A.R.C.U.S. Gesellschaft für elektronische

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1 A.R.C.U.S. Gesellschaft für elektronische Archivierung mbh Tobias Siebenlist Seminar Berufsfelder der Informationswissenschaft HHU Düsseldorf Juli 2006

2 Inhalt 1 2 Kontaktaufnahme 3 Digitalisierung von Papier-, Bild- und Film-Dokumenten 4 5

3 Anschrift A.R.C.U.S. Gesellschaft für elektronische Archivierung mbh Wandalenweg Hamburg

4 Gründungsdatum: 17. Dezember 1992 Kapital: Geschäftsführer/Gesellschafter: Lienau, Andrea Melanie (Beteiligung: ) Lienau, Hans-Joachim (Beteiligung: ) beide alleinvertretungsberechtigt Umsatz 2005: 2,000 (Mio. EUR) tatsächlicher Umsatz 2004: 1,935 (Mio. EUR) tatsächlicher Umsatz Beschäftigte 2006: 50 Mitarbeiter 2005: 45 Mitarbeiter

5 NACE-Codes: Einzelhandel Computern, Computerteilen, peripheren Einheiten und Software Datenerfassungsdienste Sonstige Datenverarbeitungsdienste SIC-Codes: 7374 Datenverarbeitungsdienste 7389 Sonstige gewerbliche Dienstleistungen 8748 Sonstige Beratungsdienste

6 Kunden Zu den Kunden von A.R.C.U.S. gehören u.a.: Allianz Axel Springer Verlag Burda DIZ München - Süddeutsche Zeitung FOCUS Medialine Gruner + Jahr Handelskammer Hamburg HWWA Hamburgisches Welt-Wirtschafts-Archiv ZDF

7 Digitalisierung von Papier-, Bild- und Film-Dokumenten

8 Bezug zur Informationswissenschaft Erschlieÿung, Indexierung von Dokumenten Recherche/Retrieval von z.b. zur Erstellung eines s Klassikation von Dokumenten zur Archivierung wird im weiteren Verlauf weiter ausgeführt

9 Inhalt Kontaktaufnahme 1 2 Kontaktaufnahme 3 Digitalisierung von Papier-, Bild- und Film-Dokumenten 4 5

10 Inhalt Kontaktaufnahme 1 2 Kontaktaufnahme 3 Digitalisierung von Papier-, Bild- und Film-Dokumenten 4 5

11 CeBIT-Erfahrungen Kontaktaufnahme im n weniger positiv kurzes Gespräch man wurde als Student eher als störend empfunden kaum erhalten aber...

12 Kontakt Kontaktaufnahme Gespräch auf der CeBIT war nicht zufriedenstellend daher Kontaktaufnahme per schnelle und freundliche Antworten, der Bereitschaft auch weitere Fragen gerne zu beantworten insofern doch noch erhalten

13 Inhalt Kontaktaufnahme 1 2 Kontaktaufnahme 3 Digitalisierung von Papier-, Bild- und Film-Dokumenten 4 5

14 Kontaktaufnahme Praktikum gelegentlich möglich für Studierende aus Hamburg (FH Hamburg, Studiengang Mediendokumentation) nicht regelmäÿig darüber hinaus keine Kapazitäten Ausbildung der Angestellten Hochschulabschluÿ bzw. Fachhochschulabschluÿ in versch. Fachrichtungen (Mediendokumentation, Informationswissenschaft, Bibliothekswissenschaft) EDV-Abteilung, in der Informatiker beschäftigt werden (keine Angebote für Praktika)

15 Inhalt Digitalisierung von Papier-, Bild- und Film-Dokumenten 1 2 Kontaktaufnahme 3 Digitalisierung von Papier-, Bild- und Film-Dokumenten 4 5

16 Inhalt Digitalisierung von Papier-, Bild- und Film-Dokumenten 1 2 Kontaktaufnahme 3 Digitalisierung von Papier-, Bild- und Film-Dokumenten 4 5

17 Digitalisierung von Papier-, Bild- und Film-Dokumenten Digitalisierung: Text (Presse, Bücher, Akten) Aufbau eines digitalen Archivs: modernes Dokumenten-Management Entwicklung rmenspezischer Prozesse für jedes Projekt (Logistik, Aktenaufbereitung, Scannen, Indexieren, Datenbereitstellung, Entsorgung der Altakten) Digitalisierung von empndlichem Material technische Bearbeitung in vier Arbeitsschritten: 1 Scannen nach Anforderung 2 Clipping Ausschneiden relevanter Bestandteile 3 OCR Einlesen der gescannten Dokumente, manuelle Nachbereitung/Korrektur möglich 4 Erfassung Erfassung der Indexdatei, Speicherung in gängigen Formaten Tobias Siebenlist

18 Digitalisierung: Bild Digitalisierung von Papier-, Bild- und Film-Dokumenten Digitalisierung von Bildern in allen gängigen Formaten (Aufsichtsvorlagen, Durchsichtsvorlagen, Dias) in gewünschter Auösung Zuschnitt von bereits gedruckten Abbildungen Bilddaten als Rohscan (RGB, Graustufen, Strichzeichnung) oder Feindaten (CMYK-Farbraum) digitale Bildbearbeitung (Bildretusche, Verfremden, Digitalmontage) digitales Bildarchiv Bildbeschreibung und Thesaurierung nach Abschluss der Arbeit wird Bildarchiv in gewünschte Umgebung überstellt

