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1 CS-Wartung 077G vom >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>><<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< > < > L O H N U N D G E H A L T < > < >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>><<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< NEUE PFÄNDUNGSFREIGRENZEN AB : ======================================== Mit dieser Wartung stellen wir Ihnen die neuen Pfändungsfreigrenzen ab gemäß Par. 850c der Zivilprozessordnung zur Verfügung. NEUE LOHN- UND GEHALTSABRECHNUNG AB : =============================================== Die bisherige Entgeltbescheinigungsrichtlinie 2009 wird von der Verordnung zur Erstellung einer Entgeltbescheinigung nach Par. 108 der Gewerbeverordnung abgelöst. Die neue Entgeltbescheinigungsverordnung (EBV) tritt ab in Kraft. Diese Bescheinigung kann künftig auch als Nachweis des Arbeitsentgelts für öffentliche Stellen oder andere Dritte verwendet werden. Gemäß der neuen EBV sind weitere Angaben auf der Lohnabrechnung zu machen: 1. Kennzeichnung der Lohn-/Gehaltsabrechnung als "-Bescheinigung nach 108 GewO" 2. Steueridentifikationsnummer (Steuer-ID) 3. Kennzeichnung PV-Zuschlag 4. Kennzeichnung Gleitzone 5. Steuerbrutto und gesetzliche Abzüge (LSt, KiSt, Solz) getrennt nach lfd. Arbeitsentgelt und einmalig gezahltem Arbeitsentgelt 6. SV-Brutto und SV-Beiträge getrennt nach laufendem Arbeitsentgelt und einmalig gezahltem Arbeitsentgelt. Überschrift: Künftig steht rechts neben Ihrer ausgewählten Bezeichnung der Lohn-/Gehaltsabrechnung "-Bescheinigung nach 108 GewO". Adressbereich: Vorhandene Kostenstellen werden grundsätzlich im Adressfeld links über der Anschrift dargestellt. Seite 1 von 6

2 Bereich Arbeitnehmerstammdaten: Hier haben wir das Gleitzonen-Kennzeichen, die Kennzeichnung PV-Zuschlag und die Steuer-ID zum Andruck vorgesehen. Der monatliche Steuerfrei- bzw. Hinzurechnungsbetrag wird nur noch im Bereich der Steuerabrechnungswerte dargestellt. Bereich Abrechnungswerte Steuer: In der ersten Zeile werden das lfd. steuerpflichtige Arbeitsentgelt und die gesetzlichen Abzüge (LSt, KiSt, Soli) dazu dargestellt. In der zweiten Zeile werden die zum einmalig gezahlten Entgelt gehörigen gesetzlichen Steuer-Abzüge ausgewiesen. Bereich Abrechnungswerte Sozialversicherung: Hier haben wir unter dem bestehenden SV-Block einen weiteren Block eingefügt mit SV-Tagen, SV-pflichtigem EGA, AG-Anteil und AN-Anteil für einmalig gezahltes Entgelt. Im oberen Block werden nur noch SV-pflichtiges Entgelt, AG-Anteile und AN-Anteile je SV-Zweig aus laufendem Entgelt ausgewiesen. Im unteren Block werden SV-pflichtiges Entgelt, AG-Anteile und AN-Anteile je SV-Zweig aus einmalig gezahltem Entgelt gedruckt. Folgende Angaben bleiben von der Aufteilung nach laufendem SV-pflichtigen Arbeitsentgelt und einmalig gezahltem SV-pflichtigen Entgelt unberührt: - Ausgezahlte AG-Anteile zur frw./priv. KV und PV sowie AG-Anteile zur berufsst./priv. RV - ZVK-pflichtiges Entgelt, Sani-Geld AG und Zusatzbeitrag AG - ZVK-Umlage Umlage (U1,U2,U3): Zusätzlich können Sie optional die Umlagen auf der Lohnabrechnung drucken. Dafür haben wir im Programm "Lohnmandant verwalten/ Auswertungen" ein neues Feld aufgenommen: "Druck der Umlage auf der Lohntüte" (unten rechts). Hierüber können Sie pro Mandat steuern, ob Sie die Umlagen darstellen wollen oder nicht. Die Umlagen wurden auf der Lohnabrechnung rechts neben dem neu eingefügten SV-Block aufgenommen. Die Insolvenzgeldumlage wird unter "U3" geführt. Seite 2 von 6

