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1 Freihändige Vergabe mit Öffentlichem Teilnehmerwettbewerb zur Aufnahme in einen Beraterpool für die Durchführung von Beratungsleistungen für Gründungswillige Die Wirtschafts-, Innovations- und Tourismusförderung Oberhavel GmbH (WInTO GmbH) führt im Auftrag des MASF des Landes Brandenburg, vertreten durch die LASA Brandenburg GmbH, das Gründungsprojekt Lotsendienst gemäß Richtlinie des MASF vom für den Landkreis Oberhavel durch. Dazu sind individuell angepasste Beratungs- und Qualifizierungsleistungen gefordert. Für die Durchführung dieser Beraterleistungen (Leistungsbeschreibung siehe Anhang 1 und 2) sucht die WInTO GmbH Beraterinnen und Berater für die Aufnahme in ihren Beraterpool. Sollten Sie an der Abgabe eines Angebotes interessiert sein, bitten wir um Beachtung der folgenden Bedingungen: Das Angebot ist zu richten an: Wirtschafts-, Innovations- und Tourismusförderung Oberhavel GmbH Projekt: Lotsendienst Neuendorfstr. 18 a Hennigsdorf Der Ort der Leistungserbringung ist der Landkreis Oberhavel, Land Brandenburg. Die Bewerbungsunterlagen sind vollständig (siehe Anlage 1 und/oder 2) per Postweg zuzusenden. Angebotsfrist: Bewerber fügen bitte ihrem Angebot folgende Unterlagen bei: Angebot für die Durchführung eines Assessment-Centers und / oder Angebot für die Durchführung qualifizierender Beratung in der Vorgründungsphase Nachweis des Berufsstandes Fach- und Unternehmensberater Beschreibung des Leistungsprofils und ggf. der besonderen Branchenkompetenz Nachweis der erforderlichen Leistungsfähigkeit und Fachkunde durch geeignete Unterlagen kurzer Lebenslauf Referenzen Nach Sichtung und Bewertung der Unterlagen wird die Auftragserteilung ab dem in Form der Freihändigen Vergabe erfolgen. Die Leistungen werden in Form von Losen vergeben. Losgrößen: - Assessment-Center 3 bis max. 5 Tagewerke - Qualifizierende Beratung entsprechend individuell festzulegender Stundenanzahl pro Gründerin und Gründer Hinweis: Der Beraterpool ist auf max. 50 Beraterinnen und Berater begrenzt. Eine Vergabe erfolgt unter Vorbehalt der Bereitstellung der Fördermittel durch das Land Brandenburg. Der Bewerber unterliegt durch Abgabe eines Angebotes den Bestimmungen nach 27 VOL-A für nicht berücksichtigte Angebote. WInTO GmbH, Februar 2010 Seite: 1 von: 7

2 Anlage 1 - Durchführung von Assessment-Center für Gründungswillige Leistungsbeschreibung Planung, Durchführung, Nachbereitung eines Assessment-Center (AC) für Existenzgründerinnen und -gründer zur Bewertung der Geschäftsideen der Gründungswilligen sowie der Einschätzung der Unternehmerpersönlichkeit bzw. der Potenziale der Teilnehmer, um das Gründungsvorhaben erfolgreich umsetzen zu können. Das AC dient dazu, die Unternehmerpersönlichkeit und die Erfolgsaussichten des Gründungsvorhabens zu bewerten als Grundlage für die Entscheidung einer weiteren Unterstützung durch den Lotsendienst. Des Weiteren sollen die Gründer in die Lage versetzt werden, die Risiken ihres Vorhabens sowie ihre persönlichen Defizite zu reflektieren und schlussfolgernd daraus fundierte Entscheidungen für das weitere Vorgehen treffen können. Aufgabe Vermittlung von gründungsrelevanten Informationen und Orientierungen Einsatz geeigneter Verfahren und Methoden zur qualifizierten und objektiven Bewertung der Gründerperson und des Gründungsvorhabens Initiierung eines Selbstlernprozesses und der Fähigkeit, am eigenen Profil zu arbeiten Vorbereitung auf eine Abschlusspräsentation der einzelnen Gründungsvorhaben am Ende des AC vor den Partnern des Gründerbegleitnetzwerkes Bewertung der Gründerperson und des Gründungsvorhabens Erstellung einer Potenzialanalyse für jede(n) Gründer/-in, einschließlich Aussagen zum jeweiligen Qualifizierungs- bzw. Beratungsbedarf als Bestandteil des Gründerfahrplanes Rahmenbedingungen Zur Durchführung des Assessment-Center stehen max. 5 Tage zur Verfügung. Zur Sicherung der Objektivität bei der Bewertung sind alle Tage mit mindestens 2 Assessoren durchzuführen. Die Durchführung erfolgt mit mindestens 7 Teilnehmern und ist auf max. 12 Teilnehmer begrenzt. Durchführungszeitraum Für die Organisation von Raum, Equipment, Arbeitsmaterialien ist der Auftragnehmer verantwortlich. Bewertungskriterien für die Vergabe Nachweis des Berufsstandes Fach- und Unternehmensberater Qualität der Konzepte zur Durchführung der Assessment-Center Darstellung der Verfahren und Methoden zur Persönlichkeitsbewertung in Verbindung mit der Geschäftsidee Darstellung der fachlichen, methodischen, psychologischen und didaktischen Fähigkeiten der Assessoren Berücksichtigung von Aspekten des Gender Mainstreaming Qualifizierungsnachweise zur Durchführung von Assessment-Centern Referenzen Kosten Professionalität und Erscheinungsbild der Unterlagen WInTO GmbH, Februar 2010 Seite: 2 von: 7