19 Digitalisierung: Mikrolm Digitalisierung von Papier-, Bild- und Film-Dokumenten Beschreibung Indexierung Nachbereitung Export in gängige Formate Aufbereitung alter, abgenutzter Filme

20 Inhalt Digitalisierung von Papier-, Bild- und Film-Dokumenten 1 2 Kontaktaufnahme 3 Digitalisierung von Papier-, Bild- und Film-Dokumenten 4 5

21 Digitalisierung von Papier-, Bild- und Film-Dokumenten mehr als Artikel aus nationalen und internationalen Printmedien werden täglich lektoriert, klassiziert, verschlagwortet und für das digitale Archiv aufbereitet in Abstimmung den Kunden werden die Texte von Fachlektoren geordnet und Hilfe von Thesauri indexiert, um diese in einer Datenbank einfach wiedernden zu können Entwicklung der Software Elektra zusammen Digital Collections im Jahr 2003 automatische Analyse und Indexierung digitaler Texte kann auf spezische Kundenanforderungen trainiert werden schnelle Bearbeitung groÿer Textmengen reduziert die Erschlieÿungskosten pro Dokument

22 Inhalt Digitalisierung von Papier-, Bild- und Film-Dokumenten 1 2 Kontaktaufnahme 3 Digitalisierung von Papier-, Bild- und Film-Dokumenten 4 5

23 Digitalisierung von Papier-, Bild- und Film-Dokumenten : Zusammenstellung von Artikeln aus Presseprodukten oder deren Online-Ausgaben individuelle Zusammenstellung nach vorgegebenen Themen und (Bedarfsanalyse) komplett aufbereitet oder als einzelne Text- und Grakdateien zur Weiterverarbeitung -Lösung forfex von A.R.C.U.S. in Zusammenarbeit clarksdale datendesign wird online zur Verfügung gestellt PDF-Export digitales Markieren von Textstellen Kommentieren von Artikeln bei Bedarf können zusätzliche Artikel selbst eingefügt werden Bedarfsänderung Tobias Siebenlist

24 Beispiele Digitalisierung von Papier-, Bild- und Film-Dokumenten A.R.C.U.S. A.R.C.U.S. konnte aus urheberrechtlichen Gründen keinen zur Verfügung stellen zum forfex-: andere Beispiele &lang=1 Tobias Siebenlist

25 Inhalt Digitalisierung von Papier-, Bild- und Film-Dokumenten 1 2 Kontaktaufnahme 3 Digitalisierung von Papier-, Bild- und Film-Dokumenten 4 5

26 Digitalisierung von Papier-, Bild- und Film-Dokumenten Dokumente ezient sammeln, elektronisch aufbereiten, speichern Erarbeitung von Konzepten und Strukturen, die auf vorgegebene Archiv-Anforderungen zugeschnitten sind Outsourcing-Modell Full-Service-Leistung zum garantierten Festpreis direkter und gesicherter Online-Zugri auf die Daten

27 Inhalt 1 2 Kontaktaufnahme 3 Digitalisierung von Papier-, Bild- und Film-Dokumenten 4 5

28 Digital Collections entwickelt und vertreibt Softwareprodukte für die Sammlung, Aufbereitung und Strukturierung von Daten A.R.C.U.S. nutzt seit vielen Jahren ein von Digital Collections betriebenes Datenbanksystem. gemeinsam Digital Collections entstand im Jahr 2001 ein Softwaremodul zur automatischen Verschlagwortung von digitalen Texten, das bei A.R.C.U.S. zur Informationsaufbereitung eingesetzt wird

29 II picturesafe bietet Digital Asset Management (DAM) Systeme für die Produktion, Archivierung und Syndikation multimedialer Daten. für die von picturesafe im Auftrag eines Groÿverlages konzipierte Anzeigendatenbank liefert A.R.C.U.S. die inhaltliche Erschlieÿung der Anzeigen

30 III ABC Microle seit über 10 Jahren auf dem Gebiet der elektronischen Dokumenten-Technologie tätig. das breitgefächerte Angebot von Archiv-, Workow- und Dokumenten-Management-Systemen ermöglicht anforderungsgerechte Lösungen für jedes Umfeld Unterstützung für A.R.C.U.S. leistet die ABC Microle bei speziellen und groÿ dimensionierten Scan-Aufträgen.

31 IV kappa motion media konzentriert sich auf Multimedia-Inhalte und Medienmanagement-Tools, die über Schnitterkennung, Bildvergleich, Sequenzvergleich, automatische Indexierung, Retrieval und Streaming in der Lage sind, zentrale Mediendepots aufzubauen, zu verwalten und gewünschten Content in der Datenbank zu recherchieren

32 V clarksdale clarksdale bietet datenbankgestützte Web-Applikationen, Content Management Lösungen, Webdesign und System-Integration aus einer Hand. Für die Firma A.R.C.U.S. realisiert und integriert clarksdale die zentrale Dokument-Bestellanwendung, Web-Schnittstellen zum DC3-System und den gesamten Webauftritt

33 Inhalt 1 2 Kontaktaufnahme 3 Digitalisierung von Papier-, Bild- und Film-Dokumenten 4 5

34 A.R.C.U.S. Firmenportrait (Printausgabe CeBIT) Creditreform Deutschland, Firmenprole GBI-Hoppenstedt Firmendatenbank bedirect, Firmeninformation