Effizienter verwalten. Die Dinge richtig tun.

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2 Effizienter verwalten. Die Dinge richtig tun. Effizient arbeiten und die Prozesse optimieren dieses Ziel rückt zunehmend in den Fokus der Entscheider und Mitarbeiter der Wohnungs- und Immobilien wirtschaft. Neben der Kundenzufriedenheit verstärken insbesondere die geänderten gesetzlichen Vorgaben und ein zunehmender Wett bewerbs druck den Handlungs bedarf. Es gilt die Arbeits- und Prozess qualität zu verbessern, Kosten zu senken und Mitarbeiter von Routineaufgaben zu befreien. Die zeit gemäße Verwaltung und intelligente Nutzung aller geschäft lichen Dokumente das ist die große Herausforderung. nscale RE Real Estate ermöglicht den wachsenden Schriftverkehr mit Eigen tümern, Mietern und Dienst leistern strukturiert und zentral zu über blicken und zu steuern, egal ob Miet verträge, Rechnungen, Listen und Memos oder s und Lieferscheine. nscale RE Real Estate sorgt für mehr Effizienz durch intelligentes Informations management und die komfortable, rechts sichere und zuverlässige Steuerung sämtlicher relevanten Daten und Dokumente. Dokumente als Träger wichtiger Informationen klug verwaltet tragen entscheidend zum geschäftlichen Erfolg bei. nscale RE Real Estate sorgt nicht nur für mehr Effizienz, sondern ist darüber hinaus auch äußerst flexibel. Sie ist skalierbar und lässt sich nahtlos in die individuellen IT-Strukturen Ihres Unternehmens einbinden. Dokumente in der Immobilienwirtschaft zeitgemäß verwalten und intelligent nutzen: Das ist die große Herausforderung. nscale RE Real Estate hilft entscheidend, wieder kehrende Arbeits läufe durch Automatisierung zu optimieren. Das Ergebnis sind deutliche Ressourcen einsparungen. Die große Zahl an elektronischen und Papier-Dokumenten wird beherrschbar, dokumenten basierte Geschäfts prozesse laufen schneller, transparent und Workflow-unterstützt ab. nscale RE Real Estate ermöglicht Ihnen so, einem wachsenden Wett bewerbs druck in der Immobilien wirtschaft zukünftig besser zu begegnen. Ganz einfach: Von Anfang an die Dinge richtig tun. Mit nscale RE Real Estate.

3 Ablage, Dokumentation und Informationssuche: einfach und umfassend mit nscale RE Real Estate. Mit nscale RE Real Estate behalten Sie stets den Überblick über ihre Geschäfts abläufe. Alle Dokumente sind zentral, aktuell und überall im Unternehmen verfügbar. Das garantiert Ihnen eine einfache und umfassende Recherche unternehmensweit und abteilungs übergreifend. Und Ihre Mitarbeiter werden bei Routine aufgaben spürbar entlastet. Eine Erleichterung im Arbeits alltag, die sich positiv auf die Motivation und Produktivität jedes Einzelnen auswirkt.

4 Schneller recherchieren. Mit nscale RE Real Estate lassen sich Ihre Geschäfts prozesse komfortabel automatisieren. Am Anfang steht dabei die Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten (elektronische genauso wie Papier dokumente). Diese werden revisions sicher elektronisch archiviert. In der Folge starten definierte Workflows vollautomatisch. Ihr Vorteil. nscale RE Real Estate verarbeitet praktisch den gesamten Posteinund Ausgang und digitalisiert den gesamten Daten fluss Ihres Unternehmens aus beliebig vielen Quellen und ganz unabhängig von den bestehenden Anwendungen. Bei der zusätzlichen Integration einer elektronischen Rechnungsprüfung, kann auch dieser Prozess voll automatisiert werden, auf Wunsch bis hin zur Blindbuchung. Von der Freigabe, Buchung und Ablage über die Langzeitarchivierung mit automatischer Kontrolle der Aufbewahrungsfristen bis hin zum ausgefeilten Rollen-Rechte-System: nscale RE Real Estate vereint alle realen Prozess aufgaben in der digitalen Welt. Und ist dabei mit seiner intuitiven Oberfläche äußerst benutzerfreundlich. nscale RE Real Estate: Die Vorteile im Überblick Deutliche Kostenersparnis Prüfbare Gesetzeskonformität (Compliance) Sichere und vollständige Auskunftsfähigkeit Enorme Entlastung des Papierarchivs Zuverlässige Aufbewahrung und Aufzeichnung von Informationen zum Nachweis von Geschäftsvorfällen Spürbare Entlastung der Mitarbeiter beim Postversand Gezielt bereit gestelltes Wissen unternehmensweit und immer aktuell Deutlich verringerte Bearbeitungszeiten für dokumentenzentrierte Geschäftsprozesse Rechtssichere und nachhaltige Archivierung Klassifizierung und Indexierung der Posteingangsdokumente Informationen optimal bereit stellen. Vorgänge flexibel bearbeiten Mobil und anwenderfreundlich.