3 Mehrfachbeschäftigung - Gleitzone: Wurde das voraussichtliche Jahresarbeitseinkommen für Mehrfachbeschäftigte in der Gleitzone erst einige Monate später nachträglich im AN-Stamm erfasst, wurde bislang im DEÜV- Meldewesen keine 58-er GKV-Monatsmeldung erstellt. Nach Rückrechnung ab dem ersten Monat der Mehrfachbeschäftigung in 2013 werden die 58er-GKV-Monatsmeldungen nun erstellt. Staatsangehörigkeitsschlüssel: Die Staatsangehörigkeitsschlüssel für Taiwan, Cookinseln, Niue und die Palästinensischen Gebiete wurden geändert. Folgende Staatsangehörigkeitsschlüssel wurden entfernt: Taiwan Cookinseln Niue Folgende Staatsangehörigkeitsschlüssel wurden neu eingefügt: China chinesisch Neuseeland neuseeländisch Palästinensische Gebiete palästinensisch SV-rechtlicher Mischfall BGR 6100 / Pers.Gr.101 / verschiedene KKs: Im angegebenen Mischfall erhält die Bundesknappschaft den pauschalen AG-KV-Beitrag (15%) und die RV-Beiträge (AN und AG je zur Hälfte)gehen an die Arbeitnehmer-Krankenkasse. Die Umlagen (U1, U2 und Insolvenzgeldumlage) müssen aber alle an die gleiche Einzugsstelle abgeführt werden - an die Umlagekasse aus dem AN-Stamm. In der Vergangenheit war es möglich, dass im obigen Fall die Insolvenzgeldumlage nicht an die gleiche Einzugsstelle abgeführt wurde wie Umlage 1 und Umlage 2. Dies haben wir geändert. Bitte prüfen Sie Mischfälle und führen gegebenenfalls eine Rückrechnung durch. Auszubildende / Praktikanten / Bundesfreiwilligendienst-Leistende - BG-Fahrzeughaltung: Die BG-Fahrzeughaltung legt zur Beitragsberechnung pro Beschäftigung ein Mindestjahresentgelt zugrunde, bei nicht ganzjähriger Beschäftigung anteilig für die Beschäftigungsmonate. Seite 3 von 6

4 Entgegen der allgemein gültigen Regel der BG-Fahrzeughaltung darf bei Azubis, Praktikanten und Beschäftigten, die Bundesfreiwilligendienst leisten (Pers.-Gr.102, 121, 123, 105) für die Beitragsberechnung der Unfallversicherung nur das tatsächlich erzielte Arbeitsentgelt berücksichtigt werden. Bitte prüfen Sie diese Personengruppen und führen bei eventuellen Abweichungen eine Rückrechnung durch. Elektronisches Meldeverfahren ELStAM: ===================================== Ergänzung zu Wartungstext 77a - Rückwirkender Eintritt: Bei einem rückwirkenden Eintritt muss die Monatsabrechnung nun nicht mehr vor dem Bereitstellen durchgeführt werden. Sie können nun nach Anlegen des AN im Arbeitnehmerstamm die Meldung direkt auch aus dem Arbeitnehmerstamm bereitstellen. Abweisung einer Anmeldung: Die Abweisung einer Anmeldung mit Verfahrenshinweis "Keine Anmeldung vor Beschäftigungsbeginn möglich" hat folgenden Hintergrund: Die Anmeldung eines Arbeitnehmers erfolgte mit einem Beginn- Datum des Beschäftigungsverhältnisses in der Zukunft. Das ELStAM-Verfahren nimmt eine Anmeldung für einen Arbeitnehmer erst entgegen, wenn das Beginn-Datum des Arbeitsverhältnisses kleiner oder gleich dem Tag der Anmeldung (Dateneingang) ist. Beispiel: Sie führen bei einem Mandanten einen Monatswechsel in am durch und legen im Juli einen neuen Arbeitnehmer an und versenden auch die ELStAM-Anmeldung sofort. Hier würden Sie dann o.g. Verfahrenshinweis zurückgemeldet bekommen. Um Ihren gewohnten Arbeitsablauf nicht umstellen zu müssen, leitet die ADS solche Meldungen erst dann an die zuständige Stelle weiter, wenn das Beginn-Datum der Meldung = aktuelles Tagesdatum ist. Seite 4 von 6

