Digitale Signatur für die elektronische Rechnungsstellung
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- Ruth Geisler
- vor 8 Jahren
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1 für die elektronische Rechnungsstellung soit GmbH 30. September 2008
2 Inhalt 1 Vorteile digital signierter Rechnungen Beweisfähigkeit digital signierter Dokumente 2 für den Einsatz digitaler Signaturen Dokumentenformate: Zukunftssicherheit Individualsignatur und Massensignatur 3 Probleme und Ablauf von Zertifikaten und Veralten von Algorithmen Archivierung bei rein elektronischer Speicherung 4
3 Inhalt Vorteile Beweisfähigkeit 1 Vorteile digital signierter Rechnungen Beweisfähigkeit digital signierter Dokumente 2 für den Einsatz digitaler Signaturen Dokumentenformate: Zukunftssicherheit Individualsignatur und Massensignatur 3 Probleme und Ablauf von Zertifikaten und Veralten von Algorithmen Archivierung bei rein elektronischer Speicherung 4
4 Vorteile Beweisfähigkeit Vorteile digital signierter Rechnungen Die digitale Signatur ist die Unterschrift der elektronischen Kommunikation Beschleunigung des Zahlungsverkehrs Reduziert Druck-, Papier und Versandkosten Einfache elektronische Archivierung
5 Vorteile Beweisfähigkeit Vorteile digital signierter Rechnungen Die digitale Signatur ist die Unterschrift der elektronischen Kommunikation Beschleunigung des Zahlungsverkehrs Reduziert Druck-, Papier und Versandkosten Einfache elektronische Archivierung
6 Vorteile Beweisfähigkeit Vorteile digital signierter Rechnungen Die digitale Signatur ist die Unterschrift der elektronischen Kommunikation Beschleunigung des Zahlungsverkehrs Reduziert Druck-, Papier und Versandkosten Einfache elektronische Archivierung
7 Vorteile Beweisfähigkeit Vorteile digital signierter Rechnungen Die digitale Signatur ist die Unterschrift der elektronischen Kommunikation Beschleunigung des Zahlungsverkehrs Reduziert Druck-, Papier und Versandkosten Einfache elektronische Archivierung
8 Vorteile Beweisfähigkeit Beweisfähigkeit digital signierter Dokumente Die qualifizierte elektronische Signatur im elektronischen Geschäftsverkehr ist gleichwertig zur handschriftlichen Unterschrift im traditionellen Geschäftsverkehr. Qualifizierte elektronische Signaturen basieren auf Zertifikaten Inhaber der Signatur muss eine natürliche Person sein Der Sender muss Einverständnis des Empfängers zur elektronischen Übermittlung einholen
9 Vorteile Beweisfähigkeit Beweisfähigkeit digital signierter Dokumente Die qualifizierte elektronische Signatur im elektronischen Geschäftsverkehr ist gleichwertig zur handschriftlichen Unterschrift im traditionellen Geschäftsverkehr. Qualifizierte elektronische Signaturen basieren auf Zertifikaten Inhaber der Signatur muss eine natürliche Person sein Der Sender muss Einverständnis des Empfängers zur elektronischen Übermittlung einholen
10 Vorteile Beweisfähigkeit Beweisfähigkeit digital signierter Dokumente Die qualifizierte elektronische Signatur im elektronischen Geschäftsverkehr ist gleichwertig zur handschriftlichen Unterschrift im traditionellen Geschäftsverkehr. Qualifizierte elektronische Signaturen basieren auf Zertifikaten Inhaber der Signatur muss eine natürliche Person sein Der Sender muss Einverständnis des Empfängers zur elektronischen Übermittlung einholen
11 Vorteile Beweisfähigkeit Beweisfähigkeit digital signierter Dokumente Die qualifizierte elektronische Signatur im elektronischen Geschäftsverkehr ist gleichwertig zur handschriftlichen Unterschrift im traditionellen Geschäftsverkehr. Qualifizierte elektronische Signaturen basieren auf Zertifikaten Inhaber der Signatur muss eine natürliche Person sein Der Sender muss Einverständnis des Empfängers zur elektronischen Übermittlung einholen
12 Inhalt Dokumentenformate Signierungsverfahren 1 Vorteile digital signierter Rechnungen Beweisfähigkeit digital signierter Dokumente 2 für den Einsatz digitaler Signaturen Dokumentenformate: Zukunftssicherheit Individualsignatur und Massensignatur 3 Probleme und Ablauf von Zertifikaten und Veralten von Algorithmen Archivierung bei rein elektronischer Speicherung 4
13 Dateisignatur Dokumentenformate Signierungsverfahren Anwendung bei Bildformaten Geschätzte Lesbarkeit von Jahren Keine Konvertierung möglich