3 Anlage 2 Durchführung der qualifizierenden Beratung Leistungsbeschreibung Individuelle fachliche Beratung von Existenzgründerinnen und -gründern in der Vorgründungsphase zur erfolgreichen Realisierung des Gründungsvorhabens. Die qualifizierende Beratung dient dazu, Gründer und ihr Unternehmen bestmöglich auf den bevorstehenden Markteintritt vorzubereiten. Dazu sollen mögliche Stolpersteine / Probleme auf dem Weg in die Selbstständigkeit aus dem Weg geräumt werden sowie kaufmännische und unternehmerische Defizite des Gründungswilligen behoben werden. Aufgabe Weiterentwicklung persönlicher und fachlicher Voraussetzungen der Gründer/-innen Schaffung oder Verbesserung der kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Kompetenz Beratung zur Planung und Führung des Unternehmens Beratung im Bereich Marketing Unterstützung bei der Erstellung des Businessplanes und Sicherstellung der Finanzierung Dokumentation und transparente Darstellung des Beratungsverlaufes (Beratungsbericht) Durchführungszeitraum Bewertungskriterien für die Vergabe Nachweis des Berufsstandes Fach- und Unternehmensberater Darstellung der Erfahrung in der Zusammenarbeit mit KMU und Kleinstunternehmen, in der Gründungsberatung und bei der spezifischen Ansprache von Frauen Angaben zum Beratungsansatz und zur Methodik Nachweis der erforderlichen Leistungsfähigkeit und Fachkunde durch geeignete Unterlagen (Spezielle Branchen- und/oder Fachkompetenz) Referenzen über vergleichbare Dienstleistungen Kenntnisse regionaler Gründerstrukturen ggf. Teilnahme am Zertifizierungsverfahren als Berater Kosten (Stundensatz) Professionalität und Erscheinungsbild der Unterlagen WInTO GmbH, Februar 2010 Seite: 3 von: 7

4 Leitfaden für Bieter für die Vergabe von Leistungen durch die Wirtschafts-, Innovations- und Tourismusförderung Oberhavel GmbH (WInTO GmbH) im Rahmen des Gründungsprojekt Lotsendienst gemäß Richtlinie des MASF vom für den Landkreis Oberhavel. Das Vergabeverfahren baut sich aus zwei Schritten auf. Im ersten Schritt werden Interessenten im Rahmen eines Öffentlichen Teilnehmerwettbewerbes zur Abgabe eines Angebotes aufgerufen, die eingegangenen Angebote werden begutachtet und anhand eines Kriterienkataloges bewertet. Der Aufruf zum Öffentlichen Teilnehmerwettbewerb dient in erster Linie zum Aufbau eines Beraterpools der zwar auf 50 Berater begrenzt ist, aber durch Fluktuationen bedingt laufend aktualisiert wird. Im zweiten Schritt findet auf Basis der im Beraterpool befindlichen Angebote, die eigentliche Vergabe der Leistungen im Rahmen einer Freihändigen Vergabe satt, der wiederum bestimmte Kriterien zugrunde liegen. A - Leistungsvergabe Assessment-Center im Rahmen des Gründungsprojekt Lotsendienst gemäß Richtlinie des MASF vom Bewertung der Angebote nach: 1. Vollständigkeit der Angebotsunterlagen Unterschrift: Preisangaben: Vollständigkeit des Angebotes Beschreibung und sonstige Hinweise Bitte achten Sie darauf, dass Ihr Angebot unterschrieben ist. Die im Angebot enthaltenen Preisangaben müssen eindeutig und entweder mit oder ohne Umsatzsteuer ausgewiesen sein. Alle in der Ausschreibung aufgeführten Unterlagen, Nachweise oder Beschreibungen müssen vorhanden sein. Kurzer Lebenslauf Nachweis Berufsstand Leistungsprofilbeschreibung Beschreibung der Branchenkompetenz Beschreibung der Leistungsfähigkeit Beschreibung der Fachkunde Darstellung der Verfahren und Methoden zur Persönlichkeitsbewertung Darstellung der Fähigkeiten der Assessoren Berücksichtigung von Aspekten des Gender Mainstreaming Qualifizierungsnachweis zur Durchführung von Assessment- Centern Referenzen Preise/Kosten Eindeutigkeit der Angaben: Das gesamte Angebot muss eindeutig formuliert sein und darf keine missverständlichen Formulierungen enthalten. WInTO GmbH, Februar 2010 Seite: 4 von: 7