5 * * * ELSTAM-Hinweis: * * * Wie uns die Finanzverwaltung mitteilte, wurden in einigen Fällen keine ELStAM in der Anmeldebestätigungsliste zurückgeliefert bzw. wurde ab 26. Februar 2013 der Verfahrenshinweis " Verarbeitungsabbruch - bitte kontaktieren Sie Ihr zuständiges Betriebsstätten-Finanzamt" zurückgemeldet. D.h. für Sie als Abrechner, Sie haben für diese Arbeitnehmer keine gültige ELSTAM-Meldung erhalten, nach deren Steuermerkmalen Sie dann abrechnen. Die Ursachen hierfür werden von den Meldebehörden angegangen und sollen demnächst bereinigt werden. Bisher nicht ausgelieferte ELStAM an die Arbeitgeber sollen über die folgende Monatsliste übermittelt werden. Wir bitten Sie daher im Namen der Finanzverwaltung noch um etwas Geduld, bis diese ihre Probleme behoben hat. Krankenkassen-Fusionen: ======================= Die Datei der im Programm hinterlegten Betriebsnummern wurde aktualisiert: Fusionen / Stilllegungen: gültig ab Alte Kasse Neue Kasse BKK vor Ort Ost BKK vor Ort Bescheinigungswesen: ==================== Mit dieser Wartung stellen wir Ihnen die aktualisierte Version der - Erklärung zum Ausbildungsverhältnis zur Verfügung. Programm "Betriebsstätte verwalten / Karte Berufsgenossenschaft": ================================================================= Der zuständige UV-Träger teilt dem Arbeitgeber die zu verwendenden Schlüsselzahlen mit. Bei derzeit (Stand: ) noch zwei UV- Trägern (BG BAU und BG BGN ) muss es möglich sein "fremdartige GTS" zu hinterlegen, d.h., es muss möglich sein, Gefahrentarifstellen einer anderen Berufsgenossenschaft (für die der Arbeitgeber keine Mitgliedsnummer hat) zu verwalten. Dieser Sachverhalt muss in nur einem DBUV-Meldesatz berücksichtigt werden. Seite 5 von 6

6 Mit dieser Wartung stellen wir Ihnen die entsprechenden Programmänderungen zur Verfügung. Beachten Sie bitte, dass die nachfolgend beschriebene Vorgehensweise zwingend eingehalten werden muss bzw. dass dies nur für die Berufsgenossenschaften BAU (Betr.Nr ) und die BGN (Betr.Nr ) erfolgen kann. Wenn der oben beschriebene Sachverhalt für Sie zutrifft, dann verwalten Sie bitte im Programm "Betriebsstätten verwalten" auf der Karte "Berufsgenossenschaft" in der 1. Zeile entweder die BG BAU oder die BG BGN mit den entsprechenden Schlüsselzahlen. In der 2. Zeile verwalten Sie dann bitte die "Fremd-BG". Wenn in der 1. Zeile entweder die BG BAU oder die BGN verwaltet ist, dann ist es ausnahmsweise möglich, in der 2. Zeile eine Berufsgenossenschaft ohne Angabe einer Mitgliedsnummer zu speichern. Hinweis: ======== Aus gegebenem Anlass weisen wir darauf hin, dass für Mehrfachbeschäftigte im "Arbeitnehmerstamm / Karte 4 Sozialversicherung / Mehrfachbeschäftigung" die SV-pflichtigen Entgelte für den vollen Abrechnungsmonat zu erfassen sind. Liegt bei einem Mehrfachbeschäftigten wegen Unterbrechung z.b. durch Krankheit oder Ein-/Austritt ein Teilmonat vor, werden die erfassten Werte systemseitig automatisch herunter gerechnet. Seite 6 von 6

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