14 Dateisignatur Dokumentenformate Signierungsverfahren Anwendung bei Bildformaten Geschätzte Lesbarkeit von Jahren Keine Konvertierung möglich
15 Dateisignatur Dokumentenformate Signierungsverfahren Anwendung bei Bildformaten Geschätzte Lesbarkeit von Jahren Keine Konvertierung möglich
16 Inhaltssignatur Dokumentenformate Signierungsverfahren Anwendung bei Textdokumenten Speicherformat muss lesbar bleiben Externe Referenzen können sich ändern Können Makros enthalten, die nicht signiert werden können
17 Inhaltssignatur Dokumentenformate Signierungsverfahren Anwendung bei Textdokumenten Speicherformat muss lesbar bleiben Externe Referenzen können sich ändern Können Makros enthalten, die nicht signiert werden können
18 Inhaltssignatur Dokumentenformate Signierungsverfahren Anwendung bei Textdokumenten Speicherformat muss lesbar bleiben Externe Referenzen können sich ändern Können Makros enthalten, die nicht signiert werden können
19 Inhaltssignatur Dokumentenformate Signierungsverfahren Anwendung bei Textdokumenten Speicherformat muss lesbar bleiben Externe Referenzen können sich ändern Können Makros enthalten, die nicht signiert werden können
20 Individualsignatur Dokumentenformate Signierungsverfahren Elektronische Signaturen sind an Personen gebunden Jedes Dokument wird einzeln elektronisch unterschrieben
21 Individualsignatur Dokumentenformate Signierungsverfahren Elektronische Signaturen sind an Personen gebunden Jedes Dokument wird einzeln elektronisch unterschrieben
22 Massensignatur Dokumentenformate Signierungsverfahren Ausnahmeregelung für automatische Signatur notwendig Der Signaturprozess wird an zentraler Stelle gestartet Ausgehende Dokumente werden transparent signiert
23 Massensignatur Dokumentenformate Signierungsverfahren Ausnahmeregelung für automatische Signatur notwendig Der Signaturprozess wird an zentraler Stelle gestartet Ausgehende Dokumente werden transparent signiert
24 Massensignatur Dokumentenformate Signierungsverfahren Ausnahmeregelung für automatische Signatur notwendig Der Signaturprozess wird an zentraler Stelle gestartet Ausgehende Dokumente werden transparent signiert
25 Inhalt Alterung Archivierung 1 Vorteile digital signierter Rechnungen Beweisfähigkeit digital signierter Dokumente 2 für den Einsatz digitaler Signaturen Dokumentenformate: Zukunftssicherheit Individualsignatur und Massensignatur 3 Probleme und Ablauf von Zertifikaten und Veralten von Algorithmen Archivierung bei rein elektronischer Speicherung 4
26 Alterung Archivierung Ablauf von Zertifikaten und Veralten von Algorithmen Elektronische Signaturen laufen nicht ab Algorithmen zur Erstellung der Signatur werden erneuert Beweiskraft der Dokumente kann in Frage gestellt werden Nachsignierung erhält die Beweisfähigkeit
27 Alterung Archivierung Ablauf von Zertifikaten und Veralten von Algorithmen Elektronische Signaturen laufen nicht ab Algorithmen zur Erstellung der Signatur werden erneuert Beweiskraft der Dokumente kann in Frage gestellt werden Nachsignierung erhält die Beweisfähigkeit
28 Alterung Archivierung Ablauf von Zertifikaten und Veralten von Algorithmen Elektronische Signaturen laufen nicht ab Algorithmen zur Erstellung der Signatur werden erneuert Beweiskraft der Dokumente kann in Frage gestellt werden Nachsignierung erhält die Beweisfähigkeit
29 Alterung Archivierung Ablauf von Zertifikaten und Veralten von Algorithmen Elektronische Signaturen laufen nicht ab Algorithmen zur Erstellung der Signatur werden erneuert Beweiskraft der Dokumente kann in Frage gestellt werden Nachsignierung erhält die Beweisfähigkeit
30 Alterung Archivierung Archivierung bei rein elektronischer Speicherung Je nach Verwendungszeitraum der Dokumente muss die Art der Ablage gewählt werden. 1-2 Jahre Einfache Ablage (zum Beispiel auf Festplatte) Mehr als 6 Jahre Nachsignierung vor Ablauf der Algorithmen Speicherung in revisionssicherem Archiv
31 Inhalt 1 Vorteile digital signierter Rechnungen Beweisfähigkeit digital signierter Dokumente 2 für den Einsatz digitaler Signaturen Dokumentenformate: Zukunftssicherheit Individualsignatur und Massensignatur 3 Probleme und Ablauf von Zertifikaten und Veralten von Algorithmen Archivierung bei rein elektronischer Speicherung 4
32 Wir beraten Sie gerne Vereinbaren Sie mit uns einen Termin soit GmbH Spenglerstraße /
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