Der 1. Hamburger Drachenboot-Club e.v. Hamburg Syndicate Hanse Draxx. Hafencup 2014

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1 Hafencup 2014 Einladung zu den Drachenboot-Funrennen für Firmen- und Funteams am Sonntag, 11. Mai 2014 Der 1. Hamburger Drachenboot-Club e.v. lädt Sie herzlich ein, anlässlich des 825. Hafengeburtstags mit einer eigenen Mannschaft an einem Drachenboot-Rennen teilzunehmen. Rennort: Hafen Hamburg, Binnenhafen (zwischen den Niederbaumbrücken und der Binnenhafenbrücke vor dem Hanseatic Trade Center); erreichbar über die U3-Station Baumwall Rennzeit: 13:00 Uhr 18:00 Uhr Alle Teams finden sich bitte bis Uhr auf den als Anleger dienenden Pontons ein. Dort beginnt um Uhr das Treffen der Rennleitung mit den Teamcaptains. Rennbedingungen: Gepaddelt wird in traditionellen Taiwanbooten mit den von uns gestellten Paddeln. Klasse: Mixed, d. h. mindestens 6 Frauen pro Team! Die Zahl der Paddler/innen beträgt 14 bis 16 (abhängig von den aktuellen Wind- und Tidebedingungen auf der Elbe). Die Bahnen werden ausgelost. Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko! Alle Sportler/innen unter 18 Jahre müssen eine schriftliche Genehmigung eines Erziehungsberechtigten vorlegen. Fehlt diese, ist eine Teilnahme nicht möglich. Die Sportler müssen in Sportbekleidung mindestens 200 m schwimmen können. Den Anweisungen des Organisationspersonals, deren Beauftragten sowie der Steuerleute ist uneingeschränkt Folge zu leisten. Die vom Veranstalter zur Verfügung gestellten Materialien und Boote sind von den Nutzern pfleglich zu behandeln. Die Haftung des Veranstalters auch gegenüber Dritten ist beschränkt auf Vorsatz und grobe Fahrlässig-

2 keit. Das gilt auch für die vom Veranstalter eingesetzten Firmen und Helfer. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für abhanden gekommene oder beschädigte Bekleidungsstücke sowie für persönliche Gegenstände der Teilnehmer. Die Aktiven werden dringend gebeten, während der Veranstaltung keinen Alkohol zu konsumieren. Die Rennleitung behält sich vor, unter Alkoholeinfluss stehende Personen oder Teams aus Sicherheitsgründen von den Rennen auszuschließen. Sach- oder Personenschäden, die unter Alkoholeinfluss entstehen, werden dem verursachenden Team in Rechnung gestellt. Ein Steuermann wird stets vom 1. Hamburger Drachenboot-Club e.v. gestellt, ebenso auf schriftlichen Wunsch in der Anmeldung ein(e) Trommler(in). Da es sich um Funrennen handelt, sind Proteste gegen Entscheidungen der Rennleitung ausgeschlossen.

3 Wichtig: Am Veranstaltungsort sind weder Umkleidekabinen noch Parkplätze vorhanden. Bequeme Kleidung anziehen, die nass werden kann, und Wechselbekleidung mitnehmen. Bitte keine Wertsachen mitbringen! Anmeldung: Das Anmeldeformular ist vom Teamcaptain auszufüllen, zu unterzeichnen und bis zum 31. März 2014 an die auf dem Meldeformular angegebene Adresse per Post zurückzusenden. Bestandteil der Anmeldung ist eine vollständige Namensliste aller aktiven Teammitglieder (Teamliste). Diese Liste, auf der jeder Aktive mit seiner Unterschrift die Rennbedingungen akzeptiert, kann nachgereicht werden, spätestens am Renntag beim Treffen der Rennleitung mit den Teamcaptains. Die Vergabe der Startplätze erfolgt entsprechend der Reihenfolge der Anmeldungen. Die startberechtigten Teams erhalten eine Meldebestätigung. Die Anmeldebedingungen befinden sich auf der folgenden Seite. Startgebühr: Die Startgebühr beträgt bei Anmeldung und Zahlungseingang bis spätestens pro Team 175,00, danach 200,00 und ist auf das folgende Konto zu überweisen. Kontoinhaber: Der 1. HH er Drachenboot-Club e.v. Kontonummer: BLZ: (Hamburger Sparkasse) Verwendungszweck: Teamname Hafencup 2014 Training: Für jedes Team ist ein kostenfreies Training von ca. 1,5 bis 2 Stunden vorgesehen. Hierfür werden 2-3 feste Termine Ende April/Anfang Mai angeboten. Für weitere Trainingstermine wird ein Entgelt von je 150,- berechnet. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme! Kontakt: Anne Kamphausen Mobil (am besten abends ab 19h zu erreichen) anmeldung@hafencup.com

4 Per Fax oder Post bis spätestens 31. März 2014 an: Fax: Anne Kamphausen Frickestraße Hamburg Anmeldung zum Hafencup 2014 Hiermit melden wir uns für die am Sonntag, den 11. Mai 2014 im Rahmen des 825. Hafengeburtstags Hamburg stattfindenden Drachenboot-Funrennen für Firmenteams an. Die Anmeldung ist verbindlich. Es besteht kein Anspruch auf Rückzahlung der Startgebühr bei Nichtantritt sowie Nichtstart des Teams. Eine Liste aller im Drachenboot aktiven Teammitglieder ist beigefügt oder wird spätestens beim Teamcaptains-Meeting am Veranstaltungstag nachgereicht. Mit seiner Unterschrift auf der Teamliste erklärt jedes Teammitglied, dass es schwimmen kann und auf eigenes Risiko teilnimmt, d. h. die Haftung des 1. HH er Drachenboot-Clubs e.v., der Organisierenden, der Steuerleute und Helfenden ist wegen jeden Grades fahrlässigen Handelns ausgeschlossen. Teammitglieder, die nicht unterschreiben, sind nicht startberechtigt. Name des Teams:... Anschrift: Telefon:... Telefax: Teamcaptain:... Trommler/in vorhanden: O Ja O Nein Ein Steuermann wird vom 1. Hamburger Drachenboot-Club e.v. gestellt. Schwimmwesten sind während der Rennen Pflicht und werden gestellt. Ort, Datum Unterschrift Teamcaptain

5 Teamliste für das Funrennen am Sonntag, 11. Mai 2014 Teamliste spätestens am Renntag beim Teamcaptain Meeting abgeben Name des Teams: Firma: Teamcaptain: Mit seiner Unterschrift auf der Teamliste erklärt jedes Teammitglied, dass es schwimmen kann und auf eigenes Risiko teilnimmt, d. h. dass die Haftung des 1. HH er Drachenboot-Clubs e.v., der Organisierenden, der Steuerleute und Helfenden wegen jeden Grades fahrlässigen Handelns ausgeschlossen ist. Name, Vorname Unterschrift