BÜROARBEITSPLATZANALYSE- BAPA. GEFÄHRDUNGSBEURTEILUNG FÜR BÜROMITARBEITER.

Transkript

1 Tag der Ergonomie Michael Mohrlang BÜROARBEITSPLATZANALYSE- BAPA. GEFÄHRDUNGSBEURTEILUNG FÜR BÜROMITARBEITER.

2 BMW GROUP- ORGANISATION. Gesundheitsdienst Vorstandsvorsitzender Vertrieb und Marketing Entwicklung Finanzen Personal und Sozialwesen Arbeitsumfeld und Gesundheit Arbeitssicherheit und Ergonomie Gastronomie Seite 2

3 ARBEITSUMFELD UND GESUNDHEIT. Arbeitsumfeld und Gesundheit umfasst die Bereiche Gesundheitsmanagement, Arbeitssicherheit und Gastronomie. Gestaltung zukunftsrelevanter Themen wie: Ergonomie, Heute für morgen, Prävention und Gesundheitspolitik unter einem Dach. Gesundheitsmanagement Arbeitssicherheit / Ergonomie Gastronomie Seite 3

4 Unsere Mission ist es, eigenverantwortliches Verhalten und ein entsprechend gestaltetes Arbeitsumfeld zum Erhalt Ihrer langfristigen Gesundheit und Leistungsfähigkeit zu fördern. PG Arbeitsumfeld und Gesundheit Seite 4

5 GANZHEITLICHE ERGONOMIE IM RAHMEN DES ARBEITSSCHUTZES. Ergonomie Produkt - Entwicklung Industrial Engineering Ergonomie Produktion Ergonomie Büro Ergonomie im Arbeitsschutz Ergonomie Produkt - Design Ergonomie im Integrationsmanagement Ergonomie Gebäude Seite 5

6 BÜROARBEITSPLATZANALYSE - EINORDNUNG. Hintergrund Im Rahmen des Arbeitsschutzes stellt die Büroarbeitsplatzanalyse (BAPA) eine Gefährdungsbeurteilung dar. Sie ist ein von der BMW Group entwickeltes IT-Tool zur Analyse der persönlichen Arbeitsbedingungen am Büroarbeitsplatz. Der Mitarbeiter führt die Analyse mit Hilfe der Anwendung selbstständig durch erforderliche Verbesserungsmaßnahmen werden im Anschluss mit dem Vorgesetzten vereinbart. Seite 6

7 BÜROARBEITSPLATZANALYSE - EINORDNUNG. Ziele Erhaltung und Förderung der Gesundheit aller Mitarbeiter, die im Bürobereich beschäftigt sind. Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen im Arbeitsschutz. Unterstützung der Führungskraft bei der Wahrnehmung ihrer Verantwortung nach dem Arbeitsschutzrecht. Prüfung der Verhältnisse im Arbeitsumfeld und Schaffung optimaler Arbeitsbedingungen. Sensibilisierung des Bewusstseins für gesundheitsgerechtes Verhalten am Arbeitsplatz. Einheitliche globale Anwendung. Seite 7

8 BÜROARBEITSPLATZANALYSE NEUES TOOL. Seite 8

9 BÜROARBEITSPLATZANALYSE - GLOBAL. Der Aufbau des Systems wurde für den internationalen Einsatz ausgelegt und ermöglicht lokale Anpassungen. Zentrale Entwicklung und Wartung der webbasierten Anwendung in Deutschland Zentrale Administration aller globalen Fragen Lokale Administration aller nationalen Fragen Standortspezifische Pflege der Info - Blöcke Seite 9

10 BÜROARBEITSPLATZANALYSE - KONZEPTION. Themen Fragen, 1-10 Weiterführende Informationen (Info-Block) Gesundheit Arbeitssicherheit Ergonomie Frage 1 Kennen Sie die vielfältigen Angebote, die BMW für Ihre Gesundheit anbietet? Erklärung Gesundheit gilt als das wichtigste Gut des Menschen. Die Initiative Gesundheit der BMW Group stellt Ihnen vielfältige Programme zur Gesundheitsförderung und Gesunderhaltung zur Verfügung. Umwelt Frage 10 Seite 10

11 BÜROARBEITSPLATZANALYSE - KONZEPTION. Die BAPA wurde so konzipiert, dass sie ohne vorherigen Lernaufwand von allen Beschäftigten intuitiv bedient und umgesetzt werden kann. Seite 11

12 BÜROARBEITSPLATZANALYSE - KONZEPTION. Selbsterklärende Symbole und einfache Handhabung. Seite 12

13 BÜROARBEITSPLATZANALYSE - KONZEPTION. Selbsterklärende Symbole und einfache Handhabung. Seite 13

14 BÜROARBEITSPLATZANALYSE - DESIGN. Themenbezogene Header zu jeder Frage. Das Grün bezieht sich auf die Initiative Gesundheit. Seite 14

15 BÜROARBEITSPLATZANALYSE - INHALTE. Das Tool beinhaltet zehn Fragen zur Analyse des Büroarbeitsplatzes. Darüber hinaus zeigt die Anwendung mögliche Maßnahmen (in Form von Informationen und Anregungen) Diese zielen sowohl auf die Arbeitsplatzverhältnisse als auch auf das Verhalten ab. Fragen 1-10 Seite 15

16 BÜROARBEITSPLATZANALYSE - MITARBEITERDIALOG. Die Interaktion von Führungskraft und Mitarbeiter wird gefördert, um darüber optimale Arbeitsbedingungen zu erreichen. FK weist den MA an: Durchführung der BAPA MA führt die BAPA selbständig und intuitiv durch FK wird über das Ergebnis der einzelnen MA (Anregungen / Probleme) informiert FK erhält halbjährlich Statusmail über seinen Verantwortungsbereich FK kann aus dem System generierte PDF s als Unterweisungshilfe nutzen Dialog zwischen FK und MA (FK ergreift Maßnahmen zur Lösung der erkannten Probleme) Seite 16

17 BÜROARBEITSPLATZANALYSE - MITARBEITERDIALOG. Eine Nein Antwort macht eine Problembeschreibung erforderlich. Seite 17

18 BÜROARBEITSPLATZANALYSE - MITARBEITERDIALOG. Der Mitarbeiter kann die Wirksamkeit der vorgeschlagenen Maßnahme einschätzen und dem Vorgesetzten zurückspiegeln. FK weist den MA an: Durchführung der BAPA MA führt die BAPA selbständig und intuitiv durch FK wird über das Ergebnis der einzelnen MA (Anregungen / Probleme) informiert Dialog zwischen FK und MA (FK ergreift Maßnahmen zur Lösung der erkannten Probleme) Seite 18

19 BÜROARBEITSPLATZANALYSE - REPORTS. Das System bietet die Möglichkeit zu Group weiten Auswertungen, z.b. über den Status der Bearbeitung und der Maßnahmen. Seite 19

20 BÜROARBEITSPLATZANALYSE - REPORTS. Analyseergebnisse und Maßnahmenfortschritt werden in einem PDF dokumentiert. Seite 20

21 BÜROARBEITSPLATZANALYSE - STATUS. Aktueller Stand der durchgeführten Analysen seit April ! Seite 21

22 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!