5 2. Qualitative Erfüllung Fachkunde Beschreibung der Fachkunde: Darstellung der Fähigkeiten der Assessoren: Eigenschaften und Hinweise Nachweise in Form von Beraterspezifischen Qualifikationen Das Angebot soll an dieser Stelle insbesondere auf die fachlichen-, methodischen-, psychologischen- und didaktischen Fähigkeiten eingehen. Zuverlässigkeit Referenzen: Führen Sie bitte vergleichbare Projekte namentlich auf. Leistungsfähigkeit Leistungsprofilbeschreibung: Beschreibung der Leistungsfähigkeit: Beschreibung Ihrer Leistungen die im Zuge eines Assessment-Centers erbracht werden (Inhaltliche Schwerpunkte, evtl. Fachspezifika). Beschreibung der wirtschaftlichen und technischen Mittel die zur Ausführung der Angebotenen Leistungen verwendet werden, qualitative und quantitative Ausstattung inkl. Mitarbeitern oder Partnern, sowie Aussagen zur Mobilität Zu den Bewertungskriterien gehören auch Erfahrungswerte mit Bietern aus vorhergehender Zusammenarbeit. 3. Verhältnismäßigkeit der Preisangaben WInTO GmbH, Februar 2010 Seite: 5 von: 7

6 Leistungsvergabe Qualifizierende Beratung im Rahmen des Gründungsprojekt Lotsendienst gemäß Richtlinie des MASF vom Bewertung der Angebote nach: 1. Vollständigkeit der Angebotsunterlagen Unterschrift: Preisangaben: Vollständigkeit des Angebotes Eindeutigkeit der Angaben: Hinweise Bitte achten Sie darauf, dass Ihr Angebot unterschrieben ist. Die im Angebot enthaltenen Preisangaben müssen eindeutig ausgewiesen sein. Alle in der Ausschreibung aufgeführten Unterlagen, Nachweise oder Beschreibungen müssen vorhanden sein. Kurzer Lebenslauf Nachweis Berufsstand Leistungsprofilbeschreibung Beschreibung der Branchenkompetenz Erfahrungen mit KMU und Kleinstunternehmen allgemein und speziell in der Gründerberatung Beschreibung der Leistungsfähigkeit Beschreibung der Fachkunde Angaben zum Beratungsansatz und zur Methodik Berücksichtigung von Aspekten des Gender Mainstreaming Kenntnisse regionaler Gründerstrukturen Referenzen Preise/Kosten Das gesamte Angebot muss eindeutig formuliert sein und darf keine missverständlichen Angaben enthalten. 2. Verhältnismäßigkeit der Preisangaben WInTO GmbH, Februar 2010 Seite: 6 von: 7

7 3. qualitativer Erfüllung Kurzer Lebenslauf: Nachweis Berufsstand: Leistungsprofilbeschreibung: Beschreibung der Branchenkompetenz: Erfahrungen in der Gründerberatung von KMU und Kleinstunternehmen: Beschreibung der Leistungsfähigkeit: Beschreibung der Fachkunde: Darstellung der Verfahren und Methoden Berücksichtigung von Aspekten des Gender Mainstreaming: Kenntnisse regionaler Gründerstrukturen Referenzen: Hinweise Kurze Beschreibung ihres bisherigen Werdegangs z. B.: Gewerbeanmeldung, Anmeldung beim Finanzamtes bei Freiberuflern, Listung bei einschlägigen Berufsverbänden oder beim KfW-Gründercoaching Beschreibung Ihrer Tätigkeitsschwerpunkte als Berater/-in bzw. Beratungsunternehmen Nennung von Kenntnissen und Erfahrungen in speziellen Branchen Beschreibung und Darstellung von bisherigen relevanten Erfahrungen. Beschreibung der wirtschaftlichen und technischen Mittel, die zur Ausführung der angebotenen Leistungen verwendet werden, qualitative und quantitative Ausstattung, Mitarbeiter, Kooperationspartner, Aussagen zur Mobilität Nachweise in Form von beraterspezifischen Qualifikationen Beschreiben Sie bitte, welche Verfahren und Methoden die Zuge der Leistungserstellung zum Tragen kommen. Beschreiben Sie bitte, wie geschlechterspezifische Lebenswirklichkeiten im Rahmen ihrer Leistungserstellung Berücksichtigung finden. Führen Sie bitte an, worauf Ihre Kenntnisse über die Gründerstrukturen in der Region Brandenburg fußen. Führen Sie bitte vergleichbare Projekte namentlich auf. Zu den Bewertungskriterien gehören auch Erfahrungswerte mit Bietern aus vorhergehender Zusammenarbeit. Wenn Sie sich sowohl für die Durchführung von qualifizierenden Beratungen als auch für Assessment-Center Angebote abgeben möchten, erstellen Sie bitte für jede Leistung ein gesondertes Angebot. WInTO GmbH, Februar 2010 Seite: 7 von: 7

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