben? Und zwar so, dass alle relevanten Daten bei Anfragen direkt zusammenfließen und das System somit gesichert valide Informationen ausgibt? Die Business-Intelligence- und Planungslösungen von PantaSol basieren auf der marktführenden Technologie von IBM Cognos. In Kombination mit der SoftENGINE ERP-Lösung BüroWARE verfügen Unternehmen über eine leistungsstarke und universelle Informationszentrale. Durch die Verbindung von PantaSol und BüroWARE führen Sie die Informationen aus Ihren heterogenen Datensystemen zentral zusammen und können somit eine unternehmensweite Steuerung realisieren. Erstellen Sie auf Knopfdruck bereichsübergreifende Analysen und Berichte mit Dateien aus dem ERP-System, Excel- Listen oder anderen Anwendungen. Unternehmens-/ Mandanten-/Bereichs-/ Kostenstellenübergreifendes Controlling Vereinigung von Datenwelten Flexibilität Prozessoptimierung Restriktionen der Vorsysteme werden umgangen Kein Zugriff auf das Vorsystem notwendig Alle Anwender arbeiten mit identischen Werkzeugen (Know-how-Bündelung, einfache Administration) Externer Datenzugriff möglich Zukunftssicherheit Skalierbarkeit PantaSol und BüroWARE liefern Ihnen den Einstieg in eine moderne integrative Unternehmenssteuerung. 3

4 Datenintegration / Data Warehouse Vorgefertigte Schnittstellen zu Ihren Daten Automatisierter Prozess der Datenselektion Fertiges, optimiertes Data Warehouse Integration aller vorhandenen Daten möglich Hohe Performance Datenintegration und Data Warehouse für mehr Datenqualität und Transparenz Am Anfang jeder Lösung für Unternehmenssteuerung steht eine Reihe von Fragen: Welche Daten benötige ich und wie greife ich auf die verschiedenen Datenquellen im Unternehmen zu? Wie konsolidiere ich die Daten aus verschiedenen Systemen? Wie vermeide ich Redundanzen und verbessere die Performance meiner Systeme? Wir kennen aus vielen erfolgreichen Projekten Ihre Finanzbuchhaltung, Ihr Lohnsystem sowie Ihre Warenwirtschaft und haben die Schnittstellen, den Prozess der Datenselektion und den Aufbau eines Data Warehouses bereits mehrfach umgesetzt. Über das PantaSol-Data-Warehouse stehen Ihnen jederzeit fachübergreifende, wohl strukturierte und qualitativ hochwertige Informationen für intern und extern Zugreifende zur Verfügung. Monitoring Analyse von Abweichungen Unternehmensweit einheitliches Kennzahlensystem Darstellung von Ursache- Wirkungs-Beziehungen Frühwarnsystem Komfortables Eventmanagement Monitoring Soll-Ist-Abgleich auf Knopfdruck Wie stehe ich im Vergleich zu meiner Planung? Wie sieht die Entwicklung meiner Kennzahlen aus? Läuft der Absatz meiner Produkte wie erwartet oder muss ich reagieren? Mit den Lösungen von PantaSol modellieren und verfolgen Sie jeglichen marktgängigen Kennzahlen-Ansatz. Als strategisches Kommunikations- und Informationssystem unterstützt Cognos Sie somit konkret und universell bei der Umsetzung und Überwachung Ihrer Unternehmensziele. Individuell für den Anwender gestaltete Oberflächen vermitteln z.b. durch Landkarten, Schaubilder, animierte Berichte und Ampelfunktionalität auf einfache und übersichtliche Weise das Erreichen des Zieles. 4