5 In vielen Geschäfts szenarien ist es unerlässlich, auch außerhalb vom festen Arbeits platz über Unternehmens inhalte zu verfügen. Mit nscale mobile für ios (ipad) und Android ist dies ganz einfach. Greifen Sie ortsunabhängig und schnell auf das vorhandene nscale-system zu und profitieren Sie von den Möglichkeiten der mobilen nscale Clients. nscale RE Real Estate besticht durch innovative Features. So werden zum Beispiel Ihre Dokumente bei Bedarf mit GPS-Daten versehen und so einem bestimmten Ort zugeordnet. Befindet sich der berechtigte Mitarbeiter in der Nähe der gespeicherten Koordinaten, werden ihm die Dokumente jeweils automatisch zur Verfügung gestellt. Mobiler Datenzugriff kontext- und ortsbezogen jederzeit und an jedem Ort. So bleiben Sie flexibel. nscale RE Real Estate heißt: modernes Informationsmanagement, um das Dokumenten- und Informationsaufkommen eines Unternehmens perfekt zu managen. Screenshot aus einer Mieterakte

6 Vorteile nutzen. Machen Sie mehr aus Ihren Dokumenten. nscale RE Real Estate fügt sich nahtlos in die Strukturen Ihres Unternehmens ein und bereitet den Weg, Ihre Dokumente und Daten zu nachhaltigen Informationen aufzuwerten. Als Informations plattform in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft optimiert nscale RE Real Estate die Informationsund Dokumenten verarbeitung sowie Kommunikationsmechanismen deutlich. Vorteile für den Anwender. nscale RE Real Estate passt sich Ihren Anforderungen an. So können beispiels weise CAD-Anwendungen und -Systeme unterstützt werden. Dadurch ermöglicht nscale RE Real Estate über das eigentliche Dokumenten- und Informations management hinaus die umfassende und komfortable Verwaltung von Modellen und Zeichnungen im Plan- und Grundriss management. nscale RE Real Estate verbindet die Vorteile von Dokumenten- und Informationsmanagement mit der klassischen Zeichenverwaltung. Technologische Vorzüge. Elektronische Objekt- bzw. Mieter akte mit allen Informationen zur jeder Arbeitsaufgabe Automatischer Altdatenimport in die eakte Anwenderfreundliche Benutzeroberfläche Strukturierte Aufbewahrung von Informationen Mobiler Zugriff auf Unternehmensinformationen und mobile Vorgangs- bzw. Workflowsteuerung Schnelle Recherche am Bildschirm inklusive Volltextsuche Überbrückung vorhandener Medienbrüche Zentraler Zugriff auf digitale Dokumente Direkte Datenübernahme auch aus Microsoft Office und anderen Anwendungen Tiefe Integration von SAP- und anderen ERP-/CRM-Systemen Flexible Anbindung von Außenstellen Elektronischer Postein- und -ausgang (Multi-Kanal-Input- und Output-Management) Bestmögliche Skalier- und Verteilbarkeit Office-Integration und Schnittstellen zu allen relevanten Unternehmenssystemen Umfassendes Rechte- und Rollensystem Layout- und Prozessdesigner für fachliche und technische Administration Sicher ist sicher: nscale RE Real Estate erfüllt sämtliche Kriterien und Anforderungen der wichtigsten Zertifikate.

7 Unsere Partner (Auszug) Fujitsu Technology Solutions GmbH, Berlin und Hamburg TOP CAPTURE GROUP TCG GmbH & Co. KG, Weingarten ReadSoft AG,Frankfurt am Main Kodak GmbH, Stuttgart Kofax Deutschland AG, Freiburg im Breisgau Kommunales Rechenzentrum Minden Ravensberg/Lippe, Lemgo Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg GmbH regio it GmbH, Aachen und Gütersloh rku.it GmbH, Herne civitec Zweckverband Kommunale Informationsverarbeitung, Siegburg GISA GmbH, Halle (Saale) prosoft Gesellschaft für professionelle Organisation und Softwareentwicklung mbh, Hannover Citkomm services GmbH, Iserlohn Kommunales Dienstleistungszentrum, Wiesbaden Pit-Cup GmbH, Dresden Open Domain Technology GmbH, Potsdam Überprüfte Qualität: Die Ceyoniq Technology GmbH ist gemäß ISO 9001 zertifiziert

8 Ceyoniq Technology GmbH Boulevard Bielefeld Telefon: Telefax:

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