Terabytes von Daten effizient verwalten mit intelligenten Archivierungslösungen. SER Storage Technology GmbH, Neustadt/Wied

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1 Terabytes von Daten effizient verwalten mit intelligenten Archivierungslösungen T t Wil Torsten Weiler, SER Storage Technology GmbH, Neustadt/Wied

2 Elektronische Archivierung, was ist das eigentlich? Elektronische Archivierung steht für die unveränderbare, langzeitige Aufbewahrung elektronischer lkt Informationen. Die Aufbewahrungsdauer archivierter Daten beträgt üblicherweise 3 bis 100 Jahre. Archivierte Daten werden auf alternativen, für die Langzeit Archivierung geeigneten Medien vorgehalten. Auf archivierte Daten, bzw. auf die einzelnen Datensätze, kann jederzeit direkt zugegriffen werden. Die Daten werden nach der Archivierung üblicherweise auf dem Ursprungsmedium gelöscht.

3 Backup (Sicherungskopie) wo liegen die Unterschiede zur Archivierung? Das Backup oder zu deutsch die Sicherungskopie, beschreibt die kurz und mittelfristige zusätzliche Speicherung von Daten auf einem alternativen Medium. Die Daten bleiben auf dem Ursprungsmedium bestehen. Um auf die gespeicherten Daten wieder zugreifen zu können, ist ein Restore (Rücksicherung) derdatenaufdasursprungssystem auf das erforderlich.

4 Datenwachstum Weltweit bis 2011 InaktiveDatenbestände wachsen stärker inaktiv i aktiv Quelle: IDC, EMC Auch ihre Daten werden in den kommenden 5 Jahren um das 10 fache wachsen. Der Anteil der inaktiven Daten, wächst dramatisch stärker. Die elektronische Archivierung reduziert hierbei insbesondere die Kosten, gewährleistet aber gleichzeitig den schnellen Zugriff auf die inaktiven Daten.

5 riffswah hrschein nlichkei it Zug Datenzugriff versus Speicherkosten 100% 50 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Alter der Daten (Zeit) rte ten mmulier cherkos Kum Speic

6 Systemarchitektur DataFinder Server Edition und SER FileFanager

7 Speichertechnologien für die Langzeitarchivierung Kapazität 60GB Rewriteable, WORM und Compliant WORM l Lebensdauer Jahre Herstellerangabe g Performance Zugriffszeit nur ca. 7 Sekunden bei erforderlichem Medienwechsel bei erforderlichem Medienwechsel (Library Betrieb) Zugriffszeit nur ca. 25 Millisekunden ohne Medienwechsel ohne Medienwechsel 60GB UDO2 Medien (WORM R (WORM, Rewritable und Compliant Write Once Cartridge) it bl dc li t W it O C t id ) und Laufwerk Zuverlässigkeit MSBF mehr als Zyklen Roadmap

8 Speichersysteme für Langzeitarchiverung Freie Skalierbarkeit von 22 bis 600 Magazinplätzen 60GB UDO Laufwerke (ab GB) Speicherkapazität von 1TB bis zu 36 Terabyte Einfache Aufrüstung der Libraries durch vorkonfigurierte Magazinplätze und Laufwerksanschlüsse Einfache Wartung durch modularen Aufbau

9 Elektronische Archivierung mit DataFinder Server Edition und SER FileManager wie wird`s gemacht: 1. Der SER FileManager Server + Speicher wird zusätzlich in das bestehende Netzwerk integriert. 2. Es erfolgt eine Zuweisung der einzelnen Laufwerke, die für die Datenarchivierung herangezogen g werden. 3. Die Parameter für die Archivierung werden festgelegt. Zum Beispiel: archiviert werden alle Daten älter 3 Monate, die Archivierung soll jeweils zwischen 0:00 und 3:00 Uhr erfolgen. Weitere mögliche Parameter im Überblick: bli Alter(erstellt, geändert, letzter Zugriff) Größe (min, max) Attribute (versteckt, Systemdatei, schreibgeschützt, verschlüsselt, komprimiert) Dateiendung, Wildcards Share und Pfad 3. Ab jetzt kontrolliert der SER FileManager täglich die bestehenden Daten. Haben diese das Alter von 3 Monaten erreicht, werden sie automatisch zwischen 0:00 und 3:00 Uhr archiviert und das entsprechende Archivierungsflag gesetzt. 4. Wird auf diese archivierten Daten über den DataFinder zugegriffen, so werden diese im Hintergrund im elektronischen Archiv recherchiert und über den DataFinder zu Anzeige gebracht. Sofern gewünscht, können diese Daten nun für einen definierbaren Zeitraum auf dem DataFinder Server verbleiben.

10 DEMO DataFinder

11 Warum elektronische Archivierung? Vorteile Reduzierte IT Kosten (Hardware und Administationsaufwendungen) deutlich reduzierte Energiekosten minimale Administrationsaufwand durch automatisierten Betrieb Schneller, nahtloser Zugriff auf ihre Daten mit dem DataFinder Der SER FileManager ist entsprechend der individuellen Bedürfnisse konfigurierbar. So können zum Beispiel archivierte Dokumente die recherchiert werden, für einen definierbaren Zeitraum in einem separaten Dokumentencache vorgehalten werden. Transparent für Endanwender und Anwendungen Datenmigrationen mit zukünftigen Speichertechnologien sind sehr einfach und kostengünstig durchführbar Minimiert das Risiko des Datenverlustes (Datenverlust aufgrund versehentlichen Löschens von Dateien, Überschreiben von Backup Bändern oder anderen Fehlern ist nahezu ausgeschlossen)

12 Was kostet elektronische Archivierung? NI Filesystemarchivierung Komplettlösung für ein Speichervolumen von 1,5TB Preis ca ,00 EUR NI Filesystemarchivierung Komplettlösung lö für ein Speichervolumen von 12TB Preis, je nach Systemkonfiguration ca , EUR bis ,00 EUR

13 Wann ist eine elektronische Archivierung sinnvoll? wenn die Menge der zu archivierenden Daten 1TB übersteigt. wenn die Aufbewahrungszeit für ihre Daten 3 Jahre oder mehr beträgt. wenn sie rechtlichen Anforderungen gerecht werden möchten

14 Haben Sie noch Fragen?

15 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! SER Storage Technology GmbH Heuweg 6 D Neustadt/Wied Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0) Internet: t storage.de E Mail: storage.de

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