5 Auswertungen und multidimensionale Analysen Wie gut laufen meine Produkte? Wie entwickeln sich die Kosten? Die PantaSol-Lösungen ermöglichen Ihnen den Zugriff auf alle relevanten Daten und deren Analyse. Durch eine Vielzahl von Projekten haben wir ein Set von Standardanalysen und Kennzahlen identifiziert, die wir Ihnen zur Verfügung stellen. Damit haben Sie auf Knopfdruck alle grundlegenden Informationen vorliegen. Durch die einfache Handhabung der Lösungen von PantaSol können auch individuelle Analysen und Kennzahlen in kürzester Zeit erstellt werden. Berichtswesen Reporting und Informationsverteilung nach Maß Wer soll welche Informationen sehen? Wie verteile ich die Informationen am effektivsten? Standardberichte oder Ad-hoc-Reporting oder beides? Die PantaSol-Lösung bildet die Informationsdrehscheibe für Ihr gesamtes Unternehmen. Ob Standard- oder Ad-hoc-Reporting, webbasierte Berichtsverteilung oder die Verteilung beliebiger Berichte auf Knopfdruck: Sämtliche Anforderungen an ein unternehmensweites Berichtswesen werden erfüllt. Erstellen Sie Ihre Berichte z.b. mit einer beliebigen Anzahl von Objekten, wie Kreuztabellen, Listen, Diagrammen und Bildern, integrierten Fremdanwendungen, dynamischen HTML-Objekten und Logos, die Sie alle untereinander verknüpfen können. Verteilen Sie Ihre Berichte über das Inter- oder Intranet und stellen Sie eine einfache, schnelle und effektive Informationsverteilung sicher. Analyse (OLAP) Trendprognosen Geführte Analyse anhand vordefinierter Würfel Einfaches Austauschen von Dimensionen, Wechseln der Perspektive Einfache grafische Aufbereitung der Berichte Analysefunktionen Einfaches Filtern und Sortieren von Daten innerhalb der Würfel Berichtswesen Dynamische Berichte Individuelle Dashboards Komplettes Standardreporting-Set Möglichkeit einer eigenen Berichtsgestaltung Automatisierte Berichtsgenerierung und -verteilung Berichtserstellung in allen gängigen Formaten (PDF, XML, HTML etc.) 5

6 Planung, Modellierung, Budgetierung Rollierende Prognosen (rolling forecasts) Integrierte Vermögens-, Erfolgs- und Liquiditätsplanung Look and Feel einer Tabellenkalkulation Konsistente Sicht der unternehmensweiten Planungsdaten Individuelles webbasiertes Reporting für alle Planungsbeteiligten Integration der Betriebs- und Finanzdaten aus unterschiedlichsten Datenbeständen Automatische Währungskonvertierung Deckungsbeitragsrechnung Planung, Modellierung, Budgetierung Mit Planungslösungen von PantaSol sammeln Sie alle relevanten Datenbestände aus Ihren unterschiedlichen Anwendungssystemen und überführen diese in eine einheitliche Gesamtstruktur. In den Vorsystemen erfasste Daten finden umgehend Eingang in Ihre aktuelle Planung. Die Integration der Budgetierung und Planungsprozesse ermöglicht es Ihnen, das laufende Geschäft schnell und effizient an Unternehmensstrategie, Budgets und operative Planung anzupassen. 6

7 Kennzahlensysteme Von der Strategieentwicklung bis zur Strategieumsetzung PantaSol bietet mit Cognos eine effektive Lösung zur strategischen Unternehmenssteuerung. Die Kennzahlensysteme von PantaSol sind ein wirkungsvolles Instrument, um Strategien ausgewogen und transparent darzustellen, zu messen und nachzuverfolgen. Der Grad der Strategiekonkretisierung wird durch Ziele, Messgrößen und Maßnahmen erhöht. Strategische Unausgewogenheit und ein einseitiger Fokus auf die Finanzen werden verhindert. Über die Messgrößen und Zielwerte wird so das Strategiecontrolling quantifizierbar. Wissenstransfer das novem training center Im Bereich Know-how-Transfer kooperiert PantaSol mit dem novem training center. Dieses bietet Ihnen in den Bereichen Business Intelligence und Cognos mit Produktschulungen einen effektiven Weg, das Know-how Ihrer Mitarbeiter immer auf dem neuesten Stand zu halten. Das novem training center ist das einzige Training Center für Business Intelligence im deutschsprachigen Raum, dem von der Lloyd s Register Quality Assurance das Zertifikat ISO 9001:2000 für die hohe Qualität bei der Konzeption und Durchführung von Trainings-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen verliehen wurde. Dies macht die Fortbildung mit den novem-trainingsprogrammen und -Seminaren zu einer sicheren und lohnenden Investition. Analyse Multidimensionale Modellierung Offene OLAP- Technologie Trendprognosen Skalierbare Server- Architekturen Detaillieren und Verdichten von Informationen Vielfältige grafische Aufbereitungsmöglichkeiten Berichtswesen Leichte Integration in bestehende Infrastrukturen Einfache Bedienung über Standardbrowser Hohe Skalierbarkeit durch Multi-Tier/Multi- Server A-chitektur Berichtserstellung und Verteilung per Mausklick Integration von HTML- Objekten und -Anwendungen Fazit: Die Lösungen von SoftENGINE und PantaSol liefern Ihnen den Einstieg in eine moderne integrative Unternehmenssteuerung. 7

8 PantaSol GmbH Rauentaler Straße22/ Rastatt Telefon: ( ) Telefax: ( ) SoftENGINE GmbH Kaufmännische Softwarelösungen Alte B10, Hauenstein Telefon: ( ) Telefax: ( )

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